Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel

Bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và nhập thông tin của bảng đó vào Microsoft Excel qua Chèn dữ liệu từ ảnh trong ứng dụng Excel Mobile. Microsoft Excel hỗ trợ một tính năng thú vị trong ứng dụng di động của nó. Nó cho phép người dùng chụp và ghi lại các bảng dữ liệu từ giấy, ngay trong ứng dụng. Bài đăng này trình bày chi tiết các bước để sử dụng Chèn dữ liệu từ ảnh tính năng trong ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động để chuyển đổi bất kỳ bảng dữ liệu nào thành bảng Excel qua Điện thoại thông minh.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động

Chèn dữ liệu từ ảnh 'Là một tính năng đặc biệt trong ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS. Nó cho phép bạn chụp ảnh dữ liệu hiện diện trong các hàng và cột trên giấy và chuyển nó thành dữ liệu bảng có thể chỉnh sửa. Để sử dụng tính năng này,

  1. Truy cập tùy chọn Chèn dữ liệu từ ảnh
  2. Chụp và thay đổi kích thước hình ảnh
  3. Xử lý dữ liệu và chỉnh sửa nó

Tính năng 'Chèn dữ liệu từ ảnh' hoạt động như thế nào? Công cụ này sẽ gửi hình ảnh đến công cụ nhận dạng hình ảnh trực tuyến của nó để xử lý các từ hoặc số được chụp từ tờ giấy. Nó cũng cung cấp các tùy chọn để sửa các lỗi có thể xảy ra hoặc thực hiện các thay đổi trước khi nhập dữ liệu vào trang tính.

Điều làm cho tính năng này trở nên độc đáo là một tính năng tương tự cho Google Trang tính không tồn tại.

1] Truy cập tùy chọn Chèn dữ liệu từ ảnh

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên Điện thoại thông minh của mình, hãy mở ứng dụng và nhấn vào ‘ Chèn dữ liệu từ ảnh’ để bắt đầu.

2] Chụp và thay đổi kích thước hình ảnh

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel

Bước thứ hai là thu hẹp dữ liệu của bạn cho đến khi bạn thấy nó được bao quanh bởi một đường viền màu đỏ, sau đó nhấn vào nút chụp. Sử dụng các chốt điều chỉnh kích thước xung quanh các cạnh của hình ảnh để cắt hình ảnh theo kích thước mong muốn và chỉ chụp dữ liệu có liên quan.

3] Xử lý và chỉnh sửa dữ liệu

Sau khi thực hiện xong bước trên, công cụ AI mạnh mẽ của Excel sẽ xử lý hình ảnh và chuyển đổi nó thành một bảng. Khi dữ liệu được nhập lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được tùy chọn để khắc phục bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy trong quá trình chuyển đổi.

Nhấn Bỏ qua để chuyển sang vấn đề tiếp theo hoặc Chỉnh sửa để khắc phục sự cố.

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel

Nhấn Chèn khi bạn hoàn tất.

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel

Excel sẽ hiển thị dữ liệu của bạn sau khi kết thúc quá trình chuyển đổi.

Do đó, bạn có thể chuyển Ảnh của mình sang bảng tính Excel bằng cách sử dụng Chèn dữ liệu từ ảnh tính năng trong Excel.

Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel