Lọc trong Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong một trang tính lớn để tìm ra tất cả thông tin phù hợp với tiêu chí của bộ lọc rất nhanh chóng và hiệu quả. Bộ lọc có thể được áp dụng cho toàn bộ trang tính hoặc một hoặc nhiều cột. Bạn có thể áp dụng bộ lọc bằng cách chọn từ danh sách mà Excel sẽ cung cấp cho bạn khi áp dụng bộ lọc hoặc bạn có thể tạo bộ lọc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Sử dụng bộ lọc văn bản Excel, bạn có thể tìm kiếm văn bản bằng cách sử dụng Tìm kiếm trong hộp bộ lọc hoặc sử dụng Bộ lọc văn bản tùy chọn.
Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.
5 Ví dụ Thích hợp về Bộ lọc Văn bản trong Excel
Hãy giả sử một tình huống trong đó chúng ta có một trang tính Excel có thông tin về các sản phẩm mà một công ty đã bán cho khách hàng. Trang tính Excel có Sản phẩm tên, Sản phẩm Danh mục , Người bán hàng đã bán sản phẩm và Giao hàng địa chỉ để giao sản phẩm. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng bộ lọc văn bản trong trang tính Excel này để lọc các giá trị văn bản.
1. Áp dụng Bộ lọc Excel để Lọc Văn bản Cụ thể từ Trang tính
Bạn có thể lọc văn bản cụ thể từ một cột của trang tính. Ví dụ:chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc văn bản trong Excel để lọc tất cả Màn hình LED từ Sản phẩm cột.
Các bước:
- Trước tiên, chúng tôi sẽ chọn một ô trong phạm vi dữ liệu của mình, sau đó chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu . Tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn Bộ lọc từ tùy chọn Sắp xếp &Bộ lọc phần.
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc tùy chọn, chúng ta sẽ thấy một mũi tên nhỏ hướng xuống ở góc dưới bên phải của mỗi tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống như vậy trên Sản phẩm cột. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để lọc thông tin trong Sản phẩm cột.
- Bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Bộ lọc Văn bản . Trong Bộ lọc văn bản tùy chọn, tên của tất cả các sản phẩm duy nhất trong Sản phẩm được liệt kê và mỗi cột có một hộp chọn bên cạnh họ. Chúng tôi sẽ bỏ chọn mục Chọn tất cả . Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ chọn Màn hình LED tùy chọn.
- Sau đó sẽ nhấp vào OK .
- Bây giờ chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có những hàng có Màn hình LED dưới dạng Sản phẩm .
Đọc thêm: Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel
2. Sử dụng bộ lọc văn bản để tìm ra giá trị ngang bằng với văn bản cụ thể
Chúng tôi cũng có thể sử dụng bộ lọc văn bản Excel để tìm ra các giá trị bằng hoặc khớp với một chuỗi ký tự cụ thể. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc tất cả các hàng có Bộ nhớ là sản phẩm Danh mục bằng cách sử dụng Bằng tùy chọn của bộ lọc văn bản.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho các cột trong trang tính của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc tùy chọn từ đó.
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc tùy chọn, chúng ta sẽ thấy một mũi tên nhỏ hướng xuống ở góc dưới bên phải của mỗi tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống như vậy trên Danh mục . Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để lọc thông tin trong Danh mục cột.
- Chúng tôi sẽ thấy một Bộ lọc Văn bản trong cửa sổ đó. Khi nhấp vào tùy chọn đó, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ khác với nhiều loại bộ lọc văn bản khác nhau. Chúng tôi sẽ nhấp vào Bằng .
- Sau khi nhấp vào Bằng tùy chọn, chúng tôi sẽ thấy một cửa sổ có tiêu đề Bộ lọc tự động tùy chỉnh . Cửa sổ này có trình đơn thả xuống để đặt tiêu chí cho Bằng bộ lọc văn bản. Tùy chọn mặc định là Bằng . Chúng tôi sẽ để nó như vậy ngay bây giờ.
- Có một hộp nhập liệu ngay bên cạnh trình đơn thả xuống. Chúng tôi sẽ nhập Bộ nhớ trong hộp nhập đó vì chúng tôi muốn tất cả các hàng bằng nhau hoặc khớp với Bộ nhớ như một danh mục.
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
- Bây giờ chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có những hàng có Bộ nhớ dưới dạng Danh mục .
- Chúng tôi cũng có thể thay đổi tiêu chí cho Bằng bộ lọc văn bản. Ngoài ra còn có hai tùy chọn có tên Và & Hoặc ngay bên dưới trình đơn thả xuống để đặt tiêu chí cho bộ lọc văn bản. Bên dưới các tùy chọn đó, bạn sẽ tìm thấy một trình đơn thả xuống khác để đặt tiêu chí cho một Bằng khác bộ lọc văn bản. Các tùy chọn được chọn từ hai trình đơn thả xuống này sẽ cung cấp cho bạn các kết quả được lọc khác nhau. Nhưng kết quả sẽ phụ thuộc vào tùy chọn chúng tôi chọn từ Và & Hoặc .
- Ví dụ:chúng tôi đã để tùy chọn từ trình đơn thả xuống đầu tiên ( bằng ) không thay đổi.
- Sau đó, chúng tôi đã chọn Hoặc .
- Từ trình đơn thả xuống thứ hai, chúng tôi đã chọn lại bằng .
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
- Bây giờ chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có những hàng có Bộ nhớ hoặc Phần cứng dưới dạng một sản phẩm Danh mục .
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc Bảng Tổng hợp Excel (8 Cách Hiệu quả)
- Lọc Nhiều Cột trong Excel Độc lập
- Cách Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Cách Tiếp cận Thích hợp)
- Lối tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng Nhanh với Ví dụ)
3. Áp dụng bộ lọc văn bản để tìm ra văn bản bắt đầu bằng các ký tự cụ thể
Có một loại bộ lọc văn bản khác mà chúng ta có thể sử dụng để lọc các hàng có văn bản bắt đầu bằng một ký tự hoặc tập hợp ký tự cụ thể. Ví dụ:chúng tôi sẽ lọc tất cả các hàng có Địa chỉ giao hàng bắt đầu bằng Mới . Vì vậy, chúng tôi sẽ tìm hiểu tất cả các hàng nơi Địa chỉ giao hàng là Mới York hoặc New Hampshire.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho các cột trong trang tính của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc tùy chọn từ đó.
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc tùy chọn, chúng ta sẽ thấy một mũi tên nhỏ hướng xuống ở góc dưới bên phải của mỗi tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống như vậy trên Địa chỉ giao hàng Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để lọc thông tin trong Địa chỉ giao hàng cột.
- Chúng tôi sẽ thấy một Bộ lọc Văn bản trong cửa sổ đó. Khi nhấp vào tùy chọn đó, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ khác với nhiều loại bộ lọc văn bản khác nhau. Chúng tôi sẽ nhấp vào nút Bắt đầu với .
- Sau khi nhấp vào nút Bắt đầu với tùy chọn, chúng tôi sẽ thấy một cửa sổ có tiêu đề Bộ lọc tự động tùy chỉnh Cửa sổ này có trình đơn thả xuống để đặt tiêu chí cho Bắt đầu với bộ lọc văn bản. Tùy chọn mặc định là Bắt đầu với . Chúng tôi sẽ để nó như vậy ngay bây giờ.
- Có một hộp nhập liệu ngay bên cạnh trình đơn thả xuống. Chúng tôi sẽ nhập Mới trong hộp nhập đó vì chúng tôi muốn tất cả các hàng có địa chỉ giao hàng bắt đầu bằng Mới .
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
- Bây giờ, chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có các hàng có địa chỉ giao hàng bắt đầu bằng Mới .
- Giống như những gì chúng tôi đã thấy trong Bằng bộ lọc văn bản, chúng tôi cũng có thể thay đổi tiêu chí cho Bắt đầu với bộ lọc văn bản. Ngoài ra còn có hai tùy chọn có tên Và & Hoặc ngay bên dưới trình đơn thả xuống để đặt tiêu chí cho bộ lọc văn bản. Bên dưới các tùy chọn đó, bạn sẽ tìm thấy một trình đơn thả xuống khác để đặt tiêu chí cho một Bắt đầu với khác bộ lọc văn bản. Các tùy chọn được chọn từ hai trình đơn thả xuống này sẽ cung cấp cho bạn các kết quả được lọc khác nhau. Nhưng kết quả sẽ phụ thuộc vào tùy chọn chúng tôi chọn từ Và & Hoặc .
4. Thực hiện bộ lọc văn bản để tìm ra văn bản có chứa bộ ký tự cụ thể
Chúng ta có thể sử dụng bộ lọc văn bản để lọc tất cả các hàng có chứa một ký tự cụ thể hoặc một tập hợp các ký tự. Ví dụ:chúng tôi sẽ lọc tất cả các hàng nơi nhân viên bán hàng tên có O là ký tự thứ hai của tên.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho các cột trong trang tính của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc tùy chọn từ đó.
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc tùy chọn, chúng ta sẽ thấy một mũi tên nhỏ hướng xuống ở góc dưới bên phải của mỗi tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống như vậy trên Người bán hàng Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để lọc thông tin trong Người bán hàng cột.
- Chúng tôi sẽ thấy một Bộ lọc Văn bản trong cửa sổ đó. Khi nhấp vào tùy chọn đó, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ khác với nhiều loại bộ lọc văn bản khác nhau. Chúng tôi sẽ nhấp vào Chứa
- Sau khi nhấp vào Chứa tùy chọn, chúng tôi sẽ thấy một cửa sổ có tiêu đề Bộ lọc tự động tùy chỉnh Cửa sổ này có trình đơn thả xuống để đặt tiêu chí cho Chứa bộ lọc văn bản. Tùy chọn mặc định là chứa . Chúng tôi sẽ để nó như vậy ngay bây giờ.
- Có một hộp nhập liệu ngay bên cạnh trình đơn thả xuống. Chúng tôi sẽ nhập “? O *” trong hộp nhập đó. Dấu chấm hỏi (?) trước o sẽ chỉ khớp với một ký tự trước o . Và dấu hoa thị (*) dấu sẽ khớp với một chuỗi ký tự hoặc không . Điều đó có nghĩa là bộ lọc văn bản sẽ tìm ra các ô đó trong Người bán hàng cột nơi các tên có o là ký tự thứ hai và chỉ một ký tự ngay trước nó . Nó có thể chứa một loạt các ký tự ngay sau o .
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có các hàng mà tên nhân viên bán hàng có o là ký tự thứ hai .
5. Giới thiệu về Bộ lọc Văn bản Tùy chỉnh trong Excel
Có một tùy chọn khác có tên Bộ lọc tùy chỉnh trong bộ lọc văn bản . Bạn có thể sử dụng nó để tùy chỉnh bất kỳ bộ lọc văn bản nào ở trên. sử dụng Bộ lọc tùy chỉnh, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau từ menu thả xuống của bộ lọc văn bản. Chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc tùy chỉnh để tìm ra các địa chỉ giao hàng bắt đầu bằng Ca.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho các cột trong trang tính của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc tùy chọn từ đó.
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc tùy chọn, chúng ta sẽ thấy một mũi tên nhỏ hướng xuống ở góc dưới bên phải của mỗi tiêu đề cột. Chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống như vậy trên Địa chỉ giao hàng Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để lọc thông tin trong Địa chỉ giao hàng cột.
- Chúng tôi sẽ thấy một Bộ lọc Văn bản trong cửa sổ đó. Khi nhấp vào tùy chọn đó, chúng ta sẽ thấy một cửa sổ khác với nhiều loại bộ lọc văn bản khác nhau. Chúng tôi sẽ nhấp vào Bộ lọc tùy chỉnh .
- Sau khi nhấp vào Bộ lọc Tuỳ chỉnh tùy chọn, chúng tôi sẽ thấy một cửa sổ có tiêu đề Bộ lọc tự động tùy chỉnh Cửa sổ này có hai trình đơn thả xuống như chúng ta đã thấy trước đây để đặt tiêu chí cho Bộ lọc tùy chỉnh . Chúng tôi sẽ chọn bằng cho cái đầu tiên và viết C * trong hộp nhập ngay bên cạnh nó. Chúng tôi sẽ chọn không bằng cho cái thứ hai và nhập “? h *” trong hộp nhập ngay bên cạnh nó. Chúng tôi cũng sẽ chọn Và tùy chọn.
- Vì vậy, bằng trong trình đơn thả xuống đầu tiên sẽ tìm ra tất cả địa chỉ giao hàng bắt đầu bằng C .
- Và không bằng nhau trong trình đơn thả xuống thứ hai sẽ loại trừ tất cả địa chỉ giao hàng có “h” là nhân vật thứ hai.
- Chúng tôi có 3 địa chỉ giao hàng riêng biệt bắt đầu đó với ký tự C . Đó là Carolina , Chicago, và California .
- Chicago có “h” là ký tự thứ hai của nó . Vì vậy, không bằng trong menu thả xuống thứ hai sẽ lọc ra.
- Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy trang tính chỉ có các hàng có địa chỉ giao hàng là Carolina hoặc California .
Những điều cần nhớ
- Bạn cũng có thể sử dụng Không Bằng , Kết thúc bằng , Không chứa bộ lọc văn bản.
- Không Bằng nhau đối lập với Bằng bộ lọc văn bản. Nó sẽ loại trừ hoặc lọc ra các giá trị bằng hoặc khớp với văn bản mà chúng tôi sẽ cung cấp làm đầu vào.
- Kết thúc bằng với việc hiển thị các giá trị kết thúc bằng ký tự hoặc tập hợp ký tự, chúng tôi cung cấp đầu vào cho bộ lọc.
- Không Chứa sẽ hiển thị các giá trị không chứa ký tự hoặc tập hợp ký tự. Nó sẽ loại trừ các giá trị chứa ký tự hoặc tập hợp ký tự mà chúng tôi cung cấp cho bộ lọc làm đầu vào.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách sử dụng Bộ lọc văn bản Excel để lọc các giá trị văn bản theo những cách khác nhau. Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể sử dụng Bộ lọc Văn bản Excel dễ dàng để lọc các giá trị văn bản trong một trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khuyến nghị nào về bài viết này, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Chúc một ngày tốt lành !!!
Bài đọc thêm
- Cách Thêm Bộ lọc trong Excel (4 Phương pháp)
- Lọc theo màu trong Excel (2 Ví dụ)
- Cách Lọc theo Ngày trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)
- Tìm kiếm Nhiều Mục trong Bộ lọc Excel (2 Cách)