Trong khi làm việc với một bảng tính lớn, bạn thường cố ý chèn các hàng trống để đọc và hiểu nó đúng cách. Mặc dù việc chèn các hàng trống được đa số mọi người thích, nhưng đối với một số người, việc chèn các hàng trống có thể rất khó chịu. Đôi khi các hàng trống có thể được tạo do một số trục trặc trong phần mềm Excel của bạn. Nó cũng có thể xảy ra khi chuyển tệp excel, xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu công ty, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số hướng dẫn về cách xóa các hàng trống trong excel.
Loại bỏ hàng trống theo cách thủ công
Cách đơn giản nhất để xóa / loại bỏ các hàng trống là chọn các hàng trống theo cách thủ công. Điều này có thể mất nhiều thời gian trong các bảng tính lớn, vì bạn phải nhắm mục tiêu chúng theo cách thủ công. Trong quá trình này, chọn hàng trống bằng cách đặt con trỏ chuột ở phía ngoài cùng bên trái của hàng và nhấp vào nút bên phải của chuột. Bằng cách này, bạn chọn toàn bộ hàng trống, tiếp tục quá trình này cho các hàng trống khác cuối cùng sẽ chọn tất cả các hàng trống. Sau đó, trong tab Trang chủ bên dưới Xóa tùy chọn, nhấn Xóa hàng trang tính . Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ xóa tất cả các hàng trống trong bảng tính của mình. Những hình ảnh sau đây cho thấy quá trình này.
Quá trình này cũng hoạt động đối với các hàng không trống. Vì vậy, quy trình này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
Xóa hàng trống bằng cách tìm ô trống
Nếu bạn có một bảng tính chứa một số ít hàng trống, việc xóa chúng theo cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, hãy chọn một cách nhanh hơn để thực hiện việc này.
- 1 st chọn khu vực mà bạn muốn thực hiện nhiệm vụ của mình
- Sau đó, trong tab Trang chủ bên dưới Tìm &Chọn nhấp vào để Chuyển đến Đặc biệt
- Trong mục CHUYỂN ĐẾN ĐẶC BIỆT nhấp vào hộp Khoảng trống và nhấn OK
- Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trống cùng một lúc
- Bây giờ, hãy xóa các ô giống như cách tôi đã làm trong ví dụ trước
Lưu ý: Như bạn có thể thấy, trong quy trình này, tất cả các hàng có ô trống đã bị xóa. Đây không phải là điều chúng ta muốn. Có một điều khác mà bạn nên cẩn thận là, nếu thiếu một số giá trị trong bất kỳ cột nào, chúng cũng sẽ bị xóa vì vậy dữ liệu sẽ thay thế và có thể gây ra sự không nhất quán.
Đọc thêm: Cách đánh dấu hàng nếu ô không trống (4 phương pháp)
Xóa hàng trống bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sửa đổi bảng của mình một chút để bạn có thể có kết quả phù hợp. Do có quá nhiều ô trống trong các ví dụ trước, một số hàng không thực sự trống đã bị xóa. Điều này sẽ không xảy ra trong ví dụ này.
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng excel Tìm tính năng. Sau đây là quy trình từng bước cho việc này.
- 1 st chọn tập dữ liệu của bạn và trong tab Trang chủ bên dưới Tìm và chọn nhấp vào tùy chọn Tìm
- Sau đó, trong Tìm và Thay thế hộp không có gì trên Tìm cái gì và chọn giá trị trong Xem trong tùy chọn
- Sau khi nhấn Tìm tất cả, phần mở rộng của hộp đó sẽ xuất hiện bên dưới. Nhấn CTRL + A để chọn tất cả, sau đó đóng hộp
- Bạn sẽ thấy các hộp trống trong vùng đã chọn. Xóa chúng theo cách tương tự như chúng ta đã làm trong các ví dụ trước
Sử dụng chức năng bộ lọc để xóa hàng trống
Đối với phương pháp này, chúng ta cần đặt tất cả dữ liệu của mình vào một bảng. Làm theo các bước dưới đây để thực hiện phương pháp này.
- 1 st chọn phạm vi mà bạn sẽ xóa các hàng trống
- Trong tab Trang chủ dưới tùy chọn Sắp xếp &Bộ lọc, hãy nhấp vào Bộ lọc
- Sau khi chọn này, một cột và nhấp vào trình đơn thả xuống của bộ lọc, bỏ chọn tất cả các giá trị ngoại trừ Khoảng trống sau đó nhấn OK
- Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi
- Sau đó, trong tab Trang chủ bên dưới Xóa tùy chọn, nhấn Xóa hàng trang tính
- Cuối cùng, hãy xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy các hàng không được lấp đầy bị loại bỏ
Lưu ý: Đảm bảo tạo bảng trước khi thực hiện quá trình này, nếu không bạn sẽ không tìm thấy mọi tên trong cột vì có khoảng trống ở giữa các hàng của cột. Bằng cách tạo một bảng cho các ô, bạn đang chỉ ra một phạm vi để thực hiện thao tác.
Nội dung có Liên quan: Cách chọn hàng trong Excel nếu ô chứa dữ liệu cụ thể (4 cách)
Sử dụng câu lệnh If trong Excel để xóa hàng trống
Đối với điều này, chúng tôi sẽ tạo thêm một cột có tiêu đề Kiểm tra. Điều này khá giống với ví dụ trước. Sự khác biệt là bạn có thể nhìn thấy các hàng trống trong bảng tính của mình một cách dễ dàng. Quy trình được nêu dưới đây.
- Trên Cột Tiêu đề trong ô D2, nhập công thức này =IF (AND (ISBLANK (A2), ISBLANK (B2), ISBLANK (C2)), "Khoảng trống", "Không có khoảng trống")
- Sau khi nhấn enter, bạn sẽ thấy kết quả là Khoảng trống hoặc Không có khoảng trống. Kéo ô có công thức này xuống dưới sẽ sao chép công thức này vào mọi ô
- Cũng giống như ví dụ trước, thực hiện tùy chọn bộ lọc cho cột Kiểm tra và bỏ chọn Không trống hộp
- Điều này sẽ chỉ hiển thị các ô trống. Bây giờ hãy xóa các ô trống này giống như chúng ta đã làm trước đó sau đó loại bỏ tùy chọn bộ lọc. Bạn sẽ thấy tất cả các hàng trống của bảng đã biến mất
Xóa hàng trống bằng Excel VBA
Nếu bạn muốn loại bỏ các hàng trống bằng macro / VBA, bạn có thể sử dụng mã sau để thực hiện điều đó. Mã được thu thập từ liên kết này https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/1015878-macro-fro-removing-blank-cells-range.html
| Mã nguồn |    |
Sub DeleteBlankRows() Dim Rw As Range If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then MsgBox "No blank rows found", vbOKOnly Exit Sub End If With Application .Calculation = xlCalculationManual .ScreenUpdating = False Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select For Each Rw In Selection.Rows If WorksheetFunction.CountA(Selection.EntireRow) = 0 Then Selection.EntireRow.Delete End If Next Rw .Calculation = xlCalculationAutomatic .ScreenUpdating = True End With MsgBox "Blank Rows Removed" End Sub
Nhấp vào Visual Basic dưới Nhà phát triển tab trong Excel. Chèn mã vào ô trống xuất hiện và chạy nó. Bạn sẽ thấy một hộp cho biết Hàng Trống Đã Loại bỏ xuất hiện. Cuối cùng, nhấn OK để tiếp tục.
Lưu ý: Bạn phải nhớ rằng mã này không hoạt động trên bảng. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa các hàng trống trong bảng, bạn không thể làm điều đó với mã này. Để chạy mã này, bạn có thể cần bật macro excel.
Kết luận
Như chúng ta thấy có rất nhiều cách xóa hàng trống trong excel từ đơn giản đến phức tạp. Chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn. Bạn cần hết sức thận trọng khi xóa các hàng trống vì nó cũng có thể xóa các ô khác trong bảng tính của bạn.
Vui lòng chia sẻ bất kỳ kỹ thuật nào khác mà bạn biết sẽ hữu ích.
Các bài viết có liên quan
- Kỹ thuật Dọn dẹp Dữ liệu trong Excel:Xếp các Hàng một cách ngẫu nhiên
- Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
- Cách Đánh dấu Mọi Hàng Khác trong Excel
- Đánh dấu Hàng Hoạt động trong Excel (3 Phương pháp)