Hiện tại có rất nhiều ứng dụng ghi chú. Evernote vẫn luôn xanh tươi như ngày nào và tiếp tục phát triển theo thời gian. Google Keep của gã khổng lồ công cụ tìm kiếm là một chiếc lông vũ khác trên nắp của nó. Apple Notes đã nhận được một bản cập nhật lớn với bản phát hành iOS 15 gần đây, đưa nó ngang bằng với phần còn lại của gói. Sau đây, chúng tôi kiểm tra Google Keep so với Evernote và Apple Notes để xem cái nào tốt hơn và tại sao.
Giao diện người dùng (UI)
Gần đây Evernote đã nhận được một bản cập nhật rất cần thiết trong đó giao diện người dùng được thiết kế lại để theo kịp với ngành công nghiệp ghi chú. Giờ đây, nó gọn gàng hơn nhiều với các ghi chú gần đây ở trên cùng, Scratch Pad để ghi chú nhanh bên dưới và tùy chọn tạo ghi chú mới ở các định dạng khác nhau ở dưới cùng. Phần còn lại của các tùy chọn - như thẻ, danh mục, tác vụ, v.v. - đã được giấu trong menu thanh bên.
Điểm mà Evernote thực sự tỏa sáng là khả năng tùy chỉnh trang chủ để bạn có thể thêm / xóa các yếu tố như lịch, nhiệm vụ, v.v. khỏi trang chủ để tùy chỉnh cho bạn. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng “ngôi nhà có bút chì” ở trên cùng để thêm / xóa các phần tử.
Google Keep có ít tùy chọn hơn - do đó, giao diện người dùng gọn gàng hơn với các ghi chú xuất hiện theo thứ tự thời gian và menu thanh dưới cùng. Cài đặt và một số tùy chọn nâng cao được giấu trong menu thanh bên. Một biểu tượng dấu cộng nhiều màu quen thuộc được đặt ở dưới cùng để tạo ghi chú mới.
Apple Notes có giao diện người dùng ngày tháng, nơi bạn sẽ cần phải quay lại giữa các thư mục để truy cập ghi chú. Không có phím tắt thanh bên hoặc tùy chọn ghi chú gần đây như trong Evernote. Tuy nhiên, thẻ có thể là một cách nhanh chóng để xác định vị trí ghi chú, cũng như thanh tìm kiếm ở trên cùng giúp giải cứu.
Người chiến thắng: Evernote. Giao diện người dùng của Evernote không chỉ có chức năng mà còn có thể tùy chỉnh để bạn có thể thêm / bớt các phần tử như Scratch Pad. Điều này giúp giảm bớt sự phân tâm.
Tạo và Định dạng Ghi chú
Bắt đầu với Evernote, chỉ cần nhấn vào nút Mới ở cuối trang chủ và chọn một loại ghi chú để tạo. Bạn sẽ nhận thấy Evernote hỗ trợ một số định dạng ghi chú như văn bản, việc cần làm, âm thanh, camera, bản vẽ hoặc bản phác thảo và với các tệp đính kèm. Bên trong, bạn có thể chọn từ một trong hàng trăm mẫu. Ngoài ra còn có một menu định dạng mạnh mẽ dễ sử dụng.
Tạo ghi chú mới trong Google Keep thật dễ dàng; tuy nhiên, có ít loại ghi chú hơn được hỗ trợ. Ngoài ra, ghi chú có thể là ghi chú văn bản hoặc việc cần làm nhưng không phải cả hai cùng một lúc, điều này có thể khá hạn chế đối với một số người dùng.
Bạn có thể mã màu cho ghi chú của mình hoặc chọn nền từ các tùy chọn đã cho, nhưng không có cách nào để tải lên nền của riêng bạn hoặc chọn một mẫu. Cuối cùng, không có thanh menu định dạng nào ngoài một số phím tắt đánh dấu như in đậm và in nghiêng.
Apple Notes hỗ trợ danh sách, bảng, hình ảnh và ghi chú văn bản với một số tùy chọn định dạng phong phú nằm giữa Evernote và Keep. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn thường được sử dụng ở đó và sử dụng nó dễ dàng như chiếc bánh.
Giống như Evernote’s Scratch Pad, Apple Notes cung cấp Quick Notes, nhưng hiện tại, nó chỉ được giới hạn cho iPad.
Người chiến thắng: Evernote. Không giống như Google Keep và Apple Notes, Evernote hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú nhất. Các tùy chọn định dạng văn bản là tốt nhất trong lớp, ngay cả trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Phân loại, Tìm kiếm và Truy xuất Ghi chú
Evernote sử dụng kết hợp sổ ghi chép / thư mục, ngăn xếp và thẻ để phân loại ghi chú. Bạn có thể tìm kiếm ghi chú bằng cách sử dụng từ khóa hoặc sử dụng thẻ và thư mục để định vị chúng. Evernote không hỗ trợ các thư mục hoặc thẻ lồng nhau mặc dù đây là nhu cầu phổ biến của người dùng trong một thời gian. Tất cả các nhiệm vụ có ngày đến hạn hoặc được giao cho ai đó được liệt kê riêng.
Google Keep có một cách tiếp cận khác. Không có thư mục nào, nhưng bạn nhận được các nhãn giống như trong Gmail. Bạn cũng có thể gán màu nền cho ghi chú và tìm chúng bằng màu đó. Google sẽ tự động thử và phát hiện thực phẩm, địa điểm / vị trí, con người, du lịch, v.v. trong ghi chú và tạo danh mục thông minh cho chúng. Cuối cùng, tất cả các ghi chú với lời nhắc, URL, bản ghi, v.v. được tự động phân loại riêng biệt.
Mẹo: Một hack Keep ít được biết đến là sử dụng thẻ. Mặc dù không có cách nào để chỉ định thẻ trực tiếp, nhưng những gì bạn có thể làm là thêm “#tag” bên trong ghi chú, sau đó sử dụng thanh tìm kiếm mạnh mẽ của Keep để tìm tất cả các ghi chú có các thẻ đó.
Apple Notes sử dụng cách tiếp cận thư mục nhưng không lồng vào nhau - giống như Evernote. Với việc phát hành iOS 15, bạn có thể thêm các thẻ được liệt kê riêng và có thanh tìm kiếm đáng tin cậy ở trên cùng. Một tính năng trực quan là các thư mục thông minh, nơi bạn tạo một thư mục tùy chỉnh và gán các thẻ cho nó. Tất cả các ghi chú với các thẻ đã chọn sẽ được liệt kê trong thư mục thông minh đó. Theo một cách nào đó, bạn có thể coi đó là các danh mục.
Tuy nhiên, Apple Notes cũng cung cấp một số bộ lọc thông minh, chẳng hạn như khả năng lọc ghi chú theo vị trí, lời nhắc, ngày tháng, cờ và mức độ ưu tiên. Khi chạm vào thanh tìm kiếm để nhập truy vấn, bạn sẽ nhận thấy Apple đang nhóm các ghi chú theo danh sách kiểm tra, bản vẽ, tệp đính kèm, bản quét, v.v. để truy xuất nhanh hơn. Điều này giúp việc xác định một số loại ghi chú hoặc ghi chú nhất định với dữ liệu và thuộc tính cụ thể trở nên dễ dàng hơn.
Người chiến thắng: Ghi chú của Apple. Evernote xuất hiện ở vị trí thứ hai, vì nó được thiết kế để trở thành một kho lưu trữ kỹ thuật số. Apple đã vượt trội hơn bằng cách cung cấp một số bộ lọc thông minh ngay lập tức, khiến nó trở nên tốt hơn nhiều.
Chia sẻ và Cộng tác trên Notes
Evernote có nhiều tùy chọn để chia sẻ ghi chú hoặc sổ ghi chép. Mở ghi chú và bạn có thể tạo liên kết có thể chia sẻ tới ghi chú hoặc mời ai đó xem / chỉnh sửa ghi chú qua email. Một bản sao của ghi chú cũng có thể được gửi qua email để họ xem xét. Có thể nhanh chóng và dễ dàng thu hồi quyền truy cập vào ghi chú bất kỳ lúc nào.
Google Keep có ít tùy chọn hơn nhưng hoạt động. Bạn có thể mời ai đó cộng tác trên ghi chú, nhưng bạn không thể kiểm soát việc họ chỉ có thể xem hay cũng có thể chỉnh sửa ghi chú. Theo mặc định, họ có quyền chỉnh sửa. Cũng không có cách nào để chia sẻ một liên kết đến một ghi chú. Bạn có thể sao chép ghi chú vào Google Tài liệu, cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết hơn như Evernote nhưng không giống như một ứng dụng ghi chú.
Giống như Evernote, Apple Notes cho phép người dùng chia sẻ ghi chú với người khác nhưng cũng cho phép kiểm soát việc họ có thể xem và / hoặc chỉnh sửa hay không. Tuy nhiên, không có cách nào để tạo một liên kết có thể chia sẻ được. Cả Evernote và Apple Notes cũng cho phép bạn kiểm soát xem người dùng được mời vào ghi chú có thể mời thêm người dùng mới vào ghi chú đó hay không. Đây là các quyền cấp quản trị viên.
Cả ba ứng dụng ghi chú đều hỗ trợ @mention, có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng thêm các thành viên gia đình hoặc nhóm vào ghi chú và giao nhiệm vụ cho họ chẳng hạn.
Người chiến thắng: Evernote. Trong khi cả ba ứng dụng ghi chú đều cho phép chia sẻ và cộng tác, Evernote còn tiến một bước xa hơn và cung cấp quyền kiểm soát. Bạn quyết định ai sẽ tương tác với ghi chú và cách thức.
Tính năng bổ sung
Trên đây là những tính năng tiêu chuẩn tạo nên hoặc phá vỡ một ứng dụng ghi chú tốt. Nhưng cũng có những tính năng bổ sung, chu đáo tạo nên một ứng dụng ghi chú tuyệt vời, tách biệt nó khỏi bầy đàn.
Evernote:
- Bạn có thể mã hóa văn bản như mật khẩu bên trong ghi chú, nhưng không có cách nào để mã hóa chính ghi chú hoặc sổ tay. Ngoài ra, ngay cả khi văn bản đã được mã hóa, nó vẫn có thể vô tình bị xóa, điều này có thể rất thảm khốc, trong một số trường hợp.
- Bạn có thể đính kèm tất cả các loại tệp vào ghi chú như hình ảnh, video, tài liệu, v.v.
- Evernote tuân theo một mô hình freemium, trong đó nó cung cấp một số tính năng miễn phí nhưng vẫn giữ một số tính năng nâng cao sau tường phí.
- Evernote hoạt động trên Windows, macOS, Android, iOS và Web, đồng thời có các tiện ích mở rộng cho trình duyệt.
Google Keep:
- Bạn chỉ có thể đính kèm hình ảnh vào ghi chú chứ không thể đính kèm các loại tệp khác.
- Nó hoàn toàn miễn phí.
- Giống như hầu hết các ứng dụng của Google, Keep được thiết kế theo phương pháp Web ưu tiên hàng đầu và hoạt động trên Web, Android và iOS.
Ghi chú của Apple:
- iOS 15 hỗ trợ dịch trên toàn hệ thống, tính năng này cũng hoạt động trong ứng dụng Ghi chú.
- Chế độ xem Hoạt động cho phép bạn theo dõi các chỉnh sửa do những người dùng khác thực hiện và cách họ đã tương tác với ghi chú. Chế độ xem Mục nổi bật sẽ liệt kê tất cả các thay đổi do những người dùng khác thực hiện trong một danh sách gọn gàng.
- Giống như hầu hết các ứng dụng của Apple, Notes bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple nhưng được hưởng lợi từ việc tích hợp sâu với các ứng dụng khác.
Các câu hỏi thường gặp
1. Gói Miễn phí của Evernote có giới hạn không?
Gói miễn phí cho phép tải lên 60MB dữ liệu mỗi tháng suốt đời với mỗi ghi chú được giới hạn ở mức 25MB. Bạn có thể sử dụng nó trên tối đa hai thiết bị. Tìm hiểu thêm về các gói tại đây.
2. Bạn có thể sử dụng Google Keep ngoại tuyến không?
Không. Giống như hầu hết các ứng dụng của Google, Keep không có phiên bản dành cho máy tính để bàn. Cả ứng dụng Web và ứng dụng dành cho thiết bị di động đều yêu cầu kết nối Internet đang hoạt động để hoạt động và đồng bộ hóa dữ liệu.
3. Apple Notes có giới hạn không?
Dường như không có bất kỳ giới hạn nào. Apple đã không chỉ định bất cứ điều gì một cách rõ ràng.
Người chiến thắng là…
Evernote là một sản phẩm tròn trịa hơn và thích hợp làm kho lưu trữ kỹ thuật số. Gói miễn phí đủ tốt cho hầu hết người dùng trong khi người dùng nâng cao và chuyên nghiệp có thể khám phá các gói trả phí.
Google Keep phù hợp hơn cho các nhu cầu không thường xuyên và một số bản ghi nhanh hoặc đơn giản là tổ chức ngày của bạn. Chẳng hạn, nó không thích hợp để tạo dự án và theo dõi tiến độ, nhưng để tạo danh sách nhanh hoặc ghi nhanh những suy nghĩ vào lúc nửa đêm.
Apple Notes đã trở thành một sản phẩm ghi chú toàn diện hơn với các tính năng đã được bổ sung trong iOS 15. Nếu bạn nằm sâu trong hệ sinh thái của Apple, Notes là một đối thủ vững chắc và sẽ cung cấp ở những nơi cần thiết. Đọc tiếp để tìm hiểu về các ứng dụng ghi chú tuyệt vời khác dành cho iOS.