Nếu có danh sách mục trong file văn bản và muốn nhập dữ liệu từ file văn bản vào Microsoft Excel, có thể làm mà không nhập thủ công. Excel có tùy chọn nhập tất cả văn bản từ file .txt vào bảng tính để làm nhanh.
Giả sử có danh sách sản phẩm trong Notepad hoặc file .txt, cần nhập vào một cột trong bảng tính Excel. Có 2 cách: thủ công copy-paste, hoặc dùng tùy chọn tích hợp của Excel. Cách 2 tiện khi dữ liệu lớn.
Cách chuyển file Văn bản thành bảng tính Excel
Xem cách nhập/xuất dữ liệu từ file Text để chuyển file Text (.txt hoặc .csv) thành bảng tính Excel (.xlsx) dễ dàng. Để nhập dữ liệu từ file văn bản vào Excel:
- Tạo bảng tính trống trong Excel
- Đến tab Dữ liệu (Data)
- Nhấp Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Chọn file văn bản trên máy, nhấp Nhập (Import)
- Chọn nguồn gốc file (File Origin), nhấp Chuyển dữ liệu (Transfer Data)
- Chọn cột muốn nhập
- Nhấp Đóng & Tải (Close & Load)
Tạo bảng tính trống Excel, đảm bảo có file .txt trên máy. Chuyển từ tab Home sang tab Dữ liệu (Data).
Tìm tùy chọn Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV). Nếu không thấy, vào Lấy dữ liệu (Get Data) > Từ File (From File) > Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV).
Chọn file văn bản muốn lấy dữ liệu. Nhấp Nhập (Import), sẽ yêu cầu nhập Nguồn gốc file (File Origin). Nếu tự tạo file, chọn Tây Âu (Windows) (Western European (Windows)) hoặc nguồn phù hợp. Nhấp Chuyển dữ liệu (Transfer Data).
Cửa sổ Power Query Editor mở ra. Tại đây chọn cột muốn giữ hoặc loại bỏ. Có 2 tùy chọn Chọn cột (Choose Columns) và Loại bỏ cột (Remove Columns).
Tương tự có tùy chọn lưu/xóa hàng. Tùy chỉnh dữ liệu, nhấp Đóng & Tải (Close & Load) hoàn tất nhập.
Xong!
Bây giờ dữ liệu file văn bản đã có trong bảng tính.