Phần tràn văn bản có thể phá vỡ giao diện của một bảng tính vì nó có thể trông khó xử với các văn bản tràn ra khỏi ô. Nếu bảng tính của bạn gặp sự cố này, bạn có thể khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel để nó trông đẹp hơn và sạch sẽ.
Tràn văn bản trong Microsoft Excel là gì
Như tên đã định nghĩa, nếu văn bản nằm ngoài một ô, nó được gọi là tràn văn bản. Chiều rộng mặc định của một ô có thể không phải lúc nào cũng tuân theo chiều rộng của toàn bộ văn bản. Chiều rộng mặc định của một ô Excel là 8,43mm, là nhỏ nhất và hầu hết mọi người thường gặp sự cố. Tại thời điểm này, văn bản bị ẩn bởi ô bên phải và không thể truy cập để đọc sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa.
Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Office nào, bạn đều có thể gặp vấn đề tương tự trong mọi bảng tính Excel. Ngoài ra, nó cũng xảy ra với Excel Online. Có một số cách để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng mọi phương pháp đều cho phép bạn tăng chiều rộng của cả cột cùng một lúc. Nếu có mười ô trong một cột và bạn cố gắng tăng chiều rộng của ô đầu tiên, điều tương tự sẽ được áp dụng trên toàn bộ cột - không chỉ một ô.
Cách dừng hoặc ẩn Dòng tràn Văn bản trong Excel
Để khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel, hãy làm theo các đề xuất sau-
- Tăng chiều rộng của cột theo cách thủ công
- Sử dụng tùy chọn Độ rộng Cột Tự động bổ sung
- Thay đổi chiều rộng mặc định của ô
Để biết các bước chi tiết, hãy tiếp tục đọc.
1] Tăng chiều rộng của cột theo cách thủ công
Nó có lẽ là cách dễ nhất để thoát khỏi vấn đề này. Mặc dù nó là một phương pháp cũ, nó hoạt động hoàn hảo. Bất kể chiều rộng của ô là 10mm hay 100mm, bạn có thể thay đổi nó theo cách thủ công mà không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn nào. Đầu tiên, hãy mở bảng tính và di chuột qua đường chia hai cột. Bạn sẽ thấy một mũi tên hai chiều. Khi bạn hiểu, hãy nhấp và giữ chuột và kéo về phía bên phải.
2] Sử dụng tùy chọn Độ rộng cột Tự động bổ sung
Đây là một tùy chọn tiện dụng cho phép bạn đặt chiều rộng của cột một cách tự động. Nó phát hiện chiều rộng tối đa của một ô và áp dụng chiều rộng đó cho toàn bộ cột. Bạn không cần phải sử dụng phương pháp kéo chuột. Ưu điểm của thủ thuật này là bạn có thể tăng chiều rộng của tất cả các cột cùng một lúc. Để bắt đầu, hãy chọn tất cả các cột cần thay đổi và nhấp vào Định dạng trình đơn này sẽ hiển thị trong Trang chủ chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào Chiều rộng cột tự động điền tùy chọn.
Chiều rộng phải được thay đổi ngay lập tức.
3] Thay đổi chiều rộng mặc định của ô / cột
Nếu bạn đã biết chính xác mình cần bao nhiêu chiều rộng, bạn có thể thay đổi chiều rộng mặc định của cột. Đối với điều đó, hãy mở Định dạng trong Excel và chọn Chiều rộng mặc định lựa chọn. Bây giờ, bạn cần chọn chiều rộng.
Theo mặc định, nó phải mang đơn vị milimet, là đơn vị mặc định của Excel. Trong trường hợp bạn đã thay đổi nó trước đó, bạn cần đặt chiều rộng cho phù hợp.
Tôi hy vọng hướng dẫn đơn giản này sẽ giúp bạn khắc phục sự cố tràn văn bản trong Microsoft Excel.