Thường xuyên, chúng ta cần làm việc với bình luận (comments) trong file PDF. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 3 phương pháp dễ dàng để xuất bình luận PDF vào Bảng tính Excel. Để minh họa các phương pháp, chúng tôi đã lấy một file PDF và thêm bình luận vào đó.
3 Cách Xuất Bình Luận PDF Ra Bảng Tính Excel
1. Sử Dụng Foxit Reader Để Xuất Bình Luận PDF Ra Bảng Tính Excel
Với phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng Foxit Reader để xuất tất cả bình luận.
Các bước:
- Trước hết, từ thẻ BÌNH LUẬN (COMMENT) >>> chọn Xuất (Export).
Hộp thoại Lưu dưới dạng (Save As dialog box) sẽ xuất hiện.
- Thứ hai, nhập “Tên tệp (File name):”.
- Cuối cùng, nhấn Lưu (Save).
Sau đó, một hộp thoại sẽ xác nhận chúng ta đã lưu thành công.
- Nhấn OK.
Bây giờ, chúng ta sẽ mở file này trong Excel. Để làm điều đó –
- Trước hết, nhấp vào thẻ Tệp (File).
- Thứ hai, từ Mở (Open) >>> nhấn Duyệt (Browse).
Điều này sẽ đưa ra hộp thoại Mở (Open dialog box).
Bây giờ, chúng ta sẽ chọn file bình luận của mình.
- Trước hết, chọn Tất cả các tệp (All Files) từ menu thả xuống (dropdown).
- Thứ hai, nhấp vào file của chúng ta. Đó là Export_Comments_Foxit
- Cuối cùng, nhấn Mở (Open).
Chúng ta sẽ thấy một thông báo cảnh báo (warning message).
- Nhấn Có (Yes).
Như vậy, chúng ta xuất bình luận PDF vào Excel.
- Sau đó, chúng ta sẽ xóa các hàng trống (blank rows).
- Cuối cùng, thực hiện một số định dạng (formatting) cho ô (cells).
Đây là giao diện bước cuối cùng nên có.
Đọc thêm: Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ PDF Sang Excel (4 Cách Phù Hợp)
Đọc Tương Tự
- Cách Xuất Bình Luận Instagram Ra Excel (Với Các Bước Nhanh)
- Điền Bình Luận Từ Ô Khác Trong Excel (Và Ngược Lại)
- Ẩn Bình Luận Trong Excel (4 Phương Pháp Nhanh)
- In Bình Luận Trong Excel (4 Cách Phù Hợp)
- Cách Tìm Bình Luận Trong Excel (4 Phương Pháp Dễ Dàng)
2. Xuất Bình Luận PDF Được Chọn Ra Bảng Tính Excel Sử Dụng Adobe Acrobat DC
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng Adobe Acrobat DC để xuất các bình luận được chọn từ PDF.
Các bước:
- Trước hết, chọn Bình luận (Comment) từ bên phải của file PDF.
- Thứ hai, chọn các bình luận mà chúng ta sẽ xuất.
- Thứ ba, từ Tùy chọn (Options) >>> chọn “Xuất mục đã chọn ra tệp dữ liệu… (Export Selected to Data File…)”.
Hộp thoại Xuất bình luận (Export Comments dialog box) sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tên tệp (filename).
- Cuối cùng, nhấn Lưu (Save).
Bây giờ, như được chỉ ra ở phương pháp 1, chúng ta sẽ đưa ra hộp thoại Mở (Open dialog box) trong Excel.
- Chọn file là Acrobat và nhấn Mở (Open).
Điều này sẽ nhập (import) các bình luận được chọn vào file Excel.
Sau khi làm một số định dạng (formatting), bước cuối cùng của chúng ta nên trông như thế này. Vậy là chúng ta đã chỉ cho bạn thêm một phương pháp xuất bình luận vào Bảng tính Excel.
Đọc thêm: Cách Xuất Dữ Liệu Từ PDF Có Thể Điền Được Sang Excel (Với Các Bước Nhanh)
3. Sử Dụng PDF Studio Để Xuất Bình Luận PDF Dưới Dạng File CSV
Trong phương pháp cuối này, chúng ta sẽ sử dụng PDF Studio để xuất bình luận PDF dưới dạng file CSV. Sau đó, chúng ta sẽ xuất file CSV này vào Workbook cuối cùng.
Các bước:
- Trước hết, từ thẻ Bình luận (Comment) >>> chọn nút Xuất (Export).
- Thứ hai, chọn Bình luận (CSV) từ danh sách thả xuống (dropdown list).
- Thứ ba, nhấp vào Lưu (Save).
Sau khi nhấp vào nút này, một file CSV sẽ mở ra với các bình luận của chúng ta.
- Cuối cùng, chúng ta sẽ điều chỉnh độ rộng cột (adjust column widths) và thêm các tính năng định dạng khác.
Tóm lại, chúng ta đã chỉ cho bạn phương pháp cuối cùng để xuất bình luận PDF.
Đọc thêm: Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File PDF Sang Excel (3 Cách Phù Hợp)
Điều Cần Nhớ
- Chúng tôi đang sử dụng Foxit Reader 7.3, Adobe Acrobat DC (2015.0), và PDF Studio 2021. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, giao diện của bạn có thể không khớp.
- Bạn chỉ có thể làm theo phương pháp 2 và 3 nếu bạn có phiên bản trả phí (paid version) của phần mềm đó.
Kết Luận
Chúng tôi đã chỉ cho bạn 3 phương pháp dễ dàng để xuất bình luận PDF vào Bảng tính Excel. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy thoải mái liên hệ với chúng tôi qua phần bình luận (comment). Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Cụ Thể Từ PDF Sang Excel Sử Dụng VBA
- Chuyển Đổi PDF Sang Excel Không Cần Phần Mềm (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Cách Chuyển Đổi PDF Sang Bảng Trong Excel (3 Phương Pháp)
- Chuyển Đổi PDF Sang Excel Không Mất Định Dạng (2 Cách Dễ Dàng)
- Sao Chép Bình Luận Sang Ô Khác Trong Excel (2 Phương Pháp)
- Tạo Và Chỉnh Sửa Bình Luận Excel Cho Ô – [Hướng Dẫn Tối Thượng]!
- Chuyển Đổi Bình Luận Thành Ghi Chú Trong Excel (3 Cách Phù Hợp)