Khi sẵn sàng trình bày slide PowerPoint cho người khác, hãy dùng tính năng Slideshow (Trình chiếu) của PowerPoint. Công cụ này phù hợp mọi loại slide, nhưng slide chứa ảnh hoạt động tốt nhất cho hầu hết khán giả.
Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 và PowerPoint cho Mac.
Trước khi bắt đầu
Trước khi tạo slide cho bài trình chiếu, hãy quyết định: trình chiếu kéo dài bao lâu, luồng trình bày như thế nào, và dùng ảnh nào.
- Độ dài: Slideshow có thể dài hay ngắn tùy nhu cầu. Độ dài phải phù hợp với chủ đề và khả năng tập trung của khán giả.
- Dàn ý: Luôn nên bắt đầu bằng dàn ý; giúp hình dung slideshow. Dàn ý có thể đơn giản là danh sách chủ đề muốn trình bày.
- Hình ảnh: Chọn ảnh rõ nét, kể được câu chuyện.
Cách tạo slideshow trên PowerPoint
Với Album ảnh của PowerPoint, chọn hình ảnh và PowerPoint tạo slideshow cơ bản. Điền văn bản thông tin và nhạc nền hài hòa, sau đó biến tập slide thành slideshow ảnh tự chạy có nhạc, có thể phát như video hoặc lưu trên CD.
Khi sẵn sàng tạo slideshow ảnh có nhạc, PowerPoint giúp bạn nhanh chóng bắt đầu. Chọn Chèn > Album ảnh > Album ảnh mới.
Cách thêm và định dạng hình ảnh cho slideshow dùng Album ảnh:
-
Thêm hình ảnh
Chọn Tệp/Đĩa và chọn hình ảnh muốn đưa vào slideshow ảnh.
-
Cải thiện ảnh
Đánh dấu vào ảnh muốn cải thiện và thay đổi hướng, độ tương phản, độ sáng. Thay đổi hiển thị trong cửa sổ Xem trước.
-
Thêm hộp văn bản
Để thêm slide cho văn bản, chọn ảnh trong danh sách album mà bạn muốn văn bản theo sau và chọn Hộp văn bản mới.
-
Sắp xếp lại slide
Đánh dấu vào ảnh muốn di chuyển và chọn mũi tên Lên hoặc Xuống.
-
Chọn bố cục ảnh
Chọn mũi tên xuống Bố cục ảnh và chọn cách hiển thị ảnh trong slideshow.
-
Khung viền ảnh
Chọn mũi tên xuống Hình khung và chọn kiểu khung. Xem trước trong khu vực Bố cục album. Tùy chọn này không chọn được nếu bật bố cục ảnh Khớp với slide.
Chọn Tạo khi xong.
Slideshow ảnh được tạo trong file mới. Thêm văn bản vào slide và thay đổi giao diện từng slide.
Cách phát nhạc trong suốt slideshow
Phát nhạc nền trong slideshow để tạo đối vị âm thanh cho hình ảnh. Nhạc nền bắt đầu tự động cùng slideshow và phát suốt tất cả slide.
Để thêm nhạc nền, chọn Chèn > Âm thanh > Âm thanh trên máy tính, chọn file nhạc, rồi OK.
Biểu tượng âm thanh xuất hiện giữa slide hiện tại. Để di chuyển, kéo nó đến vị trí khác. Khi chọn biểu tượng âm thanh, tab Phát lại xuất hiện. Chọn Phát ở nền và điều chỉnh file âm thanh. Một số gợi ý:
- Nghe trước nhạc: Chọn Phát để nghe nhạc sẽ nghe như thế nào trong slideshow.
- Cắt ngắn thời lượng: Chọn Cắt âm thanh để loại bỏ phần đầu/cuối file nhạc.
- Điều chỉnh âm lượng: Chọn Âm lượng để làm nhạc to hơn hoặc nhỏ hơn.
Cách thiết lập slideshow
Khi slide đã xong, đến lúc thiết lập slideshow. Trước tiên quyết định: chạy trong cửa sổ hay toàn màn hình.
Để thiết lập slideshow, chọn Trình chiếu > Thiết lập trình chiếu và chọn một trong các tùy chọn:
- Được duyệt bởi cá nhân (cửa sổ): Chạy slideshow tự động trong cửa sổ. Phù hợp khi lưu slideshow lên CD.
- Được duyệt tại quầy (toàn màn hình): Chạy slideshow tự động toàn màn hình. Phù hợp khi chuyển slideshow thành video.
Chọn OK khi xong.
Cách thêm thời gian cho từng slide trong slideshow
Quyết định thời gian hiển thị mỗi slide. Chọn Trình chiếu > Duyệt thời gian. Slideshow hiển thị toàn màn hình với thanh ghi âm và bộ đếm thời gian.
Khi ghi thời gian bài trình bày, dùng thanh ghi âm để chuyển slide:
Chọn Tiếp theo (mũi tên sang phải) để chuyển slide khi đã đủ thời gian mong muốn.
Chọn Tạm dừng để bắt đầu/dừng ghi thời gian.
Chọn Lặp lại để ghi lại thời gian cho slide hiện tại.
Khi xong và đã đặt thời gian cho slide cuối, đóng thanh ghi âm.
Chọn Có để giữ thời gian slide đã ghi.
Cách chỉnh sửa thời gian trên slide
Nếu cần tăng/giảm thời gian slideshow, thay đổi thời gian hiển thị slide.
Để thay đổi thời gian cho slide:
Chọn Xem > Sắp xếp slide.
Chọn tab Chuyển động (Transitions).
Chọn một slide.
Trong ô Chuyển slide sau, nhập thời gian slide hiển thị trước khi chuyển slide tiếp theo, sau đó nhấn Enter.
Thời gian mới áp dụng cho slide đó.
Cách tạo video slideshow từ PowerPoint
Cách dễ nhất để phân phối và phát slideshow là dạng video. Như vậy ai cũng xem được slideshow trên bất kỳ máy tính/thiết bị nào.
Để chuyển slideshow thành video:
Lưu file.
Chọn Tệp > Xuất.
Chọn Tạo video.
Để giảm dung lượng file, chọn danh sách thả xuống Full HD và chọn chất lượng thấp hơn.
Chọn Tạo video.
Chọn thư mục đích và đặt tên file mô tả.
Chọn Lưu. Có thể mất vài phút để xử lý và tạo video.
Cách lưu slideshow lên CD hoặc thiết bị di động khác
Để tạo bài thuyết trình có thể xem trên bất kỳ máy tính nào và lưu trên CD hoặc thiết bị di động khác:
Chọn Tệp > Xuất.
Chọn Đóng gói bài thuyết trình cho CD > Đóng gói cho CD.
Đặt tên cho CD.
Chọn Sao chép vào thư mục hoặc Sao chép vào CD và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Khi xong, chọn Đóng.