Cách tạo lưu đồ trong Google Documents

Những điều cần biết

• Chọn một địa điểm trong tài liệu và đi tới Chèn > Bản vẽ > Mới > chọn tùy chọn> Lưu và đóng .
• Đồng thời tạo một sơ đồ trong Google Bản vẽ.
• Khi hoàn tất, quay lại Tài liệu và chọn Chèn > Bản vẽ > Từ Drive .

Bài viết này giải thích cách tạo sơ đồ trong Google Tài liệu và Google Bản vẽ từ đầu và sử dụng tiện ích bổ sung. Bạn chỉ có thể tạo sơ đồ trên phiên bản Google Documents dành cho máy tính để bàn.

Tạo lưu đồ theo cách thủ công

Google Tài liệu cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào Google Bản vẽ, đây là nơi chúng tôi sẽ tạo sơ đồ. Các tùy chọn là cơ bản nhưng sẽ phù hợp với hầu hết mọi người.

1. Chọn vị trí trong tài liệu mà bạn muốn lưu đồ. Bạn luôn có thể thay đổi điều này sau.

2. Đi tới Chèn > Bản vẽ > Mới .

   

   Bạn có thể nhận thấy Biểu đồ tùy chọn menu ở đây. Rất có ý nghĩa khi đến đó để tạo lưu đồ, menu Biểu đồ là để tạo các biểu đồ khác như biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh.

3. Sử dụng menu để thêm đường, hình dạng, văn bản, v.v. để tạo lưu đồ.

   

   Những gì bạn đang làm ở đây là truy cập Google Bản vẽ. Thay vào đó, nếu bạn muốn làm việc ở đó (có nhiều công cụ hơn, bao gồm cả các mẫu lưu đồ), hãy truy cập trang Google Bản vẽ.

4. Chọn Lưu và đóng để nhập nó vào tài liệu của bạn. Nếu bạn đã làm việc trên sơ đồ từ Bản vẽ, hãy tìm sơ đồ đó trong Chèn > Bản vẽ > Từ Drive menu.

Với lưu đồ hiện có trong tài liệu, bạn có thể di chuyển lưu đồ xung quanh trang giống như với một hình ảnh và điều chỉnh các tùy chọn bọc văn bản tùy thuộc vào cách bạn muốn nó nằm với văn bản của trang.

Để chỉnh sửa lưu đồ, hãy nhấp đúp vào lưu đồ đó hoặc chọn một lần để tìm Chỉnh sửa nút.

Sử dụng Mẫu lưu đồ

Các công cụ lưu đồ của Google rất tốt, nhưng nếu bạn muốn một phương pháp cung cấp nhiều tùy chọn hơn hoặc một mẫu để bắt đầu, hãy sử dụng tiện ích bổ sung.

1. Đi tới Tiện ích bổ sung > Nhận tiện ích bổ sung .

2. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm và cài đặt trình tạo lưu đồ. Sơ đồ Lucidchart là một ví dụ và là một trong những chúng tôi đang sử dụng cho phần còn lại của các bước này.

3. Quay lại Tiện ích bổ sung và chọn Sơ đồ Lucidchart > Chèn sơ đồ .

   

4. Chọn Đăng nhập bằng Google và làm theo lời nhắc.

5. Chọn dấu cộng ở cuối cửa sổ bên Lucidcharts, sau đó chọn Lưu đồ . Bạn sẽ ngay lập tức được chuyển hướng đến trang web Lucid.app để xây dựng sơ đồ.

   

6. Chỉnh sửa sơ đồ bằng các công cụ từ menu bên trái. Trình thiết kế lưu đồ này hỗ trợ kéo và thả, vì vậy bạn có thể dễ dàng chèn hình vuông và các hình dạng, đường thẳng và hộp văn bản khác.

   Để sử dụng mẫu thay thế, hãy mở Tệp của Lucidchart> Mới > Từ mẫu thực đơn. Một số đầu tiên là miễn phí.

7. Khi bạn hoàn thành, hãy đặt tên cho nó một cái gì đó độc đáo bằng cách chỉnh sửa tiêu đề, sau đó chọn Quay lại Tài liệu ở trên cùng bên trái.

   

8. Chọn lưu đồ từ bảng điều khiển bên (bạn có thể phải chọn Sơ đồ của tôi đầu tiên).

9. Sử dụng CHÈN để thêm nó vào Google Documents.

   

Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện đối với lưu đồ đều được thực hiện thông qua Lucid.app. Để chúng được phản ánh trong tài liệu, hãy đi tới Tiện ích bổ sung > Sơ đồ Lucidchart > Cập nhật sơ đồ đã chèn trong Google Tài liệu.