Bài viết này giải thích ba phương pháp để lọc dữ liệu ngang trong Excel. Việc lọc dữ liệu dọc dễ dàng hơn với tính năng Filter mặc định, Pivot Table và các công cụ khác. Nhưng để lọc dữ liệu ngang cần áp dụng một số kỹ thuật và chức năng mới.
3 Phương pháp Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau. Bộ dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng cho 8 sản phẩm thuộc 3 danh mục khác nhau. Chúng tôi sẽ thảo luận 3 phương pháp phù hợp để lọc bộ dữ liệu này dựa trên danh mục.
1. Sử dụng Hàm FILTER để Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel
Hàm FILTER có thể thực hiện lọc dữ liệu ngang dễ dàng dựa trên tiêu chí được xác định trước. Hàm này có thể lọc dữ liệu cả dọc lẫn ngang.
Giới thiệu Hàm FILTER
Cú pháp:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Tham số:
| Tham số | Bắt buộc/Tùy chọn | Giải thích |
|---|---|---|
| array | Bắt buộc | Phạm vi dữ liệu cần lọc. |
| include | Bắt buộc | Mảng Boolean có chiều cao hoặc chiều rộng tương đồng với mảng dữ liệu. |
| if_empty | Tùy chọn | Nếu tiêu chí không khớp, trả về chuỗi được xác định trước. |
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lọc bộ dữ liệu dựa trên ba danh mục khác nhau là Fruit (Trái cây), Vegetable (Rau củ), và Fish (Cá). Hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Trong ô C10, nhập tên danh mục "Vegetable". Chúng ta sẽ dùng đây làm tiêu chí để lọc bộ dữ liệu. Chúng ta cũng tạo một bảng đầu ra để lưu trữ dữ liệu đã lọc.
- Trong ô C12, nhập công thức sau.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found")▶ Phân tích Công thức
Hàm FILTER nhận hai đối số - dữ liệu và logic.
- Trong công thức này, ô C4:J8 (khung màu xanh) đại diện cho dữ liệu cần lọc. Các ô C5:J5 trong hàng C là các danh mục trong khung màu đỏ từ nơi chúng ta đặt tiêu chí.
- Trong công thức C5:J5=C10 kiểm tra giá trị ô C10 so với từng giá trị ô của C5:J5. Điều này trả về một mảng: {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Chúng ta thấy giá trị TRUE dành cho các ô có danh mục vegetable.
Công thức cho giải pháp động. Nghĩa là bất cứ khi nào chúng ta thay đổi dữ liệu ô, kết quả đầu ra sẽ điều chỉnh giá trị ngay lập tức.
- Kết quả chỉ hiển thị các cột có danh mục Vegetable.
- Ở bước này, chúng ta thay đổi giá trị ô C10 thành Fruit, và dữ liệu được lọc ngang cho danh mục đó tương ứng.
2. Chuyển vị và Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel
Chúng ta có thể chuyển vị (transpose) bộ dữ liệu rồi sử dụng tùy chọn filter mặc định của Excel để lọc dữ liệu ngang. Hãy đi sâu vào ví dụ sau!
Các bước:
- Trước tiên, chọn toàn bộ bộ dữ liệu, nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải chọn copy từ menu ngữ cảnh.
- Chúng ta cần dán bộ dữ liệu đã copy với tùy chọn Transpose (Chuyển vị). Chọn ô nơi bạn muốn dán. Trong ví dụ này, chọn ô B10, sau đó từ Home Tab nhấp vào Paste (Dán) để chọn Transpose làm tùy chọn dán.
Cách khác:
Mở cửa sổ Paste Special (Dán đặc biệt) từ menu ngữ cảnh hoặc từ Home tab. Từ Operation options (Tùy chọn thao tác), tích vào ô Transpose checkbox và nhấn OK.
- Bây giờ, chọn bộ dữ liệu đã chuyển vị và từ Data Tab nhấp vào tùy chọn Filter.
- Các bước trên đã kích hoạt tùy chọn lọc trên từng cột. Nhấp vào Category Filter option (Tùy chọn lọc danh mục) và tích chọn Vegetable.
- Đây là kết quả chúng ta nhận được.
Bằng cách làm theo các bước trên, chúng ta có thể lọc bộ dữ liệu dựa trên bất kỳ tiêu chí nào.
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc Pivot Table Excel (8 Cách Hiệu quả)
- Lọc Nhiều Cột trong Excel Độc lập
- Cách Lọc Nhiều Cột Đồng thời trong Excel (3 Cách)
- Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Phương pháp Phù hợp)
3. Tạo Custom Views để Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ lọc dữ liệu ngang với sự giúp đỡ của Custom Views (Chế độ xem tùy chỉnh) của Excel. Chúng ta sẽ tạo một số custom views tùy thuộc vào tiêu chí. Chúng ta muốn lọc dữ liệu dựa trên danh mục sản phẩm. Vì vậy cần tạo 4 custom views trong ví dụ này. Các bước cần thiết như sau.
Các bước:
- Trước tiên, tạo custom view với toàn bộ bộ dữ liệu. Vào thẻ View Tab trong Excel Ribbon và chọn tùy chọn Custom Views.
- Trong cửa sổ Custom Views, nhấp vào nút Add (Thêm).
- Đặt tên Dataset trong ô nhập liệu làm tên Custom View và nhấn OK.
- Bây giờ, để tạo custom view cho danh mục Fruit, ẩn tất cả các cột trừ danh mục Fruit. Chọn các cột E, F, H, I, và J có dữ liệu cho Vegetable và Fish.
- Sau đó, chuột phải vào đầu của thanh cột và chọn Hide (Ẩn) từ menu ngữ cảnh.
- Kết quả, tất cả các cột trừ danh mục Fruit đều bị ẩn.
- Bây giờ, thêm custom view tên Fruit cho danh mục Fruit.
- Tương tự, thêm hai custom views nữa cho Vegetable và Fish tên là Vegetable và Fish. Cuối cùng, chúng ta đã tạo 4 custom views.
- Bây giờ, chúng ta có thể chọn bất kỳ custom view nào từ danh sách, nhấn nút Show (Hiển thị) sẽ hiển thị chế độ xem cho danh mục sản phẩm tương ứng. Ví dụ, chúng ta chọn Fish Custom View để hiển thị dữ liệu đã lọc cho danh mục Fish.
- Đây là bộ dữ liệu đã lọc cho danh mục Vegetable.
Lưu ý
- Hàm FILTER là hàm mới chỉ sử dụng được trong Excel 365. Không có sẵn trong các phiên bản cũ hơn.
Kết luận
Bây giờ chúng ta đã biết cách lọc dữ liệu ngang trong Excel. Hy vọng điều này sẽ khuyến khích bạn sử dụng hàm này tự tin hơn. Mọi câu hỏi hoặc góp ý đừng quên để lại ở hộp bình luận bên dưới.
Đọc thêm
- Lọc Nhiều Tiêu chí trong Excel (4 Cách Phù hợp)
- Lọc Dữ liệu Excel Dựa trên Giá trị Ô (6 Cách Hiệu quả)
- Sử dụng Lọc Văn bản trong Excel (5 Ví dụ)
- Cách Lọc Giá trị Duy nhất trong Excel (8 Cách Dễ dàng)