Bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu in sẵn và nhập thông tin vào Microsoft Excel qua tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh (Insert Data from Picture) trong ứng dụng Excel Mobile. Microsoft Excel hỗ trợ tính năng thú vị trong ứng dụng di động. Nó cho phép người dùng chụp và ghi nhận bảng dữ liệu từ giấy, ngay vào ứng dụng. Bài viết chi tiết các bước dùng tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh trong ứng dụng Excel di động để chuyển bất kỳ bảng dữ liệu nào thành bảng Excel qua Smartphone.
Tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh trong ứng dụng Excel di động
'Chèn dữ liệu từ hình ảnh' (Insert Data from Picture) là tính năng đặc biệt trong ứng dụng Excel di động cho Android và iOS. Nó cho phép bạn chụp ảnh dữ liệu có hàng và cột trên giấy và chuyển thành dữ liệu bảng có thể chỉnh sửa. Để dùng tính năng:
- Truy cập tùy chọn Chèn dữ liệu từ hình ảnh
- Chụp và điều chỉnh kích thước ảnh
- Xử lý dữ liệu và chỉnh sửa
Tính năng 'Chèn dữ liệu từ hình ảnh' hoạt động như thế nào? Công cụ gửi ảnh đến công cụ nhận dạng hình ảnh trực tuyến để xử lý từ hoặc số chụp từ giấy. Nó cũng cung cấp tùy chọn sửa lỗi có thể có hoặc thay đổi trước khi nhập dữ liệu vào sheet.
Điều làm tính năng này độc đáo là không có tính năng tương tự cho Google Sheets.
1] Truy cập tùy chọn Chèn dữ liệu từ hình ảnh
Nếu bạn đã cài ứng dụng Excel di động trên Smartphone, mở ứng dụng và chạm nút 'Chèn dữ liệu từ hình ảnh' (Insert data from picture) để bắt đầu.
2] Chụp và điều chỉnh kích thước ảnh
Bước thứ hai là thu hẹp vào dữ liệu cho đến khi thấy nó được bao quanh bởi viền đỏ, sau đó chạm nút chụp. Sử dụng các tay cầm thay đổi kích thước quanh rìa ảnh để cắt ảnh đến kích thước mong muốn và chỉ chụp dữ liệu liên quan.
3] Xử lý dữ liệu và chỉnh sửa
Sau khi hoàn tất bước trên, công cụ AI mạnh mẽ của Excel sẽ xử lý ảnh và chuyển thành bảng. Khi dữ liệu nhập lần đầu, bạn sẽ có tùy chọn sửa các vấn đề tìm thấy trong quá trình chuyển đổi.
Chạm Bỏ qua (Ignore) để chuyển sang vấn đề tiếp theo, hoặc Chỉnh sửa (Edit) để sửa vấn đề.
Nhấn Chèn (Insert) khi xong.
Excel sẽ hiển thị dữ liệu sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Vậy, bạn có thể biến Ảnh thành bảng tính Excel bằng tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh trong Excel.