Sẽ rất hữu ích khi chèn ngày tháng và thời gian trong Excel bảng tính đối với người làm kế toán tài chính. Chúng tôi có thể thêm ngày & thời gian để giữ theo dõi của các hành động khi cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nhập ngày và thời gian trong Excel với một số phương pháp nhanh chóng. Hãy xem các phương pháp bên dưới.
Tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
8 Phương pháp Nhanh để Nhập Ngày và Giờ trong Excel
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn 8 các phương pháp nhanh chóng để nhập ngày & thời gian trong Excel một cách dễ dàng. Để giải thích các phương pháp, chúng tôi đã sử dụng một số ví dụ tuyệt vời. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng các loại phương pháp khác nhau để nhập ngày & thời gian như phím tắt , Các hàm Excel , VBA , Truy vấn nguồn công cụ Power Pivot, v.v ... Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu.
1. Phím tắt để nhập ngày và giờ hiện tại trong Excel
Nhập ngày sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn và thời gian sử dụng phím tắt trong Excel nếu bạn cần làm điều đó trong một vài tế bào. Sử dụng phím tắt là tĩnh phương pháp để thêm ngày & thời gian trong Excel. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu ( B4:C5 ) trong Excel nơi chúng tôi cần nhập Ngày trong ô B5 và Thời gian trong ô C5 . Các bước dưới đây.
Các bước:
- Trước tiên, để nhập ngày , chọn ô B5 .
- Bây giờ, giữ Ctrl ( kiểm soát ) trên bàn phím bàn phím .
- Trong khi giữ Ctrl nhấn phím : ( dấu hai chấm phím).
- Tiếp theo, chúng tôi muốn chèn thời gian .
- Để làm như vậy, trước hết, hãy chuyển đến ô C5 .
- Sau đó, giữ Ctrl & Shift nhấn phím ‘: Phím 'trên bàn phím .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Ngày & Thời gian trong ô B5 & C5 tương ứng.
2. Áp dụng hàm TODAY trong Excel để chèn ngày hiện tại
Giả sử, chúng tôi có một tập dữ liệu ( B4:C5 ) trong Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng hàm TODAY trong Excel để chèn ngày hiện tại trong ô B5 . Dưới đây là các bước để làm như vậy.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn ô B5 .
- Bây giờ, để chèn ngày hiện tại nhập công thức sau vào ô B5 :
=TODAY() - Sau đó, nhấn Enter chìa khóa.
- Cuối cùng, xem kết quả trong ô B5 .
3. Chèn cả ngày và giờ trong Excel bằng hàm NOW
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng NOW để thêm cả Ngày & Thời gian trong Excel. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ áp dụng chức năng này trong ô C5 của tập dữ liệu ( B4:C5 ) phía dưới. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến ô C5 .
- Bây giờ, để lấy ngày hiện tại & thời gian , nhập công thức vào ô này ( C5 ):
=NOW() - Cuối cùng, nhấn Enter nút để lấy hiện tại ngày & thời gian .
- Xem kết quả trong ô C5 .
4. Tự động Nhập Ngày &Giờ với Thủ thuật Tham chiếu Hình tròn trong Excel
Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:C7 ) trong Excel nơi chúng tôi cần nhập Ngày hiện tại &Thời gian trong phạm vi C5:C7 . Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tham chiếu vòng tròn mẹo để chèn Ngày và giờ . Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ nhập dữ liệu trong phạm vi B5:B7 và nhận Ngày tương ứng &Thời gian trong phạm vi C5:C7 . Hãy xem các bước bên dưới để áp dụng phương pháp này.
Các bước:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Sau đó, nhấp vào Tùy chọn .
- Đến lượt mình, Tùy chọn Excel cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chọn Công thức từ thanh bên trái của cửa sổ.
- Sau đó, chuyển đến Tùy chọn tính toán phần.
- Sau đó, đặt một dấu tích trong Bật tính toán lặp lại hộp.
- Nhấp vào OK .
- Sau đó, chọn ô C5 .
- Tuy nhiên, để áp dụng tham chiếu vòng tròn mẹo, hãy nhập công thức bên dưới bằng hàm IF và chức năng NOW :
=IF(B5<>"",IF(C5<>"",C5,NOW()),"")
- Theo đó, nhấn Enter chìa khóa.
- Sau đó, kéo ô điều khiển điền để sao chép công thức cho ô C7 .
- Sau đó, để nhận ngày và giờ ở định dạng mong muốn, trước tiên, hãy chọn phạm vi B5:C7 .
- Thứ hai, nhấp chuột phải về lựa chọn.
- Thứ ba, nhấp vào Định dạng ô .
- Kết quả là, Hộp thoại Định dạng Ô sẽ bật lên.
- Tại thời điểm này, hãy chuyển đến Số tab> Danh mục > Ngày > Loại > chọn loại bạn muốn> OK .
- Cuối cùng, chọn ô B5 và nhập bất kỳ dữ liệu nào ( Dữ liệu 1 ).
- Sau khi nhấn Enter , bạn sẽ tìm thấy ngày hiện tại tương ứng & thời gian trong ô C5 .
- Tương tự, khi bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào ô B6 , bạn sẽ nhận được ngày & thời gian chèn dữ liệu.
- Bằng cách này, bạn có thể nhập ngày hiện tại & lần bằng cách chèn bất kỳ dữ liệu nào bằng cách sử dụng tham chiếu vòng tròn lừa (xem ảnh chụp màn hình).
5. Excel VBA để nhập ngày và giờ tự động
Chúng tôi cũng có thể sử dụng mã VBA để chèn hiện tại Ngày và giờ tự động trong Excel . Để áp dụng Excel VBA , bạn cần sử dụng Nhà phát triển trong ruy-băng phần của trang tính Excel . Để minh họa phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu đã được sử dụng cho phương pháp 4 . Dưới đây là các bước để thực hiện kỹ thuật này.
Các bước:
- Trước hết, nhấp chuột phải trên tab trang tính mong muốn ( VBA ) nằm ở dưới cùng của trang tính Excel .
- Tiếp theo, nhấp vào Xem mã .
- Do đó, VBA cửa sổ mã sẽ mở ra.
- Bây giờ, hãy nhập VBA sau mã trong cửa sổ:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim aInt As Integer
Dim aStr As String
Dim bStr As String
On Error Resume Next
aStr = "B"
abStr = "C"
If (Not Application.Intersect(Me.Range(aStr & ":" & aStr), Target) Is Nothing) Then
aInt = Target.Row
Me.Range(abStr & aInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End If
End Sub
- Sau đó, đi tới Chạy và nhấp vào Chạy biểu mẫu con / người dùng .
- Đến lượt nó, một cửa sổ có tên Macro sẽ xuất hiện.
- Sau đó, nhập bất kỳ tên nào ( VBA ) trong Tên macro hộp.
- Nhấp vào Tạo .
- Một lần nữa, chuyển đến Chạy > Chạy Sub / UserForm .
- Lúc này, hãy quay lại trang tính ( VBA ) và chọn ô B5 .
- Sau khi nhập bất kỳ dữ liệu nào ( Dữ liệu 1 ) trong ô B5 , bạn sẽ nhận được ngày tương ứng & thời gian trong ô C5 .
- Theo cách tương tự, bạn có thể nhập ngày hiện tại & lần trong ô C6 & C7 bằng cách nhập dữ liệu vào ô B6 & B7 (xem ảnh chụp màn hình).
6. Nhập ngày và giờ trong Excel bằng cách tạo một hàm tùy chỉnh
Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ tạo một chức năng tùy chỉnh để nhập Ngày &giờ trong Excel. Chúng tôi cần sử dụng VBA mã lại để tạo chức năng tùy chỉnh . Đây, tên của chức năng tùy chỉnh của chúng tôi sẽ là Dấu thời gian . Chúng tôi sẽ lại sử dụng cùng một tập dữ liệu của phương pháp 4 cho phương pháp này. Các bước để tạo chức năng tùy chỉnh này ở bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp chuột phải trên tab trang tính ( Chức năng tùy chỉnh )> Xem mã .
- Do đó, VBA cửa sổ mã sẽ mở ra.
- Bây giờ, hãy chọn trang tính mong muốn để chèn mã.
- Theo đó, nhấp chuột phải trên trang tính đã chọn ( Trang tính6 )> Chèn > Mô-đun .
- Do đó, hãy chèn VBA sau mã vào ô trống VBA cửa sổ mã.
Function Timestamp(Reference As Range)
If Reference.Value <> "" Then
Timestamp = Format(Now, "dd-mm-yyy hh:mm:ss")
Else
Timestamp = ""
End If
End Function
- Sau đó, nhấn Alt + F11 để quay lại trang tính .
- Cuối cùng, để chèn chức năng tùy chỉnh , chọn ô C5 > nhập công thức sau:
=Timestamp(B5)
- Nhấn phím Enter chìa khóa.
- Tuy nhiên, hãy kéo ô điều khiển điền để sao chép công thức cho đến ô mong muốn ( C7 ).
- Sau đó, để lấy ngày & thời gian , nhập bất kỳ dữ liệu nào ( Dữ liệu 1 ) trong ô B5 .
- Sau khi nhấn Enter chìa khóa, bạn sẽ tìm thấy ngày & thời gian trong ô C5 .
- Tương tự, bạn sẽ nhận được ngày & thời gian của ô C6 sau khi nhập dữ liệu vào ô B6 .
- Theo cách tương tự, bạn cũng có thể tìm thấy ngày & thời gian trong ô C7 .
7. Nhận ngày và giờ bằng Công cụ truy vấn Power
Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:B8 ) trong excel chứa Tên của một số học sinh. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Power Query công cụ trong Excel để chèn mục nhập ngày tháng & lần của sinh viên. Chúng tôi có thể tìm thấy Power Query trong Dữ liệu tab của một trang tính Excel. Hãy xem các bước bên dưới để sử dụng công cụ này để chèn ngày tháng & lần .
Các bước:
- Trước tiên, chúng tôi cần chuyển đổi tập dữ liệu của mình ( B4:B8 ) vào một Bảng Excel .
- Đối với điều này, hãy chọn phạm vi B4:B8 > Dữ liệu tab> Nhận &chuyển đổi dữ liệu nhóm> Từ Bảng / Phạm vi .
- Đến lượt mình, Tạo bảng cửa sổ sẽ bật lên.
- Tiếp theo, đặt dấu tích trong Bảng của tôi có tiêu đề hộp.
- Nhấp vào OK .
- Do đó, Power Query trang tính sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, chúng tôi cần thêm một cột mới để chèn ngày tháng & lần .
- Để làm như vậy, hãy chuyển đến Thêm cột tab> Cột tùy chỉnh .
- Do đó, Cột tùy chỉnh cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Sau đó, hãy chọn hộp Tên cột mới và nhập bất kỳ tên nào ( Thời gian nhập cảnh ) như bạn muốn.
- Sau đó, để lấy ngày & thời gian , chỉ định công thức sau trong Công thức cột tùy chỉnh hộp:
= DateTime.LocalNow() - Sau khi chèn công thức, hãy nhấp vào OK .
- Do đó, một cột mới có tên Thời gian nhập cảnh sẽ được thêm bên cạnh Tên cột có mục nhập ngày tháng & lần cho học sinh.
- Hơn nữa, bạn có thể trích xuất ngày tháng từ mới này đã thêm cột .
- Đối với điều này, hãy chọn Thời gian nhập cảnh cột> Thêm cột tab> Ngày > Chỉ ngày .
- Do đó, một cột mới có tên là Ngày sẽ được thêm vào ngày tháng chỉ.
- Để trích xuất lần từ Thời điểm nhập cảnh , chọn toàn bộ Thời gian tham gia cột> Thêm cột tab> Thời gian > Chỉ thời gian .
- Do đó, một cột mới có tên là Thời gian sẽ được thêm vào chỉ chứa lần .
8. Nhập Ngày &Giờ trong Excel bằng Power Pivot
Tại đây, chúng tôi sẽ sử dụng Power Pivot tab trong Excel để nhập ngày tháng & lần . Thông thường, Power Pivot tab không khả dụng trong ruy-băng của một trang tính Excel . Vì vậy, bạn cần thêm nó vào ruy-băng phần đầu tiên. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu ( B4:B8 ) bên dưới có chứa Tên của một số học sinh. Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Excel Power Pivot tính năng chèn mục nhập ngày tháng & lần của sinh viên. Dưới đây là các bước để làm như vậy.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến Power Pivot tab.
- Tiếp theo, nhấp vào Thêm vào Mô hình Dữ liệu .
- Đến lượt mình, Tạo bảng cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn hộp Bảng của tôi có tiêu đề hộp.
- Nhấp vào OK .
- Do đó, Power Pivot dành cho Excel trang tính sẽ mở ra với một cột mới được thêm có tên Thêm cột .
- Do đó, hãy chọn ô đầu tiên của Thêm vào cột .
- Bây giờ, để tìm ngày tháng & lần , nhập công thức bên dưới:
=NOW()
- Cuối cùng, nhấn Enter chìa khóa để lấy ngày tháng & lần .
- Xem kết quả cuối cùng trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Cách thay đổi định dạng ngày và giờ trong Excel
Chúng tôi cũng có thể thay đổi định dạng trong số ngày đã thêm & thời gian . Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu ( B4:C5 ) bên dưới có chứa ngày tháng trong ô B5 đã được thêm bằng cách sử dụng TODAY hàm số. Một lần nữa, tập dữ liệu chứa ngày hiện tại & thời gian trong ô C5 được thêm với Hiện hành hàm số. Làm theo các bước bên dưới để thay đổi định dạng trong số họ.
Các bước:
- Trước hết, chúng tôi muốn thay đổi định dạng của ngày trong ô B5 .
- Do đó, nhấp chuột phải trên ô B5 > chọn Định dạng ô .
- Kết quả là Định dạng ô hộp thoại sẽ mở ra.
- Do đó, Số tab> Danh mục > Ngày > Ngôn ngữ (vị trí) trình đơn thả xuống> Tiếng Anh (Hoa Kỳ) > Loại > chọn bất kỳ loại nào từ danh sách> OK .
- Finally, you will get your desired formatting of the date in cell B5 .
- However, to extract the time from the C5 cell, select cell C5> nhấp chuột phải on it> click on Format Cells> Number> Category> Time> Type> select any type> OK .
How to Enter Date &Time in Excel While Printing
Suppose, we need to insert the date &time in the excel worksheet below while printing . This worksheet has a dataset (B4:D7 ) có chứa Tên , Subjects &Marks của một số học sinh. In this approach, we will demonstrate the process to enter the current date &time as a Footer at the time of printing the worksheet . Dưới đây là các bước để làm như vậy.
Các bước:
- First of all, go to the View tab> Workbook Views group> Page Layout .
- In turn, the Add footer sections will appear in the lower part of the worksheet .
- Now, keep your cursor in the middle phần.
- After that, a new tab named Header &Footer will appear in the ribbon phần.
- Consequently, go to the Header &Footer tab> Header &Footer Elements group> Current Date .
- Hence, you will see &[Date] in the footer section.
- Eventually, to enter the time , press the spacebar trên bàn phím .
- Therefore, to insert the time go to the Header &Footer tab> Header &Footer Elements group> Current Time .
- Thus, the time will be added to the footer phần.
- Lastly, after clicking outside the footer section, you will find the current date and time in the section.
- See the result in the screenshot below.
Kết luận
I hope this article will be helpful for you to enter the date and time in excel. Tải xuống sách bài tập thực hành và dùng thử. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Theo dõi trang web của chúng tôi ExcelDemy để nhận thêm các bài viết như thế này.