Nếu bạn cần hiển thị biểu đồ động trong bảng tính, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu thành bảng và sau đó chèn biểu đồ. Việc chèn biểu đồ động trong Excel rất đơn giản, và bạn không cần phần mềm thứ ba để hoàn thành.
Biểu đồ động là gì?
Biểu đồ động là loại biểu đồ tự động lấy dữ liệu từ các ô mới. Khi bạn chèn biểu đồ bằng cách nhấp vào tùy chọn tương ứng trong Microsoft Excel, nó sử dụng một phạm vi ô cố định. Nói cách khác, nó không tự động h mục nhập mới, trong khi biểu đồ động làm điều đó một cách trơn tru.
Không quan trọng bạn thêm bao nhiêu ô, ngay cả sau khi chèn biểu đồ, nó vẫn thu thập thông tin từ các cột đã chọn và hiển thị biểu đồ tương ứng. Bạn có thể thêm bao nhiêu hàng cũng được, nhưng không khuyến khích thêm cột bổ sung sau khi chèn biểu đồ động trong Excel.
Cách chèn biểu đồ động trong bảng tính Excel
Để chèn biểu đồ động trong bảng tính Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính hoặc tạo mới.
- Chọn tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển thành biểu đồ.
- Chuyển đến Chèn (Insert) > Bảng (Table).
- Xác nhận phạm vi trong cửa sổ Tạo bảng (Create Table).
- Lại chọn cùng các hàng và cột.
- Chuyển đến Chèn (Insert) và thêm biểu đồ.
Vì vậy, trước tiên bạn cần chuyển đổi dữ liệu thành bảng. Nếu không, biểu đồ của bạn không thể nhận diện dữ liệu mới.
Để làm điều đó, hãy mở bảng tính nơi đã có sẵn tất cả dữ liệu hoặc tạo file mới. Sau khi mở, chọn tất cả hàng và cột bạn muốn chuyển thành biểu đồ. Sau đó, chuyển đến tab Chèn (Insert) và nhấp nút Bảng (Table).
Sẽ hiển thị phạm vi ô để bạn xác nhận. Nếu bạn chọn dữ liệu chính xác, nhấp nút OK. Nó sẽ chuyển đổi toàn bộ dữ liệu thành bảng. Nếu dữ liệu bảng tính vẫn được chọn, bạn có thể chèn biểu đồ bằng phương pháp thông thường. Tuy nhiên, nếu dữ liệu hoặc bảng mới tạo không được chọn, bạn cần làm điều đó trước khi chuyển đến phần Biểu đồ (Charts).
Để bạn biết, bạn có thể thêm bất kỳ loại biểu đồ nào với dữ liệu – Biểu đồ cột (Bar chart), Biểu đồ đường hoặc vùng (Line or Area chart), Biểu đồ thống kê (Statistic chart), v.v.
Để xác nhận đó là biểu đồ động hay biểu đồ cố định (tiêu chuẩn), bạn có thể nhập dữ liệu mới ở cuối các cột hiện có. Biểu đồ của bạn nên cập nhật tự động.
Hy vọng hướng dẫn đơn giản này dễ làm theo.
Đọc tiếp: Cách tạo đồ thị đường cong mượt trong Excel và Google Sheets