Nhập dữ liệu từ tài liệu PDF vào bảng tính Excel đã trở nên dễ dàng hơn nhờ sự hỗ trợ của Trình kết nối dữ liệu PDF . Tương tự như bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác trong Excel, người đăng ký Office 365 hiện có thể thiết lập kết nối giữa Excel và tài liệu PDF. Bằng cách này, người dùng chọn dữ liệu họ muốn nhập vào bảng tính Excel. Nhập dữ liệu PDF vào bảng tính Excel là một phần của tính năng Get &Transform của Excel.
Cách sử dụng Trình kết nối dữ liệu PDF trong Microsoft Excel
Để có thể sử dụng Tính năng trình nhập PDF của Excel , trước tiên bạn phải kết nối tài liệu PDF với bảng tính Excel bạn đang làm việc.
Sau đây là các bước sẽ hướng dẫn người dùng Office 365 cách thiết lập kết nối giữa tài liệu PDF và bảng tính Excel:
- Tạo một bảng tính Excel mới.
- Mở menu Lấy dữ liệu từ tab Dữ liệu trên ruy-băng.
- Chọn Từ tệp> Từ PDF.
- Tìm tài liệu PDF bạn muốn sử dụng.
- Chọn dữ liệu bạn muốn nhập.
Khi bạn chọn tài liệu PDF mà bạn muốn nhập dữ liệu, cửa sổ điều hướng sẽ hiển thị danh sách các bảng bạn có thể nhập vào bảng tính Excel của mình.
Bây giờ, hãy chọn bất kỳ số phần tử tài liệu PDF nào để nhập vào Excel. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút Load để đưa dữ liệu vào bảng tính của mình. Ngoài ra, người dùng Excel cũng có thể chọn Dữ liệu chuyển đổi để làm sạch dữ liệu của bạn và chuẩn bị để phân tích, nhờ sự hỗ trợ của Power Query Editor .
Cách nhập nhiều trang PDF vào Excel cùng một lúc
Quy trình mà chúng tôi đã chứng minh cho đến nay rất hữu ích khi nhập dữ liệu từ một tài liệu PDF sang Excel. Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp bạn phải nhập dữ liệu từ nhiều trang cùng một lúc.
Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ định trang Bắt đầu và Kết thúc làm thông số tùy chọn cho kết nối PDF. Hãy tiếp tục và gọi công thức sau từ Power Query Editor:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10]) Bạn có thấy tính năng trình nhập PDF mới của Excel hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Trong khi đó, có 10 mẹo và thủ thuật Excel hữu ích nhất cho người mới bắt đầu mà bạn phải biết. Hãy xem chúng!