Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua tất cả những gì bạn cần biết về cách sử dụng Google Drive trên Mac. Chúng tôi có cái nhìn sâu về cách tải xuống, cài đặt và thiết lập ứng dụng Google Drive gọi là "Backup and Sync" (Sao lưu và Đồng bộ) từ Google.
Hướng dẫn này cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạm dừng và tiếp tục đồng bộ (sync) và cách ngắt kết nối Tài khoản Google của bạn khỏi Mac.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ đi qua quy trình gỡ cài đặt Google Drive khỏi Mac của bạn.
Tại sao nên dùng ứng dụng Google Drive trên Mac?
Ứng dụng máy tính để bàn Google Drive cho phép bạn truy cập, tải lên và tải xuống tệp tin giữa Mac và Google Drive. Bạn có thể chọn thư mục cụ thể nào trên Mac để đồng bộ và chia sẻ tệp tin với người dùng hoặc khách hàng khác.
Việc làm như vậy, bạn có thể giải phóng không gian lưu trữ trên Mac. Chúng tôi cũng thấy rằng nó tăng tốc quy trình làm việc của chúng tôi đáng kể vì giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Yêu cầu hệ thống Mac cho Google Drive
Các yêu cầu hệ thống sau đây là cần thiết để chạy Google Drive trên Mac của bạn:
Trình duyệt (Browser)
Phiên bản cập nhật của một trong các trình duyệt web sau:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- và Safari
Hệ điều hành Mac (Mac Operating System)
Chúng tôi khuyên sử dụng hệ điều hành cập nhật để tải xuống và cài đặt Google Drive trên Mac. Hệ điều hành cập nhật sẽ đảm bảo bạn không gặp vấn đề khi đồng bộ với Google Drive. Hãy chắc chắn bạn có một trong các hệ điều hành Mac sau:
- El Capitan (10.11)
- Sierra (10.12)
- High Sierra (10.13)
- Mojave (10.14)
- và Catalina (10.15)
Nhấp vào đây để biết hệ điều hành nào Mac của bạn đang sử dụng.
Tạo tài khoản Google
Trước khi tải xuống và cài đặt Google Drive trên Mac, bạn cần có hoặc tạo tài khoản Google. Tài khoản này sẽ cho phép bạn bắt đầu sử dụng Google Drive trên trình duyệt web yêu thích của bạn.
Không có tài khoản Google? Làm theo các bước dễ dàng dưới đây để tạo tài khoản:
1. Điều hướng đến google.com/drive và nhấp vào "Go to Drive" (Đi đến Drive) được chỉ ra bằng hộp đỏ.
2. Cửa sổ tiếp theo sẽ cho phép bạn chọn tài khoản hiện có, nếu bạn có, hoặc tạo tài khoản mới. Nếu bạn chưa có, nhấp vào "Use another account" (Sử dụng tài khoản khác).
3. Nhấp vào nút "Create Account" (Tạo tài khoản) và chọn giữa tùy chọn "For myself" (Dành cho cá nhân) hoặc "To manage my business" (Để quản lý doanh nghiệp).
4. Hoàn tất biểu mẫu trong cửa sổ tiếp theo để tạo Tài khoản Google của bạn.
Tải xuống Google Drive trên Mac
Lưu ý: App Store chỉ cung cấp Google Drive cho người dùng iPhone và iPad.
Một khi bạn đã tạo và đăng nhập vào Tài khoản Google, bạn có thể bắt đầu quy trình tải xuống Google Drive lên Mac của bạn.
1. Điều hướng đến google.com/drive và nhấp vào nút "Go to drive" (Đi đến Drive) được chỉ ra bằng hộp đỏ.
2. Cửa sổ ứng dụng Google Drive sẽ mở ra. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (gear icon) ở góc trên bên phải.
3. Sau đó chọn "Get Drive for Desktop" (Lấy Drive cho máy tính để bàn).
4. Trên trang Tải xuống, cuộn xuống cho đến khi bạn đạt đến phần "For individuals" (Dành cho cá nhân) và nhấp vào nút "Download" (Tải xuống).
5. Nhấp vào nút xanh "Agree and Download" (Đồng ý và Tải xuống) trong cửa sổ bật lên xác nhận Tải xuống Backup and Sync cho Mac.
6. Việc tải xuống tệp tin InstallBackupAndSync.dmg sẽ bắt đầu.
Cài đặt Google Drive trên Mac
Một khi bạn đã tải xuống tệp tin InstallBackupAndSync.dmg, bạn có thể cài đặt Google Drive trên Mac.
1. Điều hướng đến thư mục "Downloads" (Tải xuống) trong "Finder" và tìm tệp tin InstallBackupAndSync.dmg. Nhấp đúp vào tệp tin để bắt đầu quy trình cài đặt.
2. Kéo biểu tượng "Backup and Sync from Google" sang bên phải và thả nó vào thư mục "Applications" (Ứng dụng).
3. Điều đó kết thúc việc cài đặt Google Drive trên Mac. Để định vị ứng dụng, điều hướng đến thư mục Applications trong Finder và tìm Backup and Sync from Google.
Thiết lập Google Drive
Bây giờ bạn đã tải xuống và cài đặt Google Drive trên Mac, bạn có thể thêm thư mục Google Drive vào Finder. Phần này sẽ đưa bạn qua các bước cần thiết để làm như vậy.
1. Điều hướng đến ứng dụng Backup and Sync from Google trong thư mục Applications và nhấp đúp vào nó.
2. Nhấp vào nút Open (Mở) trong cửa sổ cảnh báo.
3. Ứng dụng Backup and Sync from Google mở ra. Nhấp vào Get Started (Bắt đầu).
4. Nhập địa chỉ email Tài khoản Google của bạn và nhấp next (tiếp theo). Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản bằng các bước được trình bày trong phần Tạo tài khoản Google của bài viết này.
5. Nhập mật khẩu liên kết với cùng Tài khoản Google và nhấp vào Sign In (Đăng nhập). Chọn tùy chọn Stay signed in (Giữ đăng nhập).
6. Một cửa sổ bật lên cho bạn biết bạn có thể liên tục đồng bộ các thư mục cụ thể với Google Drive. Nhấp vào nút Got It (Đã hiểu).
7. Chọn thư mục (nếu có) mà bạn muốn liên tục sao lưu lên Google Drive.
8. Có ba nút trên cửa sổ sẽ cho phép bạn tùy chỉnh đồng bộ liên tục. Chúng là Choose Folder (Chọn thư mục), Change (bên cạnh Backing up all files and folders - Sao lưu tất cả tệp tin và thư mục), và Network settings (Cài đặt mạng).
8.1. Choose Folder sẽ mở cửa sổ Finder. Bạn có thể chọn hoặc tạo một thư mục cụ thể mà bạn muốn sao lưu.
8.2. Nút Change sẽ cho phép bạn chuyển đổi giữa sao lưu tất cả tệp tin trong các thư mục này sang chỉ ảnh và video.
8.3. Network Settings sẽ cho phép bạn điều tiết (throttle) tốc độ tải lên và tải xuống.
9. Chúng tôi đã tạo một thư mục Desktop tên là Continuously Sync This Folder (Liên tục đồng bộ thư mục này) làm ví dụ. Nhấp vào Next (Tiếp theo) khi bạn hài lòng với lựa chọn.
10. Bây giờ chọn nếu bạn muốn Google Drive đồng bộ với Mac. Bạn cũng có thể chọn thư mục Google Drive cụ thể để đồng bộ. Nhấp vào Start (Bắt đầu).
11. Bây giờ Google Drive đã được thiết lập và sẵn sàng sử dụng trên Mac của bạn.
Thư mục Đồng bộ liên tục (Continuous Synced Folder)
Trong quá trình thiết lập Google Drive, chúng tôi đã tạo một thư mục trên Desktop để liên tục đồng bộ với Google Drive. Tệp tin được tải vào Continuously Sync This Folder sẽ tự động được chuyển đến Drive. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải lên tệp tin trong thư mục đồng bộ và nơi định vị chúng trong Drive.
1. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ kéo thả tệp tin chụp màn hình vào Continuously Sync This Folder.
2. Biểu tượng Google Drive trên thanh menu sẽ quay, chỉ ra rằng tệp tin đang được tải lên.
3. Điều hướng đến https://drive.google.com/drive/my-drive trong bất kỳ trình duyệt nào. Nhấp vào Computers (Máy tính) trong thanh bên trái.
4. Chọn máy tính áp dụng dưới thẻ Computers. Tệp tin đã tải lên bây giờ sẽ nằm bên trong Continuously Sync This Folder.
Thư mục Google Drive trong Finder
Sau khi cài đặt, một thư mục Google Drive chuyên dụng sẽ được tạo trong cửa sổ Finder của Mac. Thư mục này sẽ chứa tất cả tệp tin bạn có trên Drive. Từ đây, bạn có thể tải lên hoặc tải xuống bất kỳ tệp tin nào đến và từ Mac của bạn.
1. Mở một cửa sổ Finder mới và nhấp vào thư mục Google Drive trong thanh bên trái.
2. Đây là tất cả các tệp tin và thư mục hiện tại trên Drive. Kéo thả tệp tin mong muốn vào thư mục để tải lên Google Drive.
3. Điều hướng đến Google Drive trong trình duyệt yêu thích của bạn nơi bạn có thể thấy tệp tin đã được tải lên thành công.
Google Drive File Stream
Google Drive File Stream là ứng dụng chia sẻ tệp tin tương tự như Backup and Sync from Google. Sự khác biệt chính là Drive File Stream nhắm vào các tổ chức sử dụng shared drives (ổ chia sẻ). Bạn không thể tải xuống và sử dụng Drive File Stream với Tài khoản Google cá nhân.
Để so sánh đầy đủ hai ứng dụng, vui lòng tìm thêm thông tin ở đây.
Dừng đồng bộ Google Drive (Stop Google Drive Sync)
Có hai cách để dừng đồng bộ Google Drive với Mac. Cách đầu tiên là ngắt kết nối hoàn toàn Tài khoản Google khỏi ứng dụng Backup and Sync. Cách thứ hai là tạm dừng Backup and Sync. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng tiếp tục dịch vụ khi bạn muốn bắt đầu đồng bộ lại.
Ngắt kết nối Tài khoản Google khỏi Backup and Sync
1. Nhấp vào biểu tượng Backup and Sync trên thanh Menu Bar (Thanh trình đơn) trên cùng
2. Nhấp vào 3 chấm (3 dots) để xem thêm tùy chọn và chọn Preferences (Tùy chọn).
3. Chọn Settings (Cài đặt) trong thanh bên trái và nhấp vào Disconnect Account (Ngắt kết nối tài khoản).
4. Nhấp vào Disconnect (Ngắt kết nối) trong cửa sổ tiếp theo để xác nhận.
Tài khoản Google của bạn hiện đã được ngắt kết nối khỏi Backup and Sync trên Mac. Không có tải lên tệp tin tự động nào sẽ xảy ra. Bạn có thể sử dụng trình duyệt yêu thích để truy cập Google Drive.
Tạm dừng Backup and Sync
1. Nhấp vào biểu tượng Backup and Sync trên thanh Menu Bar trên cùng.
2. Nhấp vào 3 chấm để xem thêm tùy chọn sau đó chọn Pause (Tạm dừng).
Đồng bộ tự động tệp tin đến và từ Mac với Google Drive hiện đã được tạm dừng. Làm theo các bước giống như được mô tả ở trên để Resume (Tiếp tục) đồng bộ tệp tin.
Gỡ cài đặt Google Drive trên Mac
Phần này sẽ chỉ cho bạn cách gỡ cài đặt ứng dụng Google Drive (Backup and Sync) khỏi Mac. Lưu ý rằng tất cả tệp tin trên Drive của bạn vẫn có thể truy cập qua trình duyệt web yêu thích tại https://drive.google.com.
1. Mở một cửa sổ Finder mới và nhấp vào Applications (Ứng dụng) ở ngăn bên phải.
2. Tìm ứng dụng Backup and Sync from Google. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Move to Trash (Di chuyển đến Thùng rác).
3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác trên dock và chọn Empty Trash (Làm rỗng Thùng rác).
Kết luận
Với nhiều người dùng Google Drive như vậy, ứng dụng máy tính để bàn cho Mac của bạn đưa nó tiến xa hơn một bước. Nó tích hợp ổ đĩa trực tuyến mạnh mẽ, đơn giản này, với Mac của bạn theo cách mà nó hoạt động trực quan và liền mạch - tiết kiệm thời gian và giữ Mac của bạn hoạt động ở hiệu suất tối ưu.
Thiết lập ứng dụng trên Mac rất dễ dàng, và quan trọng không kém, gỡ cài đặt cũng rất dễ dàng.
Viết bởi Pierre Joubert.
Pierre là kỹ sư điện có chứng chỉ, nhiếp ảnh gia và nhà phát triển web. Anh ấy có khối lượng kiến thức lớn về Mac và phần mềm liên quan cho ngành công nghiệp sáng tạo và kỹ thuật. Theo dõi anh ấy trên Instagram!