Trích xuất dữ liệu (thu thập và cập nhật dữ liệu) tự động từ một trang web sang trang tính Excel của bạn có thể quan trọng đối với một số công việc. Excel cho bạn cơ hội thu thập dữ liệu từ một trang web. Đây là một trong những tính năng Excel được sử dụng nhiều nhất đối với những người sử dụng Excel cho công việc phân tích dữ liệu của họ. Nếu bạn đang làm việc cho một công ty phân tích tài chính, bạn có thể cần lấy hoặc nhập giá cổ phiếu hàng ngày từ một trang web vào sổ làm việc Excel của mình để phân tích. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trích xuất dữ liệu từ trang web sang excel tự động trong các bước đơn giản.
Quy trình từng bước để tự động trích xuất dữ liệu từ trang web sang Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng Excel’s Từ Web trong Dữ liệu ruy-băng để thu thập dữ liệu từ web. Ví dụ, tôi muốn thu thập dữ liệu từ trang này. Đây là trang web của Cơ quan Quản lý Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ hiển thị thông tin về Giá xăng dầu .
Bây giờ, chúng ta hãy làm theo các bước dưới đây để trích xuất dữ liệu này vào excel.
Bước 1:Chèn Địa chỉ Web vào Excel
Ban đầu, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin trang web bằng excel.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Từ web trong Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Sau đó, chèn URL web trong Từ web hộp thoại.
- Sau đó, nhấn OK .
Bước 2:Trích xuất Bảng Dữ liệu từ Cửa sổ Điều hướng
Ở giai đoạn này, chúng ta sẽ tiến hành phần chính là giải nén dữ liệu. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Đầu tiên, bạn sẽ thấy Bộ điều hướng cửa sổ.
- Tại đây, hãy chọn bảng từ Tuỳ chọn Hiển thị .
- Cùng với nó, bạn sẽ thấy bản xem trước trong Chế độ xem bảng tab.
- Cuối cùng, nhấn vào Tải .
- Vậy là xong, bạn đã tự động trích xuất thành công dữ liệu từ trang web.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ bảng dựa trên nhiều tiêu chí trong Excel
Bước 3:Áp dụng Làm mới Tất cả Lệnh để Cập nhật Dữ liệu
Vì vậy, bây giờ, khi chúng tôi có dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ cần xác nhận rằng nó được liên kết với trang web. Bởi vì chúng tôi muốn cập nhật thường xuyên trong tệp excel của mình bất cứ khi nào có cập nhật trên trang web. Vì vậy, đây là giải pháp.
- Chỉ cần chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, nhấp vào Làm mới tất cả mỗi khi bạn muốn cập nhật.
Bước 4:Làm mới dữ liệu trong giới hạn thời gian cố định
Cập nhật dữ liệu linh hoạt hơn với Thuộc tính kết nối dụng cụ. Thực hiện theo quy trình bên dưới:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Làm mới tất cả .
- Tại đây, chọn Thuộc tính kết nối từ trình đơn thả xuống menu.
- Sau đây, bạn sẽ thấy Thuộc tính truy vấn hộp thoại.
- Tại đây, bạn có thể điều chỉnh thời gian để quyết định khi nào bạn muốn cập nhật từ trang web trong Kiểm soát làm mới phần.
- Sau đó, nhấp vào OK .
Đọc thêm: Excel VBA:Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel sang một trang tính khác
- Cách lấy giá trị từ một trang tính khác trong Excel
- Nhập Dữ liệu vào Excel (3 Cách Thích hợp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel dựa trên tiêu chí (5 cách)
Cách chỉnh sửa bảng dữ liệu đã trích xuất trong Excel
Vì vậy, bây giờ, khi chúng tôi có dữ liệu được trích xuất cuối cùng, bạn có thể thấy rằng có một số ô trống khiến người đọc nhầm lẫn. Đây là giải pháp chỉnh sửa nhanh cho bảng dữ liệu được trích xuất này.
- Lúc đầu, hãy nhấp đúp vào trên bảng hiển thị trong Truy vấn &Kết nối bảng điều khiển.
- Sau đó, trong cửa sổ mới, chọn Xuống từ Chuyển đổi tab.
- Do đó, nó sẽ tạo ra một tùy chọn trong Các bước được áp dụng .
- Tại đây, chọn Loại đã Thay đổi bước.
- Sau đó, chọn Thay thế giá trị trong Chuyển đổi nhóm từ Trang chủ tab.
- Sau đó, đồng ý với Chèn trong Bước Chèn hộp thoại.
- Tiếp theo, chèn nút Thay thế bằng giá trị là null và giữ nguyên Giá trị cần tìm hộp trống.
- Sau đó, nhấn OK .
- Bây giờ, hãy chọn Đã điền xuống là Các bước được áp dụng .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy toàn bộ bảng mà không có ô trống nào.
- Cuối cùng, thay đổi tên bảng từ Cài đặt truy vấn .
- Sau đó, nhấn Đóng &Tải .
- Vậy là xong, đây là kết quả cuối cùng.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel (6 phương pháp hiệu quả)
Những điều cần nhớ
Trang web phải có dữ liệu ở các định dạng có thể thu thập được như Bảng hoặc Dữ liệu trước định dạng. Nếu không, sẽ là một trận chiến khác để chuyển nó sang định dạng bảng excel có thể đọc được hoặc đọc được. Bạn thấy đó, Văn bản thành cột tính năng không phải lúc nào cũng là người bạn tốt nhất của bạn.
Kết luận
Vì vậy, đây là một hướng dẫn đầy đủ cho bạn về cách trích xuất dữ liệu từ một trang web sang excel một cách tự động với các bước đơn giản. Hãy cho chúng tôi biết những gợi ý sâu sắc của bạn trong ô bình luận. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm các bài viết khác.
Các bài viết liên quan
- Cách tự động chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (3 cách phù hợp)
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang một trang tính khác (4 phương pháp)
- Cách Nhập Dữ liệu từ Trang web Bảo mật sang Excel (Với các Bước Nhanh)
- Nhập dữ liệu từ Excel vào Word tự động bằng VBA (2 cách)
- Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp)
- Excel Macro:Trích xuất Dữ liệu từ Nhiều Tệp Excel (4 Phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)