10 Mẹo Google Keep Bạn Cần Biết

Google tạo Keep làm app ghi chú. Có sẵn mọi nền tảng mobile chính: Android, iOS, và Web – cũng có extension Chrome. Cho cả công việc và đời sống, Keep có nhiều tính năng giúp tổ chức ngày và giữ tập trung.

1. Tạo Voice Memo (Ghi Âm)

Nếu vội không muốn gõ, dùng Google Keep ghi âm và chuyển văn bản voice message. Tạo voice memo, cần thiết bị mobile cài app Keep.

1. Nhấp biểu tượng microphone (mic) dưới màn hình.

2. Cho phép truy cập mic nếu yêu cầu quyền.

3. Biểu tượng mic hiện trên màn hình. Bắt đầu nói để ghi thông điệp.

4. Ghi âm kết thúc khi bạn ngừng nói.
5. Màn hình tiếp theo, thấy văn bản thông điệp và file audio dưới. Nhấp vùng "Title" (Tiêu đề) đặt tên file. Sửa lỗi trong thông điệp nếu cần.

6. Nhấp ba chấm góc dưới phải để chia sẻ, tạo bản sao, thêm label (nhãn) và collaborator (người cộng tác).

7. Tùy chỉnh voice memo thêm bằng nhấp biểu tượng color palette (bảng màu) góc dưới trái thêm màu nền hoặc hình ảnh.

8. Nhấp ô "+" góc trái thêm hình ảnh, vẽ, ghi âm thêm, checkbox, nếu muốn.

2. Chuyển Văn Bản Từ Danh Sách Viết Tay

Đôi khi ý tưởng bật lên nhanh, bạn ghi nhanh trên giấy. Muốn chia sẻ danh sách với đồng nghiệp hoặc lưu sau, Keep chuyển văn bản từ ghi chú viết tay.

Mobile

1. Mở app Keep trên điện thoại.
2. Nhấp biểu tượng Picture (Hình ảnh) dưới cùng.

3. Chọn "Take photo" (Chụp ảnh) chụp ghi chú. Hoặc đã có ảnh, chọn "Choose image" (Chọn ảnh).
4. Sau khi ảnh thêm vào Keep, thêm Title (Tiêu đề), nhấp biểu tượng Refresh (Làm mới) dưới ảnh.

5. Nhấp ba chấm góc trên phải.

6. Chọn "Grab image text" (Lấy văn bản ảnh).

7. Đợi app làm phép màu. Kết quả hiện phần dưới màn hình. Chắc chắn kiểm tra lỗi, vì xuất hiện khá thường xuyên (như screenshot dưới).

Desktop

1. Trên PC, nhấp biểu tượng Picture (Hình ảnh) góc trên phải thanh "Take a note" (Ghi chú).

2. Tìm ghi chú viết tay trên máy tính, chọn tải lên.
3. Nhấp ba chấm dưới ảnh.

4. Chọn "Grab image text".
5. Văn bản hiện ngay dưới. Lại kiểm tra lỗi.

3. Thêm Nhãn (Labels) Cho Ghi Chú

Google Keep không hỗ trợ thư mục và sub-folder. Tuy nhiên, bạn tổ chức ghi chú bằng nhãn.

Mobile

Tạo nhãn trong app mobile theo các bước:

1. Nhấp menu hamburger (ba gạch) góc trên.

2. Chọn "Create new label" (Tạo nhãn mới).

3. Đặt tên nhãn mới.
4. Nhấp nút tick (dấu tích) xác nhận. Nhãn đã tạo.

5. Gán nhãn cho ghi chú, mở ghi chú trong app Keep.
6. Nhấp ba chấm góc dưới phải.

7. Chọn "Labels" (Nhãn).

8. Chọn nhãn từ danh sách.

9. Hoặc tạo mới từ đó bằng nhấp ô "Enter label name" (Nhập tên nhãn) gõ tên.

Desktop

Gán nhãn cho ghi chú và danh sách trên Keep PC, thẳng từ trình duyệt.

1. Mở Keep trên máy tính.
2. Chọn "Edit Labels" (Chỉnh sửa nhãn).

3. Gõ tên nhãn mới, nhấp "Done" (Xong).
4. Mở ghi chú.
5. Nhấp ba chấm dưới cùng.

6. Chọn "Add label" (Thêm nhãn).
7. Chọn tùy chọn.

8. Hoặc dùng ô "Enter label name" tạo nhãn mới trực tiếp từ đó.

4. Nhanh Chóng Tạo To-Do List (Danh Sách Việc Cần Làm)

Google có app riêng tạo to-do list gọi Google Tasks, nhưng Google Keep cũng tạo danh sách này. Tạo to-do list trong Keep, làm theo hướng dẫn:

Mobile

1. Nhấp biểu tượng "New list" (Danh sách mới) góc dưới trái app mobile.

2. Thêm tiêu đề, bắt đầu gõ việc cần làm. Nhấp "+List item" (Mục danh sách) thêm mục tiếp.

3. Khi xong việc, nhấp checkbox chuyển nó đến danh sách "Checked items" (Mục đã tích) dưới.

4. Tùy chỉnh danh sách như ghi chú: thêm hình ảnh nền màu, ghi âm.

5. Chuyển ghi chú hiện có thành to-do list. Nhấp dấu cộng góc dưới trái tìm "Checkboxes" (Hộp kiểm).

6. Ghi chú chuyển thành danh sách, cho thêm mục mới.

Desktop

1. Nhấp biểu tượng "New list" cuối thanh "Take a note".

2. Thêm tiêu đề, thêm mục. Nhấn Enter thêm mục tiếp.

3. Đừng quên tùy chỉnh danh sách nếu muốn: thêm nền, hình ảnh, vẽ.

4. Xong thêm mục, nhấp "Close" (Đóng).
5. Danh sách hiện màn hình chính Keep.
6. Muốn tích mục hoàn thành, mở danh sách, tích checkbox cạnh mục đã xong chuyển chúng đến "Completed items" (Mục hoàn thành).

7. Giống mobile, chuyển ghi chú thành danh sách. Tìm ghi chú, nhấp biểu tượng ba chấm.

8. Chọn "Show checkboxes" (Hiện hộp kiểm), ghi chú trông như danh sách.

5. Đặt Nhắc Nhở (Reminders)

Có việc cần nhớ làm tại thời điểm cụ thể hoặc ở nơi cụ thể (như cửa hàng)? Tạo nhắc nhở trong Keep để không quên.

Mobile

1. Chọn ghi chú.

2. Góc trên phải màn hình, nhấp biểu tượng chuông (bell) đặt Reminder (Nhắc nhở).

3. Đặt nhắc nhở chuông lúc cụ thể hoặc nơi. Thiết lập tham số mong muốn ở tùy chọn dưới.

Desktop

1. Mở ghi chú trong Keep.
2. Nhấp biểu tượng chuông dưới cùng. (Là cái đầu tiên.)

3. Đặt loại nhắc nhở muốn.

6. Thêm Ghi Chú Từ Email

Nhận email quan trọng muốn ghi vài chú dựa trên nội dung, nhanh chóng thêm vào Keep nếu là Gmail trên máy tính.

1. Nhấp shortcut Keep bên phải màn hình.

2. Nhấp "Take a note" (Ghi chú).
3. Tiêu đề email hiển thị trong ghi chú mới. Gõ chú cho email nếu muốn. Lưu xong, thêm nhắc nhớ đọc sau ngày bận rộn.

7. Chia Sẻ Việc Vặt Và Quản Lý Mua Sắm

Với gia đình mỗi người có trách nhiệm, đây là giải pháp đáng chú ý. Tính năng nhắc nhở và collaborator của Google Keep cho phép làm liền mạch.

Nếu có việc vặt chung, mỗi người tích việc xong khi hoàn thành. Việc này cập nhật cho team còn lại. Nghĩ nó như mini project management software! Cách dùng tính năng này.

Mobile

1. Mở ghi chú trong app Keep mobile.
2. Nhấp ba chấm góc dưới phải chọn "Collaborator" (Người cộng tác).

3. Thêm người vào danh sách Collaborator dùng số điện thoại hoặc email.

4. Nhấp "Save" (Lưu) xong thêm người.
5. Keep gửi email mời collaborator đóng góp. Lưu ý collaborator cũng cần cài Keep để thêm vào ghi chú.

Desktop

1. Trên máy tính, mở ghi chú, nhấp biểu tượng People (Người) dưới cùng.

2. Bắt đầu thêm người dùng email. Thêm bao nhiêu tùy thích.

3. Giống mobile, Keep gửi bản sao kế hoạch đến email collaborator để họ đóng góp. Chắc chắn họ đồng ý ý tưởng trước khi thêm email vào danh sách.

8. Chuyển Sang Chế Độ Tối (Dark Mode)

Google Keep cũng có dark mode, muốn nghỉ mắt, đây cách bật.

Mobile

1. Mở app Keep, nhấp biểu tượng hamburger góc trên phải.

2. Chọn "Settings" (Cài đặt).

3. Vào "Theme" (Giao diện).

4. Chọn "Dark" (Tối).

Desktop

1. Nhấp biểu tượng Gear (Cài đặt) góc trên phải.

2. Chọn "Enable dark mode" (Bật chế độ tối).

9. Thêm Ghi Chú Keep Từ Bất Kỳ App Nào

Gặp thông tin thú vị online muốn lưu? Gửi ghi chú đến app Keep mobile theo các bước dễ dàng.

1. Tìm đoạn văn bản muốn biến thành ghi chú Keep.
2. Highlight bằng nhấn giữ và kéo ngón tay bao quanh cụm từ.

3. Chọn "Share" (Chia sẻ) từ mini menu hiện đầu màn hình.

4. Chọn app Keep từ tùy chọn có sẵn.

5. Thẻ (card) tạo ra chứa văn bản kèm link bài viết như dưới. Nhấp "Save" (Lưu).

6. Quay lại Keep tìm ghi chú trong app.

Trên iOS, hơi khác khi tạo ghi chú từ trang web. Cơ bản, tạo ghi chú chứa link trang.

1. Mở trang trong trình duyệt.
2. Nhấp nút Share (Chia sẻ) dưới cùng.

3. Chọn app Keep từ danh sách tùy chọn. (Có thể cần nhấp ba chấm "More" tìm app.)

4. Thẻ chứa link trang web hiện trên màn hình. Gõ ghi chú dưới, nhấp "Post" (Đăng) lưu ghi chú.

5. Vào app Keep tìm ghi chú chứa link.

10. Dùng Tìm Kiếm Siêu Mạnh

Tìm kiếm trong Google Keep hoạt động rất tốt, hãy tận dụng. Ví dụ, tìm từ xuất hiện trong ghi chú viết tay, Keep tìm dễ dàng. Tìm kiếm xem qua ghi chú active và archived (lưu trữ).

Vì vậy, lưu mật khẩu trong Keep có thể không hay. Nếu vẫn muốn, dùng từ mã và gợi ý nhớ mật khẩu loại bỏ rủi ro người khác dễ dàng thấy.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Tính năng chuyển văn bản viết tay không hoạt động, làm sao?

Nếu Google Keep lặp lại khi yêu cầu chuyển viết tay, có thể bug ngẫu nhiên. Thử đóng mở lại app, nếu không được, thử chờ đợi. Thử lại vài giờ, hy vọng hoạt động lại.

2. Dịch vụ Google nào khác tích hợp với Keep?

Ngoài Gmail, dễ dàng gửi ghi chú đến Keep từ Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides.

3. Có thay thế Google Keep đáng giá không?

Evernote là thay thế Google Keep khá nổi tiếng. Nếu dùng iOS, đây danh sách app ghi chú cũng muốn thử. Một số cũng có đối ứng Android.