CSV (Comma-Separated Values - Giá trị phân tách bằng dấu phẩy) là định dạng tệp văn bản thuần túy phổ biến nhờ sự đơn giản trong tạo tạo và khả năng tương thích đa nền tảng. Tuy nhiên, các tệp CSV có thể chứa lượng dữ liệu khổng lồ, dẫn đến dung lượng file rất lớn. Mặc dù CSV hoạt động tốt trên nhiều nền tảng, nhưng nhiều người dùng vẫn ưu tiên Microsoft Excel nhờ giao diện thân thiện và tính linh hoạt. Vấn đề nảy sinh khi tệp CSV quá lớn mà Excel không thể mở được. Bài viết này tập trung vào cách mở các tệp CSV dung lượng lớn trong Excel.
2 cách dễ dàng mở file CSV lớn trong Excel
Phương pháp chính để mở file CSV lớn trong Excel là sử dụng Power Pivot. Ngoài ra, có một số nền tảng trực tuyến hỗ trợ cả việc mở và chia tách file để phù hợp với giới hạn của Excel. Vấn đề cốt lõi khiến Excel không mở được các file này là giới hạn số hàng (1.048.576 hàng) và số cột (16.384 cột) của Excel, trong khi CSV có thể vượt quá con số này. Việc chia tách file đôi khi giải quyết được vấn đề.
Dưới đây là 2 phương pháp bạn có thể áp dụng:
1. Sử dụng Power Query Editor của Excel
Excel từng có add-in Power Pivot để xây dựng mô hình dữ liệu, thiết lập kết nối và tính toán. Sau đó Power Query xuất hiện và được Microsoft duy trì cho đến Excel 2013. Mặc dù không còn được cập nhật, bạn vẫn có thể dùng nó để mở file CSV lớn.
Các bước thực hiện:
- Vào thẻ Data (Dữ liệu) trên Ribbon.
- Chọn Get Data (Lấy dữ liệu) > di chuột qua From File (Từ tệp) > chọn From Text/CSV.
- Duyệt và chọn tệp CSV cần mở.
- Một cửa sổ xem trước xuất hiện. Tại góc dưới cùng, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Load (Tải).
- Trong menu thả xuống, chọn Load To (Tải vào).
- Hộp thoại Import Data (Nhập dữ liệu) mở ra.
- Dưới mục Select how you want to view this data in your workbook, chọn Only Create Connection (Chỉ tạo kết nối).
- Đánh dấu chọn Add this data to the Data Model (Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu).
- Nhấn OK và chờ quá trình tải hoàn tất.
- Bạn sẽ thấy các truy vấn và kết nối ở ngăn cửa sổ bên phải bảng tính.
Bây giờ bạn có thể mở và làm việc với dữ liệu CSV thông qua cửa sổ Queries & Connections này.
Đọc thêm: Mở file CSV trong Excel không định dạng (2 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- So sánh 2 file CSV trong Excel (6 cách dễ dàng)
- Sắp xếp file CSV trong Excel (2 phương pháp nhanh)
- Chuyển đổi CSV sang Excel tự động với các bước dễ dàng
- [Đã giải quyết:] Excel mở file CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA: Đọc tệp văn bản từng dòng (6 ví dụ liên quan)
2. Chia tách file CSV trực tuyến
Một trong những lý do Excel không mở được file CSV lớn là giới hạn 1.048.576 hàng. Mặc dù con số này nghe lớn, nhưng so với các tập dữ liệu hiện đại mà các nhà phân tích thường dùng, nó còn khá nhỏ. Giải pháp thực tế khác là chia file CSV thành nhiều file nhỏ hơn, mỗi file chứa số hàng ít hơn giới hạn của Excel.
Hiện nay có nhiều trang web cung cấp tính năng này miễn phí. Một lựa chọn khả thi là trang splitcsv.com.
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang web, chọn Choose File (Chọn tệp) và tải file CSV của bạn lên.
- Chờ tải xong, sau đó nhấn Split Options (Tùy chọn chia tách).
- Trang tiếp theo cho phép chọn Header Rows (Hàng tiêu đề) và Skip Rows (Bỏ qua hàng) ở phần trên.
- Ở dưới cùng, tùy chọn Output Details (Chi tiết đầu ra) giúp chuyển sang trang tiếp theo.
- Bạn có thể tải file chia tách trực tiếp hoặc chọn tùy chọn nâng cao tùy nhu cầu.
- Nếu chọn nâng cao, trang sau cho phép thêm, xóa hoặc thay đổi thứ tự cột.
- Tiếp theo, nhấn Confirm Order (Xác nhận thứ tự) ở dưới cùng.
- Cuối cùng, xem lại chi tiết file và nhấn Split (Chia tách) cùng với địa chỉ email để nhận kết quả.
Các file đã chia tách sẽ được gửi đến email của bạn.
Đọc thêm: Định dạng file CSV trong Excel (Với 2 ví dụ)
Kết luận
Trên đây là 2 phương pháp để mở file CSV lớn trong Microsoft Excel. Hy vọng bạn đã có thể mở được file của mình. Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy cân nhắc sử dụng các nền tảng khác có khả năng xử lý dữ liệu lớn hơn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới.
Để xem thêm nhiều hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com.
Các bài viết liên quan
- Cách mở CSV với dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
- Cách hợp nhất file CSV trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Khác biệt giữa file CSV và Excel (11 ví dụ phù hợp)
- Cách xem file CSV trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 phương pháp dễ dàng)
- Excel VBA: Hợp nhất nhiều file CSV vào một Workbook