Các công ty và thương hiệu sử dụng các mẫu Google Biểu mẫu để thu thập dữ liệu vì nhiều lý do như phản hồi của khách hàng, khảo sát, đơn xin việc, theo dõi chi phí, đăng ký sự kiện, lời mời dự tiệc và biểu mẫu đánh giá.
Sử dụng các mẫu biểu mẫu tiết kiệm thời gian do không phải bắt đầu lại từ đầu. Các mẫu của Google Biểu mẫu cho phép người dùng thêm hoặc xóa các phần và thực hiện chỉnh sửa dễ dàng.
Cách Tìm Mẫu Google Biểu mẫu
Để truy cập các mẫu của Google Biểu mẫu, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
- Đi tới Google Biểu mẫu
- Nhấp vào Thư viện Mẫu
- Thao tác này sẽ mở toàn bộ thư viện mẫu được chia thành Giáo dục, Cá nhân, và Cơ quan danh mục.
Những mẫu nào tốt nhất từ Google Biểu mẫu? Bài viết này sẽ đề cập đến mười trong số chúng.
1. Biểu mẫu liên hệ
Biểu mẫu liên hệ là biểu mẫu cơ bản và được sử dụng rộng rãi nhất được sử dụng để thu thập thông tin liên hệ của khách truy cập trang web.
Tạo biểu mẫu liên hệ từ mẫu biểu mẫu của Google tương đối đơn giản. Giao diện có thể tùy chỉnh cho phép người dùng kéo và thả các phần tử biểu mẫu.
Ngoài ra, các phần của biểu mẫu có thể được tổ chức ở nơi chúng xuất hiện dựa trên các sự kiện hoặc hành động.
Vì Google Biểu mẫu tích hợp với Google Trang tính, nên việc xem dữ liệu trong bảng tính giúp dễ dàng phân tích hơn.
2. Đăng ký sự kiện
Bắt đầu bằng cách đi tới Google Biểu mẫu và nhấp vào Đăng ký sự kiện mẫu.
Một số câu hỏi trên mẫu Google Biểu mẫu có thể phù hợp với sự kiện của bạn, trong khi những câu hỏi khác có thể không. Để thay đổi một mục, hãy nhấp vào mục đó để mở rộng các tùy chọn của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi câu hỏi, hãy nhấp vào văn bản được đề xuất và chỉnh sửa nó cho phù hợp.
Khi bạn nhấp vào tên trường, hãy xem các loại câu trả lời được đề xuất được tạo tự động từ Google.
Ở cuối mỗi hộp câu hỏi, bạn có thể sao chép, xóa, đặt câu hỏi tùy chọn hoặc bắt buộc, thêm mô tả hoặc thêm tiêu chí để xác thực câu trả lời.
Đảm bảo hoàn thành các cài đặt để bạn nhận được nội dung gửi. Nhấp vào hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải của biểu mẫu.
Tab cài đặt chung:
- Cho phép bạn tự động thu thập địa chỉ email của bất kỳ ai điền vào biểu mẫu (nhấp vào hộp)
- Giới hạn số câu trả lời của mỗi người xuống còn 1 câu trả lời
- Cho phép người trả lời chỉnh sửa nội dung gửi của họ
- Cho phép bạn xem tóm tắt các câu trả lời bằng văn bản trong biểu đồ
Tab cài đặt bản trình bày hiển thị cho bạn một thông báo điền trước sẽ hiển thị sau khi người dùng gửi biểu mẫu. Sử dụng thông báo được đề xuất hoặc tùy chỉnh nó cho sự kiện của bạn.
Để thay đổi giao diện của biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh tiêu đề, màu chủ đề, màu nền và kiểu phông chữ.
Gửi hoặc chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận qua email, nhúng biểu mẫu trên web hoặc trang đích hoặc bằng cách chia sẻ liên kết.
Xem thông tin khi mọi người bắt đầu phản hồi bằng cách nhấp vào Câu trả lời ở đầu biểu mẫu.
Bạn cũng có thể tạo bảng tính từ tab phản hồi bằng cách nhấp vào dấu cộng màu xanh lục ở trên cùng bên phải và nhấp vào Tạo bảng tính mới .
Biểu mẫu của Google cho các sự kiện rất hữu ích cho các sự kiện nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì nó không thể xử lý các khoản thanh toán.
Ngoài ra, vào ngày diễn ra sự kiện, bạn phải đánh dấu từng người tham gia theo cách thủ công từ danh sách người tham dự đã in.
3. Khảo sát phản hồi sự kiện
Sau một sự kiện, rất có giá trị nếu biết được mức độ hài lòng của những người tham dự để thực hiện các cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
Google đề xuất các câu hỏi và yêu cầu người nhận xếp hạng chúng, chẳng hạn như:
- Sự hài lòng với sự kiện
- Sự phù hợp và hữu ích cho công việc của bạn
- Những điểm rút ra chính từ sự kiện
Tất cả các phần tử của biểu mẫu, bao gồm cả tiêu đề, đều có thể tùy chỉnh. Theo dõi câu trả lời trên trang biểu mẫu và gửi câu trả lời tới bảng tính trong Google Trang tính.
4. Biểu mẫu đặt hàng
Các doanh nghiệp sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi đặt hàng hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo họ nhận được những gì họ đã đặt hàng.
Một số câu hỏi được đề xuất từ Google bao gồm:
- Bạn là khách hàng mới hay khách hàng hiện tại?
- Nhập số sản phẩm của mặt hàng bạn muốn đặt
- Các tùy chọn sản phẩm như màu sắc, kích thước và số lượng
- Thông tin liên hệ
Sử dụng trình chỉnh sửa Mẫu của Google Forms để tùy chỉnh biểu mẫu đặt hàng cho doanh nghiệp của bạn.
5. Phản hồi của khách hàng
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển mạnh, điều quan trọng là phải giữ cho khách hàng của bạn hài lòng và hạnh phúc. Biểu mẫu phản hồi của khách hàng cung cấp cho các công ty thông tin họ cần để duy trì dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cụ thể cho khách hàng của bạn để cung cấp phản hồi mang tính xây dựng đồng thời tránh những câu trả lời mơ hồ.
Theo dõi các đề xuất và mối quan tâm hợp lý là điều quan trọng để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.
6. Đơn xin việc
Sử dụng mẫu cho đơn xin việc giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng so sánh các ứng viên.
Chỉnh sửa và tùy chỉnh các câu hỏi để phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Bằng cách sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các đơn đăng ký, việc so sánh các kỹ năng và kinh nghiệm của tất cả các ứng viên sẽ dễ dàng hơn.
7. Yêu cầu hết thời gian
Một trong những lợi ích của việc sử dụng Google Biểu mẫu cho các yêu cầu tạm dừng là khả năng tạo bảng tính từ các biểu mẫu đã gửi.
Dễ dàng theo dõi các yêu cầu từ nhân viên trong bảng tính để đảm bảo luôn có thông tin khi cần thiết.
Bao gồm lý do yêu cầu thời gian nghỉ để cung cấp cách theo dõi thời gian nghỉ, chẳng hạn như ốm đau, cá nhân và người mất.
8. Yêu cầu công việc
Theo mặc định, các mẫu Yêu cầu công việc dành cho các công ty dịch vụ thích hợp như Hệ thống sưởi / AC, Hệ thống ống nước và Sâu bọ.
Ngoài thông tin liên hệ, các câu hỏi gợi ý khác bao gồm:
- Mức độ ưu tiên
- Ngày đến hạn
- Thêm chi tiết
Biểu mẫu có thể được chỉnh sửa và tùy chỉnh cho bất kỳ doanh nghiệp nào cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
9. Lời mời dự tiệc
Nếu bạn đang tổ chức một gia đình hoặc một bữa tiệc kinh doanh, hãy sử dụng mẫu Lời mời Tiệc của Google để tạo biểu mẫu.
Bên cạnh việc hỏi những câu hỏi rõ ràng như tên và số người sẽ tham dự, Google gợi ý nên hỏi từng người sẽ mang gì đến bữa tiệc và liệu họ có bất kỳ hạn chế nào về chế độ ăn uống hay không.
10. Đánh giá khóa học
Cũng như các biểu mẫu phản hồi của khách hàng và sự kiện, các cơ sở giáo dục sử dụng đánh giá khóa học để đánh giá chất lượng của nội dung khóa học và người hướng dẫn.
Ưu và nhược điểm của Mẫu biểu mẫu của Google
Google Forms Templates giúp dễ dàng thiết kế biểu mẫu, phân phối và thu thập dữ liệu đã thu thập. Tất cả các biểu mẫu trên đều thực hiện theo cùng một quy trình và các bước. Chúng tôi đã phác thảo các chi tiết ở trên cho Đăng ký sự kiện các hình thức.
Tóm tắt quy trình như sau:
- Chọn một mẫu
- Tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn
- Chọn các tùy chọn cho cài đặt
- Tab Bản trình bày hiển thị thanh tiến trình, cho phép trộn thứ tự câu hỏi và chỉnh sửa thông báo xác nhận
- Phân phối biểu mẫu (Gửi biểu mẫu) qua email, nhúng trên web hoặc trang đích hoặc chia sẻ liên kết
- Xem câu trả lời khi chúng đến. Xem dữ liệu phản hồi ở chế độ xem tóm tắt ở định dạng đồ họa. Hoặc xem dữ liệu biểu mẫu đã gửi của một người trả lời.
Vì Mẫu của Google Biểu mẫu là công cụ trực tuyến nên tính năng chia sẻ và cộng tác với nhiều người trên cùng một biểu mẫu có sẵn trong thời gian thực.
Điều này đặc biệt hữu ích cho việc theo dõi các đăng ký sự kiện và quản lý danh sách quan hệ khách hàng. Ngoài ra, Google cung cấp tính năng logic có điều kiện cơ bản. Điều này có nghĩa là người trả lời có thể tự động bỏ qua các phần của biểu mẫu dựa trên câu trả lời mà họ chọn.
Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn quá phức tạp, bạn có thể cần một trình tạo biểu mẫu phức tạp hơn. Mặc dù Google cung cấp một số khả năng cho các câu hỏi logic, nhưng nó rất cơ bản và chỉ hoạt động trên các loại câu hỏi cụ thể. Chúng sẽ không hoạt động tốt cho các nhu cầu khảo sát phức tạp hơn với quá nhiều trang hoặc câu hỏi.
Các tính năng thiết kế của trình chỉnh sửa đồ họa bị hạn chế và không có nhiều tùy chọn như các trình tạo biểu mẫu khác. Tuy nhiên, bạn không thể đánh giá cao mức giá, vì vậy bạn nên thử sử dụng các mẫu biểu mẫu của Google và xem chúng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.
Bạn đang sử dụng Google Biểu mẫu và Mẫu biểu mẫu của Google như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.