Cách tạo filigran cho Google Docs
Sử dụng filigran trong Google Docs giúp bảo vệ tài liệu bằng logo hoặc đánh dấu bản nháp, mật quyền, bản quyền, v.v. Filigran có thể là bất kỳ hình ảnh hoặc văn bản nào bạn muốn.
Tạo filigran hình ảnh
Docs không có công cụ filigran tích hợp, nhưng bạn có thể tạo bằng Google Drawings. Drawings cho phép tạo nền filigran với văn bản đè lên hoặc filigran đè lên văn bản. Sử dụng trong Docs chỉ cần nhập bản vẽ.
Truy cập Google Drawings.
Vào Chèn (Insert) > Hình ảnh (Image) để chọn nguồn hình.
Sau khi nhập, kéo thả hình ảnh đến vị trí mong muốn. Dùng hộp góc để thay đổi kích thước, nút tròn trên cùng để xoay.
Với hình ảnh được chọn, chọn Tùy chọn định dạng (Format options) trong menu, hoặc Định dạng (Format) > Tùy chọn định dạng.
Trong mục Điều chỉnh (Adjustments), tăng Độ trong suốt (Transparency) đến mức phù hợp. Mục đích: đủ nhẹ để văn bản tài liệu hiển thị rõ khi đè lên, đủ đậm để vẫn đóng vai trò filigran.
Đặt tên cho filigran. Bạn sẽ cần tên này sau.
Chuyển đến phần Cách sử dụng filigran với Google Docs bên dưới.
Tạo filigran văn bản
Đôi khi chỉ cần filigran văn bản, một từ/ cụm từ hiển thị nhẹ lên tài liệu. Ví dụ: từ "Bản nháp" trên tài liệu nháp. Cách làm:
Truy cập Google Drawings.
Vào Chèn > Hộp văn bản (Text box).
Kéo thả để tạo không gian cho filigran. Có thể thay đổi sau.
Gõ nội dung filigran vào hộp và chỉnh sửa: to/nhỏ, font, xoay, v.v.
Chọn màu chữ trong menu, đổi thành xám nhạt hoặc màu mong muốn. Bắt buộc vì văn bản không có cài đặt độ trong suốt như hình ảnh.
Đặt tên cho filigran để dễ nhận diện sau.
Chuyển đến phần tiếp theo.
Cách sử dụng filigran với Google Docs
Không thể nhập filigran vào Docs để viết dưới/trên nó bình thường. Bạn buộc phải sao chép toàn bộ văn bản tài liệu vào Google Drawings.
Mở tài liệu Google Docs chứa văn bản cần filigran, sao chép tất cả (hoặc phần cần). Menu Chỉnh sửa (Edit) có Chọn tất cả (Select all) và Sao chép (Copy).
Quay lại bản vẽ vừa tạo, vào Chèn > Hộp văn bản.
Kéo thả từ góc trên trái đến góc dưới phải (hoặc vị trí muốn văn bản bắt đầu/kết thúc).
Vào Chỉnh sửa > Dán (Paste) để nhập nội dung từ Docs.
Điều chỉnh văn bản nếu cần.
Chọn cách xếp lớp filigran. Có thể đặt trước hoặc sau văn bản để tạo nền filigran.
Làm thế nào: chuột phải vào filigran hoặc hộp văn bản đã dán, chọn Thứ tự (Order) để chọn cách xếp lớp. Ví dụ: filigran đen, muốn che một phần văn bản, chỉnh lớp hộp văn bản thành Gửi xuống cuối (Send to back).
Quay lại tài liệu gốc hoặc mở tài liệu mới, vào Chèn > Bản vẽ (Drawing) > Từ Drive (From Drive).
Chọn filigran vừa tạo, nhấp Chọn (Select).
Chọn Liên kết đến nguồn (Link to source) hoặc Chèn không liên kết (Insert unlinked), sau đó Chèn (Insert). Tùy chọn đầu cung cấp liên kết đến Drawings để chỉnh sửa dễ dàng.
Bản vẽ có filigran sẽ được thêm vào tài liệu. Nếu chèn có liên kết nguồn, sẽ thấy ở góc trên phải; chọn nó để mở trong Google Drawings.