Việc nhập dữ liệu từ tài liệu PDF vào bảng tính Excel đã trở nên dễ dàng hơn, nhờ PDF Data Connector. Tương tự như bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác trong Excel, người đăng ký Office 365 hiện có thể thiết lập kết nối giữa Excel và tài liệu PDF. Cách này, người dùng chọn dữ liệu họ muốn nhập vào bảng tính Excel. Nhập dữ liệu PDF vào bảng tính Excel là một phần của tính năng Get & Transform (Lấy & Chuyển đổi) của Excel.
Cách dùng PDF Data Connector trong Microsoft Excel
Để có thể sử dụng tính năng nhập PDF của Excel, trước tiên bạn phải kết nối tài liệu PDF với bảng tính Excel bạn đang làm việc.
Dưới đây là các bước sẽ hướng dẫn người dùng Office 365 cách thiết lập kết nối giữa tài liệu PDF và bảng tính Excel:
- Tạo bảng tính Excel mới.
- Mở menu Lấy dữ liệu (Get Data) từ tab Data (Dữ liệu) trên ribbon.
- Chọn Từ tệp (From File) > Từ PDF (From PDF).
- Định vị tài liệu PDF bạn muốn sử dụng.
- Chọn dữ liệu bạn muốn nhập.
Khi bạn chọn tài liệu PDF bạn muốn nhập dữ liệu từ đó, một cửa sổ điều hướng (navigator window) sẽ hiển thị danh sách các bảng bạn có thể nhập vào bảng tính Excel của mình.
Bây giờ, chọn bất kỳ số lượng yếu tố tài liệu PDF nào để nhập vào Excel. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút Tải (Load) để đưa dữ liệu vào bảng tính của bạn. Thay vào đó, người dùng Excel cũng có thể chọn Chuyển đổi dữ liệu (Transform Data) để làm sạch dữ liệu và chuẩn bị nó cho phân tích, nhờ Power Query Editor.
Cách nhập nhiều trang PDF vào Excel cùng lúc
Quy trình chúng ta đã chứng minh cho đến nay hữu ích khi nhập dữ liệu từ một tài liệu PDF đơn vào Excel. Tuy nhiên, có thể có tình huống bạn phải nhập dữ liệu từ nhiều trang cùng một lúc.
Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ định trang Bắt đầu và Kết thúc làm tham số tùy chọn cho kết nối PDF. Tiến hành và gọi công thức sau từ Power Query Editor:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])
Bạn có thấy tính năng nhập PDF mới của Excel hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong bình luận dưới đây.
Trong khi đó, có 10 mẹo và thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu mà ai cũng cần biết. Hãy xem chúng!