Bài viết này sẽ xử lý những "kẻ mạo danh"!
Không, tôi là nói các mục trùng lặp trong bảng. Chúng ta sẽ có thể quản lý, xóa, kiểm soát chúng theo nhu cầu và mong muốn vào cuối cuộc thảo luận. Vậy hãy đi sâu vào vấn đề!
Xóa hàng trùng lặp từ bảng hoặc phạm vi rất đơn giản. Nếu dữ liệu bảng hoặc phạm vi được thu thập từ nhiều nguồn, có thể có mục trùng lặp. Hầu hết thời gian, bạn muốn xóa các bản trùng lặp. Trong quá khứ, xóa dữ liệu trùng lặp là công việc thủ công. Nhưng giờ Excel cung cấp các công cụ tiện lợi giúp dễ dàng định vị và xóa giá trị trùng lặp từ bảng hoặc phạm vi. Trong bảng hoặc phạm vi nhỏ, dễ dàng nhận biết giá trị trùng lặp, nhưng trong bảng có hàng nghìn hàng, sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để định vị các giá trị trùng lặp rồi xóa chúng.
Chúng ta sẽ xem cách định vị giá trị trùng lặp dùng định dạng có điều kiện rồi xóa thủ công. Hoặc xóa giá trị trùng lặp một lần dùng hộp thoại Xóa Trùng Lặp.
Để làm nổi bật trùng lặp trong bảng hoặc phạm vi, trước tiên chọn toàn bộ Bảng hoặc toàn bộ phạm vi. Để chọn bảng, chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi nhấn CTRL-A hai lần. Để chọn phạm vi, nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi, và chỉ nhấn CTRL A. Bây giờ tôi nhấp vào menu thả xuống Định Dạng Có Điều Kiện, sau đó Quy Tắc Làm Nổi Ô, rồi "Giá Trị Trùng Lặp". Hộp thoại Giá Trị Trùng Lặp xuất hiện.
Bạn thấy bản xem trước các giá trị trùng lặp được làm nổi trong bảng với "Nền đỏ nhạt, chữ đỏ đậm".
Và bạn có thể thay đổi cách trùng lặp được làm nổi trong bảng.
Có sáu tùy chọn ở đây để định dạng trùng lặp. Thậm chí bạn có thể dùng định dạng tùy chỉnh để làm nổi trùng lặp trong bảng bằng cách nhấp vào tùy chọn "Định Dạng Tùy Chỉnh".
Bây giờ bạn có thể xóa trùng lặp thủ công từ bảng hoặc phạm vi. Bạn có thể đưa tất cả trùng lặp lên đầu bảng, chỉ cần nhấp vào Nút Bộ Lọc, chọn Sắp Xếp Theo Màu Ô.
Điều tương tự áp dụng cho phạm vi, nhưng vì phạm vi không có nút bộ lọc, chuột phải vào bất kỳ ô trùng lặp nào có màu khác trong phạm vi, vào Sắp Xếp, chọn tùy chọn "Đưa Màu Ô Được Chọn Lên Đầu" từ danh sách. Các trùng lặp hiện ở đầu phạm vi. Đây là cách bạn chọn trùng lặp trong bảng hoặc phạm vi rồi xóa chúng.
Một cách khác, bạn có thể xóa trực tiếp hàng trùng lặp từ bảng hoặc phạm vi. Đây là cách hiệu quả xóa hàng trùng lặp từ bảng hoặc phạm vi. Nhưng nó xóa trùng lặp trực tiếp; không cho bạn cơ hội xem hàng nào sẽ bị xóa.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng, nhấp vào tab Ngữ Cảnh Thiết Kế, và nhấp vào điều khiển Xóa Trùng Lặp trên Ribbon. Hộp thoại Xóa Trùng Lặp xuất hiện.
Tất cả Các Cột đã được chọn sẵn. Khi tất cả cột được chọn, những hàng có nội dung giống nhau ô bởi ô sẽ bị xóa.
Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện xác nhận 3 hàng trùng lặp đã bị xóa, 16 giá trị duy nhất còn lại.
Vậy là cách bạn xử lý các bản trùng lặp trong bảng Excel cũng như phạm vi Excel thông thường. Đó là tất cả cho hôm nay!
Đọc Thêm: Công Thức Excel Tự Động Xóa Trùng Lặp (3 Phương Pháp Nhanh)
Bài Viết Liên Quan
- Cách Xóa Trùng Lặp Dựa Trên Tiêu Chí Trong Excel (4 Phương Pháp)
- Sửa Lỗi: Xóa Trùng Lặp Excel Không Hoạt Động (3 Giải Pháp)
- Cách Xóa Trùng Lặp Trong Excel Nhưng Giữ Lại Một (7 Phương Pháp)
- Excel VBA: Xóa Trùng Lặp So Sánh Nhiều Cột (3 Ví Dụ)
- Cách Xóa Cả Hai Trùng Lặp Trong Excel (5 Cách Dễ Dàng)
- Xóa Trùng Lặp Trong Excel Dùng VBA (3 Phương Pháp Nhanh)
- Cách Xóa Trùng Lặp Dùng VLOOKUP Trong Excel (2 Phương Pháp)