Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp PDF sang bảng Excel, bài viết này dành cho bạn. Ở đây, chúng tôi sẽ mô tả cho bạn 3 phương pháp đơn giản và dễ dàng.
Tải xuống tệp thực hành
3 phương pháp chuyển đổi PDF sang bảng trong Excel
Ở đây, danh sách sinh viên sau đây nằm trong tệp PDF. Nó chứa cột Id No (Mã số), Name (Tên) và City (Thành phố). Chúng ta muốn chuyển đổi PDF này sang bảng Excel. Chúng ta sẽ xem qua 3 phương pháp để chuyển đổi PDF này sang bảng Excel. Ở đây, chúng tôi dùng Excel 365. Bạn có thể dùng bất kỳ phiên bản Excel khả dụng nào.
Phương pháp -1: Sử dụng tùy chọn Sao chép và Dán để chuyển đổi PDF sang bảng
Ở đây, chúng ta sẽ đơn giản dùng tùy chọn sao chép và dán để chuyển đổi PDF sang bảng Excel.
➤ Trước hết, chúng ta sẽ chọn tập dữ liệu, và chuột phải vào nó.
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn Copy (Sao chép), hoặc chúng ta có thể đơn giản nhấn CTRL+C sau khi chọn tập dữ liệu.
Bây giờ, chúng ta sẽ đi đến trang tính Excel của mình.
➤ Chúng ta sẽ vào thẻ Home (Trang chủ) > nhấp vào Paste (Dán) > chọn Paste Special (Dán đặc biệt).
Một cửa sổ Paste Special sẽ xuất hiện.
➤ Chúng ta sẽ chọn Text (Văn bản), và nhấp OK.
Bây giờ, chúng ta có thể thấy dữ liệu đã sao chép trong trang tính Excel. Tuy nhiên, chúng ta thấy tập dữ liệu chiếm vị trí của một cột thay vì 3 cột.
Bây giờ, chúng ta phải sắp xếp lại dữ liệu để tạo thành bảng.
➤ Ở đây, chúng ta sẽ chọn cột Name từ ô B11 đến B19, và chuột phải.
Một menu ngữ cảnh xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn tùy chọn Cut (Cắt).
Bây giờ, chúng ta muốn cột Name này ở các ô C2 đến C10.
➤ Kết quả, chúng ta sẽ dán dữ liệu này vào các ô C2 đến C10.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn cột City từ ô B20 đến B28 > chuột phải > chọn Cut.
Chúng ta muốn cột này được dán vào cột D.
➤ Do đó, chúng ta chọn cột D2 > chuột phải > chọn dán (paste).
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy dữ liệu đã được định hướng trong trang tính Excel.
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo bảng với dữ liệu này.
➤ Chúng ta sẽ chọn tập dữ liệu > vào thẻ Insert (Chèn) > chọn Table (Bảng).
Một cửa sổ Create Table (Tạo bảng) sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, nhấp OK.
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong tập dữ liệu của mình.
Ở đây, trong phương pháp này dữ liệu từ PDF chiếm một cột trong trang tính Excel, do đó, chúng ta cần tổ chức dữ liệu và tự tạo bảng. Ở đây, chúng ta dùng tùy chọn cắt dán để sắp xếp tập dữ liệu. Bạn có thể dùng nhiều công cụ và tính năng tùy theo nhu cầu.
Đọc thêm: Cách sao chép từ PDF sang bảng Excel (2 cách phù hợp)
Phương pháp-2: Sử dụng thẻ Data (Dữ liệu) để chuyển đổi PDF sang bảng Excel
Phương pháp này rất hiệu quả để chuyển đổi PDF sang bảng Excel. Ở đây, chúng ta không cần sắp xếp tập dữ liệu như Phương pháp 1. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ có sẵn cho Excel 365.
➤ Trước hết, chúng ta sẽ mở trang tính > vào thẻ Data (Dữ liệu) > chọn Get Data (Lấy dữ liệu).
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chọn From File (Từ tệp) > From PDF (Từ PDF)
Bây giờ, chúng ta phải chọn PDF yêu cầu của mình.
➤ Ở đây, chúng ta chọn pdf Student List (Danh sách sinh viên), nhấp vào Import (Nhập).
Chúng ta có thể thấy cửa sổ Navigator (Trình điều hướng) xuất hiện.
➤ Chúng ta sẽ chọn Table001 (Page 1), vì đó là bảng cần thiết của chúng ta.
Chúng ta giờ có thể thấy bảng trong cửa sổ Navigator.
➤ Chúng ta sẽ nhấp vào Load (Tải).
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong trang tính Excel.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel (với các bước dễ dàng)
- Chuyển đổi PDF sang Excel không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
- Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền được sang Excel (với các bước nhanh)
- Cách xuất bình luận PDF vào bảng tính Excel (3 mẹo nhanh)
Phương pháp-3: Sử dụng Word để chuyển đổi PDF sang bảng Excel
Nếu bạn không có Excel 365, và bạn không muốn sắp xếp tập dữ liệu như Phương pháp 1, phương pháp này sẽ rất hữu ích cho bạn.
Ở đây, chúng ta sẽ dùng Word làm trung gian giữa PDF và Excel để chuyển đổi PDF sang bảng Excel.
➤ Trước hết, chúng ta sẽ mở tệp Word > chọn thẻ File.
➤ Bây giờ, chúng ta sẽ chọn Open (Mở) để mở PDF trong Word.
Chúng ta có thể vào tùy chọn Open bằng cách đơn giản nhấn CTRL+O trên bàn phím.
➤ Sau đó, chúng ta chọn PDF Students List và nhấp vào Open.
➤ Bây giờ, cửa sổ xác nhận xuất hiện và chúng ta sẽ nhấp OK.
Sau đó, chúng ta có thể thấy tập dữ liệu của PDF trong Word.
➤ Bây giờ, để chuyển đổi dữ liệu này sang Excel, chúng ta phải chọn tập dữ liệu > chuột phải > chọn Copy.
Bây giờ, chúng ta sẽ đi đến trang tính Excel.
➤ Chúng ta sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào để chuyển đổi tập dữ liệu, ở đây chúng ta nhấp vào ô B2.
➤ Sau đó, vào thẻ Home > chọn Paste > chọn Match Destination Formatting (Khớp định dạng đích).
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tập dữ liệu trong trang tính Excel.
Bây giờ, chúng ta muốn xem dữ liệu dưới dạng bảng.
➤ Để làm vậy, chúng ta phải chọn toàn bộ tập dữ liệu > chọn Insert > chọn Table.
➤ Sau đó, chúng ta sẽ nhấp OK trong cửa sổ Create Table.
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong trang tính Excel của mình.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã thử trình bày cho bạn 3 phương pháp chuyển đổi PDF sang bảng Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, hy vọng nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách phù hợp)
- Sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng (2 cách hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA