Khi bạn đã sẵn sàng trình chiếu các trang chiếu PowerPoint của mình cho người khác, không cần tìm đâu xa hơn là tính năng trình chiếu của PowerPoint. Sử dụng công cụ này cho tất cả các loại trang trình bày, nhưng những trang trình bày có chứa ảnh phù hợp nhất với hầu hết người xem.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 và PowerPoint cho Mac.
Trước khi bắt đầu
Trước khi bạn tạo các trang trình chiếu cho bản trình bày trình chiếu của mình, hãy quyết định thời gian thực hiện trình chiếu, cách trình chiếu và hình ảnh bạn sẽ sử dụng.
- Chiều dài :Bản trình chiếu có thể dài hoặc ngắn tùy ý. Thời lượng của bản trình chiếu phải phù hợp với chủ đề và mức độ chú ý của khán giả.
- Phác thảo :Luôn luôn thông minh khi bắt đầu bằng một dàn ý; nó giúp bạn hình dung trình chiếu của mình. Một dàn ý có thể đơn giản như danh sách các chủ đề bạn muốn đề cập.
- Hình ảnh :Chọn những bức ảnh rõ ràng và kể một câu chuyện.
Cách tạo trình chiếu trên PowerPoint
Với Album ảnh của PowerPoint , chọn ảnh và PowerPoint tạo trình chiếu cơ bản. Điền vào các trang trình bày của bạn bằng văn bản thông tin và nhạc nền hài hòa, sau đó biến bộ sưu tập các trang trình bày của bạn thành một trình chiếu ảnh tự chạy với nhạc có thể phát dưới dạng video hoặc được lưu trữ trên đĩa CD.
Khi bạn đã sẵn sàng tạo trình chiếu ảnh có nhạc, PowerPoint sẽ giúp bạn thiết lập và chạy một cách nhanh chóng. Để bắt đầu, hãy chọn Chèn > Album ảnh > Album ảnh mới .
Dưới đây là cách thêm và định dạng ảnh cho trình chiếu bằng Album ảnh:
-
Thêm hình ảnh
Chọn Tệp / Đĩa và chọn hình ảnh bạn muốn trong trình chiếu hình ảnh.
-
Cải thiện ảnh
Đặt dấu kiểm bên cạnh ảnh bạn muốn cải thiện và thay đổi hướng, độ tương phản và độ sáng. Bạn sẽ thấy những thay đổi trong Xem trước cửa sổ.
-
Thêm hộp văn bản
Để thêm trang chiếu cho văn bản, hãy chọn hình ảnh trong danh sách anbom mà bạn muốn văn bản theo sau và chọn Hộp văn bản mới .
-
Sắp xếp lại các trang trình bày
Đặt dấu kiểm bên cạnh ảnh bạn muốn di chuyển và chọn Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống mũi tên.
-
Chọn bố cục hình ảnh
Chọn Bố cục hình ảnh mũi tên xuống và chọn cách bạn muốn ảnh xuất hiện trong trình chiếu.
-
Đóng khung ảnh
Chọn Hình dạng khung mũi tên xuống và chọn kiểu khung. Bạn sẽ thấy bản xem trước trong Bố cục album khu vực. Không thể chọn tùy chọn này nếu bố cục ảnh Vừa với trang trình bày được bật.
-
Chọn Tạo khi bạn hoàn thành.
Trình chiếu ảnh của bạn được tạo trong một tệp mới. Thêm văn bản vào các trang trình bày và thay đổi giao diện của mỗi trang chiếu.
Cách phát nhạc trong khi trình chiếu
Phát nhạc ở chế độ nền trong khi trình chiếu của bạn để cung cấp điểm phản âm cho tất cả hình ảnh. Nhạc nền tự động bắt đầu cùng với trình chiếu và phát trong tất cả các trang trình chiếu.
Để thêm nhạc nền vào bản trình bày của bạn, hãy chọn Chèn > Âm thanh > Âm thanh trên PC của tôi , chọn một tệp nhạc, sau đó chọn OK .
Biểu tượng âm thanh xuất hiện ở giữa trang chiếu hiện tại. Để di chuyển nó, hãy kéo nó đến một vị trí khác trên trang chiếu. Khi biểu tượng âm thanh được chọn, nút Phát lại tab xuất hiện. Chọn Phát trong nền và thực hiện các thay đổi đối với tệp âm thanh. Dưới đây là một số gợi ý.
- Xem trước bản nhạc :Chọn Phát để nghe nhạc sẽ như thế nào trong khi trình chiếu của bạn.
- Rút ngắn thời lượng :Chọn Cắt âm thanh để xóa phần đầu và phần cuối của tệp nhạc.
- Điều chỉnh âm lượng :Chọn Âm lượng để làm cho nhạc nền to hơn hoặc nhẹ nhàng hơn.
Cách thiết lập Trình chiếu
Khi các trang trình chiếu của bạn đã hoàn thành, đã đến lúc thiết lập trình chiếu. Bắt đầu bằng cách quyết định xem trình chiếu trong cửa sổ hay toàn màn hình.
Để thiết lập trình chiếu, chọn Trình chiếu > Thiết lập trình chiếu và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Được duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ) :Chạy trình chiếu tự động và bên trong cửa sổ. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất khi bạn lưu trình chiếu vào đĩa CD.
- Đã duyệt tại kiosk (toàn màn hình) :Chạy trình chiếu tự động ở kích thước toàn màn hình. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất khi bạn chuyển đổi trình chiếu thành video.
Chọn OK khi bạn hoàn thành.
Cách thêm thời gian cho từng trang trình chiếu trong trình chiếu
Bây giờ đã đến lúc quyết định thời gian mỗi trang trình chiếu sẽ xuất hiện trong bản trình chiếu. Để bắt đầu, hãy chọn Trình chiếu trang trình bày > Thời gian diễn tập . Trình chiếu hiển thị toàn màn hình với thanh công cụ Ghi và bộ đếm thời gian.
Trong khi định thời gian cho bản trình bày của bạn, hãy sử dụng thanh công cụ Ghi để xem qua bản trình bày.
-
Chọn Tiếp theo (mũi tên chỉ sang phải) để chuyển đến trang chiếu tiếp theo khi đã đạt đến thời gian mong muốn.
-
Chọn Tạm dừng để bắt đầu và dừng thời gian.
-
Chọn Lặp lại để bắt đầu ghi lại thời gian cho trang trình bày đã chọn.
-
Khi bạn hoàn thành và đã đặt thời gian cho trang trình bày cuối cùng, hãy đóng thanh công cụ Ghi.
-
Chọn Có để giữ thời gian trang trình bày đã ghi.
Cách chỉnh sửa thời gian trên trang trình bày
Nếu bạn cần tăng hoặc giảm thời gian cho trình chiếu của mình, hãy thay đổi thời lượng các trang trình chiếu xuất hiện trong khi trình chiếu.
Để thay đổi thời gian cho một trang trình bày:
-
Chọn Xem > Trình sắp xếp trang trình bày .
-
Chọn Chuyển tiếp .
-
Chọn một trang trình bày.
-
Trong Trang trình bày Trước sau hộp văn bản, nhập thời lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trong trình chiếu trước khi chuyển sang trang chiếu tiếp theo, sau đó nhấn Enter .
-
Thời gian mới áp dụng cho trang trình bày.
Cách tạo trình chiếu video PowerPoint
Cách dễ nhất để phân phối và phát trình chiếu của bạn là ở định dạng video. Bằng cách này, bất kỳ ai cũng có thể xem trình chiếu của bạn bất kể họ sử dụng máy tính hoặc thiết bị nào.
Để chuyển đổi trình chiếu thành video:
-
Lưu tệp.
-
Chọn Tệp > Xuất .
-
Chọn Tạo video .
-
Để buộc kích thước tệp nhỏ hơn, hãy chọn Full HD danh sách thả xuống và chọn chất lượng thấp hơn.
-
Chọn Tạo video .
-
Chọn thư mục đích và đặt tên tệp mô tả cho video.
-
Chọn Lưu . Có thể mất vài phút để xử lý tệp và tạo video.
Cách Lưu Trình chiếu vào CD hoặc Phương tiện Có thể Xóa Khác
Để tạo bản trình bày có thể xem được trên bất kỳ máy tính nào và có thể được lưu trữ trên đĩa CD hoặc phương tiện di động khác:
-
Chọn Tệp > Xuất .
-
Chọn Gói bản trình bày cho CD > Gói cho CD .
-
Nhập tên cho CD.
-
Chọn Sao chép vào thư mục hoặc Sao chép vào CD và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Đóng .