Rất khó để xử lý các trang tính Excel với bộ dữ liệu khổng lồ. Nhưng nếu bạn có thể lọc tập dữ liệu theo nhu cầu cụ thể của mình, thì công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn để xử lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel.
Tải xuống Workbook
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel thực hành miễn phí từ đây.
5 cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lọc các giá trị trong Excel theo những cách tùy chỉnh bằng cách sử dụng các công cụ lệnh Excel, Macro, v.v.
Trên đây là tập dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng để thực hiện bộ lọc tùy chỉnh của mình.
1. Giá trị bộ lọc dựa trên số trong Excel
Bạn có thể thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel và trích xuất dữ liệu dựa trên số cụ thể .
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi.
- Trong Trang chủ , chọn Sắp xếp &Bộ lọc -> Bộ lọc từ Chỉnh sửa nhóm.
- Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột mà bạn muốn lọc. Chúng tôi muốn lọc dựa trên Tổng doanh số vì vậy chúng tôi đã nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
- Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Bộ lọc số -> Bộ lọc tùy chỉnh .
- Một Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh hộp bật lên sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn mà bạn yêu cầu từ danh sách mũi tên thả xuống. Chúng tôi muốn trích xuất Tổng doanh số giá trị từ 500 đến 900 vì vậy chúng tôi đã chọn lớn hơn từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và viết 500 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
- Như chúng tôi muốn hai tùy chọn đều đúng vì vậy chúng tôi đã kiểm tra Và quyền mua. Nếu bạn muốn kết quả chỉ dựa trên một điều kiện thì hãy bỏ chọn Và và kiểm tra Hoặc tùy chọn.
- Từ danh sách thả xuống thứ hai, chúng tôi đã chọn nhỏ hơn và viết 900 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
- Nhấn OK .
Chúng tôi đã nhận được Chi tiết sản phẩm có Tổng doanh số giá trị của 750 , nằm trong khoảng từ 500 đến 900.
2. Lọc dữ liệu dựa trên văn bản cụ thể
Tương tự như phần trước, bạn cũng có thể triển khai bộ lọc tùy chỉnh vào tập dữ liệu của bạn theo văn bản cụ thể giá trị.
Các bước:
- Như được hiển thị ở trên, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi.
- Trong Trang chủ , chọn Sắp xếp &Bộ lọc -> Bộ lọc từ Chỉnh sửa nhóm.
- Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh cột mà bạn muốn lọc. Lần này, chúng tôi sẽ lọc dựa trên Tháng vì vậy chúng tôi đã nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
- Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Bộ lọc Văn bản -> Bộ lọc Tùy chỉnh .
- Từ Bộ lọc tự động tùy chỉnh đã xuất hiện hộp bật lên, chọn các tùy chọn mà bạn yêu cầu từ mũi tên thả xuống. Chúng tôi muốn trích xuất chi tiết Sản phẩm của Các tháng trước tháng 6 ngoại trừ tháng 7 , vì vậy chúng tôi đã chọn lớn hơn từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và viết Tháng 6 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
- Như chúng tôi muốn hai tùy chọn trở thành đúng, vì vậy chúng tôi đã kiểm tra Và tùy chọn.
- Từ danh sách thả xuống thứ hai, chúng tôi đã chọn không bằng và chọn Tháng 7 từ danh sách thả xuống trong hộp nhãn để loại trừ nó khỏi điều kiện. Bạn cũng có thể viết thủ công tên tháng tại đây.
- Nhấn OK .
Chúng tôi đã nhận được thông tin chi tiết về Sản phẩm cho Các tháng trước tháng 6 ngoại trừ tháng 7 thông qua một bộ lọc tùy chỉnh trong trang tính Excel.
Đọc thêm: Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel
3. Lưu bộ lọc tùy chỉnh trong bảng trong Excel
Cho đến bây giờ, chúng tôi đang hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh bộ lọc với tập dữ liệu, nhưng bạn cũng có thể lưu bộ lọc tùy chỉnh trong một bảng. Để làm điều đó, bạn phải chuyển đổi tập dữ liệu thành một bảng. Hãy xem cách thực hiện điều đó trong Excel.
Các bước:
- Chọn tập dữ liệu.
- Từ Trang chủ , chọn Định dạng dưới dạng Bảng .
- Bạn có thể đặt tên tùy chỉnh cho bảng của mình hoặc bạn có thể để nguyên tên. Chúng tôi muốn lưu tên cho bảng của mình nên đã đặt tên là CustomTable . Xin nhắc lại, điều này không bắt buộc .
- Khi bạn đã làm xong những điều đó, bạn sẽ thấy mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.
- Tập dữ liệu của bạn hiện được chuyển đổi thành một bảng với các tùy chọn bộ lọc. Bạn có thể thực hiện bộ lọc tùy chỉnh được hiển thị trong các phần trên hoặc bất kỳ cách nào khác mà bạn muốn. Chúng tôi muốn xem Chi tiết sản phẩm cho tháng tháng 7 vì vậy chúng tôi bỏ chọn Chọn tất cả và đã kiểm tra chỉ tháng 7 .
- Nhấn OK .
Chỉ thông tin chi tiết về Sản phẩm từ tháng 7 sẽ được hiển thị trong bảng.
3.1. Thực thi bộ lọc tùy chỉnh cho hai cột trong bảng
Sau khi lọc một cột của bảng, bạn có thể lọc một cột khác nếu muốn. Giống như sau khi chỉ trích xuất thông tin của tháng 7 , bây giờ chúng tôi muốn có Chi tiết sản phẩm giữ Tổng doanh số giá trị từ 500 đến 800 .
- Để lọc dựa trên Tổng doanh số , chúng tôi đã nhấp vào mũi tên thả xuống ngay bên cạnh nó.
- Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Bộ lọc số -> Bộ lọc tùy chỉnh .
- Từ Bộ lọc tự động tùy chỉnh đã xuất hiện hộp bật lên, chúng tôi đã chọn lớn hơn từ tùy chọn thả xuống đầu tiên và viết 500 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
- Như chúng tôi muốn hai tùy chọn đều đúng vì vậy chúng tôi đã kiểm tra Và tùy chọn.
- Từ danh sách thả xuống thứ hai, chúng tôi đã chọn nhỏ hơn và viết 800 trong hộp nhãn bên cạnh nó.
- Nhấn OK .
Bây giờ, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Sản phẩm được sản xuất vào tháng 7 và có Tổng doanh số trong tổng số 750 (nằm trong khoảng từ 500 đến 800).
Đọc thêm: Cách lọc nhiều cột đồng thời trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách Lọc Nhiều Hàng trong Excel (11 Cách Tiếp cận Thích hợp)
- Lọc Dữ liệu Excel Dựa trên Giá trị Ô (6 Cách Hiệu quả)
- Cách Sử dụng Bộ lọc Văn bản trong Excel (5 Ví dụ)
- Lối tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng Nhanh với Ví dụ)
4. Thực hiện bộ lọc tùy chỉnh bằng bộ lọc nâng cao trong Excel
Ngoài việc chỉ sử dụng tùy chọn bộ lọc thả xuống, bạn cũng có thể sử dụng Nâng cao tính năng trong Excel để lọc dữ liệu theo cách tùy chỉnh.
Các bước:
- Chọn Nâng cao từ Dữ liệu tab.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng sẽ có một hộp bật lên có tên Bộ lọc Nâng cao đã có phạm vi tập dữ liệu của bạn trong Phạm vi danh sách hộp.
- Bây giờ những gì bạn sẽ làm là, quay lại tập dữ liệu, trong một ô khác, lưu trữ dữ liệu dựa trên dữ liệu mà bạn muốn thực hiện bộ lọc. Ví dụ:chúng tôi muốn trích xuất dữ liệu cho Di động nên chúng tôi đã lưu trữ Di động trong Ô G5 và đặt tên cột là Tên sản phẩm trong Ô G4 .
- Bây giờ, một lần nữa, hãy chọn Nâng cao , trong hộp bật lên, xác định Phạm vi tiêu chí bằng cách kéo các ô mới được xác định . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã kéo qua Ô G4 và G5 dưới dạng giá trị đầu vào trong Phạm vi tiêu chí .
- Nhấn OK .
Bạn chỉ có thể xem chi tiết của Di động có trong tập dữ liệu của chúng tôi không.
5. Bản ghi macro để lọc dữ liệu theo cách tùy chỉnh trong Excel
Có một cách nhanh chóng và hiệu quả khác để lưu bất kỳ loại lọc dữ liệu tùy chỉnh nào trong Excel bằng cách sử dụng Macro . Sử dụng macro, bạn có thể lưu bộ lọc tùy chỉnh và áp dụng bộ lọc đó sau này trong một trang tính khác trong Excel. Các bước triển khai macro để lọc dữ liệu theo cách tùy chỉnh được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Từ Nhà phát triển , chọn Ghi Macro .
- Đặt tên cho macro trong Macro Ghi hộp bật lên. Chúng tôi đặt tên nó là MacroCustom trong Tên macro hộp.
- Nhấn OK .
- Giờ đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ loại bộ lọc nào trong tập dữ liệu của mình, macro sẽ ghi lại nó và áp dụng bộ lọc chính xác vào một trang tính khác. Ví dụ:sau khi nhấn Ghi macro , chúng tôi muốn trích xuất Tổng doanh số của tháng 7 vì vậy chúng tôi bỏ chọn Chọn tất cả và đã chọn Tháng 7 chỉ từ danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột.
- Sau khi nhấn OK nó sẽ chỉ hiển thị cho chúng tôi chi tiết Sản phẩm cho tháng 7 .
- Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn Dừng ghi từ Nhà phát triển chuyển hướng. Nó sẽ ghi lại quy trình chính xác mà chúng tôi đã tuân theo để lọc dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chuyển đến một trang tính khác mà bạn muốn lọc theo cách tương tự. Chọn Macro từ Nhà phát triển tab.
- Chọn tên macro mà bạn đã cung cấp trước đó. Đối với trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn MacroCustom tại đây.
- Nhấn Chạy .
Quy trình lọc chính xác mà bạn đã làm theo trong trang tính trước đó sẽ được áp dụng tại đây. Nhìn vào hình ảnh bên dưới chỉ chứa thông tin chi tiết Sản phẩm được sản xuất vào tháng 7 .
Đọc thêm: Lọc nhiều tiêu chí trong Excel với VBA
Kết luận
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách thực hiện bộ lọc tùy chỉnh trong Excel. Tôi hy vọng bài viết này rất hữu ích cho bạn. Vui lòng hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.
Bài đọc thêm
- Cách Lọc Ô bằng Công thức trong Excel (2 Cách)
- Lọc theo màu trong Excel (2 Ví dụ)
- Cách Loại bỏ Bộ lọc trong Excel (5 Cách Dễ dàng &Nhanh chóng)
- Áp dụng Nhiều Bộ lọc trong Excel [Phương pháp + VBA]