Trong phân tích dữ liệu lớn tài chính, bạn có thể thấy rằng việc áp dụng bộ lọc vào phân tích sẽ giúp bạn kiểm tra dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Khi dữ liệu được lọc, chỉ những hàng phù hợp với tiêu chí bộ lọc mới được hiển thị; phần còn lại bị ẩn. Dữ liệu đã lọc có thể được sao chép, định dạng, in, v.v. mà không cần phải sắp xếp hoặc di chuyển trước. Hướng dẫn này sẽ giải thích cho bạn cách lọc theo màu sắc trong excel bằng cách sử dụng cả phương pháp thông thường và VBA mã.
2 cách khác nhau để lọc theo màu trong Excel
Hai phần sau đây sẽ giải thích cách áp dụng bộ lọc màu. Cách thứ nhất là cách tiếp cận thông thường, được nhiều người biết đến, và cách thứ hai là sử dụng mã VBA. Bạn nên học cách sử dụng VBA để mở rộng bộ kỹ năng của mình.
Ví dụ:chúng tôi có một tập dữ liệu mẫu, trong đó chúng tôi sử dụng hai màu riêng biệt để phân biệt giữa hai tiêu chí. Tiêu chí đầu tiên chúng tôi đặt ra là số tiền mua hàng trong tháng 1 phải lớn hơn 20 và các yêu cầu khác phải nhỏ hơn 20 . Ngoài ra, bạn có thể muốn lọc màu theo một tiêu chí cụ thể để kiểm tra tất cả giá trị cùng một lúc.
1. Áp dụng phương pháp cơ bản để lọc theo màu trong Excel
Để thiết lập so sánh giữa các tiêu chí cụ thể, bạn có thể cần phải phân biệt giữa các dữ liệu. Trong khi làm việc, bạn có thể muốn tra cứu các giá trị theo cùng tiêu chí. Chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới để lọc tập dữ liệu để phân biệt theo màu sắc.
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn bảng dữ liệu trong phạm vi.
Bước 2:
- Nhấp vào Trang chủ
Bước 3:
- Sau khi chọn Trang chủ Tab, nhấp vào Sắp xếp &Bộ lọc
- Chọn Bộ lọc từ menu.
Do đó, một nút thả xuống sẽ xuất hiện trong tiêu đề bảng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 4:
- Nhấp vào nút thả xuống để mở các tùy chọn lọc.
- Chọn Lọc theo màu sắc
- Sau đó, hiển thị bất kỳ màu nào bạn muốn lọc. Ở đây, chúng tôi đã chọn màu đầu tiên RGB ( 248 , 203 , 173 ).
Do đó, bạn sẽ nhận được dữ liệu được lọc với một màu nhất định như trong hình dưới đây.
Bước 5:
- Để lọc theo màu khác, hãy nhấp lại vào nút thả xuống .
- Chọn màu mới (RGB = 217 , 225 , 242 ) để lọc theo.
Do đó, giá trị được lọc theo một màu nhất định sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.
Do đó, bạn có thể khôi phục tập dữ liệu trước đó.
Đọc thêm:Cách lọc nhiều cột theo màu trong Excel (2 phương pháp)
2. Chạy mã VBA để lọc theo màu trong Excel
Ngoài kỹ thuật tiêu chuẩn, bạn cũng có thể sử dụng VBA mã để lọc. Mặc dù nó không được sử dụng rộng rãi, nhưng cần phải học nó để mở rộng bộ kỹ năng của một người. Để hoàn thành, hãy làm theo các bước đã nêu.
Bước 1:
- Nhấn Alt + F11 để kích hoạt VBA Macro-Enabled Worksheet .
- Nhấp vào Chèn Tab
- Chọn Mô-đun từ menu.
Bước 2:
- Dán các mã VBA sau .
Sub Filter_by_color()
'declare a variable
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Sheet2")
ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor
End SubĐây,
Dim ws As Worksheet đang khai báo ws dưới dạng trang tính.
Trang tính (“Trang tính2”) là tên trang tính hiện tại.
ws.Range (“B4:D11”) là phạm vi của bảng.
Trường tự động lọc:=3 là số cột ( 3 ) mà chúng tôi chỉ định bộ lọc
Criteria1:=RGB (248, 203, 173) là mã màu của màu lọc.
Bước 3:
- Cuối cùng, lưu chương trình và nhấn F5 để chạy nó.
Do đó, bạn nhận được kết quả đã lọc trong trang tính hiện tại của mình.
- Đảm bảo rằng bạn đã chọn tất cả dữ liệu.
- Nó sẽ không hoạt động trong các ô đã hợp nhất. Hủy hợp nhất các ô và thử lại.
- Đảm bảo rằng bảng dữ liệu của bạn chỉ có một tiêu đề cột. Tìm các hàng bị ẩn hoặc lỗi trong bảng dữ liệu của bạn.
- Nếu nút bộ lọc chuyển sang màu xám, hãy hủy nhóm dữ liệu và bây giờ tùy chọn bộ lọc của bạn sẽ khả dụng.
Đọc thêm:Cách Lọc theo Nhiều Màu trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
Kết luận
Tóm lại, tôi hy vọng bài đăng này đã minh họa cách sử dụng tính năng lọc màu của Excel để phân biệt các giá trị dựa trên một số tiêu chí. Tất cả các phương pháp này nên được dạy và sử dụng trên dữ liệu của bạn. Kiểm tra sách thực hành và sử dụng kiến thức mới học của bạn. Chúng tôi có thể tài trợ cho những chương trình như thế này vì lòng hảo tâm của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Câu hỏi của bạn sẽ được giải đáp trong thời gian sớm nhất bởi Exceldemy chuyên gia.
Bài đọc thêm
- Lọc theo Màu Văn bản trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Thêm Bộ lọc trong Excel (4 Phương pháp)
- Cách Lọc theo Màu Sử dụng Định dạng Có Điều kiện trong Excel
- Xóa Bộ lọc trong Excel (5 Cách Dễ dàng &Nhanh chóng)
- Cách Lọc theo Màu Ô trong Excel (2 Cách Dễ dàng)
- Xóa Bộ lọc theo Màu trong Excel (5 Phương pháp)
- Cách áp dụng nhiều bộ lọc trong Excel [Phương pháp + VBA]