Trong phân tích dữ liệu tài chính lớn, bạn có thể thấy việc áp dụng bộ lọc giúp kiểm tra dữ liệu hiệu quả hơn. Khi dữ liệu được lọc, chỉ hàng khớp tiêu chí mới hiện; phần còn lại ẩn. Dữ liệu lọc có thể sao chép, định dạng, in, v.v. mà không cần sắp xếp hay di chuyển trước. Hướng dẫn này giải thích cách lọc theo màu trong Excel dùng cả phương pháp thông thường và mã VBA.
2 cách khác nhau lọc theo màu trong Excel
Hai phần sau giải thích cách áp dụng bộ lọc màu. Phần đầu là cách phổ biến, phần hai dùng mã VBA. Việc học VBA giúp mở rộng kỹ năng.
Ví dụ, có tập dữ liệu mẫu dùng hai màu khác nhau phân biệt hai tiêu chí. Tiêu chí đầu: số tiền mua tháng 1 lớn hơn 20, tiêu chí còn lại nhỏ hơn 20. Ngoài ra, bạn có thể muốn lọc màu theo tiêu chí cụ thể để xem giá trị cùng lúc.
1. Áp dụng phương pháp cơ bản lọc theo màu trong Excel
Để so sánh giữa các tiêu chí cụ thể, bạn cần phân biệt dữ liệu. Khi làm việc, bạn có thể muốn tra cứu giá trị cùng tiêu chí. Chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới để lọc tập dữ liệu phân biệt theo màu.
Bước 1:
- Chọn bảng dữ liệu trong phạm vi.
Bước 2:
- Nhấp tab Home (Trang chủ).
Bước 3:
- Sau khi chọn tab Home, nhấp Sort & Filter (Sắp xếp & Lọc).
- Chọn tùy chọn Filter (Bộ lọc) từ menu.
Kết quả, nút thả xuống (drop-down) xuất hiện ở tiêu đề bảng như ảnh:
Bước 4:
- Nhấp nút thả xuống để mở tùy chọn lọc.
- Chọn Filter by Color (Lọc theo màu).
- Chọn màu muốn lọc. Ở đây chọn màu đầu RGB (248, 203, 173).
Do đó, nhận dữ liệu lọc với màu cụ thể như ảnh:
Bước 5:
- Để lọc màu khác, lại nhấp nút thả xuống.
- Chọn màu mới (RGB = 217,225,242) để lọc.
Kết quả, giá trị lọc theo màu cụ thể hiện ra như ảnh:
Ngoài lọc theo màu, nếu muốn xóa bộ lọc, chỉ cần nhấp menu thả xuống và chọn Clear Filter From (Xóa bộ lọc từ) từ danh sách.
Do đó, khôi phục tập dữ liệu trước.
Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột theo màu trong Excel (2 phương pháp)
2. Chạy mã VBA lọc theo màu trong Excel
Ngoài kỹ thuật tiêu chuẩn, cũng có thể dùng mã VBA để lọc. Dù không phổ biến, nhưng cần học để mở rộng kỹ năng. Làm theo các bước:
Bước 1:
- Nhấn Alt + F11 để kích hoạt VBA Macro-Enabled Worksheet.
- Nhấp tab Insert (Chèn).
- Chọn Module từ menu.
Bước 2:
- Dán mã VBA sau:
Sub Filter_by_color()
'declare a variable
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Sheet2")
ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor
End SubỞ đây,
- Dim ws As Worksheet khai báo ws là worksheet.
- Worksheets(“Sheet2”) là tên worksheet hiện tại.
- ws.Range(“B4:D11”) là phạm vi bảng.
- AutoFilter field:=3 là số cột (3) gán bộ lọc.
- Criteria1:=RGB(248, 203, 173) là mã màu của màu lọc.
Bước 3:
- Cuối cùng, lưu chương trình và nhấn F5 chạy.
Kết quả, nhận kết quả lọc trong worksheet hiện tại.
Đôi khi tùy chọn lọc Excel không hoạt động. Có thể nguyên nhân sau. Hãy thử khắc phục:
- Đảm bảo đã chọn toàn bộ dữ liệu.
- Không hoạt động trong ô hợp nhất (merged cells). Hủy hợp nhất và thử lại.
- Đảm bảo bảng dữ liệu chỉ có một hàng tiêu đề. Tìm hàng ẩn hoặc lỗi trong bảng.
- Nếu nút lọc bị xám (greyed out), hủy nhóm dữ liệu (ungroup) thì tùy chọn lọc sẽ khả dụng.
Đọc thêm: Cách lọc theo nhiều màu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Tóm lại, hy vọng bài viết minh họa cách dùng tính năng lọc màu của Excel để phân biệt giá trị theo nhiều tiêu chí. Nên học và áp dụng tất cả phương pháp cho dữ liệu của bạn. Xem sách thực hành và áp dụng kiến thức mới. Chúng tôi có thể tài trợ các chương trình như vậy nhờ sự hào phóng của bạn.
Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ. Hãy cho tôi biết ý kiến ở phần bình luận dưới.
Câu hỏi của bạn sẽ được chuyên gia Exceldemy trả lời sớm nhất.
Đọc thêm
- Lọc theo màu chữ trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
- Thêm Filter trong Excel (4 phương pháp)
- Cách lọc theo màu dùng Conditional Formatting trong Excel
- Xóa Filter trong Excel (5 cách dễ dàng & nhanh)
- Cách lọc theo màu ô trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Xóa Filter theo màu trong Excel (5 phương pháp)
- Cách áp dụng nhiều Filter trong Excel [Phương pháp + VBA]