Tóm tắt nhanh
- Chèn PDF như một đối tượng: Mở slide và chọn Chèn > Đối tượng > Tạo từ file > Duyệt. Chọn PDF và nhấn OK.
- Chèn PDF như hình ảnh: Mở PDF và slide PowerPoint. Trong PowerPoint, chọn Chèn > Chụp màn hình và chọn PDF.
- Chèn văn bản hoặc hình ảnh từ PDF: Sao chép văn bản hoặc hình ảnh trong PDF và dán vào slide PowerPoint.
Bài viết này giải thích cách thêm PDF vào bài trình chiếu PowerPoint để tạo trải nghiệm trình bày phong phú hơn. Các tùy chọn bao gồm chèn toàn bộ PDF như một đối tượng có thể xem trong trình chiếu, chèn ảnh của một trang, thêm văn bản từ file PDF và sao chép hình ảnh được sử dụng trong PDF. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365; và PowerPoint cho Mac.
Chèn PDF như một Đối tượng trên Slide PowerPoint
Khi bạn muốn xem toàn bộ file PDF trong bài trình chiếu PowerPoint, hãy chèn PDF như một đối tượng. Trong quá trình trình chiếu, chọn đối tượng PDF trên slide và file PDF sẽ mở trong trình xem PDF.
- Mở slide PowerPoint nơi bạn muốn chèn PDF.
Lưu ý quan trọng: Đảm bảo file PDF không đang mở trên máy tính của bạn. - Chọn Chèn > Đối tượng để mở hộp thoại Chèn đối tượng.
- Chọn Tạo từ file, sau đó chọn Duyệt.
- Mở thư mục chứa file PDF bạn muốn, chọn file PDF, sau đó chọn OK.
- Chọn OK trong hộp thoại Chèn đối tượng.
Một biểu tượng cho PDF hiển thị trên slide và file PDF trở thành một phần của file trình chiếu. Để mở file PDF, nhấp đúp vào hình ảnh khi ở chế độ xem Bình thường.
Mở PDF trong quá trình Trình chiếu
Để mở file PDF trong trình chiếu, gán một hành động cho hình ảnh.
- Đảm bảo PowerPoint ở chế độ xem Bình thường. Hiển thị slide có đối tượng PDF.
- Chọn hình ảnh hoặc biểu tượng cho file PDF.
- Chọn Chèn > Hành động.
- Chọn tab Nhấp chuột nếu muốn mở PDF bằng một cú nhấp. Chọn tab Di chuột qua nếu muốn nó mở khi bạn trỏ chuột vào PDF.
- Chọn Hành động đối tượng, sau đó chọn Mở từ danh sách thả xuống. Trong PowerPoint 2019, chọn Kích hoạt nội dung.
- Chọn OK.
Chèn PDF vào PowerPoint như một Hình ảnh
Nếu bạn chỉ muốn xem nội dung của một trang trong file PDF, hãy thêm nó vào slide PowerPoint như một hình ảnh.
- Mở file PDF và hiển thị trang bạn muốn chèn vào PowerPoint.
- Mở PowerPoint và đi đến slide nơi bạn muốn chèn PDF như hình ảnh.
- Chọn Chèn > Chụp màn hình. Tất cả các cửa sổ khả dụng được trình bày, bao gồm file PDF đang mở.
- Chọn file PDF để thêm nó vào slide như một hình ảnh.
Chèn Văn bản từ PDF vào PowerPoint
Một cách khác để thêm một phần cụ thể của PDF vào PowerPoint là sử dụng Adobe Acrobat Reader.
Để chèn văn bản từ file PDF:
- Mở file PDF trong Adobe Reader.
- Chọn Công cụ > Cơ bản > Chọn.
- Chọn văn bản bạn muốn sao chép.
- Chọn Chỉnh sửa > Sao chép.
- Mở PowerPoint và hiển thị slide nơi bạn muốn chèn văn bản PDF.
- Chọn Trang chủ > Dán. Hoặc nhấn Ctrl+V.
Chèn Đồ họa từ PDF vào PowerPoint
Để chèn đồ họa từ file PDF:
- Mở file PDF trong Adobe Reader.
- Nhấp chuột phải vào PDF và chọn Công cụ chọn.
- Chọn hình ảnh và nhấn Ctrl+C, hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép hình ảnh.
- Mở PowerPoint và hiển thị slide nơi bạn muốn chèn đồ họa PDF.
- Chọn Trang chủ > Dán. Hoặc nhấn Ctrl+V.
Nhập PDF vào PowerPoint cho Mac
Khi bạn chèn PDF vào PowerPoint cho Mac như một đối tượng, bạn có thể nhận được thông báo lỗi cho biết loại file không được hỗ trợ hoặc file không khả dụng. Điều này là do liên kết và nhúng đối tượng chưa được triển khai đầy đủ trong các ứng dụng Office cho Mac.
Bạn có thể chèn văn bản và đồ họa từ PDF trong PowerPoint cho Mac bằng các bước tương tự như đã nêu ở trên.
Một tùy chọn khác là chọn Chèn > Liên kết siêu văn bản > Trang web hoặc File để liên kết đến một PDF. Bạn có thể mở siêu liên kết trong trình chiếu để hiển thị file PDF.
Nhập PDF vào PowerPoint Online
File PDF không thể được chèn hoặc chỉnh sửa trong PowerPoint Online. Tuy nhiên, PDF hiển thị như mong đợi khi được tạo trong phiên bản PowerPoint khác.