Google Docs cung cấp nhiều mẫu khổng lồ xử lý mọi nhu cầu của người dùng. Thay vì vất vả tạo tài liệu mới, bạn có thể dùng một trong các mẫu tùy chỉnh, sẵn sàng dùng này. Tất cả đều miễn phí chỉnh sửa và truy cập từ giao diện web Google Docs. Hãy xem cách dùng mẫu Google Docs để tổ chức cuộc sống tốt hơn cũng như lựa chọn các mẫu tốt nhất.
Mẫu Google Docs: Tổng quan
Ngoài thiết kế trống của tài liệu mới, Google Docs có bộ mẫu định sẵn cho tài liệu thường dùng. Để truy cập, bạn chỉ cần đăng nhập Google Docs với bất kỳ tài khoản Google nào. Thay vào đó, bạn có thể mở Google Docs từ tiện ích Google Apps của Gmail ở góc trên bên phải.
Có bốn tùy chọn: Docs, Sheets, Slides, và Forms. Chọn bất kỳ cái nào và vào "kho mẫu" (template gallery) ở góc trên bên phải. Từ đó bạn xem được vài mẫu tích hợp sẵn cho cả bốn tùy chọn.
Các mẫu này bao gồm mọi thứ từ sơ yếu lý lịch, thư xin việc, danh thiếp, tờ rơi, brochure, album ảnh, kế hoạch cưới, sách công thức nấu ăn, portfolio, và nhiều hơn nữa.
Để lưu mẫu trực tuyến vào tài khoản Google Drive, vào "Tệp -> Tạo bản sao" (File -> Make a Copy) hoặc dùng phím tắt Ctrl + C. Mẫu mới sẽ lưu vào kho mẫu Google Docs của bạn.
Các mẫu mặc định Google Docs có thể đủ cho bạn, nhưng nếu cần thêm lựa chọn, hãy dùng một trong các đề xuất mẫu miễn phí dưới đây. Đây là tài liệu mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí chỉnh sửa tùy ý.
1. Sơ yếu lý lịch (Resumé)
Nếu bạn thực sự muốn sơ yếu lý lịch nổi bật, bạn muốn thành tựu nói lên chính nó mà không bị phân tâm bởi thiết kế lòe loẹt. Mẫu sơ yếu lý lịch Harvard Đen Trắng này của Resume Writer Direct tối giản, chuyên nghiệp và thân thiện với người xem. Khoảng cách văn bản không rối rắm cho phép trình bày chi tiết theo trình tự logic và cung cấp chuyển tiếp mượt mà từ đoạn này sang đoạn khác. Dù bạn giàu kinh nghiệm hay chuyên gia mới, một sơ yếu lý lịch kinh điển như này sẽ không bao giờ lỗi thời.
2. Thư xin việc (Cover Letter)
Mặc dù để sơ yếu lý lịch đen trắng là ý tưởng tốt, không có gì sai khi thêm chút màu cho thư xin việc. Mẫu đẹp này của GeckoandFly có mọi thứ cần thiết để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng vào đơn ứng tuyển. Ảnh, họ tên, địa chỉ, điện thoại, email, và trang web hiển thị nổi bật trong các bảng riêng. Bạn chỉ cần tập trung vào thông điệp kiểu Garamond trông rất thanh lịch, rõ ràng và súc tích.
3. Hóa đơn (Invoice)
Tạo hóa đơn trên tài liệu trống đòi hỏi nhiều trường nhập và không phải ai cũng thành thạo. Do đó, chúng tôi khuyến nghị tài liệu hóa đơn tùy chỉnh hoàn toàn từ Waveapps, giúp thêm/xóa mục rất dễ dàng. Hàng và cột dễ dàng thay đổi kích thước, và font được chọn dễ nhìn. Phần đầu trang trên cùng tạo diện mạo chuyên nghiệp cho hóa đơn với tùy chọn thêm logo và chi tiết công ty. Bạn cũng có thể thay đổi nền và sửa chân trang.
4. Lịch (Calendar)
Một lịch trực tuyến tốt nên có sự linh hoạt thêm nhiều thông tin tùy ý cho mỗi ngày, có không gian lập lịch thông minh, và cho phép mọi thứ xem được trên một màn hình. CalendarLabs đáp ứng yêu cầu này với bộ lịch quy hoạch hấp dẫn thị giác cho cả 2021 và 2022.
Nhờ bố cục dọc (portrait), bạn xem tất cả hoạt động không cần cuộn quá nhiều. Mỗi ngày chứa bao nhiêu thông tin tùy ý. Có khu vực ghi chú lớn nắm bắt sự kiện hoặc theo dõi còn lại.
5. Brochure (Tờ gấp)
Mặc dù bạn tìm nhiều mẫu brochure miễn phí trực tuyến, hữu ích hơn là chọn thiết kế gấp ba (trifold - "bố cục ba cột"), vì nó mang lại giá trị tối đa cho chi phí in brochure. Mẫu trifold đơn giản nhưng chi tiết của GooDocs gói gọn nhiều tính năng tốt: tiêu đề hấp dẫn, cỡ font dễ đọc, màu đen và đỏ, và mặt trước/sau tùy chỉnh.
Bằng cách gộp cột, bạn chuyển thiết kế trifold thành brochure hai mặt. Mẫu linh hoạt này dùng cho nhiều mục đích, bao gồm thực đơn nhà hàng, quảng cáo sản phẩm, hoặc thư mời sự kiện. Brochure miễn phí, nhưng có thể cần ghi công GooDocs cho mục đích thương mại.
6. Tờ rơi (Flyer)
Để thu hút sự chú ý bằng tờ rơi, bạn cần thông tin giá trị, như con số và thống kê, nổi bật và hiển thị rõ ràng. GooDocs có tờ rơi đồ ăn chay tùy chỉnh được tạo bởi thiết kế chuyên nghiệp. Bạn chỉnh sửa con số và ảnh cho bất kỳ dữ liệu nào, bao gồm biểu đồ tròn, kết quả khảo sát, và món thực đơn. Kết hợp màu xanh lá rất dễ chịu cho mắt. Cũng có không gian dưới cùng cho mã QR và chi tiết liên lạc.
7. Bản tin (Newsletter)
Giống tờ rơi, bản tin nhằm mục đích truyền thông và hấp dẫn vì mất chưa đến giây để thu hút người đọc. Bản tin doanh nghiệp cam đậm đẹp này có chút "độc ác". Nó không làm thất vọng việc tập trung sự chú ý của người đọc vào nội dung với thiết kế tinh tế. Các bảng chia gọn gàng chứa đủ văn bản, hình ảnh, và dữ liệu để thực sự hướng dẫn chi tiết. Mặc dù trông rất hấp dẫn, bạn dễ dàng sửa cấu hình màu đen/cam trong Google Docs.
8. Danh thiếp (Business Card)
Nếu muốn người liên lạc giữ danh thiếp bạn để tham khảo sau, nó chắc chắn phải nổi bật hơn người khác. GooDocs cung cấp danh thiếp sáng tạo với màu đậm đẹp và chút cá tính nhờ khối lập phương. Có đủ không gian trong mẫu để thêm chút cá nhân hóa riêng, như ảnh, logo, hoặc ý tưởng/trích dẫn. Việc danh thiếp này do thiết kế tài năng thiết kế là điểm mạnh khác, giúp khẳng định uy tín cho nhu cầu quảng bá.
9. Kế hoạch bài học (Lesson Plan)
Nếu bạn là giáo viên, bạn muốn kế hoạch bài học lớp chi tiết và truyền cảm, nhưng dễ chỉnh sửa. Mẫu kế hoạch bài học dựa trên Google Sheets này không rườm rà, dùng cho bất kỳ môn nào, vì nhiều thông tin học tập lớp đã cung cấp. Bạn chỉ chỉnh sửa ô và tùy chỉnh trang tính theo tiêu chí môn của bạn. Bao gồm trình tự hướng dẫn, ghi chú, câu hỏi, đánh giá hiểu biết, và hoạt động kết thúc liên quan đến môn học.
10. Sách công thức (Recipe Book)
Bạn muốn tổng hợp một cuốn sách nấu ăn? Không dễ tìm sách công thức tương thích Google Docs miễn phí. Hầu hết cao cấp, và miễn phí không có thẩm mỹ tốt. Ngoại lệ là cuốn sách công thức đẹp này của GooDocs với nền xanh lá mùa hè dễ thương, nguyên liệu và hướng dẫn được làm nổi bật. Bạn dễ dàng thêm ảnh liên quan đồ ăn. Bất kỳ công thức bạn viết, bạn tiếp tục thêm dòng để có bộ hướng dẫn hoàn chỉnh.
11. Đề xuất kế hoạch dự án (Project Plan Proposal)
Để quản lý dự án ở bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cần bảng thời gian tài nguyên phù hợp cho giờ phân bổ cho mỗi nhiệm vụ cũng như chức năng quản lý tài nguyên nâng cao. Sách dự án toàn diện này cho Google Sheets miễn phí chỉnh sửa và có nhiều tiêu chí định sẵn rải rác trong tài liệu. Bao gồm tính thanh toán tài nguyên, phần trăm ngân sách tài nguyên, giờ không thanh toán, giờ dành cho họp, và hoạt động khác. Với lập kế hoạch tài nguyên phù hợp, bạn đạt mục tiêu dự án dễ dàng.
12. Theo dõi chi tiêu (Expense Tracker)
Để quản lý chi tiêu gia đình hoặc loại khác, tốt là có bộ theo dõi chi tiêu hàng tuần. Bảng ngân sách tuần tiện lợi này của Reddit bao gồm tất cả chi tiêu: hóa đơn thẻ tín dụng, tạp hóa, xăng, đăng ký trực tuyến, sửa xe, chăm sóc thú cưng, y tế, bảo hiểm, du lịch, và bất cứ thứ gì bạn muốn thêm. Bảng tuần co giãn được đến hết năm. Bạn thêm hàng, tuần, cột cho tương lai. Bạn cũng kết hợp số liệu ngân sách tuần thành tổng chi tiêu năm.
13. Kế hoạch du lịch (Travel Planner)
Lập kế hoạch du lịch, đặc biệt trong thế giới sau COVID, yêu cầu kiểm tra nhiều tiêu chí thiết yếu, bao gồm tiêm chủng, tiêu chí nhập/xuất cảnh các nước, bảo hiểm, lịch bay, và lập kế hoạch lưu trú.
Trang web du lịch LifeHacker đã chia sẻ bảng thông tin du lịch này tổ chức tất cả mối quan tâm du lịch trong tài liệu Google Sheets. Bạn dễ dàng sửa ô và thêm hàng cần thiết cho yêu cầu du lịch cụ thể. Nếu bạn hệ thống với tài liệu như vậy, nó đặt tất cả thông tin du lịch trên thiết bị, làm cho nó truy cập được khi di chuyển.
14. Kế hoạch cưới và tiệc (Wedding and Party Planner)
Dù bạn lập kế hoạch cưới hay tiệc lớn, có nhiều mục cần hoàn tất. Tùy chọn Slides trong Google Docs cho bạn bay xa trí tưởng tượng với thiết kế sáng tạo giúp quản lý mọi khía cạnh nhỏ của sự kiện. Kế hoạch cưới này của GooDocs đưa ra tóm tắt thanh lịch cho lịch trình cưới/tiệc. Thiết kế hoa có thể tái tạo qua nhiều slide và trang để thêm mục vào lịch trình. Chủ đề đủ hấp dẫn dùng cho thiệp cưới và hơn thế.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu Google Docs có miễn phí không?
Tất cả mẫu trong danh sách này hoàn toàn miễn phí và sẵn sàng dùng. Tuy nhiên, bạn tìm thấy nhiều mẫu trả phí trực tuyến có nhiều biến thể thiết kế và lựa chọn hơn. Mẫu tích hợp sẵn trong Google Docs luôn miễn phí.
2. Làm thế nào lấy thêm mẫu miễn phí cho Google Docs?
Nếu tìm mẫu miễn phí, bạn tìm thấy nhiều loại trong chính Google Docs, trên tất cả các danh mục trên. Trang web này là kho lưu trữ tuyệt vời mẫu miễn phí do thiết kế chuyên nghiệp tạo ra. Nếu theo dõi feed mạng xã hội của công ty thiết kế mẫu trực tuyến, như Canva, họ thường chia sẻ thiết kế mới nhất miễn phí, bao gồm cho Google Docs.
3. Tôi nên dùng Google Docs hay Word?
Cả Google Docs và Microsoft Word đều có điểm mạnh, và mỗi cái có nhiều mẫu phong phú. Word ưu tiên dùng ngoại tuyến vì tính năng nâng cao hơn và tồn tại lâu hơn. Google Docs thực sự tiện lợi dùng trực tuyến, vì tích hợp tốt với tài khoản đám mây và được hỗ trợ bởi mọi người dùng Gmail.
Hơn nữa, bạn dễ dàng chuyển đổi Google Docs sang Word và ngược lại. Chúng tôi cũng có bảng tóm tắt phím tắt Google Docs, giúp tiết kiệm nhiều thời gian.