Tràn văn bản (Text overflow) làm hỏng giao diện bảng tính vì văn bản tràn ra khỏi ô trông khó nhìn. Nếu bảng tính gặp vấn đề này, hãy khắc phục tràn văn bản trong Microsoft Excel để bảng tính đẹp, gọn gàng.
Tràn văn bản trong Microsoft Excel là gì?
Theo định nghĩa, nếu văn bản ra khỏi ô, đó là tràn văn bản. Độ rộng mặc định ô có thể không phù hợp độ dài văn bản. Mặc định rộng ô Excel là 8,43mm, rất nhỏ, đa số người gặp vấn đề. Lúc đó văn bản bị ô bên phải che khuất, không đọc được sau khi chỉnh sửa.
Bất kỳ phiên bản Microsoft Office nào cũng gặp vấn đề này trong mọi bảng tính Excel. Cũng xảy ra với Excel Online. Có vài cách xử lý. Tuy nhiên, mọi phương pháp đều tăng độ rộng toàn bộ cột cùng lúc. Nếu cột có 10 ô và tăng rộng ô đầu tiên, toàn bộ cột áp dụng – không chỉ một ô.
Cách ngăn chặn hoặc ẩn Tràn văn bản trong Excel
Để khắc phục tràn văn bản trong Excel, làm theo các gợi ý:
- Tăng độ rộng cột thủ công
- Dùng tùy chọn Tự động vừa cột (AutoFit Column Width)
- Thay đổi độ rộng mặc định ô/cột
Chi tiết các bước:
1. Tăng độ rộng cột thủ công
Cách dễ nhất, tuy cũ nhưng hiệu quả. Dù rộng ô cần 10mm hay 100mm, có thể điều chỉnh thủ công không cần chuyên môn. Mở bảng tính, di chuột qua đường phân chia hai cột. Sẽ thấy mũi tên hai chiều. Khi thấy, nhấp giữ chuột kéo sang phải.
2. Dùng tùy chọn Tự động vừa cột
Tùy chọn tiện lợi tự động đặt rộng cột. Nó phát hiện độ rộng tối đa ô và áp dụng cho cả cột. Không cần kéo chuột. Ưu điểm: tăng rộng tất cả cột cùng lúc. Bắt đầu: chọn tất cả cột cần thay đổi, nhấp menu Định dạng (Format) trong tab Trang chủ (Home). Chọn Tự động vừa cột (AutoFit Column Width).
Độ rộng thay đổi ngay lập tức.
3. Thay đổi độ rộng mặc định ô/cột
Nếu đã biết chính xác độ rộng cần thiết, thay đổi độ rộng mặc định cột. Mở menu Định dạng (Format) trong Excel, chọn Độ rộng mặc định (Default Width). Chọn độ rộng.
Mặc định đơn vị là milimét (mm) – đơn vị mặc định Excel. Nếu đã đổi trước, điều chỉnh theo đơn vị đó.
Hy vọng hướng dẫn đơn giản giúp khắc phục tràn văn bản trong Microsoft Excel.