Cách tạo sơ đồ quy trình (flowchart) trong Google Docs

Những điều cần biết

• Chọn vị trí trong tài liệu và vào Chèn > Vẽ > Mới > chọn tùy chọn > Lưu và đóng.
• Cũng tạo flowchart trong Google Drawings.
• Khi xong, quay lại Docs chọn Chèn > Vẽ > Từ Drive.

Bài viết này giải thích cách tạo flowchart trong Google Docs và Google Drawings từ đầu và dùng add-on. Bạn chỉ tạo flowchart được trên phiên bản máy tính của Google Docs.

Tạo Flowchart thủ công

Google Docs cung cấp truy cập trực tiếp Google Drawings, nơi chúng ta sẽ tạo flowchart. Tùy chọn cơ bản nhưng đủ cho hầu hết người dùng.

1. Chọn vị trí trong tài liệu muốn đặt flowchart. Bạn luôn có thể thay đổi sau.

2. Vào Chèn > Vẽ > Mới.

   

   Bạn có thể thấy tùy chọn Biểu đồ ở đây. Dù có vẻ hợp lý đi đó để tạo flowchart, menu Biểu đồ dùng cho biểu đồ tròn, cột, v.v.

3. Dùng menu thêm đường, hình dạng, văn bản, v.v. để tạo flowchart.

   

   Điều bạn làm ở đây là truy cập Google Drawings. Nếu muốn làm việc trực tiếp đó (có nhiều công cụ hơn, bao gồm mẫu flowchart), vào trang Google Drawings.

4. Chọn Lưu và đóng để nhập vào tài liệu. Nếu làm việc từ Drawings, tìm nó trong menu Chèn > Vẽ > Từ Drive.

Với flowchart hiện trong tài liệu, bạn di chuyển nó quanh trang như hình ảnh và điều chỉnh tùy chọn bao văn bản tùy theo cách muốn nó nằm cùng văn bản trang.

Để chỉnh sửa flowchart, nhấp đúp vào nó hoặc chọn một lần để tìm nút Chỉnh sửa.

Các công cụ Brainstorming tốt nhất năm 2022**

Sử dụng mẫu Flowchart

Công cụ flowchart của Google ổn, nhưng nếu muốn phương pháp nhiều tùy chọn hơn hoặc mẫu để bắt đầu, dùng add-on.

1. Vào Tiện ích > Tải tiện ích.

2. Dùng thanh tìm kiếm tìm và cài add-on tạo flowchart. Lucidchart Diagrams là ví dụ và dùng cho các bước tiếp theo.

3. Quay lại menu Tiện ích chọn Lucidchart Diagrams > Chèn sơ đồ.

   

4. Chọn Đăng nhập bằng Google và làm theo hướng dẫn.

5. Chọn dấu cộng dưới cùng cửa sổ bên Lucidcharts, sau đó chọn Flowchart. Bạn ngay lập tức chuyển hướng đến trang Lucid.app để xây dựng flowchart.

   

6. Chỉnh sửa sơ đồ dùng công cụ từ menu trái. Thiết kế flowchart này hỗ trợ kéo-thả, dễ dàng chèn hình vuông và hình dạng khác, đường, hộp văn bản.

   Để dùng mẫu thay vào đó, mở menu Tệp > Mới > Từ mẫu của Lucidchart. Một vài mẫu đầu tiên miễn phí.

7. Khi xong, đặt tên duy nhất bằng cách sửa tiêu đề, rồi chọn Quay lại Docs góc trên trái.

   

8. Chọn flowchart từ bảng bên (có thể phải chọn Sơ đồ của tôi trước).

9. Dùng nút CHÈN để thêm vào Google Docs.

   

Mọi chỉnh sửa trên flowchart làm qua Lucid.app. Để phản ánh trong tài liệu, vào Tiện ích > Lucidchart Diagrams > Cập nhật sơ đồ đã chèn trong Google Docs.