Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 thủ thuật nhanh để xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu trong Excel. Các phương pháp này đơn giản và không yêu cầu sử dụng bất kỳ công thức phức tạp nào. Ngoài ra, ở phần cuối, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một số bước đơn giản để thêm một bảng vào mô hình dữ liệu trong trường hợp bạn chưa có.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành từ đây.
Mô hình dữ liệu là gì?
Mô hình dữ liệu trong Excel là một tập hợp các bảng dữ liệu nơi các bảng có mối quan hệ với nhau thông qua một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu. Tập hợp các bảng dữ liệu này hình thành một cơ sở dữ liệu lớn hơn có thể truy cập các bảng riêng lẻ từ các trang tính khác nhau. Để thiết lập mối quan hệ, các bảng bên trong mô hình dữ liệu cần có một cột chung. Loại mối quan hệ này có thể giúp tạo Bảng Pivot dễ dàng hơn và tạo báo cáo tóm tắt từ đó.
2 Thủ thuật nhanh để xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu trong Excel
Chúng ta đã lấy tập dữ liệu sau để giải thích cách xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu trong Excel. Tập dữ liệu này chứa điểm và xếp loại của 6 sinh viên trong một môn học cụ thể. Vì vậy, tổng cộng có 3 cột và 7 hàng bao gồm tiêu đề. Lưu ý rằng, quan trọng là bạn phải có tiêu đề bên trong bảng của mình.
1. Xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu sử dụng tùy chọn Truy vấn & Kết nối trong Excel
Tính năng Truy vấn & Kết nối trong Excel cung cấp cho bạn tất cả thông tin và các lệnh liên quan mà bạn cần để làm việc với dữ liệu bên ngoài và mô hình dữ liệu. Điều này có thể giúp chúng ta xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu hiện có. Hãy xem cách làm điều đó.
Các bước:
- Đầu tiên, đi đến tab Dữ liệu và từ đó chọn Truy vấn & Kết nối.
- Bây giờ, ngăn Truy vấn & Kết nối sẽ xuất hiện ở phía bên phải cửa sổ của bạn.
- Ở đây, bạn nên thấy các kết nối hiện có. Trong trường hợp của tôi, có 2 kết nối.
- Tiếp theo, chọn kết nối có tên của sổ làm việc hiện tại bao gồm.
- Bây giờ, chuột phải vào tên kết nối đã chọn và nhấp vào Xóa.
- Kết quả, Excel sẽ xóa bảng đã chọn khỏi mô hình dữ liệu.
Đọc thêm: Xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các bước dễ dàng)
2. Xóa Bảng từ cửa sổ Power Pivot
Chúng ta có thể xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu trực tiếp từ công cụ Power Pivot trong Excel. Nhưng nếu bạn có nhiều bảng để xóa, phương pháp này có thể tốn một chút thời gian vì đây là quy trình thủ công. Vì vậy, nếu bạn muốn dùng phương pháp này, hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Để bắt đầu, điều hướng đến tab Power Pivot và chọn Quản lý.
- Ngay lập tức, cửa sổ Power Pivot sẽ mở ra, và ở đây bạn sẽ thấy bảng bên trong mô hình dữ liệu.
- Bây giờ, ở dưới cùng cửa sổ Power Pivot, bạn nên thấy một tab với Bảng 1 hoặc tên tương tự.
- Sau đó, chuột phải vào tab này và chọn Xóa.
- Cuối cùng, bạn nên thấy Excel đã xóa bảng khỏi Power Pivot mô hình dữ liệu và nó giờ trống rỗng.
Đọc thêm: Cách tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot
Cách thêm Bảng vào Mô hình dữ liệu trong Excel
Trong hai phương pháp trước, tôi giả định rằng bạn đã có một mô hình dữ liệu bên trong công cụ Power Pivot. Nhưng, nếu bạn không có mô hình dữ liệu, thì bạn có thể làm theo các bước dưới đây để nhanh chóng thêm một bảng cơ sở dữ liệu vào Power Pivot mô hình dữ liệu.
Các bước:
- Để bắt đầu, đi đến trang tính có bảng để thêm vào mô hình dữ liệu.
- Bây giờ, khi bạn đã ở trang tính mong muốn, đi đến tab Power Pivot và nhấp vào Thêm vào Mô hình dữ liệu.
- Tiếp theo, trong cửa sổ Tạo Bảng, nhập phạm vi ô nơi bảng của bạn tồn tại.
- Sau đó, chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp OK.
- Lưu ý rằng, trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy Tạo Bảng Thay vào đó, nhấp vào Thêm vào Mô hình dữ liệu sẽ đưa bạn trực tiếp đến Power Pivot.
- Do đó, công cụ Power Pivot sẽ thêm bảng vào một Mô hình dữ liệu mới và bạn có thể làm theo cùng quy trình để thêm nhiều bảng hơn vào mô hình dữ liệu và thiết lập mối quan hệ giữa chúng.
Đọc thêm: Cách tạo Mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách tiện lợi)
Lưu ý quan trọng
- Mô hình dữ liệu được tạo tự động khi một cơ sở dữ liệu được nhập vào Excel.
- Khi bạn xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu, tất cả các mối quan hệ nó có với các bảng khác sẽ không còn tồn tại.
- Nhưng bạn có thể thêm lại bảng đã xóa vào mô hình dữ liệu nếu cần.
Kết luận
Tôi thực sự hy vọng bạn đã có thể áp dụng các phương pháp trên về cách xóa một bảng khỏi mô hình dữ liệu trong Excel. Bạn có thể sử dụng các phương pháp này bất kể bạn có bao nhiêu bảng bên trong mô hình dữ liệu. Tôi建议 chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn. Ngoài ra, hãy tải xuống sổ làm việc tôi đã cung cấp và thực hành với nó. Cuối cùng, để học thêm kỹ thuật Excel, hãy theo dõi trang web ExcelDemy của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Lấy dữ liệu từ Mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Cách sử dụng Mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ Mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 Giải pháp)
- Cách quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước dễ dàng)