Bạn có lo lắng về việc file CSV của mình chuyển đổi thành file XLSX? Không lo lắng! Bạn đã đến đúng nơi. Có một số cách để làm điều đó nhưng ở đây tôi sẽ chỉ 4 cách nhanh chóng để chuyển đổi CSV sang XLSX với các bước rõ ràng và minh họa sinh động.
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
4 Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX
Trước hết, hãy làm quen với file CSV của tôi được mở trong Notepad. Nó đại diện cho giá một số loại trái cây trong ba tháng liên tiếp. CSV đại diện cho Giá Trị Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (Comma Separated Value). Vì vậy hãy nhìn vào tập dữ liệu của tôi, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.
1. Sử Dụng Mở Bằng Từ File Explorer Để Chuyển Đổi CSV Sang XLSX
Trong phương pháp đầu tiên của chúng ta, chúng ta sẽ chuyển đổi file CSV sang XLSX bằng cách mở nó với File Explorer trong Excel. Vì nếu bạn mở nó trong Excel thì Excel sẽ hiển thị nó như một bảng tính.
Các bước:
- Chuột phải (Right-click) vào file CSV của bạn.
- Sau đó nhấp (click) như sau từ Menu ngữ cảnh (Context menu): Mở bằng (Open with) ➤ Excel.
Bây giờ xem, Excel đang hiển thị nó như một bảng tính XLSX. Hãy nhớ rằng không định dạng (formats) nào của Excel có thể được lưu trong file CSV. Và nếu bạn đóng cửa sổ Excel thì nó sẽ vẫn giống như file CSV. Để lưu nó dưới dạng file XLSX, hãy tiếp tục phần tiếp theo.
Đọc thêm: Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX Không Cần Mở (5 Phương Pháp Dễ Dàng)
2. Áp Dụng Tùy Chọn Save As Để Chuyển Đổi CSV Sang XLSX
Ở đây chúng ta sẽ học cách Lưu (Save) dưới dạng file XLSX sau khi chuyển đổi từ CSV sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng (Save As).
Các bước:
- Nhấp (Click) vào Tệp (File) bên cạnh thẻ Trang chủ (Home tab).
- Sau đó, nhấp vào Lưu dưới dạng (Save As) từ các tùy chọn xuất hiện.
Ngay sau đó một hộp thoại sẽ mở ra.
- Chọn Sổ làm việc Excel (*.xlsx) (Excel Workbook) từ hộp thả xuống Loại tệp (File type).
- Sau đó chỉ cần nhấn Lưu (Save).
Bây giờ xem hình ảnh dưới đây, file đã được chuyển đổi thành file XLSX trong cùng thư mục với cùng tên.
Đọc thêm: Excel VBA Nhập File CSV Không Cần Mở (3 Ví Dụ Phù Hợp)
Đọc Tương Tự
- Cách Nhập CSV Vào Sheet Hiện Có Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
- Cách Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
- Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
3. Sử Dụng Tính Năng Phép Thuật Nhập Văn Bản (Text Import Wizard)
Bằng cách sử dụng tính năng Phép thuật nhập văn bản (Text Import Wizard) chúng ta có thể nhập file CSV dưới dạng văn bản (text) trong Excel bằng cách mà Excel sẽ chuyển đổi nó thành bảng tính.
Các bước:
- Mở ứng dụng Excel.
- Tiếp theo, nhấp (click) như sau: Dữ liệu (Data) ➤ Lấy dữ liệu (Get Data) ➤ Phép thuật kế thừa (Legacy Wizards) ➤ Từ Văn bản (Kế thừa) (From Text (Legacy)).
- Chọn file CSV từ thư mục cụ thể.
- Sau đó nhấn Nhập (Import) và Phép thuật nhập văn bản 3 bước (3 steps Text Import Wizard) sẽ xuất hiện.
- Chọn Có dấu phân tách (Delimited) từ bước đầu tiên và nhấn Tiếp theo (Next).
- Từ bước thứ hai, chọn Dấu phẩy (Comma), và nhấn Tiếp theo (Next) lần nữa.
- Trong bước cuối cùng, chọn Chung (General) và nhấn Hoàn tất (Finish).
- Sau đó từ hộp thoại Nhập dữ liệu (Import Data), chọn trang tính (worksheet) mong muốn. Tôi chọn Trang tính hiện có (Existing worksheet).
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK.
Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả như hình ảnh dưới.
- Bây giờ để Lưu (Save) nó dưới dạng file XLSX làm theo phương pháp thứ hai.
Đọc thêm: Excel VBA: Nhập File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Trường Hợp)
4. Mở Power Query Để Chuyển Đổi CSV Sang XLSX
Excel Power Query có nhiều hoạt động đa dụng. Nó có thể được dùng để chuyển đổi file CSV sang XLSX cũng. Nó mất khá nhiều bước so với các phương pháp trước nhưng có thể hữu ích cho một số trường hợp cụ thể.
Các bước:
- Mở ứng dụng Excel trước.
- Sau đó, nhấp (click) như sau: Dữ liệu (Data) ➤ Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV).
- Sau khi hộp thoại Nhập dữ liệu (Import Data) xuất hiện, chọn file CSV của bạn.
- Sau đó nhấp Nhập (Import).
- Ở đây, chọn Dấu phẩy (Comma) từ hộp thả xuống Dấu phân tách (Delimiter dropdown box).
- Chọn Dựa trên 200 hàng đầu (Based on the first 200 rows) từ Phát hiện kiểu dữ liệu (Data Type Detection). Đây là tùy chọn mặc định, bạn có thể thay đổi theo yêu cầu.
- Cuối cùng, nhấp Tải (Load).
Nó hiện đã được tải dưới dạng Bảng (Table) trong trang tính. Chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành phạm vi bình thường.
- Nhấp bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu (dataset).
- Tiếp theo, nhấp (click) như sau: Thiết kế bảng (Table Design) ➤ Chuyển đổi thành phạm vi (Convert to Range).
Đây là phạm vi bình thường đã chuyển đổi.
- Bây giờ nếu bạn muốn lưu (save) nó dưới dạng file XLSX làm theo phương pháp thứ hai.
Đọc thêm: Excel VBA Chuyển Đổi File CSV Sang XLSX (2 Ví Dụ Dễ Dàng)
Kết Luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để chuyển đổi CSV sang XLSX. Thoải mái đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và cho tôi phản hồi.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Nhập File Text Vào Excel Tự Động (2 Cách Phù Hợp)
- Excel VBA Đọc File CSV Theo Dòng (3 Ví Dụ Lý Tưởng)
- Cách Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Mở File CSV Trong Excel Với Cột Tự Động (3 Phương Pháp)