Google Tài liệu cung cấp nhiều mẫu đáng kinh ngạc để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Thay vì làm việc chăm chỉ để tạo một tài liệu mới, bạn có thể sử dụng một trong những mẫu sẵn sàng sử dụng, tùy chỉnh này. Tất cả chúng đều được chỉnh sửa miễn phí và có thể truy cập từ giao diện web Google Tài liệu của bạn. Hãy cùng xem cách bạn có thể sử dụng các mẫu Google Tài liệu để tổ chức cuộc sống của mình tốt hơn cũng như tuyển chọn các mẫu tốt nhất.
Mẫu Google Tài liệu:Tổng quan
Ngoài thiết kế trống của một tài liệu mới, Google Documents có một bộ mẫu được xác định trước cho các tài liệu thường được sử dụng. Để truy cập chúng, bạn chỉ phải đăng nhập vào Google Documents bằng bất kỳ tài khoản Google nào. Ngoài ra, bạn có thể mở Google Documents từ tiện ích Google Apps của Gmail ở trên cùng bên phải.
Có bốn tùy chọn:Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu. Chọn một cái bất kỳ và đi tới "thư viện mẫu" ở trên cùng bên phải. Từ đó, bạn có thể xem một số mẫu dựng sẵn cho cả bốn tùy chọn.
Những mẫu này bao gồm mọi thứ từ sơ yếu lý lịch, thư xin việc, danh thiếp, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, album ảnh, kế hoạch đám cưới, sách công thức, danh mục đầu tư, v.v.
Để lưu bất kỳ mẫu trực tuyến nào vào tài khoản Google Dive của bạn, hãy đi tới “Tệp -> Tạo bản sao” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C . Mẫu mới sẽ được lưu vào thư viện mẫu Google Tài liệu của bạn.
Các mẫu mặc định của Google Tài liệu có thể phù hợp với bạn, nhưng nếu bạn cần thêm lựa chọn, hãy sử dụng một trong các đề xuất mẫu miễn phí của chúng tôi bên dưới. Đây là các tài liệu mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí để chỉnh sửa theo ý bạn.
1. Sơ yếu lý lịch
Nếu bạn thực sự muốn sơ yếu lý lịch của mình nổi bật, bạn sẽ muốn những thành tích của mình tự nói lên được giá trị của một thiết kế hào nhoáng. Mẫu sơ yếu lý lịch Harvard Black and White này của Resume Writer Direct rất đơn giản, chuyên nghiệp và thân thiện với người xem. Khoảng cách văn bản không gọn gàng cho phép bạn trình bày các chi tiết theo một thứ tự hợp lý và cung cấp sự chuyển đổi suôn sẻ từ đoạn này sang đoạn tiếp theo. Cho dù bạn là người có nhiều kinh nghiệm hay một chuyên gia mới hơn, thì một bản sơ yếu lý lịch cổ điển như thế này sẽ không bao giờ lỗi mốt.
2. Thư xin việc
Mặc dù bạn nên để sơ yếu lý lịch bằng màu đen và trắng, nhưng không có gì sai khi thêm một chút màu sắc vào thư xin việc. Mẫu tuyệt đẹp này của GeckoandFly có mọi thứ bạn cần để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với ứng dụng của bạn. Ảnh, tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, email và trang web của bạn được hiển thị nổi bật trong các bảng tương ứng. Bạn chỉ phải tập trung vào thông điệp theo phong cách Garamond trông rất thanh lịch, rõ ràng và ngắn gọn.
3. Hóa đơn
Tạo hóa đơn trên một tài liệu trống yêu cầu nhập nhiều trường và không phải ai cũng biết. Do đó, chúng tôi đề xuất tài liệu hóa đơn hoàn toàn có thể tùy chỉnh này từ Waveapps, giúp bạn dễ dàng thêm và xóa các mặt hàng một cách nhanh chóng. Các hàng và cột có thể dễ dàng thay đổi kích thước và phông chữ được chọn rất dễ nhìn. Tiêu đề ở trên cùng mang lại vẻ chuyên nghiệp cho hóa đơn của bạn với tùy chọn thêm biểu trưng và thông tin chi tiết về công ty. Bạn cũng có thể thay đổi nền và sửa đổi chân trang.
4. Lịch
Lịch trực tuyến tốt phải có tính linh hoạt để thêm nhiều thông tin cần thiết cho mỗi ngày cụ thể, có không gian để lập lịch thông minh và cho phép mọi thứ có thể xem được trên một màn hình. CalendarLabs đáp ứng các yêu cầu này với các công cụ lập kế hoạch lịch trực quan hấp dẫn cho cả năm 2021 và 2022.
Nhờ bố cục dọc, bạn có thể xem tất cả các hoạt động của mình mà không cần cuộn quá nhiều. Mỗi ngày có thể cung cấp nhiều hoặc ít thông tin tùy thích. Có một khu vực ghi chú lớn để nắm bắt mọi sự kiện hoặc thông tin tiếp theo còn lại.
5. Tài liệu quảng cáo
Mặc dù bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu tài liệu quảng cáo miễn phí trực tuyến, nhưng sẽ hữu ích hơn nếu bạn sử dụng thiết kế gấp ba (“bố cục ba cột”), vì nó sẽ mang lại cho bạn giá trị tối đa cho chi phí in ấn tài liệu quảng cáo của bạn. Bộ ba đơn giản nhưng chi tiết này của GooDocs gói gọn rất nhiều tính năng:tiêu đề hấp dẫn, kích thước phông chữ dễ đọc, màu đen và đỏ cũng như mặt trước và mặt sau có thể tùy chỉnh.
Bằng cách hợp nhất các cột, bạn có thể chuyển đổi thiết kế gấp ba thành tài liệu quảng cáo hai mặt. Mẫu linh hoạt này có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm thực đơn nhà hàng, quảng cáo sản phẩm hoặc thư mời sự kiện. Tài liệu này được sử dụng miễn phí, nhưng có thể cần một số ghi nhận tác giả cho GooDocs cho các mục đích thương mại.
6. Tờ rơi
Để thu hút sự chú ý của ai đó bằng một tờ rơi, bạn cần thông tin có giá trị, chẳng hạn như các con số và thống kê, để vượt trội và có thể nhìn thấy một cách nổi bật. GooDocs có một tờ rơi quảng cáo thực phẩm thuần chay có thể tùy chỉnh được tạo ra bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp. Bạn có thể chỉnh sửa các con số và hình ảnh cho bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm biểu đồ hình tròn, kết quả khảo sát và các mục thực đơn nhà hàng. Sự kết hợp màu xanh lá cây rất dịu mắt. Ngoài ra còn có khoảng trống ở dưới cùng cho mã QR và chi tiết liên hệ.
7. Bản tin
Giống như tờ rơi, bản tin hướng tới tính thông tin và hấp dẫn vì chỉ mất chưa đầy một tích tắc để thu hút sự chú ý của người đọc. Bản tin công ty màu cam sẫm tuyệt đẹp này có một chút gì đó độc ác. Nó sẽ không thể không tập trung sự chú ý của người đọc vào nội dung với thiết kế đẹp mắt. Các bảng được phân chia gọn gàng có thể chứa đủ văn bản, hình ảnh và dữ liệu để thực sự hướng dẫn chi tiết. Mặc dù nó trông rất hấp dẫn, nhưng bạn có thể dễ dàng sửa đổi phối màu đen / cam trong Google Documents.
8. Danh thiếp
Nếu bạn muốn những người liên hệ của mình giữ danh thiếp của bạn để tham khảo trong tương lai, nó chắc chắn phải nổi bật so với những danh thiếp khác. GooDocs cung cấp một danh thiếp sáng tạo với màu sắc đậm đẹp mắt và nét chấm phá cá tính, nhờ các khối lập phương. Có đủ không gian trong mẫu để thêm dấu ấn cá nhân hóa của riêng bạn, có thể là một bức ảnh, logo hoặc ý tưởng / câu trích dẫn. Thực tế là danh thiếp này được thiết kế bởi các nhà thiết kế tài năng là một điểm mạnh khác, vì nó giúp củng cố danh tiếng của bạn cho các nhu cầu quảng cáo.
9. Giáo án
Nếu bạn là một giáo viên, bạn muốn các kế hoạch bài học trên lớp phải chi tiết và đầy đủ thông tin, đồng thời có thể dễ dàng chỉnh sửa. Mẫu giáo án dựa trên Google Trang tính không rườm rà này có thể được sử dụng cho bất kỳ môn học nào, vì nhiều thông tin học tập trên lớp đã được cung cấp. Bạn chỉ phải chỉnh sửa các ô và tùy chỉnh trang tính theo tiêu chí chủ đề của riêng mình. bao gồm các trình tự hướng dẫn, ghi chú, câu hỏi, đánh giá sự hiểu biết và kết thúc các hoạt động liên quan đến một chủ đề.
10. Sách công thức
Bạn có muốn tập hợp một cuốn sách nấu ăn không? Thật không dễ dàng để tìm thấy một cuốn sách công thức miễn phí tương thích với Google Documents trên mạng. Hầu hết là loại cao cấp và loại miễn phí không có tính thẩm mỹ tốt. Một ngoại lệ là cuốn sách công thức tuyệt đẹp này của GooDocs với nền xanh lá cây mùa hè dễ chịu, các thành phần và hướng dẫn được đánh dấu. Bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ hình ảnh khác liên quan đến thực phẩm. Dù bạn viết công thức nào, bạn có thể tiếp tục thêm các dòng bổ sung để có một bộ hướng dẫn hoàn chỉnh.
11. Đề xuất Kế hoạch Dự án
Để quản lý các dự án trong bất kỳ chuyên ngành nào, bạn cần một bảng chấm công tài nguyên phù hợp cung cấp số giờ được phân bổ cho từng nhiệm vụ cũng như các chức năng quản lý tài nguyên nâng cao khác. Cuốn sách dự án toàn diện này dành cho Google Trang tính được chỉnh sửa miễn phí và có nhiều tiêu chí đã có từ trước được đưa vào tài liệu. Chúng bao gồm khả năng lập hóa đơn tài nguyên, tỷ lệ phần trăm ngân sách tài nguyên, số giờ không lập hóa đơn, số giờ dành cho các cuộc họp và các hoạt động khác. Với việc lập kế hoạch nguồn lực phù hợp, bạn có thể đạt được các mục tiêu của dự án một cách dễ dàng.
12. Trình theo dõi chi phí
Để quản lý hộ gia đình hoặc các loại chi phí khác, bạn nên có một công cụ theo dõi chi phí hàng tuần. Bảng ngân sách hàng tuần tiện dụng này của Reddit bao gồm tất cả các chi phí:hóa đơn thẻ tín dụng, cửa hàng tạp hóa, xăng, đăng ký trực tuyến, sửa xe, chăm sóc thú cưng, chi phí y tế, bảo hiểm, du lịch và bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn thêm. Trang tính hàng tuần có thể co dãn đến toàn bộ lịch. Bạn có thể thêm nhiều hàng, tuần và cột hơn cho tương lai. Bạn cũng có thể kết hợp các số liệu ngân sách hàng tuần thành bảng kiểm kê chi phí hàng năm.
13. Công cụ lập kế hoạch du lịch
Lập kế hoạch du lịch của bạn, đặc biệt là trong một thế giới hậu COVID, sẽ yêu cầu bạn kiểm tra nhiều tiêu chí thiết yếu, bao gồm tiêm chủng, tiêu chí nhập cảnh / xuất cảnh của các quốc gia khác nhau, bảo hiểm, lịch bay và kế hoạch chỗ ở.
Trang web du lịch LifeHacker đã chia sẻ bảng thông tin du lịch này, bảng này sắp xếp tất cả các mối quan tâm liên quan đến du lịch của bạn trong một tài liệu Google Trang tính. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi các ô và thêm nhiều hàng nếu cần cho các yêu cầu đi lại cụ thể của mình. Nếu bạn có hệ thống với một tài liệu như thế này, nó sẽ đưa tất cả thông tin du lịch của bạn vào thiết bị của bạn, giúp bạn có thể truy cập tài liệu này khi đang di chuyển.
14. Người tổ chức tiệc cưới và tiệc
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới hay một bữa tiệc lớn, có rất nhiều hạng mục cần được hoàn thiện. Tùy chọn Trang trình bày trong Google Tài liệu cho phép bạn mở rộng trí tưởng tượng của mình với các thiết kế sáng tạo để giúp quản lý mọi khía cạnh nhỏ trong sự kiện của bạn. Kế hoạch tổ chức đám cưới này của GooDocs cung cấp một bản tóm tắt trang nhã về hành trình đám cưới / tiệc của bạn. Thiết kế hoa có thể được sao chép trên nhiều trang trình bày và trang để thêm nhiều mục hơn trong hành trình. Chủ đề này đủ hấp dẫn để được sử dụng trong thiệp mời đám cưới và hơn thế nữa.
Câu hỏi Thường gặp
1. Các mẫu của Google Tài liệu có miễn phí không?
Tất cả các mẫu trong danh sách này hoàn toàn miễn phí và sẵn sàng sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu trả phí trực tuyến, đa dạng hơn về thiết kế và sự lựa chọn. Các mẫu tích hợp sẵn trong Google Tài liệu luôn miễn phí.
2. Làm cách nào để nhận thêm các mẫu miễn phí cho Google Tài liệu?
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu miễn phí, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu khác nhau trong chính Google Tài liệu, trên tất cả các danh mục ở trên của chúng tôi. Trang web này là một kho lưu trữ tuyệt vời các mẫu miễn phí được tạo ra bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp. Nếu bạn theo dõi trực tuyến các nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của các công ty thiết kế mẫu, chẳng hạn như Canva, họ thường chia sẻ miễn phí các thiết kế mới nhất của mình, kể cả trong Google Documents.
3. Tôi nên sử dụng Google Tài liệu hay Word?
Cả Google Tài liệu và Microsoft Word đều có những điểm tốt hơn và mỗi loại đều có nhiều mẫu phong phú để làm việc. Word được ưu tiên sử dụng ngoại tuyến vì nó có nhiều tính năng nâng cao hơn và đã tồn tại lâu hơn. Google Tài liệu thực sự rất thuận tiện khi sử dụng trực tuyến, vì nó tích hợp rất tốt với các tài khoản đám mây của bạn và được hỗ trợ bởi tất cả những người sử dụng Gmail.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Google Tài liệu sang Word và ngược lại. Chúng tôi cũng có một bảng đánh giá các phím tắt cho Google Tài liệu, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian.