Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 thủ thuật nhanh chóng để xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu trong excel. Các phương pháp này đơn giản và không yêu cầu sử dụng bất kỳ công thức phức tạp nào. Ngoài ra, trong phần cuối cùng, tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bước đơn giản để thêm bảng vào mô hình dữ liệu trong trường hợp bạn chưa có.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Mô hình dữ liệu là gì?
Mô hình dữ liệu trong excel là tập hợp các bảng dữ liệu trong đó các bảng có mối quan hệ giữa chúng thông qua một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu. Tập hợp các bảng dữ liệu này tạo thành một cơ sở dữ liệu lớn hơn có thể truy cập các bảng riêng lẻ từ các trang tính khác nhau. Để thiết lập mối quan hệ, các bảng bên trong mô hình dữ liệu cần có một cột chung. Loại mối quan hệ này có thể giúp tạo Bảng tổng hợp dễ dàng hơn và tạo báo cáo tóm tắt từ đó.
2 Thủ thuật Nhanh để Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu trong Excel
Chúng tôi đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích cách xóa bảng khỏi mô hình dữ liệu trong excel. Tập dữ liệu này chứa các điểm và điểm của 6 sinh viên trong một môn học cụ thể. Vì vậy, có tổng số 3 cột và 7 các hàng bao gồm cả tiêu đề. Lưu ý rằng, điều quan trọng là bạn phải có tiêu đề bên trong bảng của mình.
1. Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu bằng Tùy chọn Truy vấn &Kết nối trong Excel
Truy vấn &kết nối tính năng trong excel cung cấp cho bạn tất cả thông tin và các lệnh liên quan mà bạn cần để làm việc với dữ liệu bên ngoài và mô hình dữ liệu. Điều này có thể giúp chúng tôi xóa bảng khỏi mô hình dữ liệu hiện có. Hãy để chúng tôi xem cách thực hiện điều đó.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu và từ đó chọn Truy vấn &Kết nối .
- Bây giờ, Truy vấn &Kết nối ngăn sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ của bạn.
- Tại đây, bạn sẽ thấy các kết nối hiện có. Trong trường hợp của tôi, có 2 kết nối.
- Tiếp theo, chọn kết nối có bao gồm tên của sổ làm việc hiện tại.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào tên kết nối đã chọn và nhấp vào Xóa .
- Kết quả là excel sẽ xóa bảng đã chọn khỏi mô hình dữ liệu.
Đọc thêm: Xóa Mô hình Dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các Bước Đơn giản)
2. Xóa Bảng khỏi Cửa sổ Power Pivot
Chúng tôi có thể xóa bảng khỏi mô hình dữ liệu trực tiếp từ Power Pivot công cụ trong excel. Nhưng nếu bạn có nhiều bảng cần xóa, thì phương pháp này có thể mất một chút thời gian vì đây là quy trình thủ công. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy điều hướng đến Power Pivot và chọn Quản lý .
- Ngay lập tức, Power Pivot cửa sổ sẽ mở ra và tại đây, bạn sẽ thấy bảng bên trong mô hình dữ liệu.
- Bây giờ, ở cuối Power Pivot cửa sổ, bạn sẽ thấy một tab có Table1 hoặc bất kỳ tên nào tương tự.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào tab này và chọn Xóa .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng excel đã xóa bảng khỏi Power Pivot mô hình dữ liệu và nó hiện đang trống.
Đọc thêm: Cách tạo trường được tính toán trong mô hình dữ liệu bảng tổng hợp
Cách thêm bảng vào mô hình dữ liệu trong Excel
Trong hai phương pháp trước, tôi giả định rằng bạn đã có mô hình dữ liệu bên trong Power Pivot dụng cụ. Tuy nhiên, nếu không có mô hình dữ liệu, thì bạn có thể làm theo các bước bên dưới để nhanh chóng thêm bảng cơ sở dữ liệu vào Power Pivot mô hình dữ liệu.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến trang tính có bảng để thêm vào mô hình dữ liệu.
- Bây giờ, khi bạn đang ở trang tính mong muốn, hãy chuyển đến tab Power Pivot và nhấp vào Thêm vào Mô hình Dữ liệu .
- Tiếp theo, trong Tạo bảng , nhập phạm vi ô mà bảng của bạn tồn tại.
- Sau đó, chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp vào OK .
- Lưu ý rằng, trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy nút Tạo bảng Thay vì nhấp vào Thêm vào mô hình dữ liệu sẽ trực tiếp đưa bạn đến Power Pivot .
- Do đó, Power Pivot công cụ sẽ thêm bảng vào Mô hình dữ liệu mới và bạn có thể thực hiện theo quy trình tương tự để thêm nhiều bảng hơn vào mô hình dữ liệu và thiết lập mối quan hệ giữa chúng.
Đọc thêm: Cách tạo mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách tiện dụng)
Những điều cần nhớ
- Mô hình dữ liệu được tạo tự động khi cơ sở dữ liệu được nhập vào excel.
- Sau khi bạn xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu, tất cả các mối quan hệ mà nó có với các bảng khác sẽ không tồn tại nữa.
- Tuy nhiên, bạn có thể thêm lại bảng đã xóa vào mô hình dữ liệu nếu cần.
Kết luận
Tôi thực sự hy vọng rằng bạn có thể áp dụng các phương pháp trên về cách xóa bảng khỏi mô hình dữ liệu trong excel . Bạn có thể sử dụng các phương pháp này bất kể bạn có bao nhiêu bảng bên trong mô hình dữ liệu của mình. Tôi sẽ đề nghị chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn. Ngoài ra, hãy tải xuống sổ làm việc mà tôi đã cung cấp và thực hành với nó. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm excel kỹ thuật, hãy làm theo ExcelDemy của chúng tôi trang mạng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Lấy Dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Sử dụng Mô hình Dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ của Mô hình Dữ liệu Excel Không hoạt động (6 Giải pháp)
- Cách Quản lý Mô hình Dữ liệu trong Excel (với các Bước Đơn giản)