Tóm Tắt Nhanh
- PowerPoint 2013, 2016, 2019, Microsoft 365, PowerPoint cho Mac: Tệp > Lưu dưới dạng > PDF.
- PowerPoint 2010: Tệp > Lưu và gửi > Tạo tài liệu PDF/XPS, chọn tên file và vị trí, chọn Xuất bản.
- Tối ưu PDF từ PowerPoint trên PC: Tệp > Lưu dưới dạng > Tùy chọn.
Lưu tài liệu PowerPoint thành file PDF là cách nhanh chóng tạo bài thuyết trình sẵn sàng in ấn, xem xét hoặc gửi email. PDF giữ nguyên tất cả định dạng bạn áp dụng, dù người nhận có cài font, kiểu dáng, chủ đề đó hay không. Ngoài ra, PDF là cách an toàn để chuyển giao bài thuyết trình vì file không thể chỉnh sửa hay sửa đổi.
Lưu Bài Thuyết Trình PowerPoint Dưới Dạng File PDF
Lưu bài thuyết trình PowerPoint thành file PDF đơn giản như truy cập menu Lưu dưới dạng tiêu chuẩn. Làm theo các bước sau để xuất bài thuyết trình ra PDF để chia sẻ dễ dàng.
Phần này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint cho Microsoft 365 và PowerPoint cho Mac.
-
Mở bài thuyết trình PowerPoint.
-
Chọn Tệp.
-
Chọn Lưu dưới dạng.
-
Chọn vị trí và tên file.
-
Chọn mũi tên xuống của Định dạng tệp và chọn PDF (*.pdf).
-
Chọn Lưu để tạo PDF. Trong PowerPoint cho Mac, chọn Xuất.
Tạo file PDF khi muốn in file hoặc gửi email để xem xét. Hoạt ảnh, chuyển slide và âm thanh không được kích hoạt trong tài liệu PDF. File PDF chỉ có thể chỉnh sửa bằng phần mềm chuyên dụng.
Lưu Bài Thuyết Trình PowerPoint 2010 Dưới Dạng File PDF
Nếu bạn dùng Office 2010, hướng dẫn lưu PowerPoint thành PDF hơi khác. Làm theo các bước sau:
Phần này áp dụng cho PowerPoint 2010.
-
Mở bài thuyết trình PowerPoint.
-
Chọn Tệp.
-
Chọn Lưu và gửi.
-
Chọn Tạo tài liệu PDF/XPS.
-
Chọn vị trí và tên file.
-
Chọn Xuất bản để tạo PDF.
Nếu dùng PowerPoint Online, chọn Tệp > Tải xuống dưới dạng > Tải xuống dưới dạng PDF.
Tối Ưu File PDF Khi Tạo (Trên PC)
Nếu muốn thay đổi slide và nội dung khác trong file PDF, chọn Tùy chọn từ hộp thoại Lưu dưới dạng. Hộp thoại Tùy chọn mở ra, cho phép chọn phạm vi slide chuyển đổi sang PDF, cũng như tùy chọn xuất bản cho ghi chú, tài liệu phát và dàn ý.