Google Docs là trình soạn thảo tài liệu phổ biến để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Trước đây, không có cách nào để thêm watermark vào tài liệu Google Docs trực tiếp, nên người dùng thông minh tìm ra cách giải quyết bằng Google Drawings. Trong bản cập nhật gần đây, Google đã thêm cách gốc để chèn watermark trong Google Docs. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cách bạn có thể chèn watermark trong Google Docs, cũng như tạo watermark bằng ứng dụng của bên thứ ba.
Nơi Và Cách Sử Dụng Watermark
Có một vài tình huống bạn có thể cân nhắc sử dụng watermark. Nó chủ yếu được dùng để truyền đạt tính bảo mật hoặc bảo vệ quyền của chủ sở hữu. Một số ví dụ bao gồm:
- Tài liệu văn phòng nơi bản chất tài liệu là tuyệt mật hoặc bảo mật và bạn không muốn nó nằm lướt
- Ebook nơi tác giả muốn bảo vệ quyền số字化 của họ
- Hình ảnh nơi nhiếp ảnh gia hoặc thiết kế muốn đảm bảo họ được ghi công cho công việc được chia sẻ bởi người khác trên công cộng
- Marketing cho ebook miễn phí, hình ảnh, v.v. khi phân phối trên mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin để xây dựng nhận diện thương hiệu
- Người viết hoặc biên tập muốn thực thi quyền số字化 và truyền hướng dẫn nội bộ trong tổ chức truyền thông
Watermark hữu ích cho cả tài liệu và hình ảnh. Cách bạn sử dụng nó sẽ phụ thuộc vào mục đích của file đang được xem xét.
Cách Tạo Watermark Trong Google Drawings
Có hai loại watermark có thể tạo trong Google Drawings: văn bản và hình ảnh. Bạn chọn loại nào tùy theo sở thích của mình.
- Mở ứng dụng Google Drawings. Bạn có thể nhập văn bản (tên công ty, ví dụ) hoặc dùng các công cụ có sẵn như word art, văn bản, hình dạng, vẽ tự do (scribble), v.v., dưới "Menu chèn -> Hộp văn bản" (Insert menu -> Text box) để tạo watermark. Tôi dùng trường Hộp văn bản để viết "Tên Công Ty" (Company Name) làm watermark.
Dễ dàng thay đổi kiểu font, cỡ, màu và thiết kế của văn bản watermark theo nhu cầu. Chỉ cần chọn văn bản và áp dụng thay đổi. Vì không có cách kiểm soát hiệu ứng trong suốt trong menu văn bản, tốt nhất chọn màu font nhạt, như xám nhạt.
- Nếu bạn thích dùng hình ảnh làm watermark, nhấp vào "Chèn -> Hình ảnh" (Insert -> Image) và chọn tùy chọn tùy thuộc vào nơi bạn có sẵn hình ảnh watermark. Nó có thể ở Drive, Photos hoặc trên máy tính của bạn。
Dùng menu "Tùy chọn định dạng" (Format options) để thêm hiệu ứng trong suốt từ phần "Điều chỉnh" (Adjustments)。您也可以添加其他效果。
- Lưu file hình ảnh và đặt tên để bạn dễ dàng tìm thấy sau này.
Cách Thêm Watermark Trong Google Docs
Microsoft Word đã cho phép người dùng chèn watermark vào tài liệu của họ từ khá lâu, nhưng Docs vừa mới thêm chức năng này. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Watermark dưới menu Chèn (Insert).
- Mở tài liệu bạn muốn thêm watermark và chọn tùy chọn "Watermark" từ menu "Chèn" (Insert)。
- Nhấp vào nút "Chọn hình ảnh" (Select Image) để tải watermark từ máy tính hoặc Drive của bạn。
- Với watermark đã chọn, bạn có thể bật hiệu ứng Làm mờ (Faded) nếu muốn hoặc thay đổi tỷ lệ màn hình (scale) để tăng/giảm cỡ watermark。
- Nhấp vào nút "Xong" (Done) khi bạn hài lòng với kết quả。
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể thêm watermark bằng ứng dụng Google Docs di động không?
Không. Hiện tại, tùy chọn này chỉ có trên phiên bản Web Desktop.
2. Drawings có phải là một phần của Docs không?
Có và không. Google Drawings là một ứng dụng độc lập đã được tích hợp vào Docs. Bạn có thể truy cập và sử dụng nó từ Docs, nhưng để có đầy đủ chức năng, bạn cần truy cập phiên bản Web độc lập.
Kết Luận
Khả năng chèn watermark trong Google Docs là một bổ sung chào đón. Điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho tất cả những ai dùng Google Docs cho cả công việc cá nhân và chuyên nghiệp và cần bảo vệ nội dung/công việc của họ bằng watermark.
Đọc tiếp để học cách chuyển đổi Google Docs sang Microsoft Word và thêm chữ ký viết tay vào Google Docs.