CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Đây là những tệp văn bản thuần túy được sử dụng rộng rãi vì tính đơn giản trong việc tạo và khả năng sử dụng của chúng trên các nền tảng khác nhau. Các tệp này cũng có thể chứa một lượng lớn dữ liệu, khiến chúng có kích thước tệp lớn. Mặc dù các tệp này phù hợp trên các nền tảng khác, nhiều người dùng vẫn thích sử dụng Microsoft Excel cũ vì tính đơn giản và linh hoạt trong việc sử dụng. Nhưng trong một số trường hợp, các tệp CSV quá lớn đến nỗi Excel thậm chí không thể mở chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách mở tệp CSV lớn trong Excel.
2 cách dễ dàng để mở tệp CSV lớn trong Excel
Phương pháp chính để mở tệp CSV lớn trong Excel là sử dụng trục nguồn. Ngoài ra, có một số nền tảng trực tuyến hỗ trợ cả việc mở tệp và chia nhỏ chúng để mở chúng trong Excel. Là vấn đề chính của việc không mở những loại tệp này là giới hạn của số cột và số hàng trong Excel (so với tệp CVS), việc chia nhỏ chúng đôi khi cũng giải quyết được vấn đề.
Dưới đây là hai phương pháp bạn có thể làm theo để mở tệp CSV lớn trong Excel.
1. Sử dụng Excel Power Query Editor
Excel có một bổ trợ tổng hợp nguồn mà chúng ta có thể sử dụng để xây dựng mô hình dữ liệu, thiết lập kết nối và thực hiện tính toán. Sau đó là truy vấn nguồn mà Microsoft duy trì cho đến Excel 2013. Mặc dù nó không được duy trì nữa, bạn vẫn có thể sử dụng nó để mở các tệp CSV lớn trong Excel.
Bạn có thể làm theo các bước sau để sử dụng truy vấn nguồn của Excel để mở các tệp CSV lớn.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu trên dải băng của bạn.
- Sau đó, chọn Nhận dữ liệu và di con trỏ chuột qua Từ tệp rồi chọn Từ Văn bản / CSV .
- Bây giờ, hãy duyệt qua tệp cục bộ của bạn và chọn tệp CSV.
- Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra. Bạn sẽ tìm thấy mục Tải tùy chọn ở dưới cùng đó. Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh nó.
- Trong số trình đơn thả xuống, hãy chọn Tải lên .
- Do đó, Nhập dữ liệu hộp sẽ mở ra.
- Trong phần Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình , chọn Chỉ tạo kết nối .
- Ở dưới cùng, chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu .
- Cuối cùng, nhấp vào OK và cho nó một chút thời gian để tải.
- Giờ đây, bạn có thể tìm thấy các truy vấn và kết nối trong cửa sổ có cùng tên ở bên phải trang tính.
Bây giờ bạn có thể mở các truy vấn và kết nối tại đây.
Giờ đây, bạn có thể làm việc với tệp CSV của mình thông qua cửa sổ này tại đây.
Đọc thêm: Mở tệp CSV trong Excel mà không cần định dạng (2 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách So sánh 2 Tệp CSV trong Excel (6 Cách Dễ dàng)
- Cách sắp xếp Tệp CSV trong Excel (2 Phương pháp Nhanh)
- Chuyển đổi CSV sang Excel Tự động với các Bước Dễ dàng
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)
2. Tách tệp CSV trực tuyến
Một trong những lý do khiến Excel không thể mở các tệp CSV lớn là phần mềm không cho phép có số hàng vượt quá 1.048.576. Mặc dù đây có vẻ là một con số lớn, nhưng nó vẫn còn tương đối nhỏ so với các bộ dữ liệu thời hiện đại mà các nhà phân tích thường sử dụng. Vì vậy, một giải pháp thực tế khác sẽ là chia tệp CSV thành nhiều tệp nhỏ sẽ chứa số hàng ít hơn Excel có thể chứa.
Ngày nay có những trang web cung cấp các chức năng như vậy miễn phí. Một tùy chọn khả thi cho trường hợp này là sử dụng splitcsv .
Các bước:
- Đầu tiên, hãy truy cập trang web và chọn Chọn tệp như thể hiện trong hình và chọn tệp của bạn.
- Bây giờ, hãy cho nó một chút thời gian để tải lên. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào Tùy chọn phân tách .
- Trên trang tiếp theo, bạn có thể chọn Hàng tiêu đề ưa thích của mình và Bỏ qua hàng trên đầu trang.
- Ở cuối trang, bạn sẽ tìm thấy Chi tiết đầu ra tùy chọn này sẽ giúp bạn chuyển sang trang tiếp theo.
- Giờ đây, bạn có thể chọn tải xuống tệp trực tiếp như được hiển thị trong hình hoặc bạn có thể chuyển đến tùy chọn nâng cao hơn tùy theo sở thích của mình.
- Trong trường hợp bạn chọn các tùy chọn nâng cao hơn, bạn sẽ tìm thấy trang sau. Tại đây, bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi thứ tự của cột.
- Tiếp theo, bạn có thể tìm thấy Xác nhận đơn hàng ở cuối trang.
- Sau đó, bạn sẽ tìm lại các chi tiết của tệp. Bây giờ chọn Tách ở cuối trang với id email của bạn.
Do đó, bạn sẽ có tệp được chia nhỏ trong thư của mình.
Đọc thêm: Định dạng tệp CSV trong Excel (Với 2 Ví dụ)
Kết luận
Vì vậy, đây là những phương pháp chúng ta có thể làm theo để mở các tệp CSV lớn trong Microsoft Excel. Tôi hy vọng bạn có thể mở tệp của mình một cách dễ dàng ngay bây giờ. Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi mở các tệp lớn, sẽ là một lựa chọn khôn ngoan hơn nếu chọn các nền tảng khác có thể xử lý dữ liệu lớn như vậy. Hy vọng rằng bạn đã thấy hướng dẫn này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Để biết thêm các hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .
Các bài viết có liên quan
- Cách mở CSV bằng Dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
- Cách hợp nhất các tệp CSV trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Sự khác biệt giữa Tệp CSV và Excel (11 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Xem Tệp CSV trong Excel (3 Phương pháp Hiệu quả)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)
- VBA trong Excel:Hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc