Trích xuất dữ liệu (thu thập và cập nhật) tự động từ trang web vào bảng tính Excel của bạn có thể quan trọng đối với một số công việc. Excel cho bạn cơ hội thu thập dữ liệu từ trang web. Đây là một trong những tính năng Excel được dùng nhiều nhất cho những ai dùng Excel cho công việc phân tích dữ liệu. Nếu bạn làm việc cho công ty phân tích tài chính, bạn có thể cần lấy hoặc nhập giá cổ phiếu hàng ngày từ trang web vào sổ làm việc Excel để phân tích. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách trích xuất dữ liệu từ trang web vào Excel tự động theo các bước dễ dàng.
Các Bước Thực Hiện Trích Xuất Dữ Liệu Từ Trang Web Vào Excel Tự Động
Chúng ta sẽ dùng lệnh From Web của Excel trong dải Data để thu thập dữ liệu từ web. Ví dụ, tôi muốn thu thập dữ liệu từ trang này. Đây là trang web của U.S Energy Information Administration hiển thị thông tin về giá dầu mỏ.
Bây giờ, hãy làm theo các bước dưới đây để trích xuất dữ liệu này vào Excel.
Bước 1: Chèn Địa Chỉ Web Vào Excel
Ban đầu, chúng ta sẽ cung cấp thông tin trang web trong Excel.
- Đầu tiên, vào tab Data và chọn From Web trong nhóm Get & Transform Data.
- Sau đó, chèn URL web vào hộp thoại From Web.
- Sau đó, nhấn OK.
Bước 2: Trích Xuất Bảng Dữ Liệu Từ Cửa Sổ Navigator
Ở giai đoạn này, chúng ta sẽ tiến hành phần chính của việc trích xuất dữ liệu. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Đầu tiên, bạn sẽ thấy cửa sổ Navigator.
- Ở đây, chọn bảng từ Display Options.
- Cùng với đó, bạn sẽ thấy bản xem trước ở tab Table View.
- Cuối cùng, nhấn vào Load.
- Đó là xong, bạn đã trích xuất thành công dữ liệu từ trang web tự động.
Đọc Thêm: Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Bảng Dựa Trên Nhiều Tiêu Chí Trong Excel
Bước 3: Áp Dụng Lệnh Refresh All Cho Cập Nhật Dữ Liệu
Vậy bây giờ, khi chúng ta đã có dữ liệu, chúng ta cần xác nhận rằng nó được liên kết với trang web. Vì chúng ta muốn cập nhật thường xuyên trong file Excel mỗi khi có cập nhật trên trang web. Vậy đây là giải pháp.
- Chỉ cần vào tab Data.
- Sau đó nhấp vào Refresh All mỗi khi bạn muốn cập nhật.
Bước 4: Làm Mới Dữ Liệu Trong Khoảng Thời Gian Cố Định
Cập nhật dữ liệu linh hoạt hơn với công cụ Connection Properties. Làm theo quy trình dưới đây:
- Đầu tiên, vào tab Data và chọn Refresh All.
- Ở đây, chọn Connection Properties từ menu thả xuống.
- Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Query Properties.
- Ở đây, bạn có thể điều chỉnh thời gian để quyết định khi nào bạn muốn cập nhật từ trang web trong phần Refresh Control.
- Sau đó, nhấp vào OK.
Đọc Thêm: Excel VBA: Tự Động Kéo Dữ Liệu Từ Trang Web (2 Phương Pháp)
Các Bài Đọc Tương Tự
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Excel Sang Word (4 Cách)
- Chuyển Dữ Liệu Từ Trang Tính Excel Sang Trang Tính Khác Tự Động
- Cách Kéo Giá Trị Từ Trang Tính Khác Trong Excel
- Nhập Dữ Liệu Vào Excel (3 Cách Phù Hợp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Excel Dựa Trên Tiêu Chí (5 Cách)
Cách Chỉnh Sửa Bảng Dữ Liệu Đã Trích Xuất Trong Excel
Vậy bây giờ, khi chúng ta đã có dữ liệu trích xuất cuối cùng, bạn có thể thấy có một số ô trống làm nhầm lẫn người đọc. Đây là giải pháp chỉnh sửa nhanh cho bảng dữ liệu trích xuất này.
- Ban đầu, click đúp vào bảng hiển thị trong bảng Queries & Connections.
- Sau đó, trong cửa sổ mới, chọn Down từ tab Transform.
- Kết quả, nó sẽ tạo một tùy chọn trong Applied Steps.
- Ở đây, chọn bước Changed Type.
- Sau đó, chọn Replace Values trong nhóm Transform từ tab Home.
- Sau này, đồng ý Insert trong hộp thoại Insert Step.
- Tiếp theo, chèn giá trị Replace With là null và để trống hộp Value To Find.
- Sau đó, nhấn OK.
- Bây giờ, chọn Filled Down làm Applied Steps.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy toàn bộ bảng không còn ô trống nào.
- Cuối cùng, đổi tên bảng từ Query Settings.
- Sau đó, nhấn Close & Load.
- Đó là xong, đây là đầu ra cuối cùng.
Đọc Thêm: Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Trang Tính Excel (6 Phương Pháp Hiệu Quả)
Những Điều Cần Nhớ
Trang web phải có dữ liệu ở định dạng có thể thu thập như Bảng hoặc định dạng Pre-data. Nếu không, đó sẽ là một cuộc chiến khác để chuyển đổi nó thành định dạng có thể đọc hoặc bảng Excel. Bạn thấy đấy, tính năng Text to columns (Văn bản thành cột) không phải lúc nào cũng là người bạn tốt nhất.
Kết Luận
Vậy, đây là hướng dẫn hoàn chỉnh cho bạn về cách trích xuất dữ liệu từ trang web vào Excel tự động với các bước dễ dàng. Hãy cho chúng tôi biết góp ý sâu sắc của bạn trong hộp bình luận. Theo dõi ExcelDemy để có thêm bài viết.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Chuyển Đổi File Văn Bản Sang Excel Tự Động (3 Cách Phù Hợp)
- Trích Xuất Dữ Liệu Đã Lọc Trong Excel Sang Trang Khác (4 Phương Pháp)
- Cách Nhập Dữ Liệu Từ Trang Web An Toàn Vào Excel (Với Các Bước Nhanh)
- Nhập Dữ Liệu Từ Excel Vào Word Tự Động Sử Dụng VBA (2 Cách)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Danh Sách Sử Dụng Công Thức Excel (5 Phương Pháp)
- Excel Macro: Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File Excel (4 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Ô Trong Excel (5 Phương Pháp)