Lưu đồ là một loại sơ đồ đại diện cho một quy trình làm việc hoặc một quy trình. Lưu đồ rất tuyệt vời để sử dụng bất cứ khi nào bạn vạch ra một quyết định quan trọng hoặc mô tả một quy trình phức tạp trong PowerPoint.
Mục đích của Lưu đồ là gì?
Mục đích của Lưu đồ là trình bày chuỗi các hoạt động trong một quy trình và ai chịu trách nhiệm về các hoạt động đó; Nó cho phép mọi người đánh giá luồng dữ liệu bằng biểu diễn đồ họa.
Cách tạo Lưu đồ trong PowerPoint
Để tạo một Lưu đồ trong Microsoft PowerPoint, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy PowerPoint
- Thay đổi trang trình bày thành bố cục trống
- Thêm màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
- Nhóm các hình dạng trong sơ đồ
- Một sơ đồ đã được tạo.
Khởi chạy PowerPoint
Đầu tiên, chúng tôi sẽ chuyển trang trình bày thành Trống Trang trình bày bố cục.
Sau đó, chúng tôi sẽ thêm Gridlines với nó. Tốt nhất là thêm Gridlines vào trang chiếu để kích thước và sắp xếp các đối tượng gọn gàng trong bản trình bày của bạn.
Bây giờ hãy thêm một Hình bầu dục hình dạng cho trang chiếu. Hình bầu dục (Nhà ga) hình dạng trong sơ đồ thể hiện Điểm bắt đầu hoặc Điểm kết thúc của một quá trình.
Để thêm hình Oval vào trang trình bày, hãy đi tới Chèn và nhấp vào thẻ Hình dạng trong Hình minh họa nhóm.
Một danh sách các hình dạng sẽ bật lên trong trình đơn thả xuống; chọn Hình bầu dục trong Hình dạng cơ bản nhóm.
Vẽ Hình bầu dục Hình dạng trên trang trình bày.
A Định dạng hình dạng tab sẽ bật lên trên thanh menu.
Bạn có thể sử dụng tab này để tùy chỉnh hình dạng của mình.
Chúng tôi muốn thay đổi màu sắc của hình dạng. Trên Định dạng hình dạng , bạn có thể thay đổi màu của hình dạng bằng cách nhấp vào Tô màu hiển thị hoặc nhấp vào Tô hình dạng trong Kiểu hình dạng và bạn cũng có thể thay đổi màu đường viền hình dạng bằng cách nhấp vào Đường viền hình dạng trong Kiểu hình dạng nhóm.
Để thêm văn bản vào hình dạng, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa văn bản ; bây giờ hãy chỉnh sửa hình dạng.
Bây giờ chúng ta sẽ vẽ một đường thẳng. Dòng (Dòng chảy) kết nối các bước hoặc quy trình khác nhau hoặc trình bày thứ tự hoạt động của quy trình.
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng nút.
Chọn một Dòng từ menu.
Vẽ Đường kẻ trên trang trình bày kết nối nó với hình bầu dục (thiết bị đầu cuối).
Khi Định dạng hình dạng bật lên, bạn có thể thay đổi màu của Đường.
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng và chọn một Hình chữ nhật .
Hình chữ nhật (Quy trình) đại diện cho một tập hợp các thao tác thay đổi hình thức, giá trị hoặc vị trí của dữ liệu.
Vẽ Hình chữ nhật trong trang trình bày kết nối nó với Dòng.
Nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa văn bản ; để chỉnh sửa hình dạng.
Vẽ một đường thẳng khác nối nó với Hình chữ nhật
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng nút.
Chọn từ trình đơn thả xuống Kim cương trong Hình dạng cơ bản nhóm.
Vẽ Kim cương hình trên trang trình bày kết nối nó với Đường.
Thêm màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
Chúng tôi muốn có đủ không gian trên trang trình bày của mình vì chúng tôi muốn thêm nhiều hình dạng vào đó.
Để tăng kích thước trang chiếu; Nhấp vào Thiết kế và nhấp vào Kích thước trang trình bày trong Tùy chỉnh nhóm.
Chọn Tiêu chuẩn từ trình đơn thả xuống.
A Microsoft PowerPoint hộp thoại sẽ xuất hiện; chọn Đảm bảo vừa vặn .
Bạn sẽ nhận thấy rằng sơ đồ được lắp vào trang trình bày với đủ không gian. Sắp xếp sơ đồ trên trang chiếu.
Chúng tôi sẽ thêm một Đường dây khác nối nó với Diamond.
Bây giờ chúng tôi sẽ thêm một Rhomboid (đầu vào / đầu ra) trong slide; nó đại diện cho quá trình nhập và xuất dữ liệu
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng nút.
Chọn từ trình đơn thả xuống Lưu đồ:Dữ liệu trong Lưu đồ nhóm.
Vẽ Lưu đồ:Hình dạng dữ liệu trong trang trình bày kết nối nó với Dòng .
Thêm màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
Thêm một Dòng và kết nối nó với Lưu đồ:Hình dạng dữ liệu .
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào S hapes nút.
Chọn từ trình đơn thả xuống Lưu đồ:Tài liệu trong Lưu đồ nhóm.
Vẽ Lưu đồ:Tài liệu hình trên trang trình bày và kết nối nó với Dòng.
Thêm màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
Vẽ một dòng và kết nối nó với Lưu đồ:Hình dạng tài liệu
Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm một hình Oval khác (thiết bị đầu cuối).
Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Hình dạng nút.
Chọn từ trình đơn thả xuống Hình bầu dục hình dạng trong Hình dạng cơ bản nhóm.
Vẽ Hình bầu dục Hình dạng trên trang trình bày kết nối nó với Đường kẻ .
Thêm màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
Hình bầu dục là phần cuối của quá trình vẽ sơ đồ.
Bây giờ chúng ta sẽ nhóm các hình dạng thành một.
Giữ Shift phím xuống để chọn tất cả các hình dạng.
Sau đó, nhấp chuột phải vào các hình dạng và chọn Nhóm từ trình đơn ngữ cảnh, sau đó nhấp vào Nhóm . Các hình dạng được nối với nhau.
Chúng tôi có một Lưu đồ.
Lợi ích của Lưu đồ là gì?
Mặc dù Lưu đồ là một biểu diễn đồ họa của luồng dữ liệu, nhưng nó cung cấp một số lợi ích như giải quyết vấn đề, rõ ràng trực quan, giao tiếp tức thì, phân tích thực tế và phối hợp hiệu quả.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Lưu đồ trong PowerPoint; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.