Chúng ta dễ dàng gửi file Excel dưới dạng tệp đính kèm qua email. Tuy nhiên, cách này không phù hợp trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ khi chỉ muốn gửi một trang tính (spreadsheet) duy nhất từ file Excel. Từ chính Excel, chúng ta có thể thực hiện việc này nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn 3 phương pháp nhanh để gửi một trang tính Excel có thể chỉnh sửa qua Email.
3 Cách gửi trang tính Excel có thể chỉnh sửa qua Email
Trước tiên, làm quen với bộ dữ liệu mẫu: dữ liệu doanh số quý của một số sản phẩm văn phòng phẩm.
1. Sử dụng tùy chọn Share (Chia sẻ) để gửi trang tính có thể chỉnh sửa
Phương pháp này dùng tùy chọn Share từ tab File. Trước tiên, sao chép trang tính cần gửi vào một workbook mới, sau đó gửi dưới dạng tệp đính kèm.
Các bước thực hiện:
- Chuột phải vào tab trang tính (sheet tab).
- Chọn Move or Copy (Di chuyển hoặc sao chép) từ menu ngữ cảnh.
- Hộp thoại hiện ra. Chọn (new book) từ danh sách thả xuống To book.
- Đánh dấu Create a copy (Tạo bản sao) → nhấn OK.
Trang tính đã được sao chép và mở trong workbook mới với tên mặc định 'Book1'.
- Nhấn vào tab File.
- Chọn Share từ các tùy chọn hiện ra.
- Hộp thoại Share xuất hiện, nhấn Excel Workbook từ mục 'Attach a copy instead' (Đính kèm bản sao thay thế).
Excel sẽ mở Microsoft Outlook để soạn thư.
- Nhập địa chỉ email người nhận vào mục 'To' → nhấn Send (Gửi).
Xem thêm: Cách chia sẻ file Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
2. Sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) để gửi trang tính dưới dạng tệp đính kèm
Phương pháp này dùng lệnh Send từ Quick Access Toolbar, tiết kiệm thời gian vì ít bước thao tác hơn. Trước tiên, tìm hiểu cách thêm lệnh Send vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
Các bước:
- Nhấn biểu tượng Customize Quick Access Toolbar (mũi tên xuống nhỏ trên thanh công cụ).
- Chọn More Commands (Nhiều lệnh hơn).
- Chọn All Commands (Tất cả các lệnh) từ hộp thả xuống 'Choose commands from'.
- Cuộn xuống, chọn Send → nhấn Add (Thêm).
- Lệnh đã được thêm thành công, nhấn OK.
Lệnh Send giờ đã xuất hiện trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
Gửi email:
- Thực hiện 4 bước đầu của phương pháp 1 để tạo bản sao trang tính trong workbook mới.
- Nhấn lệnh Send trên thanh công cụ → chọn Email.
Hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, nhập địa chỉ email vào mục 'To' → nhấn Send.
Xem thêm: Cách gửi nhiều email từ bảng tính Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Các bài đọc tương tự
- Cách tự động gửi email từ Excel dựa trên ngày tháng
- Gửi email từ Excel với nội dung thư dùng Macro (các bước dễ dàng)
- Cách gửi email tự động từ Excel sang Outlook (4 phương pháp)
- Gửi file Excel đến email tự động (3 phương pháp phù hợp)
- Cách gửi email khi điều kiện được đáp ứng trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
3. Sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh để gửi toàn bộ Workbook
Lệnh này cũng cho phép gửi toàn bộ workbook dưới dạng tệp đính kèm từ bất kỳ trang tính nào.
Các bước:
- Nhấn lệnh Send từ thanh công cụ.
- Chọn Email từ danh sách hiện ra.
Toàn bộ workbook đã được đính kèm.
- Nhập địa chỉ email → nhấn Send.
Xem thêm: Cách bật Share Workbook trong Excel
Kết luận
Hy vọng các thủ tục trên đủ giúp bạn gửi trang tính Excel có thể chỉnh sửa qua email. Hãy để lại câu hỏi trong phần bình luận và cho phản hồi. Ghé thăm ExcelDemy để khám phá thêm.
Bài viết liên quan
- Gửi email nhắc nhở tự động từ trang tính Excel bằng VBA
- Cách gửi email tự động khi điều kiện đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]: Share Workbook không hiển thị trong Excel (các bước dễ dàng)
- Cách gửi email từ danh sách Excel (2 cách hiệu quả)
- Tự động gửi email từ Excel dựa trên nội dung ô (2 phương pháp)
- Excel Macro: Gửi email đến địa chỉ trong ô (2 cách dễ dàng)