Bạn có biết rằng bạn có thể nhập file PowerPoint vào ứng dụng OneNote của mình? Khi nhập các trang chiếu PowerPoint vào OneNote, bạn có thể xem lại trang chiếu và thêm ghi chú mà không ảnh hưởng đến file PowerPoint gốc. Bạn cũng có thể liên kết bài trình bày PowerPoint với OneNote.
Microsoft OneNote là chương trình ghi chú dùng để thu thập thông tin và cộng tác. Sử dụng OneNote, bạn có thể gõ ghi chú và ghi âm, thêm ảnh từ điện thoại, tìm ghi chú ngay lập tức, và nhiều hơn nữa. PowerPoint là chương trình trình bày cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, âm thanh, hoạt ảnh, chuyển động, và video vào trang chiếu trình bày.
Cách nhập file PowerPoint vào OneNote
Để nhập file PowerPoint vào OneNote, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi động OneNote.
- Nhấp tab Chèn (Insert)
- Nhấp nút In file (File Printout)
- Đợi file tải
- Trang chiếu PowerPoint được nhập vào OneNote.
Khởi động OneNote.
Nhấp tab Chèn (Insert).
Nhấp nút In file (File Printout) trong nhóm file.
Tính năng In file thêm bản in file vào trang.
Khi nút In file được chọn, hộp thoại Chọn Tài liệu để Chèn (Choose a Document to Insert) sẽ hiện ra.
Trong hộp thoại, chọn file, sau đó nhấp Chèn (Insert).
Đợi file tải.
Chúng ta có file trình bày được nhập vào OneNote.
Nếu bạn không muốn nhập bài trình bày PowerPoint vào OneNote, bạn có thể liên kết bài trình bày PowerPoint với OneNote. Làm theo các phương pháp dưới đây.
Nhấp tab Xem lại (Review).
Nhấp nút Ghi chú liên kết (Linked Notes) trong phần Ghi chú (Notes).
Hộp thoại Chọn Vị trí trong OneNote (Select Location in the OneNote) sẽ hiện ra.
Trong hộp thoại, chọn Section (ngăn) nơi bạn muốn đặt liên kết.
Sau đó nhấp OK.
Bây giờ khởi động file PowerPoint bạn muốn liên kết với OneNote.
Ở bên phải, nơi bạn thấy khung OneNote Đã liên kết (OneNote Linked) không gắn vào trang chính.
Gõ tiêu đề liên kết trong khung OneNote Đã liên kết.
Nhấp ra khỏi hộp trường; bạn sẽ thấy logo PowerPoint bên cạnh liên kết.
Đóng PowerPoint.
Quay lại OneNote, bạn sẽ thấy liên kết trên trang.
Nhấp vào liên kết.
Hộp thông báo sẽ hiện ra; nhấp OK.
Bài trình bày PowerPoint sẽ mở ra.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách nhập file PowerPoint vào OneNote; nếu có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho biết trong bình luận.
Đọc thêm: Cách dùng tính năng Mẫu trang (Page Template) trong OneNote.