Google đã tạo Keep để phục vụ như một ứng dụng ghi chú. Nó có sẵn trên tất cả các nền tảng di động chính, chẳng hạn như Android, iOS và trên Web - nhưng cũng có một tiện ích mở rộng của Chrome. Đối với cả công việc và cuộc sống gia đình, Keep có nhiều tính năng sẽ giúp bạn sắp xếp một ngày và giữ cho bạn tập trung.
1. Tạo bản ghi nhớ giọng nói
Nếu đang vội và không muốn nhập, bạn có thể sử dụng Google Keep để ghi và chép lại tin nhắn thoại. Để tạo bản ghi nhớ thoại, bạn phải sử dụng thiết bị di động đã cài đặt ứng dụng Keep.
- Nhấn vào biểu tượng micrô ở cuối màn hình.
- Cho phép truy cập micrô nếu được yêu cầu quyền.
- Biểu tượng micrô sẽ xuất hiện trên màn hình. Bắt đầu trò chuyện để ghi lại tin nhắn của bạn.
- Quá trình ghi âm sẽ kết thúc khi bạn ngừng nói.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy văn bản tin nhắn của mình và tệp âm thanh bên dưới. Nhấn vào vùng "Tiêu đề" để đặt tên cho tệp của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào trong tin nhắn.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc dưới bên phải để chia sẻ, tạo bản sao hoặc thêm nhãn và cộng tác viên.
- Tùy chỉnh thêm ghi nhớ thoại bằng cách nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc dưới bên trái để thêm màu nền hoặc hình ảnh.
- Nhấn vào hộp “+” ở góc bên trái để thêm hình ảnh, bản vẽ, bản ghi bổ sung và hộp kiểm, nếu muốn.
2. Phiên âm văn bản từ một danh sách viết tay
Đôi khi các ý tưởng nảy ra trong đầu bạn nhanh chóng, vì vậy bạn phải ghi chúng ra một tờ giấy. Nếu bạn muốn chia sẻ danh sách đó với đồng nghiệp hoặc lưu danh sách đó để sử dụng sau này, Keep có thể sao chép danh sách đó từ ghi chú viết tay của bạn.
Di động
- Mở ứng dụng Keep trên điện thoại của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Hình ảnh ở dưới cùng.
- Chọn “Chụp ảnh” để chụp một bức ảnh ghi chú của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đã có hình ảnh, hãy chọn “Chọn hình ảnh”.
- Sau khi hình ảnh đã được thêm vào Keep, bạn có thể thêm Tiêu đề, sau đó nhấn vào biểu tượng Làm mới bên dưới hình ảnh.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.
- Chọn “Lấy văn bản hình ảnh.”
- Chờ cho đến khi ứng dụng hoạt động hiệu quả. Kết quả sẽ xuất hiện ở phần dưới của màn hình. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra văn bản xem có bất kỳ lỗi nào không vì chúng xuất hiện tương đối thường xuyên (như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Máy tính để bàn
- Trên PC, nhấn vào biểu tượng Hình ảnh ở góc trên bên phải của thanh “Ghi chú”.
- Tìm ghi chú viết tay của bạn trên máy tính và chọn nó để tải lên.
- Nhấn vào ba dấu chấm bên dưới hình ảnh.
- Chọn “Lấy văn bản hình ảnh.”
- Văn bản sẽ xuất hiện bên dưới ngay lập tức. Một lần nữa, hãy nhớ kiểm tra các sai sót.
3. Thêm nhãn vào ghi chú
Google Keep không hỗ trợ việc sử dụng các thư mục và thư mục con. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình bằng các nhãn.
Di động
Bạn có thể tạo nhãn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấn vào menu bánh hamburger ở trên cùng.
- Chọn “Tạo nhãn mới.”
- Đặt tên cho nhãn mới của bạn.
- Nhấn vào nút đánh dấu để xác nhận. Nhãn của bạn hiện đã được tạo.
- Để gán nhãn cho một ghi chú, hãy mở một nhãn trong ứng dụng Keep.
- Nhấn vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải.
- Chọn Nhãn.
- Kiểm tra một nhãn từ danh sách.
- Ngoài ra, bạn có thể tạo một nhãn mới từ đó bằng cách nhấn vào trường "Nhập tên nhãn" và nhập tên cho nhãn đó.
Máy tính để bàn
Bạn cũng có thể gán nhãn cho ghi chú và danh sách của mình trên Keep trên PC, ngay từ trình duyệt của bạn.
- Mở Keep trên máy tính của bạn.
- Chọn tùy chọn “Chỉnh sửa nhãn”.
- Nhập tên nhãn mới của bạn và nhấp vào “Hoàn tất”.
- Mở ghi chú.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở dưới cùng.
- Chọn “Thêm nhãn.”
- Chọn một trong các tùy chọn.
- Ngoài ra, hãy sử dụng trường "Nhập tên nhãn" để tạo nhãn mới ngay từ đó.
4. Tạo nhanh danh sách việc cần làm
Google có một ứng dụng dành riêng để tạo danh sách việc cần làm được gọi là Google Tasks, nhưng Google Keep cũng sẽ tạo các danh sách này cho bạn. Để tạo danh sách việc cần làm trong Keep, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Di động
- Nhấn vào biểu tượng “Danh sách mới” ở góc dưới cùng bên trái trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn.
- Thêm tiêu đề, sau đó bắt đầu nhập các mục việc cần làm của bạn. Nhấn vào “+ Mục danh sách” để thêm mục tiếp theo.
- Khi bạn hoàn thành công việc của mình, hãy nhấn vào hộp kiểm để chuyển nó vào danh sách "Các mục đã kiểm tra" bên dưới.
- Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình giống như ghi chú, chẳng hạn như thêm hình nền đầy màu sắc hoặc bản ghi vào đó.
- Bạn cũng có thể chuyển ghi chú hiện có thành danh sách việc cần làm. Để làm như vậy, hãy nhấn vào dấu cộng ở góc dưới cùng bên trái để tìm tùy chọn “Hộp kiểm”.
- Ghi chú của bạn sẽ được chuyển thành danh sách, cho phép bạn thêm các mục mới.
Máy tính để bàn
- Nhấn vào biểu tượng “Danh sách mới” ở cuối thanh “Ghi chú”.
- Thêm tiêu đề, sau đó bắt đầu thêm các mục. Nhấn Enter để thêm khóa tiếp theo.
- Đừng quên rằng bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình nếu muốn bằng cách thêm nền và những thứ như hình ảnh và bản vẽ.
- Sau khi bạn thêm xong các mục, hãy nhấp vào “Đóng”.
- Danh sách sẽ hiển thị trong màn hình chính của Keep.
- Nếu bạn muốn đánh dấu một số mục đã hoàn thành, hãy mở danh sách, sau đó chọn hộp bên cạnh các mục bạn đã hoàn thành để chuyển chúng sang danh sách "Các mục đã hoàn thành".
- Cũng giống như trên thiết bị di động, bạn có thể chuyển ghi chú thành danh sách. Tìm ghi chú và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm.
- Chọn “Hiển thị hộp kiểm”, điều này sẽ làm cho ghi chú bây giờ giống như một danh sách.
5. Đặt lời nhắc
Bạn có những việc cần nhớ để làm tại một thời điểm cụ thể hoặc khi bạn đang ở một địa điểm cụ thể (như cửa hàng) không? Tạo lời nhắc trong Keep để bạn không quên.
Di động
1. Chọn một ghi chú.
2. Ở góc trên bên phải của màn hình, nhấn vào biểu tượng chuông để đặt Lời nhắc.
3. Bạn có thể đặt lời nhắc xuất hiện tại một thời điểm hoặc địa điểm nhất định. Đặt các thông số mong muốn của bạn trong các tùy chọn ở dưới cùng.
Máy tính để bàn
- Mở ghi chú trong Keep.
- Nhấn vào biểu tượng chuông ở dưới cùng. (Đây là lần đầu tiên.)
- Đặt loại lời nhắc bạn muốn.
6. Thêm ghi chú từ email của bạn
Nếu bạn nhận được một email quan trọng và muốn viết ra một vài ghi chú dựa trên nội dung của nó, bạn có thể nhanh chóng thêm nó vào Keep nếu nó nằm trong Gmail trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào phím tắt Keep ở bên phải màn hình.
- Nhấp vào “Ghi chú.”
- Tiêu đề của email sẽ hiển thị trong ghi chú mới. Nhập ghi chú cho chính bạn về email nếu bạn muốn. Sau khi lưu, bạn có thể thêm lời nhắc để nhớ đọc sau một ngày bận rộn.
7. Chia sẻ công việc và quản lý việc mua sắm của bạn
Đối với những gia đình mà mỗi người một trách nhiệm thì đây là một giải pháp đáng lưu tâm. Tính năng cộng tác và lời nhắc của Google Keep cho phép bạn thực hiện việc này một cách liền mạch.
Nếu bạn có một công việc vặt chung để đảm nhận, mỗi người có thể đánh dấu vào công việc đó khi họ hoàn thành chúng. Làm điều này sẽ cập nhật phần còn lại của nhóm. Hãy coi nó như một phần mềm quản lý dự án mini! Đây là cách sử dụng tính năng này.
Di động
- Mở ghi chú trong ứng dụng Keep dành cho thiết bị di động.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở phần dưới bên phải của màn hình và chọn “Cộng tác viên”.
- Thêm mọi người vào danh sách Cộng tác viên bằng số điện thoại hoặc email của họ.
- Nhấn “Lưu” sau khi bạn thêm người xong.
- Keep sẽ gửi email đến các cộng tác viên của bạn để mời họ đóng góp. Xin lưu ý rằng các cộng tác viên cũng cần cài đặt Google Keep để thêm vào ghi chú.
Máy tính để bàn
- Trên máy tính của bạn, mở ghi chú và nhấp vào biểu tượng Mọi người ở dưới cùng.
- Bắt đầu thêm người bằng cách sử dụng email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích.
- Giống như trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, Keep sẽ gửi bản sao kế hoạch của bạn tới email của các cộng tác viên để họ có thể đóng góp vào nhiệm vụ. Hãy chắc chắn rằng họ đều đồng tình với ý tưởng của bạn trước khi đưa email của họ vào danh sách của bạn.
8. Chuyển sang Chế độ tối
Google Keep cũng có chế độ tối, vì vậy nếu bạn muốn cho mắt được nghỉ ngơi, thì đây là cách bật chế độ này.
Di động
- Mở ứng dụng Keep và nhấn vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên bên phải.
- Chọn “Cài đặt”.
- Chuyển đến “Chủ đề”.
- Chọn “Tối”.
Máy tính để bàn
- Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn “Bật chế độ tối”.
9. Thêm ghi chú Keep từ bất kỳ ứng dụng nào
Tình cờ tìm thấy một thông tin thú vị trên mạng và muốn lưu nó? Bạn có thể gửi ghi chú tới ứng dụng Keep dành cho thiết bị di động bằng cách làm theo các bước đơn giản sau.
- Tìm một đoạn văn bản bạn muốn chuyển thành ghi chú trên Keep.
- Đánh dấu nó bằng cách nhấn và giữ lâu vào nó và kéo ngón tay của bạn để bao gồm toàn bộ cụm từ.
- Chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu nhỏ xuất hiện ở trên cùng.
- Chọn ứng dụng Keep từ các tùy chọn có sẵn.
- Bây giờ, một thẻ sẽ được tạo với văn bản có liên kết đến bài viết như được hiển thị bên dưới. Nhấn “Lưu”.
- Quay lại Keep để tìm ghi chú trong ứng dụng.
Trên iOS, mọi thứ hơi khác một chút khi bạn cố gắng tạo ghi chú từ một trang web. Về cơ bản, bạn có thể tạo ghi chú chứa liên kết đến trang.
- Mở một trang trong trình duyệt của bạn.
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở dưới cùng.
- Chọn ứng dụng Keep từ danh sách các tùy chọn của bạn. (Bạn có thể cần nhấn vào nút ba chấm (Thêm) để tìm ứng dụng.)
- Một thẻ có liên kết đến trang web được đề cập sẽ xuất hiện trên màn hình. Viết ghi chú của bạn bên dưới và sau đó nhấn “Đăng” để lưu ghi chú.
- Truy cập ứng dụng Keep để tìm ghi chú có chứa liên kết.
10. Sử dụng Tìm kiếm siêu mạnh mẽ
Chức năng tìm kiếm trong Google Keep hoạt động thực sự tốt, vì vậy hãy tận dụng nó. Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm các từ xuất hiện trong ghi chú viết tay và Keep sẽ dễ dàng tìm thấy nó. Tìm kiếm xem qua các ghi chú đang hoạt động cũng như các ghi chú đã lưu trữ.
Vì lý do này, lưu trữ mật khẩu trong Keep có thể không phải là một ý kiến hay. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn có thể muốn sử dụng các từ mã và gợi ý để ghi nhớ mật khẩu để loại bỏ rủi ro liên quan đến người khác dễ dàng bắt gặp chúng.
Câu hỏi thường gặp
1. Tính năng phiên âm chữ viết tay không hoạt động với tôi, tôi có thể làm gì?
Nếu Google Keep liên tục lặp lại khi bạn yêu cầu nó sao chép các ghi chú viết tay, bạn có thể đang gặp phải một lỗi ngẫu nhiên. Bạn có thể thử đóng và mở lại ứng dụng, nhưng nếu cách đó không hiệu quả, hãy thử đợi. Hãy thử lại sau vài giờ và hy vọng nó sẽ hoạt động trở lại.
2. Những dịch vụ nào khác của Google tích hợp với Keep?
Trên Gmail, bạn có thể dễ dàng gửi ghi chú tới Keep từ Google Drive, Lịch, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
3. Có bất kỳ lựa chọn thay thế Google Keep xứng đáng nào không?
Evernote là một trong những lựa chọn thay thế Google Keep nổi tiếng hơn cả. Nếu bạn đang sử dụng iOS, đây là danh sách các ứng dụng ghi chú mà bạn cũng có thể muốn thử. Một số người trong số họ cũng có bản sao của Android.