Hiện có rất nhiều ứng dụng ghi chú. Evernote vẫn xanh tươi như trước và tiếp tục phát triển theo thời gian. Google Keep từ ông lớn tìm kiếm là một cây bút nữa trong mũ của họ. Apple Notes nhận được cập nhật lớn với bản phát hành iOS 15 gần đây, đưa nó ngang tầm với các đối thủ. Ở đây chúng ta kiểm tra Google Keep vs Evernote vs Apple Notes để xem cái nào tốt hơn và tại sao.
Giao Diện Người Dùng (UI)
Evernote nhận được cập nhật rất cần thiết gần đây nơi UI được thiết kế lại để bắt kịp ngành ghi chú. Nó gọn gàng hơn nhiều với ghi chú gần đây ở trên cùng, Scratch Pad (Khổ giấy nháp) để ghi chú nhanh ở dưới, và tùy chọn tạo ghi chú mới theo các định dạng khác nhau ở dưới cùng. Các tùy chọn còn lại – như thẻ (tags), danh mục (categories), nhiệm vụ (tasks), v.v. – đã được gói gọn trong menu thanh bên (sidebar).
Nơi Evernote thực sự tỏa sáng là khả năng tùy chỉnh trang chủ để bạn có thể thêm/xóa các yếu tố như lịch, nhiệm vụ, v.v. từ trang chủ để tùy chỉnh cho mình. Chỉ cần chạm vào biểu tượng "ngôi nhà với bút chì" (home with pencil) ở trên cùng để thêm/xóa yếu tố.
Google Keep có ít tùy chọn hơn – do đó UI gọn gàng hơn với ghi chú xuất hiện theo thứ tự thời gian và thanh menu dưới cùng. Cài đặt và một số tùy chọn nâng cao được gói gọn trong menu thanh bên. Biểu tượng dấu cộng nhiều màu quen thuộc được đặt ở dưới cùng để tạo ghi chú mới.
Apple Notes có UI cũ kỹ nơi bạn sẽ cần đi qua lại giữa các thư mục để truy cập ghi chú. Không có phím tắt thanh bên hoặc tùy chọn ghi chú gần đây như trong Evernote. Thẻ (tags) có thể là cách nhanh để định vị ghi chú, cũng như thanh tìm kiếm ở trên cùng giúp đỡ.
Người thắng: Evernote. UI của Evernote không chỉ thực tế mà còn có thể tùy chỉnh để bạn có thể thêm/xóa các yếu tố như Scratch Pad. Điều này giúp giảm sự phân tâm.
Tạo Và Định Dạng Ghi Chú
Bắt đầu với Evernote, chỉ cần chạm vào nút Mới (New) ở dưới cùng trang chủ và chọn loại ghi chú để tạo. Bạn sẽ nhận thấy Evernote hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú như văn bản, todo, âm thanh, máy ảnh, vẽ hoặc phác thảo, và kèm file đính kèm. Bên trong, bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu (templates). Cũng có menu định dạng mạnh mẽ dễ sử dụng.
Tạo ghi chú mới trong Google Keep dễ dàng; tuy nhiên, có ít loại ghi chú được hỗ trợ hơn. Ngoài ra, một ghi chú chỉ có thể là ghi chú văn bản hoặc todo nhưng không phải cả hai cùng lúc, điều này có thể khá giới hạn cho một số người dùng.
Bạn có thể mã màu (color-code) ghi chú của mình hoặc chọn nền từ các tùy chọn cho trước, nhưng không có cách tải lên nền của riêng bạn hoặc chọn mẫu. Cuối cùng, không có thanh menu định dạng nào ngoài một số phím tắt đánh dấu như in đậm và in nghiêng.
Apple Notes hỗ trợ danh sách, bảng, hình ảnh và ghi chú văn bản với một số tùy chọn định dạng tốt ở giữa Evernote và Keep. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn thường dùng ở đó, và dùng nó dễ như ăn kẹo.
Giống như Scratch Pad của Evernote, Apple Notes cung cấp Quick Notes (Ghi chú nhanh), nhưng hiện tại nó bị giới hạn chỉ trên iPad.
Người thắng: Evernote. Khác với Google Keep và Apple Notes, Evernote hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú nhất. Tùy chọn định dạng văn bản tốt nhất trong lớp, ngay cả trên ứng dụng di động.
Phân Loại, Tìm Kiếm, Và Truy Xuất Ghi Chú
Evernote dùng kết hợp sổ tay/thư mục (notebooks/folders), ngăn xếp (stacks) và thẻ (tags) để phân loại ghi chú. Bạn có thể tìm kiếm ghi chú bằng từ khóa hoặc dùng thẻ và thư mục để định vị chúng. Evernote không hỗ trợ thư mục lồng nhau hoặc thẻ lồng nhau dù đây đã là yêu cầu phổ biến từ người dùng 꽤 lâu. Tất cả nhiệm vụ có ngày đến hạn hoặc được giao cho ai đó được liệt kê riêng biệt.
Google Keep采取不同的方法。没有文件夹，但你得到标签 (labels)，就像在Gmail中一样。您还可以为笔记分配背景颜色，并按该颜色查找它们。Google将自动尝试检测笔记中的食物、地点/位置、人物、旅行等，并为它们创建智能类别。最后，所有带有提醒、URL、录音等的笔记都会自动单独分类。
Mẹo: Một thủ thuật Keep ít người biết là dùng thẻ (tags). Mặc dù không có cách gán thẻ trực tiếp, bạn có thể làm là thêm "#tag" bên trong ghi chú, sau đó dùng thanh tìm kiếm mạnh mẽ của Keep để tìm tất cả ghi chú có những thẻ đó.
Apple Notes采用文件夹方法，但不嵌套——就像Evernote一样。随着iOS 15的发布，您可以添加单独列出的标签，并且顶部有值得信赖的搜索栏。一个直观的功能是智能文件夹 (smart folders)，您可以创建一个自定义文件夹并为其分配标签。所有带有选定标签的笔记将列在该智能文件夹下。您可以将其视为一种分类方式。
然而，Apple Notes还提供一些智能过滤器，比如按位置、提醒、日期、标记和优先级过滤笔记的能力。当您点击搜索栏输入查询时，您会注意到Apple按清单、绘图、附件、扫描等对笔记进行分组，以便更快地检索。这使得定位某些类型的笔记或具有特定数据和属性的笔记变得更加容易。
Người thắng: Apple Notes. Evernote xếp thứ hai gần nhau, vì nó được thiết kếเป็น kho lưu trữ số字化. Apple vượt trội bằng cách cung cấp một số bộ lọc thông minh ngay từ đầu, làm cho nó tốt hơn nhiều.
Chia Sẻ Và Cộng Tác Trên Ghi Chú
Evernote có nhiều tùy chọn chia sẻ ghi chú hoặc sổ tay. Mở một ghi chú, bạn có thể tạo liên kết chia sẻ đến ghi chú hoặc mời ai đó xem/chỉnh sửa ghi chú qua email. Bản sao của ghi chú có thể được email để họ xem xét. Việc thu hồi quyền truy cập vào ghi chú bất cứ lúc nào rất nhanh và dễ dàng.
Google Keep có ít tùy chọn hơn nhưng vẫn hoạt động. Bạn có thể mời ai đó cộng tác trên ghi chú, nhưng bạn không thể kiểm soát họ chỉ xem hay cũng chỉnh sửa. Mặc định, họ có quyền chỉnh sửa. Cũng không có cách chia sẻ liên kết đến ghi chú. Bạn có thể sao chép ghi chú sang Google Docs, cung cấp kiểm soát chi tiết hơn như Evernote nhưng không giống như ứng dụng ghi chú.
Giống như Evernote, Apple Notes cho phép người dùng chia sẻ ghi chú với người khác nhưng cũng cho phép kiểm soát xem và/hoặc chỉnh sửa. Không có cách tạo liên kết chia sẻ, tuy nhiên. Cả Evernote và Apple Notes cũng cho phép bạn kiểm soát người dùng được mời đến ghi chú có thể mời thêm người dùng mới đến ghi chú đó hay không. Đây là quyền cấp quản trị (admin-level rights)。
Cả ba ứng dụng ghi chú đều hỗ trợ @mention, nghĩa là bạn có thể nhanh chóng thêm thành viên gia đình hoặc đội nhóm vào ghi chú và giao nhiệm vụ cho họ, ví dụ.
Người thắng: Evernote. Mặc cho cả ba ứng dụng cho phép chia sẻ và cộng tác, Evernote đi xa hơn một bước và cung cấp sự kiểm soát. Bạn quyết định ai được tương tác với ghi chú và như thế nào.
Tính Năng Bổ Sung
Trên là các tính năng tiêu chuẩn làm nên hoặc phá vỡ một ứng dụng ghi chú tốt. Nhưng cũng có thêm các tính năng tinh tế, sâu sắc làm nên một ứng dụng ghi chú tuyệt vời, tách nó ra khỏi đám đông.
Evernote:
- Bạn có thể mã hóa văn bản như mật khẩu bên trong ghi chú, nhưng không có cách mã hóa chính ghi chú hoặc sổ tay. Ngoài ra, dù văn bản được mã hóa, nó vẫn có thể bị xóa ngẫu nhiên, điều này có thể thảm khốc, trong một số trường hợp.
- Bạn có thể đính kèm mọi loại file vào ghi chú như hình ảnh, video, tài liệu, v.v.
- Evernote theo mô hình freemium, nơi nó cung cấp một số tính năng miễn phí nhưng giữ một số tính năng nâng cao sau tường trả phí (paywall)。
- Evernote hoạt động trên Windows, macOS, Android, iOS, và Web, và cũng có tiện ích mở rộng trình duyệt。
Google Keep:
- Bạn chỉ có thể đính kèm hình ảnh vào ghi chú nhưng không phải các loại file khác.
- Hoàn toàn miễn phí.
- Giống như hầu hết ứng dụng Google, Keep được thiết kế với tư duy Web-first (ưu tiên Web) và hoạt động trên Web, Android, và iOS.
Apple Notes:
- iOS 15 hỗ trợ dịch toàn hệ thống (system wide translation), cũng hoạt động trong ứng dụng Notes.
- Xem hoạt động (Activity View) cho phép bạn theo dõi chỉnh sửa do người dùng khác thực hiện và họ đã tương tác với ghi chú như thế nào. Xem nổi bật (Highlights view) sẽ liệt kê tất cả thay đổi do người dùng khác làm trong một danh sách gọn gàng.
- Giống như hầu hết ứng dụng Apple, Notes bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple nhưng hưởng lợi từ tích hợp sâu với các ứng dụng khác.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Kế Hoạch Miễn Phí Của Evernote Có Giới Hạn Không?
Kế hoạch miễn phí cho phép tải lên 60MB dữ liệu mỗi tháng trọn đời với mỗi ghi chú tối đa 25MB. Bạn có thể dùng trên tối đa hai thiết bị. Tìm hiểu thêm về các kế hoạch ở đây.
2. Bạn Có Thể Dùng Google Keep Ngoại Tuyến Không?
Không. Giống như hầu hết ứng dụng Google, Keep không có phiên bản máy tính để bàn. Cả ứng dụng Web và di động đều yêu cầu kết nối Internet hoạt động để làm việc và đồng bộ dữ liệu.
3. Apple Notes Có Giới Hạn Không?
Không có vẻ như có bất kỳ giới hạn nào. Apple chưa chỉ định rõ ràng bất cứ điều gì.
Người Thắng Là …
Evernote là sản phẩm toàn diện hơn và phù hợp làm kho lưu trữ số字化. Kế hoạch miễn phí đủ tốt cho hầu hết người dùng trong khi người dùng nâng cao và chuyên nghiệp có thể khám phá các kế hoạch trả phí.
Google Keep phù hợp hơn cho nhu cầu thỉnh thoảng và một số ghi chú nhanh hoặc đơn giản tổ chức ngày của bạn. Nó không phù hợp để tạo dự án và theo dõi tiến độ, ví dụ, nhưng để tạo danh sách nhanh hoặc ghi lại suy nghĩ giữa đêm.
Apple Notes đã trở thành sản phẩm ghi chú toàn diện hơn với các tính năng được thêm trong iOS 15. Nếu bạn sâu trong hệ sinh thái Apple, Notes là một ứng cử viên vững chắc và sẽ đáp ứng khi cần. Đọc tiếp để tìm hiểu các ứng dụng ghi chú tuyệt vời khác cho iOS.