Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng Google Drive trên máy Mac. Chúng tôi có cái nhìn chuyên sâu về cách tải xuống, cài đặt và thiết lập ứng dụng Google Drive có tên “Sao lưu và đồng bộ hóa” từ Google.
Hướng dẫn này cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạm dừng và tiếp tục đồng bộ hóa cũng như cách ngắt kết nối Tài khoản Google của bạn khỏi máy Mac.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ thực hiện quá trình gỡ cài đặt Google Drive khỏi máy Mac của bạn.
Tại sao nên sử dụng ứng dụng Google Drive trên máy Mac?
Ứng dụng Google Drive trên máy tính cho phép bạn truy cập, tải lên và tải xuống các tệp giữa máy Mac và Google Drive. Bạn có thể chọn thư mục cụ thể nào trên máy mac của mình để đồng bộ hóa và chia sẻ tệp với người dùng hoặc ứng dụng khách khác.
Làm như vậy, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trên máy Mac của mình. Chúng tôi cũng nhận thấy rằng nó tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của chúng tôi vì giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Yêu cầu hệ thống của Mac đối với Google Drive
Cần có các yêu cầu hệ thống sau để chạy Google Drive trên máy Mac của bạn:
Trình duyệt
Phiên bản cập nhật của một trong các trình duyệt web sau:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- và Safari
Hệ điều hành Mac
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hệ điều hành cập nhật để tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy Mac của mình. Hệ điều hành được cập nhật sẽ đảm bảo rằng bạn không gặp sự cố khi đồng bộ hóa với Google Drive. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt một trong các hệ điều hành Mac sau:
- El Capitan (10.11)
- Sierra (10.12)
- High Sierra (10.13)
- Mojave (10.14)
- và Catalina (10,15)
Nhấp vào đây để tìm hiểu xem máy Mac của bạn đang sử dụng hệ điều hành nào.
Tạo Tài khoản Google
Trước khi tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy Mac, bạn cần có hoặc tạo một tài khoản Google. Tài khoản này sẽ cho phép bạn bắt đầu sử dụng Google Drive trên trình duyệt web yêu thích của mình.
Bạn chưa có tài khoản Google? Làm theo các bước đơn giản dưới đây để tạo tài khoản:
1. Điều hướng đến google.com/drive và nhấp vào “Đi tới Drive” được chỉ báo bằng hộp màu đỏ.
2. Cửa sổ tiếp theo sẽ cho phép bạn chọn một tài khoản hiện có, nếu bạn có hoặc tạo một tài khoản mới. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vào “Sử dụng tài khoản khác”.
3. Nhấp vào nút "Tạo tài khoản" và chọn giữa các tùy chọn "Cho bản thân tôi" hoặc "Để quản lý doanh nghiệp của tôi".
4. Hoàn thành biểu mẫu trong cửa sổ tiếp theo để tạo Tài khoản Google của bạn.
Tải xuống Google Drive trên máy Mac của bạn
Lưu ý :App Store chỉ cung cấp Google Drive cho người dùng iPhone và iPad.
Khi bạn đã tạo và đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn có thể bắt đầu quá trình tải Google Drive xuống máy Mac của mình.
1. Điều hướng đến google.com/drive và nhấp vào nút "Bắt đầu lái xe" được biểu thị bằng hộp màu đỏ.
2. Cửa sổ ứng dụng Google Drive của bạn sẽ mở ra. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
3. Sau đó, chọn “Tải Drive cho Máy tính để bàn”.
4. Trên trang Tải xuống, cuộn xuống cho đến khi bạn đến phần “Dành cho cá nhân” và nhấp vào nút “Tải xuống”.
5. Nhấp vào nút “Đồng ý và Tải xuống” màu xanh lam trong cửa sổ bật lên xác nhận Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa cho Mac.
6. Tải xuống InstallBackupAndSync.dmg hồ sơ sẽ bắt đầu.
Cài đặt Google Drive trên máy Mac của bạn
Khi bạn đã tải xuống InstallBackupAndSync.dmg , bạn có thể cài đặt Google Drive trên máy Mac của mình.
1. Điều hướng đến thư mục “Downloads” trong “Finder” và tìm tệp InstallBackupAndSync.dmg. Nhấp đúp vào tệp để bắt đầu quá trình cài đặt.
2. Kéo biểu tượng “Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google” sang bên phải và thả vào thư mục “Ứng dụng”.
3. Điều đó kết thúc quá trình cài đặt Google Drive trên máy Mac của bạn. Để tìm ứng dụng, hãy điều hướng đến thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm và tìm Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google.
Thiết lập Google Drive
Bây giờ bạn đã tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy Mac của mình, bạn có thể thêm thư mục Google Drive vào Trình tìm kiếm. Phần này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để làm như vậy.
1. Điều hướng đến ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google trong thư mục Ứng dụng và nhấp đúp vào ứng dụng đó.
2. Nhấp vào nút Mở trong cửa sổ cảnh báo.
3. Ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google sẽ mở ra. Nhấp vào Bắt đầu.
4. Nhập địa chỉ email Tài khoản Google của bạn và nhấn tiếp theo. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản theo các bước được trình bày trong phần Tạo Tài khoản Google của bài viết này.
5. Nhập mật khẩu liên kết với cùng một Tài khoản Google và nhấp vào Đăng nhập. Chọn tùy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập.
6. Cửa sổ bật lên cho bạn biết rằng bạn có thể liên tục đồng bộ hóa các thư mục cụ thể với Google Drive. Chọn nút Got It.
7. Chọn các thư mục (nếu có) mà bạn muốn liên tục sao lưu vào Google Drive.
8. Có ba nút trên cửa sổ cho phép bạn tùy chỉnh đồng bộ hóa liên tục. Đó là Chọn thư mục, Thay đổi (bên cạnh Sao lưu tất cả tệp và thư mục) và Cài đặt mạng.
8.1. Chọn Thư mục sẽ mở ra một cửa sổ tìm kiếm. Bạn có thể chọn hoặc tạo một thư mục cụ thể mà bạn muốn sao lưu.
8.2. Nút Thay đổi sẽ cho phép bạn chuyển đổi giữa việc sao lưu tất cả các tệp trong các thư mục này thành chỉ ảnh và video.
8.3. Cài đặt Mạng sẽ cho phép bạn điều chỉnh tốc độ tải lên và tải xuống.
9. Chúng tôi đã tạo một thư mục Máy tính để bàn có tên là Đồng bộ hóa liên tục Thư mục này làm ví dụ. Nhấp vào Tiếp theo khi bạn hài lòng với các lựa chọn.
10. Bây giờ, hãy chọn nếu bạn muốn Google Drive đồng bộ hóa với máy Mac của mình. Bạn cũng có thể chọn các thư mục cụ thể Thư mục Google Drive để đồng bộ hóa. Nhấp vào Bắt đầu.
11. Giờ đây, Google Drive đã được thiết lập và sẵn sàng sử dụng trên máy Mac của bạn.
Thư mục Đồng bộ hóa Liên tục
Trong quá trình thiết lập Google Drive, chúng tôi đã tạo một thư mục trên Màn hình nền để liên tục đồng bộ hóa với Google Drive. Các tệp được tải vào Đồng bộ hóa liên tục Thư mục này được tự động chuyển sang Drive. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải tệp lên trong thư mục đồng bộ hóa và nơi định vị chúng trong Drive.
1. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ kéo và thả tệp ảnh chụp màn hình vào Đồng bộ hóa liên tục Thư mục này.
2. Biểu tượng Google Drive trong thanh menu sẽ quay, cho biết rằng tệp đang tải lên.
3. Điều hướng đến https://drive.google.com/drive/my-drive trong bất kỳ trình duyệt nào. Nhấp vào Máy tính ở thanh bên trái.
4. Chọn máy tính thích hợp trong tab Máy tính. Tệp đã tải lên bây giờ sẽ nằm trong Đồng bộ hóa liên tục Thư mục này.
Thư mục Google Drive trong Trình tìm kiếm
Sau khi cài đặt, một thư mục Google Drive chuyên dụng sẽ được tạo trong cửa sổ Mac’s Finder của bạn. Thư mục này sẽ chứa tất cả các tệp bạn có trên Drive của mình. Từ đây, bạn có thể tải lên hoặc tải xuống bất kỳ tệp nào đến và từ máy Mac của mình.
1. Mở cửa sổ Trình tìm kiếm mới và nhấp vào thư mục Google Drive ở thanh bên bên trái.
2. Đây là tất cả các tệp và thư mục hiện có trên Drive. Kéo và thả tệp mong muốn của bạn vào thư mục để tải lên Google Drive.
3. Điều hướng đến Google Drive trong trình duyệt yêu thích của bạn, nơi bạn có thể thấy rằng tệp đã được tải lên thành công.
Tệp Google Drive trực tuyến
Google Drive File Stream là một ứng dụng chia sẻ tệp tương tự như Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google. Sự khác biệt chính là Tệp Drive trực tuyến hướng đến các tổ chức sử dụng bộ nhớ dùng chung. Bạn không thể tải xuống và sử dụng Tệp Drive trực tuyến bằng Tài khoản Google cá nhân của mình.
Để so sánh đầy đủ về hai ứng dụng, vui lòng tìm thêm thông tin tại đây.
Dừng Google Drive Sync
Có hai cách để dừng đồng bộ hóa Google Drive với máy Mac của bạn. Đầu tiên là ngắt kết nối hoàn toàn Tài khoản Google của bạn khỏi ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa. Phương pháp thứ hai là tạm dừng Sao lưu và Đồng bộ hóa. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng tiếp tục dịch vụ khi bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa lại.
Ngắt kết nối Tài khoản Google khỏi Sao lưu và Đồng bộ hóa
1. Nhấp vào biểu tượng Sao lưu và đồng bộ hóa trên Thanh trình đơn trên cùng
2. Nhấp vào 3 dấu chấm để có thêm tùy chọn và chọn Tùy chọn.
3. Chọn Cài đặt ở thanh bên bên trái và nhấp vào Ngắt kết nối tài khoản.
4. Nhấp vào Ngắt kết nối trong cửa sổ tiếp theo để xác nhận.
Tài khoản Google của bạn hiện đã bị ngắt kết nối khỏi Sao lưu và đồng bộ hóa trên máy Mac của bạn. Không có tải lên tệp tự động sẽ xảy ra. Bạn có thể sử dụng trình duyệt yêu thích của mình để có quyền truy cập vào Google Drive.
Tạm dừng Sao lưu và Đồng bộ hóa
1. Nhấp vào biểu tượng Sao lưu và đồng bộ hóa trên Thanh Trình đơn trên cùng.
2. Nhấp vào 3 dấu chấm để có thêm tùy chọn, sau đó chọn Tạm dừng.
Tự động đồng bộ hóa tệp đến và đi từ máy Mac của bạn với Google Drive hiện đã bị tạm dừng. Thực hiện theo các bước tương tự như được mô tả ở trên để Tiếp tục đồng bộ hóa tệp.
Gỡ cài đặt Google Drive trên máy Mac của bạn
Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách gỡ cài đặt ứng dụng Google Drive (Sao lưu và đồng bộ hóa) khỏi máy Mac của bạn. Lưu ý rằng tất cả các tệp trên ổ đĩa của bạn vẫn có thể được truy cập thông qua trình duyệt web yêu thích của bạn tại https://drive.google.com.
1. Mở cửa sổ Trình tìm kiếm mới và nhấp vào Ứng dụng trong ngăn bên phải.
2. Tìm ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Chuyển vào Thùng rác.
3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác trên thanh công cụ và chọn Dọn sạch thùng rác.
Kết luận
Với rất nhiều người dùng Google Drive ngoài kia, ứng dụng máy tính để bàn dành cho máy Mac của bạn sẽ tiến thêm một bước nữa. Nó tích hợp ổ đĩa trực tuyến mạnh mẽ nhưng đơn giản này với máy Mac của bạn theo cách hoạt động trực quan và liền mạch - giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho máy Mac của bạn hoạt động ở hiệu suất tối ưu.
Thật dễ dàng để thiết lập ứng dụng trên máy Mac của bạn và quan trọng là việc xóa nó cũng dễ dàng.
Written by Pierre Joubert.
Pierre is a qualified electrical engineer, photographer, and web developer. He has a wealth of knowledge on Macs and related software for the creative and technical industries. Join him on Instagram!