Microsoft Excel có lẽ là phần mềm bảng tính được sử dụng nhiều nhất và trong số các lựa chọn thay thế có sẵn là Google Trang tính . Cho dù bạn cần tạo bảng tính 5 cột hay 50 cột, bạn có thể sử dụng Excel cũng như Google Trang tính. Bây giờ, nếu bạn có một bảng tính và nó chứa hàng trăm giá trị giống nhau trong các hàng khác nhau, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính sử dụng thủ thuật đơn giản này. Chúng tôi thường nhận được các bảng tính chứa nhiều hàng trùng lặp. Nó xảy ra khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều trang tính Excel. Thay vì tìm ra từng hàng trùng lặp này theo cách thủ công, bạn có thể chỉ cần xóa tất cả chúng cùng một lúc.
Xóa các hàng trùng lặp trong Excel
Loại bỏ tất cả các hàng trùng lặp không khó khi sử dụng Microsoft Excel vì nó đi kèm với một chức năng có sẵn. Để bắt đầu, bạn cần tạo bảng tính Excel. Sau đó, đi tới Dữ liệu và nhấp vào Xóa bản sao nút.
Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu chọn / s cột nơi chứa các hàng trùng lặp.
Bạn có thể chọn từng hàng một nếu bạn không chắc chắn. Nếu không, hãy chọn tất cả các hàng nếu bạn biết mình đang làm gì.
Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Vì Google Trang tính không đi kèm với bất kỳ chức năng sẵn có nào, bạn cần phải nhờ đến sự trợ giúp của tiện ích mở rộng Chrome có tên Xóa bản sao . Để cài đặt tiện ích mở rộng Chrome này cho Google Trang tính, bạn cần mở tài khoản Google Drive của mình, sau đó truy cập trang này và cài đặt. Sau đó, mở bảng tính mong muốn> nhấp vào Tiện ích bổ sung > chọn Xóa từ trùng lặp > Tìm trùng lặp hoặc duy nhất .
Sau đó, bạn cần chọn phạm vi của bảng. Nói cách khác, bạn có thể chọn phạm vi cột và hàng. Ở bước 2 (trong số 4), chọn Bản sao (Tìm các bản sao, loại trừ các trường hợp đầu tiên) và tiếp tục. Sau đó, chọn tiêu đề cột và nhấn Tiếp theo.
Trong bước tiếp theo, bạn cần chọn Xóa hàng trong vùng chọn . Sau khi nhấn nút Hoàn tất, tất cả các hàng trùng lặp sẽ bị xóa ngay lập tức.
Khi sử dụng addon này, bạn cần biết một điều.
Giả sử, bạn có một bảng tính liên quan đến biểu đồ giá chỉ có hai cột, tức là Tên hàng hóa và Giá cả.
| Tên hàng | Giá |
| Tên sản phẩm 1 | $ 105 |
| Tên sản phẩm 2 | $ 75 |
| Tên sản phẩm 1 | $ 95 |
| Tên sản phẩm 3 | $ 45 |
Nếu bạn có cùng một tên hàng hóa, nhiều lần, trong Cột A và các mức giá khác nhau cho cùng một hàng hóa trong Cột B, và bạn xóa các hàng trùng lặp khỏi Cột A, thì đó sẽ là một mớ hỗn độn. Tuy nhiên, nếu bạn biết mình đang làm gì, hướng dẫn này sẽ hoạt động tốt.