Bài đăng này sẽ đối phó với những kẻ mạo danh!
Không, ý tôi là các mục nhập trùng lặp trong bảng. Chúng tôi sẽ có thể quản lý chúng, loại bỏ chúng, chế ngự chúng theo nhu cầu và mong muốn của chúng tôi vào cuối cuộc thảo luận này. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào!
Xóa các hàng trùng lặp từ một bảng hoặc từ một phạm vi là đơn giản. Nếu dữ liệu bảng hoặc phạm vi được thu thập từ các nguồn khác nhau, có thể có các mục trùng lặp. Hầu hết thời gian, bạn muốn xóa các bản sao . Trước đây, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp là một công việc thủ công. Nhưng giờ đây, Excel cung cấp một số công cụ tiện dụng giúp định vị và xóa các giá trị trùng lặp khỏi bảng hoặc từ một phạm vi dễ dàng hơn. Trong một phạm vi nhỏ hoặc một phạm vi, có thể dễ dàng xác định các giá trị trùng lặp, nhưng trong một bảng có hàng nghìn hàng, sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để xác định các giá trị trùng lặp và sau đó xóa chúng.
Bây giờ chúng ta sẽ xem cách bạn có thể xác định các giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và sau đó bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công. Hoặc bạn có thể xóa các giá trị trùng lặp trong một lần sử dụng hộp thoại Xóa các bản sao.
Để đánh dấu các bản sao trong một bảng hoặc trong một phạm vi, trước tiên hãy chọn toàn bộ Bảng hoặc toàn bộ phạm vi. Để chọn bảng, chỉ cần bấm vào ô bất kỳ trong bảng rồi nhấn CTRL-A hai lần. Để chọn một phạm vi, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi và chỉ nhấn CTRL A. Bây giờ tôi nhấp vào menu thả xuống Định dạng có Điều kiện, sau đó Đánh dấu Quy tắc Ô, sau đó là “Giá trị Trùng lặp”. Hộp thoại Giá trị trùng lặp xuất hiện.
Bạn thấy bản xem trước của các giá trị trùng lặp được đánh dấu trong bảng với “Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm”.
Và bạn có thể thay đổi cách đánh dấu các bản sao trong bảng.
Có sáu tùy chọn ở đây để bạn có thể định dạng các bản sao. Thậm chí, bạn có thể sử dụng định dạng của riêng mình để đánh dấu các bản sao trong bảng bằng cách nhấp vào tùy chọn “Định dạng tùy chỉnh”.
Bây giờ bạn có thể xóa các bản sao theo cách thủ công khỏi bảng hoặc phạm vi. Bạn có thể lấy tất cả các bản sao ở đầu bảng của mình, chỉ cần nhấp vào nút Bộ lọc, chọn Sắp xếp theo Màu ô.
Bạn có thể áp dụng điều tương tự cho một dải ô, nhưng vì dải ô không có nút bộ lọc, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô trùng lặp nào có màu khác trong dải ô, đi tới Sắp xếp, chọn tùy chọn “Đặt Màu Ô đã Chọn lên Trên cùng” từ tùy chọn danh sách. Các bản sao nằm ở đầu tiên trong phạm vi của bạn. Đây là cách bạn có thể chọn các bản sao trong một bảng hoặc một dải ô và sau đó xóa các bản sao.
Theo cách khác, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp trực tiếp khỏi bảng hoặc một dải ô. Đây là một cách hiệu quả để xóa các hàng trùng lặp khỏi bảng hoặc một dải ô. Nhưng nó xóa các bản sao trực tiếp; nó không cho bạn bất kỳ cơ hội nào để xem hàng nào sẽ bị xóa.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng, nhấp vào tab Thiết kế theo ngữ cảnh và nhấp vào điều khiển Loại bỏ Bản sao trong Ruy-băng. Hộp thoại Xóa bản sao xuất hiện.
Tất cả các cột đã được chọn. Khi tất cả các cột được chọn, thì những hàng đó sẽ bị xóa có cùng nội dung theo từng ô.
Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện để xác nhận rằng 3 hàng trùng lặp đã bị xóa, còn lại 16 giá trị duy nhất.
Vì vậy, đây là cách bạn xử lý các bản sao trong bảng Excel cũng như trong phạm vi excel thông thường. Đó là điều dành cho những người ngày nay!
Đọc thêm: Công thức Excel để tự động xóa các bản sao (3 phương pháp nhanh)
Các bài viết liên quan
- Cách Loại bỏ các Bản sao Dựa trên Tiêu chí trong Excel (4 Phương pháp)
- Khắc phục:Excel Xóa các bản sao không hoạt động (3 giải pháp)
- Cách xóa các bản sao trong Excel nhưng vẫn giữ một (7 phương pháp)
- Excel VBA:Loại bỏ các bản sao so sánh nhiều cột (3 ví dụ)
- Cách Loại bỏ Cả hai Từ trùng lặp trong Excel (5 Cách Dễ dàng)
- Loại bỏ các bản sao trong Excel bằng VBA (3 phương pháp nhanh)
- Cách loại bỏ các bản sao bằng hàm VLOOKUP trong Excel (2 phương pháp)