Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách siêu liên kết nhiều tệp PDF trong excel . Đôi khi, chúng ta cần thêm các loại tệp khác nhau vào trang tính excel của mình cho các mục đích khác nhau. Trong Excel, chúng ta có thể liên kết địa chỉ của nhiều tệp PDF với các văn bản cụ thể hoặc với các ô cụ thể. Vì vậy, hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày 3 phương pháp. Trong các phương pháp này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách liên kết nhiều tệp PDF bằng cách sử dụng Hàm HYPERLINK và cũng không cần sử dụng nó.
Tải xuống Sách Thực hành
Tải sách thực hành tại đây.
Giới thiệu hàm HYPERLINK trong Excel
Hàm HYPERLINK của Excel tạo lối tắt trong một ô cụ thể. Nếu bạn nhấp vào phím tắt, nó sẽ mở tài liệu được liên kết. Tài liệu có thể được lưu trữ trên ổ cứng của máy tính, máy chủ mạng hoặc trên internet.
- Cú pháp
HYPERLINK (link_location, [Friendly_name])
- Đối số
link_location: Nó là đối số bắt buộc của hàm. Ở đây, chúng tôi xác định ô chứa liên kết địa chỉ.
[Friendly_name]: Đây là đối số thứ hai của hàm và nó là tùy chọn. Chúng tôi đặt văn bản sẽ được hiển thị trong ô bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép.
Ví dụ:bạn muốn siêu liên kết một tệp trong Ô B4 . Nếu Ô A2 chứa vị trí liên kết và bạn cần ‘ Nhấp vào đây để tải xuống’ để được hiển thị, sau đó, bạn cần nhập công thức bên dưới vào Ô B4 :
=HYPERLINK(A2,”Click here to download”) 3 cách siêu liên kết nhiều tệp PDF trong Excel
Để giải thích các phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Bộ phận và Thư hẹn của một số nhân viên. Trong Thư hẹn , chúng tôi sẽ siêu liên kết PDF của bức thư gửi cho tất cả nhân viên.
1. Siêu liên kết Nhiều tệp PDF bằng Tab Chèn Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng tab Chèn từ dải băng đến siêu liên kết nhiều PDF tệp trong excel. Phương pháp này rất hiệu quả khi bạn cần siêu liên kết một số lượng nhỏ PDF tệp.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn ô mà bạn muốn liên kết PDF . Chúng tôi đã chọn Ô D5 tại đây.
- Thứ hai, đi tới Chèn và chọn Liên kết . Nó sẽ mở ra một menu thả xuống.
- Chọn Chèn liên kết từ menu thả xuống.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể làm điều đó từ trình đơn ngữ cảnh. Để làm được điều đó, bạn cần nhấp chuột phải vào Ô D5 .
- Sau đó, chọn Liên kết từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, Chèn siêu kết nối cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Chọn tệp có chứa PDF tệp bằng biểu tượng thả xuống.
- Bây giờ, hãy chọn thư hẹn của Mike dưới dạng Hàng 5 chứa thông tin về Mike . Bạn phải chọn PDF tương ứng hồ sơ cho từng nhân viên.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy rằng Ô D5 đã được liên kết thành công.
- Cuối cùng, thực hiện tương tự đối với các ô còn lại để tạo siêu liên kết nhiều PDF tệp trong excel.
Đọc thêm: Cách kích hoạt nhiều siêu liên kết trong Excel (4 cách)
2. Sử dụng Command Prompt để siêu liên kết nhiều tệp PDF trong Excel
Có một cách khác để siêu liên kết nhiều tệp PDF trong excel rất dễ dàng. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng cửa sổ nhắc lệnh và cũng triển khai Hàm HYPERLINK . Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ giữ Thư hẹn cột trống.
Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chuyển đến tệp có chứa PDF tệp.
- Thứ tự của PDF các tệp phải giống với thứ tự của các nhân viên. Điều này có nghĩa là Chữ cái 1 phải chứa thư hẹn của Mike . Theo cách này, Chữ cái 2 , Chữ cái 3 , Chữ cái 4 & Chữ cái 5 phải chứa các thư hẹn của Tom , Paul , Josh & Thực hiện tương ứng.
- Thứ hai, nhập ‘ cmd 'Trong A thanh ddress như hình bên dưới.
- Sau đó, nhấn Enter để mở dấu nhắc lệnh cửa sổ.
- Thứ ba, nhập lệnh dưới đây vào cửa sổ:
dir/b/s/0|clip - Và nhấn Enter .
- Sau đó, chuyển đến trang tính excel của bạn và chọn một ô. Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô B11 .
- Bây giờ, nhấn Ctrl + V để dán địa chỉ của PDF tệp.
- Sau khi dán các địa chỉ, hãy chọn Ô D5 và nhập công thức:
=HYPERLINK(B11,"Download")
- Nhấn Enter để xem kết quả như hình bên dưới.
Tại đây, công thức này liên kết địa chỉ của Ô B11 và xác định tên thân thiện là Tải xuống .
- Cuối cùng, kéo xuống Xử lý điền để siêu liên kết các ô còn lại.
- Nếu bạn nhấp vào Tải xuống , nó sẽ hiển thị một thông báo. Bạn cần nhấp vào OK để mở PDF tệp.
Đọc thêm: Cách siêu liên kết nhiều ô trong Excel (3 cách)
Bài đọc tương tự
- [Đã sửa chữa!] Sổ làm việc này Chứa các Liên kết đến Một hoặc Nhiều Nguồn Bên ngoài Có thể Không An toàn
- Cách tạo siêu liên kết danh sách thả xuống tới một trang tính khác trong Excel
- Cách Liên kết Ảnh với Giá trị Ô trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)
- Tại sao các liên kết Excel của tôi tiếp tục bị hỏng? (3 lý do với giải pháp)
- [Khắc phục]:Liên kết Chỉnh sửa Excel Thay đổi Nguồn Không hoạt động
3. Công thức Excel đơn giản để siêu liên kết nhiều tệp PDF
Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Hàm HYPERLINK để liên kết nhiều PDF các tập tin. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo một danh sách thả xuống trước tiên và sau đó, áp dụng một số công thức đơn giản. Kỹ thuật này rất hiệu quả đối với các bộ dữ liệu lớn. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của Phương pháp-1 .
Hãy quan sát các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Khi bắt đầu, hãy chuyển đến một trang tính mới và tạo một cấu trúc như hình dưới đây.
- Sau đó, chọn ô sẽ chứa danh sách thả xuống. Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô C4 .
- Chọn, chọn Xác thực dữ liệu từ Dữ liệu tab.
- Bây giờ, chọn Danh sách trong Cho phép trường Xác thực dữ liệu cửa sổ.
- Sau đó, chọn Nguồn lĩnh vực này.
- Sau đó, chuyển đến trang tính có tên của nhân viên và chọn tên. Tên của nhân viên phải là duy nhất.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Ngay lập tức, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống trong Ô C4 .
- Tiếp theo, chúng tôi cần siêu liên kết PDF các tập tin. Tên của PDF các tệp phải giống với tên của nhân viên.
- Để làm như vậy, hãy mở tệp có chứa PDF tệp.
- Nhấp vào phía bên phải của Thanh địa chỉ .
- Sau đó, nhấn Ctrl + C để sao chép địa chỉ.
- Sau đó, chọn Ô B7 của trang tính và nhấn Ctrl + V để dán nó.
- Một lần nữa, chọn Ô B8 và nhập công thức:
=B7&"\"&C4&".pdf"
Ở đây, công thức này đang tạo các vị trí liên kết cho PDF tương ứng tệp.
- Nhấn Enter để xem kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Hơn nữa, hãy chọn Ô C5 và nhập công thức:
=HYPERLINK(B8,"Download")
- Cuối cùng, nhấn Enter và chọn tên từ danh sách thả xuống để xem kết quả như bên dưới.
Đây, Hàm HYPERLINK tạo lối tắt cho liên kết được lưu trữ trong Ô B8 và xác định Tải xuống như một cái tên thân thiện.
Đọc thêm: Siêu liên kết Excel với phím tắt (3 cách sử dụng)
Những điều cần nhớ
Có một số điều chúng ta cần nhớ nếu sử dụng các phương pháp trên.
- Phương pháp-1 rất hiệu quả đối với một số lượng nhỏ PDF Nhưng không tiện dụng cho các bộ dữ liệu lớn. Sử dụng Phương pháp-2 & Phương pháp-3 thay vào đó.
- Trong Phương pháp-2 , PDF các tệp cần được sắp xếp theo thứ tự giống như thứ tự của các nhân viên. Nếu không, nó sẽ tạo siêu liên kết sai PDF tệp.
- Trong Phương pháp-3 , tên của PDF tệp phải giống với tên của nhân viên.
Kết luận
Chúng tôi đã trình bày 3 phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để Siêu liên kết nhiều tệp PDF trong Excel . Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Bạn có thể tải xuống để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Cách Siêu liên kết tới Ô trong Excel (2 Phương pháp Đơn giản)
- Cách tạo siêu kết nối động trong Excel (3 phương pháp)
- Siêu liên kết Excel đến một trang tính khác dựa trên giá trị ô
- Cách Sử dụng Hàm CELL trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- [Đã sửa!] Liên kết ngắt Không hoạt động trong Excel (7 Giải pháp)
- Cách Trích xuất Siêu liên kết từ URL trong Excel (3 Phương pháp)