Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel , Bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có nhiều cách để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Bài viết này sẽ thảo luận về bốn phương pháp để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.
Các bước tạo báo cáo từ dữ liệu Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel . Trước tiên, hãy để chúng tôi giới thiệu với bạn về tập dữ liệu Excel của chúng tôi để bạn có thể hiểu những gì chúng tôi đang cố gắng đạt được với bài viết này. Chúng tôi có một tập dữ liệu hiển thị doanh số bán hàng trong các tháng khác nhau của công ty ABC.
Đầu tiên, chúng tôi muốn tạo một tệp báo cáo “Tóm tắt doanh số của Công ty ABC” từ tập dữ liệu trên. Hãy xem qua các bước để tạo báo cáo từ dữ liệu Excel .
📌 Bước 1:Tạo Bảng tổng hợp
- Trước tiên, hãy chọn dữ liệu phạm vi B4:D16.
- Tiếp theo, chọn Chèn chuyển hướng. Sau đó chọn PivotTable> Từ Bảng / Phạm vi .
- Khi PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại xuất hiện, chọn Trang tính mới . Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, sẽ có một trang tính mới. PivotTable Fileds của bạn sẽ xuất hiện ở bên phải.
- Sau đó, chọn Tháng , Mặt hàng, và Tổng doanh số .
- Sau đó, đặt Tháng trong Hàng , Mặt hàng trong Cột và Tổng doanh số trong Giá trị phần.
- Kết quả là, báo cáo sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
📌 Bước 2:Thêm Slicer
- Đi tới Phân tích bảng tổng hợp và chọn Chèn trình cắt .
- Sau đó, chọn Mục và Tháng trong Chèn lát Hộp thoại.
- Do đó, báo cáo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
📌 Bước 3:Thêm biểu đồ cho dữ liệu
- Để tạo biểu đồ, hãy chọn phạm vi dữ liệu và đi tới Chèn tab . Tiếp theo, chọn Cột 2-D biểu đồ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
📌 Bước 4:Tạo báo cáo cuối cùng
- Sau đó, chuyển đến Chèn và chọn Văn bản . Tiếp theo, chọn Đầu trang &Chân trang.
- Bây giờ, bạn cần viết Tiêu đề như sau.
- Cuối cùng, báo cáo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
4 cách tạo PDF từ báo cáo trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng bốn phương pháp hiệu quả và phức tạp để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về bốn phương pháp. Bạn nên học và áp dụng tất cả những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến thức Excel của mình.
1. Sử dụng Save As Command
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Lưu dưới dạng lệnh để tạo tệp báo cáo thành tệp PDF. Để làm điều này, bạn phải thực hiện theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp và chọn Lưu dưới dạng . Chọn thư mục cần thiết của bạn để lưu PDF bằng cách nhấp vào “ PC này ”. Tiếp theo, chọn PDF trong Lưu dưới dạng loại .
- Do đó, pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách Lập Báo cáo Bán hàng Hàng ngày trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
2. Áp dụng lệnh xuất
Tại đây, chúng tôi sẽ sử dụng nút Xuất lệnh để tạo tệp báo cáo thành tệp PDF. Để làm điều này, bạn phải thực hiện theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp và chọn Xuất . Tiếp theo, chọn Tạo PDF / XPS .
- Chọn thư mục cần thiết của bạn để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấp vào Xuất bản .
- Do đó, pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDf từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
3. Sử dụng lệnh in
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft Print to PDF tùy chọn để tạo tệp báo cáo thành tệp PDF. Để làm điều này, bạn phải thực hiện theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp và chọn In . Tiếp theo, chọn In. Sau đó, nhấp vào Mircosoft Print to PDF> Print.
- Chọn thư mục cần thiết của bạn để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấn Enter .
- Do đó, pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDf từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
4. Sử dụng Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh lệnh để tạo tệp báo cáo thành tệp PDF. Để làm điều này, bạn phải thực hiện theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, bạn cần nhấp vào Thanh công cụ , ở đầu cửa sổ bên cạnh nút Do phần.
- Chọn thư mục cần thiết của bạn để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấp vào Xuất bản .
- Do đó, pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDf từ dữ liệu Excel như sau.
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi thực sự tin tưởng rằng từ bây giờ bạn có thể tạo báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên kiểm tra trang web Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)