Microsoft Excel gần đây đã được hỗ trợ cho một kiểu nhập dữ liệu mới đã có từ lâu. Người đăng ký Office 365 đã cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất hiện có thể nhập dữ liệu từ các bảng trong tệp PDF, loại bỏ sự cần thiết của các bước trung gian rườm rà.
Tính năng này đã được công bố trên blog Cộng đồng Công nghệ của Microsoft vào đầu tháng này. Để bắt đầu sử dụng dữ liệu trong tệp PDF, trước tiên hãy mở sổ làm việc Excel của bạn và chuyển sang tab Dữ liệu trên ruy-băng.
Nhấp vào nút "Lấy dữ liệu" ở bên trái của dải băng và sau đó chọn danh mục "Từ tệp". Tiếp theo, chọn “Từ PDF” và chọn tệp PDF của bạn trong trình chọn tệp sẽ xuất hiện.
Sau khi bạn tìm thấy tệp, một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các bảng trong tài liệu PDF của bạn. Sử dụng lời nhắc để chọn các bảng bạn muốn nhập. Bạn có thể chọn nhập từng bảng hoặc chọn nhiều bảng.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn “Tải” để thêm dữ liệu vào trang tính Excel của bạn. Dữ liệu cũng có thể được tùy chỉnh trước khi nhập bằng Power Query Editor (nhấp vào nút “Chuyển đổi dữ liệu” trong cửa sổ Bộ điều hướng). Bạn có thể tìm thêm thông tin về tính năng này trong tài liệu Pdf.Tables Power Query.