Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần tìm kiếm một số dữ liệu. Tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai các cách nhanh chóng và phù hợp để tạo có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
2 Cách Thích hợp để Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel
Giả sử chúng ta có Excel trang tính lớn chứa thông tin về một số Học sinh của Trường và Cao đẳng Armani . Tên của Học sinh, Số nhận dạng của họ, và CGPA do Sinh viên thu được được đưa ra trong các Cột B, C và D tương ứng. Chúng tôi có thể dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng FILTER , ISNUMBER , và TÌM KIẾM chức năng. Chúng tôi cũng sử dụng mã VBA để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
1. Kết hợp các hàm FILTER, ISNUMBER và SEARCH để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel
Trước tiên, chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm bằng BỘ LỌC , ISNUMBER , và TÌM KIẾM chức năng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được!
📌 Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn ô E5 trong trang tính có tên Bộ lọc.
- Sau khi chọn ô E5 , hãy ghi lại các công thức sau vào ô đã chọn. Các công thức là,
=FILTER(B5:B16,ISNUMBER(SEARCH(Database!B4,B5:B16)),"Not Found") - Chức năng TÌM KIẾM trong công thức tìm kiếm một giá trị nhất định.
- ISNUMBER hàm trả về True nếu đầu ra của hàm TÌM KIẾM là một số. Nếu không, nó trả về False .
- Chức năng FILTER lọc dữ liệu theo các tiêu chí đã cho.
- Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.
📌 Bước 2:
- Sau đó, chọn ô B4 trong Cơ sở dữ liệu Tiếp theo, hãy chuyển đến,
Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xác thực dữ liệu
- Sau đó, chọn Cài đặt trong tab Xác thực dữ liệu Tiếp theo, chọn Danh sách trong Cho phép: bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống.
- Sau đó, nhập công thức sau vào Nguồn
=Filter!$E$5# - Sau đó, đi tới Cảnh báo lỗi tab.
- Bây giờ bỏ chọn Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ . Sau đó nhấn OK tùy chọn.
- Cuối cùng, một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm đã được tạo. Bây giờ, hãy nhập một cái gì đó (R) vào ô B4 . Sau đó chọn mũi tên thả xuống hiển thị ở góc dưới bên phải của ô. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các kết quả tìm kiếm có liên quan như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Đọc thêm:Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (Có ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel (thực hiện trong 8 bước đơn giản)
- Duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Cập nhật Tự động trong Excel
2. Chạy mã VBA để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel
Bây giờ, giả sử bạn không muốn chọn bất kỳ mũi tên thả xuống nào để xem các kết quả có liên quan. Thay vì bạn muốn xem kết quả tìm kiếm như được hiển thị trong Google Tìm kiếm. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Bước 1:
- Trước tiên, bạn cần thực hiện theo các bước trước Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xác thực dữ liệu chỉ trong phương pháp trước đó.
- Sau đó, chọn ô E5 trong Bộ lọc Sau đó, chọn Công thức → Trình quản lý tên .
- Tiếp theo, chọn Mới trong Trình quản lý tên cửa sổ.
- Sau đó, thay đổi Tên vào Dropdown_List trong Tên mới cửa sổ.
- Sau đó, hãy nhập công thức sau vào mục Tham chiếu đến cánh đồng. Sau đó nhấn OK Công thức sử dụng INDEX và COUNTIF chức năng.
=Filter!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
📌 Bước 2:
- Bây giờ, hãy chuyển đến Trình đơn thả xuống Sau đó chọn Chèn → Hộp tổ hợp từ Nhà phát triển tab.
- Tiếp theo, hãy kéo chuột để thay đổi kích thước ComboBox một cách chính xác như hình bên dưới.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một ComboBox mới được tạo như sau.
- Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào ComboBox và chọn thuộc tính .
- Sau đó, chọn Bảng chữ cái trong tab Thuộc tính Sau đó, thực hiện các thay đổi sau: AutoWordSelect>> False , Ô được liên kết>> B4 , MatchEntry>> 2 - fnMatchEntryNone .
- Bây giờ, hãy sao chép đoạn mã sau.
Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub- Sau đó, nhấp đúp vào ComboBox . Thao tác này sẽ đưa bạn trực tiếp đến một mô-đun mới trong cửa sổ VBA của Microsoft. Sau đó, dán mã đã sao chép vào mô-đun trống như hình dưới đây. Sau đó nhấn F5 để chạy mã.
- Cuối cùng, cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm sẽ hoạt động giống như Google Tìm kiếm .
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA
Những điều cần nhớ
👉 Bạn có thể bật lên Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng cửa sổ bằng cách nhấn Alt + F11 đồng thời .
👉 Nếu một Nhà phát triển tab không hiển thị trong ruy-băng của bạn, bạn có thể hiển thị tab đó. Để làm điều đó, hãy truy cập,
Tệp → Tùy chọn → Tùy chỉnh ruy-băng
👉 Bạn cần bỏ chọn Chế độ thiết kế trong Nhà phát triển để có thể nhập vào ComboBox .
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo tập dữ liệu có thể tìm kiếm với VBA mã bây giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của bạn bảng tính với năng suất cao hơn. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Tạo Cơ sở dữ liệu với Biểu mẫu trong Excel
- Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)