Nếu bạn muốn chuyển đổi một bảng từ Pdf sang Excel, thì bài viết này là dành cho bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ mô tả cho bạn 3 phương pháp đơn giản và dễ dàng.
Tải xuống Workbook
3 phương pháp chuyển đổi Pdf sang bảng trong Excel
Đây, Danh sách Sinh viên sau đây ở dạng tệp Pdf. Nó chứa Id No , Tên và Thành phố cột. Chúng tôi muốn chuyển đổi Pdf này sang bảng Excel. Chúng ta sẽ đi qua 3 phương pháp để chuyển đổi bảng Pdf này sang Excel. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.
Phương pháp -1:Sử dụng tùy chọn Sao chép và Dán để chuyển đổi Pdf sang bảng
Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cần sử dụng tùy chọn sao chép và dán để chuyển đổi từ Pdf sang bảng Excel.
➤ Trước hết, chúng tôi sẽ chọn tập dữ liệu và nhấp chuột phải vào tập dữ liệu đó.
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Sao chép hoặc chúng ta có thể chỉ cần nhập CTRL + C sau khi chọn tập dữ liệu.
Bây giờ, chúng ta sẽ chuyển đến trang tính Excel của mình.
➤ Chúng tôi sẽ đi đến Trang chủ > nhấp vào Dán > chọn Dán đặc biệt .
A Dán đặc biệt cửa sổ sẽ xuất hiện.
➤ Chúng tôi sẽ chọn Văn bản và nhấp vào OK .
Bây giờ, chúng ta có thể xem dữ liệu đã sao chép trong trang tính Excel của mình. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy rằng tập dữ liệu có vị trí là một cột thay vì 3 cột.
Bây giờ, chúng ta phải sắp xếp lại dữ liệu để tạo thành một bảng.
➤ Tại đây, chúng tôi sẽ chọn Tên cột từ ô B11 tới B19 và chúng tôi sẽ nhấp chuột phải.
Một menu ngữ cảnh xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn mục Cắt tùy chọn.
Bây giờ, chúng tôi muốn Tên này cột trong ô C2 đến C10 .
➤ Do đó, chúng tôi sẽ dán dữ liệu này vào các ô C2 đến C10 .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Thành phố cột từ các ô B20 tới B28 > nhấp chuột phải> chọn Cắt .
Chúng tôi muốn cột này được dán vào cột D .
➤ Do đó, chúng tôi chọn cột D2 > nhấp chuột phải> chọn dán.
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy dữ liệu định hướng trong trang tính Excel.
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một bảng với dữ liệu này.
➤ Chúng tôi sẽ chọn tập dữ liệu> đi tới Chèn > chọn Bảng .
Đ Tạo bảng cửa sổ sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, nhấp vào OK .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong tập dữ liệu của mình.
Ở đây, trong phương pháp này, dữ liệu từ Pdf chiếm một cột trong trang tính Excel, do đó, chúng ta cần tự tổ chức dữ liệu và tạo bảng. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng tùy chọn cắt dán để sắp xếp tập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng một số công cụ và tính năng tùy theo nhu cầu của mình.
Đọc thêm: Cách sao chép từ PDF sang Bảng Excel (2 cách Thích hợp)
Phương pháp-2:Sử dụng Tab Dữ liệu để Chuyển đổi Bảng Pdf sang Excel
Phương pháp này rất hiệu quả để chuyển đổi từ Pdf sang bảng Excel. Ở đây, chúng ta không cần sắp xếp tập dữ liệu như Phương pháp 1 . Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ có sẵn cho Excel 365.
➤ Trước hết, chúng tôi sẽ mở trang tính của mình> chuyển đến Dữ liệu > chọn Nhận dữ liệu .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Từ tệp > Từ Pdf
Bây giờ, chúng tôi phải chọn Pdf cần thiết của chúng tôi.
➤ Ở đây, chúng tôi đã chọn pdf Danh sách sinh viên , nhấp vào Nhập .
Chúng ta có thể thấy một Bộ điều hướng cửa sổ xuất hiện.
➤ Chúng tôi sẽ chọn Table001 (Trang 1) , vì nó là bảng yêu cầu của chúng tôi.
Bây giờ chúng ta có thể thấy bảng trong Bộ điều hướng cửa sổ.
➤ Chúng tôi sẽ nhấp vào Tải .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong trang tính Excel.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel (với các bước dễ dàng)
- Chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
- Cách Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
Phương pháp-3:Sử dụng Word để chuyển Pdf sang bảng Excel
Nếu bạn không có Excel 365 và bạn không muốn sắp xếp tập dữ liệu như Phương pháp 1 , phương pháp này sẽ rất hữu ích cho bạn.
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Word ở giữa Pdf và Excel để chuyển đổi Pdf sang bảng Excel.
➤ Trước hết, chúng tôi sẽ mở tệp Word> chọn Tệp tab.
➤ Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn Mở để mở Pdf trong Word.
Chúng ta có thể đi tới Mở bằng cách chỉ cần gõ CTRL + O trên bàn phím của chúng tôi.
➤ Sau đó, chúng tôi chọn Danh sách sinh viên Pdf và nhấp vào Mở .
➤ Bây giờ, một cửa sổ xác nhận xuất hiện và chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
Sau đó, chúng ta có thể xem tập dữ liệu của Pdf trong Word.
➤ Bây giờ, để chuyển đổi dữ liệu này sang Excel, chúng ta phải chọn tập dữ liệu> nhấp chuột phải> chọn Sao chép .
Bây giờ, chúng ta sẽ chuyển đến trang tính Excel.
➤ Chúng tôi sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào để chuyển đổi tập dữ liệu, ở đây chúng tôi nhấp vào ô B2 .
➤ Sau đó, đi tới Trang chủ > chọn Dán > chọn Định dạng Đích đối sánh .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tập dữ liệu trong trang tính Excel.
Bây giờ, chúng tôi muốn xem dữ liệu dưới dạng bảng.
➤ Để làm như vậy, chúng tôi phải chọn toàn bộ tập dữ liệu> chọn Chèn > chọn Bảng .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào OK trong Tạo bảng cửa sổ.
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy bảng trong trang tính Excel của mình.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 3 phương pháp để chuyển đổi bảng Pdf sang Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)
- Sao chép Bảng từ PDF sang Excel với Định dạng (2 Cách Hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA