Chúng tôi có thể dễ dàng gửi tệp Excel dưới dạng tệp đính kèm từ email . Nhưng điều đó luôn không khả thi đối với một số trường hợp cụ thể, chẳng hạn như bạn có thể chỉ muốn gửi một bảng tính từ tệp Excel của mình. Từ Excel, chúng ta có thể làm điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy, trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 3 nhanh các phương pháp để gửi một bảng tính excel có thể chỉnh sửa qua Email.
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và thực hành độc lập.
3 cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email
Đầu tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Nó thể hiện doanh số hàng quý của một số sản phẩm văn phòng phẩm.
1. Sử dụng tùy chọn chia sẻ để gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa
Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Chia sẻ từ tùy chọn Tệp để gửi một bảng tính excel có thể chỉnh sửa qua email. Trước tiên, chúng tôi sẽ phải sao chép bảng tính cụ thể sang một sổ làm việc mới, sau đó sẽ gửi nó dưới dạng tệp đính kèm.
Các bước:
- Nhấp chuột phải trên tiêu đề trang tính .
- Sau đó, chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh xuất hiện .
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được một hộp thoại.
- Tại thời điểm này, hãy chọn (sách mới) từ Để đặt chỗ hộp thả xuống.
- Sau đó, đánh dấu Tạo bản sao và nhấn OK .
Bây giờ hãy xem, bảng tính đó được sao chép và mở sang một sổ làm việc mới với tên mặc định là ‘Book1’ .
- Bây giờ hãy nhấp vào tab Tệp .
- Tiếp theo, nhấp vào Chia sẻ từ các tùy chọn đã xuất hiện.
- Sau khi nhận được Chia sẻ hộp thoại, nhấp vào Sổ làm việc Excel từ ‘ Đính kèm một bản sao thay thế’
Nó sẽ đưa bạn đến Microsoft Outlook để gửi email.
- Bây giờ, chỉ cần nhập địa chỉ email trong ‘Tới’ và nhấn Gửi .
Đọc thêm: Cách chia sẻ tệp Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
2. Sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh để gửi bảng tính có thể chỉnh sửa qua email dưới dạng tệp đính kèm
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Gửi lệnh từ Thanh công cụ truy cập nhanh để gửi một bảng tính có thể chỉnh sửa qua email. Nó tiết kiệm thời gian vì phải thực hiện ít bước hơn. Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm Gửi lệnh trong Thanh công cụ truy cập nhanh và sau đó sẽ áp dụng nó.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào Tùy chỉnh biểu tượng Thanh công cụ Truy cập Nhanh .
- Sau đó, chọn Lệnh khác từ danh sách đã xuất hiện.
- Tại đây, chọn Tất cả lệnh từ ‘ Chọn lệnh từ Hộp thả xuống.
- Sau đó, cuộn xuống và chọn Gửi và nhấn Thêm .
- Lệnh được thêm thành công, chỉ cần nhấn OK
Đây là lệnh đã thêm của chúng tôi trong thanh công cụ.
Bây giờ chúng ta hãy gửi email.
- Thực hiện theo bốn bước đầu tiên từ phương pháp đầu tiên để tạo bản sao của bảng tính hiện tại của bạn sang một sổ làm việc mới.
- Sau đó, chỉ cần nhấn Gửi lệnh và chọn Email .
Sau khi nhận được Microsoft Outlook hộp thoại, nhập địa chỉ email vào ' Tới' sau đó chỉ cần nhấn Gửi .
Đọc thêm: Cách gửi nhiều email từ bảng tính Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Tự động Gửi Email từ Excel Dựa trên Ngày
- Gửi Email từ Excel với Nội dung bằng Macro (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Gửi Email Tự động từ Excel sang Outlook (4 Phương pháp)
- Tự động gửi tệp Excel tới email (3 phương pháp phù hợp)
- Cách Gửi Email Nếu Điều kiện Đáp ứng trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
3. Sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để Gửi Toàn bộ Sổ làm việc
Bằng cách sử dụng lệnh đó, chúng ta có thể dễ dàng gửi toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm qua email. Bạn có thể làm điều đó từ bất kỳ trang tính nào.
Các bước:
- Nhấp vào Gửi lệnh từ thanh công cụ.
- Sau đó, chọn Email từ danh sách đã xuất hiện.
Bây giờ hãy xem, toàn bộ sổ làm việc được thêm dưới dạng tệp đính kèm.
- Cuối cùng, chỉ cần nhập địa chỉ email và nhấn Gửi .
Đọc thêm: Cách bật Chia sẻ sổ làm việc trong Excel
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để gửi một bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết có liên quan
- Gửi Email Nhắc nhở Tự động từ Trang tính Excel Sử dụng VBA
- Cách Gửi Email Tự động Khi Điều kiện Đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]:Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Tự động gửi Email từ Excel Dựa trên Nội dung Ô (2 Phương pháp)
- Excel Macro:Gửi Email đến Địa chỉ trong Ô (2 Cách Dễ dàng)