Bài viết này giải thích ba phương pháp để lọc dữ liệu ngang trong Excel. Lọc dữ liệu theo chiều dọc dễ dàng hơn với tính năng Bộ lọc mặc định, bảng tổng hợp và một số công cụ khác. Nhưng để lọc dữ liệu theo chiều ngang cần tuân theo một số kỹ thuật và chức năng mới hoạt động.
3 Phương pháp Lọc Dữ liệu Ngang trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng cho 8 sản phẩm thuộc 3 danh mục khác nhau . Chúng tôi sẽ thảo luận về 3 phương pháp phù hợp để lọc tập dữ liệu này dựa trên danh mục .
1. Sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel
Chức năng FILTER có thể thực hiện bộ lọc dữ liệu theo chiều ngang dễ dàng dựa trên tiêu chí xác định trước . Chức năng này có thể lọc dữ liệu cả theo chiều dọc và theo chiều ngang .
Giới thiệu về chức năng FILTER
Cú pháp:
=LỌC (mảng, bao gồm, [if_empty])
Đối số :
| Đối số | Bắt buộc / Tùy chọn | Giải thích |
|---|---|---|
| mảng | Bắt buộc | Phạm vi dữ liệu sẽ được lọc. |
| bao gồm | Bắt buộc | Mảng Boolean có chiều cao hoặc chiều rộng giống hệt với mảng. |
| if_empty | Tùy chọn | Nếu tiêu chí không khớp, kết quả đầu ra là một chuỗi được xác định trước. |
Bây giờ, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc tập dữ liệu dựa trên ba danh mục khác nhau tức là Trái cây , Rau và Cá . Hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trong ô C10 , chúng tôi đặt tên danh mục là “ Rau ”. Chúng tôi sẽ sử dụng điều này làm tiêu chí để lọc tập dữ liệu. Và chúng tôi cũng đã tạo bảng đầu ra đến cửa hàng dữ liệu được lọc .
- Trong ô, C12 đặt công thức sau.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Phân tích Công thức
BỘ LỌC hàm mất hai đối số- dữ liệu và logic .
- Trong công thức này, các ô C4:J8 (Ô màu xanh lam ) đại diện cho dữ liệu được lọc. Các ô C5:J5 trong hàng C là các danh mục trong hộp màu đỏ từ nơi chúng tôi đặt tiêu chí .
- Trong công thức , C5:J5 =C10 kiểm tra giá trị của ô C10 so với từng giá trị ô của C5:J5. Điều này trả về một mảng, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Chúng tôi thấy rằng ĐÚNG giá trị dành cho các ô có danh mục rau .
Công thức đưa ra giải pháp động . Nó có nghĩa là bất cứ khi nào chúng tôi thay đổi dữ liệu di động đầu ra sẽ điều chỉnh giá trị của nó ngay lập tức .
- Kết quả chỉ hiển thị các cột có danh mục Rau .
- Trong bước này, chúng tôi đã thay đổi giá trị của ô C10 thành Trái cây và dữ liệu được lọc theo chiều ngang cho danh mục đó.
2. Chuyển đổi và lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel
Chúng tôi có thể chuyển đổi tập dữ liệu của chúng tôi và sau đó sử dụng bộ lọc mặc định tùy chọn mà Excel cung cấp để lọc dữ liệu theo chiều ngang. Hãy đi sâu vào ví dụ sau!
Các bước:
- Lúc đầu, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu , nhấn Ctrl + C bằng bàn phím của bạn hoặc bên phải - nhấp chuột chuột để chọn sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.
- Chúng tôi cần dán đã sao chép tập dữ liệu với tùy chọn Transpose . Chọn ô ở đâu bạn muốn dán Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn ô B10 và sau đó từ Tab Trang chủ nhấp vào tab Dán để chọn Transpose dưới dạng tùy chọn dán.
Cách khác:
Mở Dán đặc biệt cửa sổ từ trình đơn ngữ cảnh hoặc từ tab Trang chủ . Từ Tùy chọn hoạt động, nhấp vào hộp kiểm Transpose và nhấn OK .
- Bây giờ, hãy chọn chuyển đổi tập dữ liệu và từ Tab dữ liệu nhấp vào Tùy chọn bộ lọc .
- Các bước trên đã bật tùy chọn lọc trên mỗi cột. Nhấp trên tùy chọn Bộ lọc Danh mục và chọn Rau.
- Đây là kết quả mà chúng tôi nhận được.
Bằng cách làm theo các bước trên, chúng tôi có thể lọc tập dữ liệu dựa trên bất kỳ tiêu chí nào.
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc Bảng Tổng hợp Excel (8 Cách Hiệu quả)
- Lọc Nhiều Cột trong Excel Độc lập
- Cách Lọc Nhiều Cột Đồng thời trong Excel (3 Cách)
- Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Cách Tiếp cận Thích hợp)
3. Tạo dạng xem tùy chỉnh để lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu theo chiều ngang với sự trợ giúp của Chế độ xem tùy chỉnh của Excel . Chúng tôi sẽ tạo số lượng chế độ xem tùy chỉnh tùy thuộc vào tiêu chí của chúng tôi . Chúng tôi muốn lọc dữ liệu dựa trên sản phẩm danh mục . Vì vậy, chúng tôi cần tạo 4 chế độ xem tùy chỉnh trong ví dụ này. Các bước cần thiết được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo chế độ xem tùy chỉnh với tập dữ liệu đầy đủ . Đi tới Tab Xem trong Ruy-băng Excel rồi chọn tùy chọn Chế độ xem tùy chỉnh .
- Trong Chế độ xem tùy chỉnh nhấp vào cửa sổ Thêm nút.
- Chúng tôi đặt Tập dữ liệu trong hộp nhập liệu làm tên của Chế độ xem tùy chỉnh và đánh
- Bây giờ, để tạo chế độ xem tùy chỉnh cho Danh mục trái cây , ẩn tất cả các cột ngoài Danh mục trái cây . Chọn các cột E, F, H, I và J có dữ liệu cho Rau và Cá
- Sau đó, phải - nhấp chuột trên đầu của thanh cột và chọn Ẩn từ trình đơn ngữ cảnh.
- Do đó, tất cả các cột ngoài Danh mục trái cây bị ẩn .
- Bây giờ, hãy thêm chế độ xem tùy chỉnh có tên là Trái cây cho Danh mục trái cây .
- Tương tự, thêm một hai chế độ xem tùy chỉnh khác cho Rau và Cá danh mục có tên Rau và Cá . Cuối cùng, chúng tôi đã tạo 4 chế độ xem tùy chỉnh.
- Bây giờ, chúng tôi có thể chọn bất kỳ chế độ xem tùy chỉnh nào từ danh sách và nhấp vào Hiển thị sẽ hiển thị chế độ xem cho danh mục sản phẩm tương ứng đó. Ví dụ:chúng tôi đã chọn Chế độ xem tùy chỉnh cá để hiển thị dữ liệu được lọc cho Danh mục cá .
- Đây là đã lọc tập dữ liệu cho Danh mục rau .
Ghi chú
- Chức năng FILTER là một hàm mới chỉ có thể được sử dụng trong Excel 365 . Nó không có sẵn trong các phiên bản cũ hơn.
Kết luận
Bây giờ, chúng ta đã biết cách lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel. Hy vọng rằng nó sẽ khuyến khích bạn sử dụng chức năng này một cách tự tin hơn. Mọi thắc mắc hoặc đề xuất đừng quên để vào khung bình luận bên dưới.
Bài đọc thêm
- Lọc Nhiều Tiêu chí trong Excel (4 Cách Thích hợp)
- Lọc Dữ liệu Excel Dựa trên Giá trị Ô (6 Cách Hiệu quả)
- Sử dụng Bộ lọc Văn bản trong Excel (5 Ví dụ)
- Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel (8 cách dễ dàng)