Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel, bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có nhiều cách để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Bài viết này sẽ thảo luận 4 phương pháp để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Hãy làm theo hướng dẫn hoàn chỉnh để học tất cả.
Các bước tạo báo cáo từ dữ liệu Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ minh họa cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel. Hãy để chúng tôi giới thiệu cho bạn tập dữ liệu Excel của chúng tôi trước để bạn hiểu được những gì chúng tôi cố gắng thực hiện trong bài viết này. Chúng ta có tập dữ liệu cho thấy doanh số bán hàng trong các tháng khác nhau của công ty ABC.
Trước hết, chúng ta muốn tạo file báo cáo "Tóm tắt doanh số bán hàng của công ty ABC" từ tập dữ liệu trên. Hãy cùng đi qua các bước để tạo báo cáo từ dữ liệu Excel.
📌 Bước 1: Tạo Bảng Pivot
- Trước hết, chọn phạm vi dữ liệu B4:D16.
- Tiếp theo, chọn tab Insert. Sau đó chọn PivotTable > From Table/Range.
- Khi hộp thoại PivotTable from table or range xuất hiện, chọn New Worksheet. Sau đó, nhấp vào OK.
- Kết quả là sẽ có một trang tính mới. Các trường PivotTable của bạn sẽ xuất hiện bên phải.
- Sau đó, tích chọn Tháng, Mặt hàng, và Tổng doanh số.
- Sau đó, đặt Tháng vào Hàng, Mặt hàng vào Cột, và Tổng doanh số vào phần Giá trị.
- Kết quả là báo cáo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
📌 Bước 2: Thêm Slicer
- Đi đến Phân tích Bảng Pivot và chọn Chèn Slicer.
- Sau đó, chọn Mặt hàng và Tháng trong hộp thoại Chèn Slicers.
- Do đó, báo cáo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
📌 Bước 3: Thêm biểu đồ cho dữ liệu
- Để tạo biểu đồ, chọn phạm vi dữ liệu và đi đến tab Insert. Tiếp theo, chọn biểu đồ Cột 2-D.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
📌 Bước 4: Tạo báo cáo cuối cùng
- Sau đó, đi đến tab Insert và chọn Text. Tiếp theo, chọn Header & Footer.
- Bây giờ, bạn cần viết Tiêu đề như sau.
- Cuối cùng, báo cáo sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo doanh số trong Excel (với các bước dễ dàng)
4 cách tạo PDF từ báo cáo trong Excel
Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng 4 phương pháp hiệu quả và thủ thuật để tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về 4 phương pháp. Bạn nên học và áp dụng tất cả để cải thiện tư duy và kiến thức Excel.
1. Sử dụng lệnh Save As (Lưu dưới dạng)
Bây giờ, chúng ta sẽ dùng lệnh Save As để biến file báo cáo thành file PDF. Để làm điều này, bạn phải làm theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước hết, vào tab File và chọn Save As. Chọn thư mục cần thiết để lưu PDF bằng cách nhấp "This PC". Tiếp theo, chọn PDF dưới Save as Type.
- Kết quả là file pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Đọc thêm tương tự
- Cách tạo báo cáo doanh số hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách chuẩn bị báo cáo MIS trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
- Tạo báo cáo MIS trong Excel cho kế toán (với các bước nhanh)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý theo vùng lãnh thổ
2. Áp dụng lệnh Export (Xuất)
Ở đây, chúng ta sẽ dùng lệnh Export để biến file báo cáo thành file PDF. Để làm điều này, bạn phải làm theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước hết, vào tab File và chọn Export. Tiếp theo, chọn Create PDF/XPS.
- Chọn thư mục cần thiết để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấp vào Publish.
- Kết quả là file pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
3. Sử dụng lệnh Print (In)
Bây giờ, chúng ta sẽ dùng tùy chọn Microsoft Print to PDF để biến file báo cáo thành file PDF. Để làm điều này, bạn phải làm theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước hết, vào tab File và chọn Print. Tiếp theo, chọn Print. Sau đó, nhấp vào Microsoft Print to PDF > Print.
- Chọn thư mục cần thiết để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấn Enter.
- Kết quả là file pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel như sau.
Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
4. Sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Bây giờ, chúng ta sẽ dùng lệnh Quick Access Toolbar để biến file báo cáo thành file PDF. Để làm điều này, bạn phải làm theo quy trình sau.
📌 Các bước:
- Trước hết, bạn cần nhấp vào Thanh công cụ, nằm ở trên cùng cửa sổ bên cạnh phần Do.
- Chọn thư mục cần thiết để lưu PDF như sau. Sau đó, nhấp vào Publish.
- Kết quả là file pdf sẽ được tạo như sau.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel như sau.
Kết luận
Đây là kết thúc phiên hôm nay. Tôi tin chắc rằng từ bây giờ bạn có thể tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên truy cập trang web Exceldemy.com để tìm các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học phương pháp mới và phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
- Tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải mẫu miễn phí)