Làm việc với CSV tệp trong Excel rất phổ biến khi bạn có dữ liệu với tên và địa chỉ, thông tin sản phẩm, đối tượng danh sách và nhiều hơn nữa. Nhưng khi tập dữ liệu lớn, thì mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút. Đây là lúc chúng ta cần sắp xếp các tệp CSV trong excel. Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp tệp CSV trong excel với 2 phương pháp nhanh chóng.
Tải xuống tệp mẫu này để tự thực hành.
Tệp CSV là gì?
Trước khi bắt đầu quá trình sắp xếp, hãy cho chúng tôi biết CSV tóm lại. Thuật ngữ CSV là viết tắt của Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy . Nó cho phép bạn lưu trữ dữ liệu ở định dạng văn bản hoặc bảng. Đây là một tệp văn bản thuần túy giúp việc phát triển trang web trở nên dễ dàng hơn. CSV tệp cũng được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh thương mại điện tử. Đây là một loại tệp rất tiện dụng để nhập vào bảng tính excel hoặc bất kỳ nền tảng nào khác cho cơ sở dữ liệu lớn.
Bạn có thể dễ dàng nhận ra CSV tệp theo tên của nó. Vì tên tệp chứa phần mở rộng .csv bên cạnh nó.
2 Phương pháp Nhanh để Sắp xếp Tệp CSV trong Excel
Chúng tôi có thể sắp xếp tệp CSV trong Excel ở hai định dạng. Nó có thể có cột ở định dạng bảng hoặc không có cột ở định dạng văn bản. Trong phần sau, chúng ta sẽ thảo luận về cả hai thông qua quy trình từng bước. Vì vậy, đừng chần chừ gì nữa, hãy bắt tay vào thủ tục.
1. Tự động sắp xếp tệp CSV với các cột trong Excel
Hãy xem quá trình tự động sắp xếp tệp CSV với các cột.
- Ban đầu, hãy tạo một tệp văn bản như thế này với thông tin của Sản phẩm , Số lượng và Số tiền bán hàng cho 5 các loại trái cây.
- Sau đó, mở một sổ làm việc Excel mới.
- Trong sổ làm việc trống này, đi tới Dữ liệu và nhấp vào Nhận dữ liệu trong Nhận &chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Sau đó, chọn Từ Văn bản / CSV trong Từ tệp nhóm trong phần thả xuống.
- Sau đó, chọn tệp CSV từ thư mục thiết bị của bạn và nhấn Nhập.
- Theo đó, bạn sẽ thấy cửa sổ xem trước.
- Tại đây, chọn Nguồn gốc của tệp dưới dạng 65001:Unicode (UTF- 8) và Dấu phân cách dưới dạng Dấu phẩy .
- Sau đó, nhấn Tải và bạn sẽ nhận được tệp CSV trong Excel.
- Tiếp theo, chọn dải ô D3:D7 và nhấp chuột phải vào nó.
- Sau đây, chọn Định dạng ô trong Trình đơn ngữ cảnh .
- Sau đó, chọn Kế toán trong Số và thay đổi Biểu tượng theo sở thích của bạn.
- Cuối cùng, nhấn OK để nhận được Số tiền bán hàng theo tệp CSV.
- Bây giờ, để sắp xếp tập dữ liệu, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Sắp xếp .
- Sau đó, chọn danh mục Số lượng trong Sắp xếp theo phần.
- Cùng với nó, hãy chọn thứ tự Nhỏ nhất đến Lớn nhất theo Đơn đặt hàng trong phần Sắp xếp cửa sổ.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tệp CSV với các cột được sắp xếp như thế này.
- Ngoài ra, nếu bạn cần lọc tệp CSV, chỉ cần nhấp vào Bộ lọc bên cạnh bất kỳ tiêu đề nào.
- Sau đó, lọc danh mục trong Bộ lọc Văn bản phần.
- Vậy là xong, khi bạn bỏ chọn Kiwi và Cam , đầu ra cuối cùng không hiển thị thông tin liên quan đến các danh mục này.
Đọc thêm: Cách tự động mở tệp CSV trong Excel bằng cột (3 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
- Cách Mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách Mở Tệp CSV Lớn trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách khắc phục Tệp CSV trong Excel (5 Sự cố Thường gặp)
2. Tổ chức tệp CSV trong Excel mà không có cột
Một phương pháp khác để sắp xếp tệp CSV là nhập và sắp xếp không có cột. Để minh họa, chúng tôi sẽ lấy cùng một tệp Excel mà chúng tôi đã tạo trong phương pháp đầu tiên. Hãy xem quy trình bên dưới.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp tab của sổ làm việc.
- Sau đó, nhấp vào Lưu dưới dạng từ bảng điều khiển bên trái.
- Following, select CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) as the file type and press Save .
- Accordingly, you will get the CSV file as text and without columns like this.
- Next, ornament the dataset from the Font section in the Home tab.
- Therefore, the dataset will look like this.
- Now, let us sort this CSV file.
- To do this, go to the Home tab and click on Sort &Filter .
- Following, select any of the options in the drop-down menu for sorting the file.
- Otherwise, select Custom Sort to sort it more precisely.
- Then, select the category Sales Amount in the Sort by phần.
- Along with it, choose the Order as Largest to Smallest .
- Cuối cùng, nhấn OK and you will successfully sort the CSV file like this.
- Additionally, you can filter the dataset by clicking on the Filter icon in the Sort &Filter thả xuống.
- Following, you will notice the filter icon beside each header title.
- Finally, you can filter the dataset according to your preference as we described in the first method.
To freeze this, select the immediate next row of the header> go to the View tab> select Freeze Panes in the Window group.
Đọc thêm: How to Open CSV File with Columns in Excel (3 Easy Ways)
Kết luận
Finally, we are concluding our article. I hope that it was a helpful one on how to sort CSV file in excel with 2 quick methods. Let us know if you have any other methods to sort CSV files. Follow ExcelDemy for more Excel related tutorials.
Các bài viết có liên quan
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách đọc tệp CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA to Read CSV File into Array (4 Ideal Examples)
- Cách Tự động Nhập Tệp Văn bản sang Excel (2 Cách Thích hợp)
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)