Các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu hoạt động như các tiện ích mở rộng dành riêng cho Google Tài liệu, giúp người dùng có được các tính năng bổ sung trên nền tảng và cải thiện khả năng của Google Tài liệu ngoài khả năng của một công cụ chỉnh sửa và viết văn bản thông thường. Cũng giống như các tiện ích mở rộng, các tiện ích bổ sung này có thể do chính Google cung cấp hoặc có thể do các công ty bên thứ ba thiết kế. Tuy nhiên, tất cả chúng đều hoạt động vì một mục đích, đó là mang lại tính dễ sử dụng và đa chức năng cho người dùng Google Tài liệu.
Vì vậy, chúng tôi đã tìm thấy một số tiện ích bổ sung Google Tài liệu hữu ích nhất. Tuy nhiên, việc sử dụng khác nhau giữa người dùng với người dùng và phụ thuộc nhiều vào loại công việc họ thực hiện bằng Google Tài liệu, nhưng họ có thể đáp ứng nhu cầu của hàng nghìn người dùng ngoài kia.
Đây là cách bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu, sau đó chọn từ danh sách các tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất của chúng tôi theo mục đích sử dụng của bạn:
Cách cài đặt tiện ích bổ sung trên Google Tài liệu
Bước 1: Nhấp vào Tiện ích bổ sung trên thanh tác vụ Google Tài liệu. Từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Tải tiện ích bổ sung.
Bước 2: Một màn hình bật lên dành cho các tiện ích bổ sung hàng đầu của Google Tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào Khởi chạy để mở nó trong tab mới.
Bước 3: Tìm kiếm tiện ích bổ sung Google Tài liệu ưa thích của bạn hoặc duyệt qua danh sách từ trình đơn. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào nó.
Bước 4: Nhấp vào Cài đặt từ trang chủ của tiện ích bổ sung Google Tài liệu cụ thể đó.
Bước 5: Cấp các quyền cần thiết cho tiện ích bổ sung Google Tài liệu đã chọn để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 6: Bạn sẽ cần chọn tài khoản mà bạn muốn cài đặt tiện ích bổ sung Google Tài liệu đã chọn.
Bước 7: Cấp quyền cuối cùng cho tiện ích bổ sung. Tại đây, bạn sẽ có thể xác minh thông tin và quyền kiểm soát mà tiện ích bổ sung Google Tài liệu cụ thể đó sẽ có quyền truy cập..
Bước 8: Tìm tiện ích bổ sung trong Tiện ích bổ sung phần trên Google Tài liệu. Chọn nhiệm vụ bạn muốn thực hiện theo yêu cầu của bạn.
Cách xóa Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu
Bước 1: Nhấp vào Tiện ích bổ sung trên thanh tác vụ Google Tài liệu. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Quản lý tiện ích bổ sung .
Bước 2: Một màn hình bật lên liệt kê các tiện ích bổ sung Google Tài liệu đã cài đặt của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào Khởi chạy để mở nó trong tab mới.
Bước 3: Nhấp vào tiện ích bổ sung Google Tài liệu mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Nhấp vào Gỡ cài đặt và xác nhận lệnh.
Tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất mà bạn có thể sử dụng cho tài liệu và tệp của mình
1. Dấu hiệu Docu
Docu Sign là một trong những tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Tài liệu. Đó là một câu hỏi phổ biến của nhiều người rằng làm thế nào để thêm chữ ký trên Google Docs. Chà, Docu Sign là công cụ tốt nhất để hoàn thành công việc đó. Docu Sign cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử hoặc thêm chữ ký của họ bằng chuột của bạn dưới dạng bút hoặc bút stylus thực trên bàn di chuột.
Những chữ ký này sau đó có thể được đính kèm vào tài liệu Google Docs của bạn, biểu thị rằng nó đã được xác minh. Thông thường, Docu Sign được sử dụng ở cấp công ty hoặc cấp học thuật khi cấp trên hoặc giáo viên được yêu cầu xem qua và xác minh tài liệu bằng kỹ thuật số.
2. Công cụ ngôn ngữ
Đây là một tiện ích bổ sung khá hữu ích của Google Tài liệu và hoạt động như một giải pháp thay thế tốt cho Grammarly và trình kiểm tra chính tả của riêng Google Tài liệu. Công cụ này có thể được kích hoạt bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:Nhấp vào Tiện ích bổ sung.
Bước 2:Chọn từ các tác vụ bạn muốn thực hiện qua Công cụ ngôn ngữ.
Công cụ này hoạt động với nhiều biến thể địa lý của ngôn ngữ tiếng Anh cũng như tiếng Đức và tiếng Bồ Đào Nha. Công cụ này có phiên bản cao cấp bổ sung các tính năng như kiểm tra dấu câu, phát hiện giọng nói thụ động và lỗi độ dài từ.
3. Bác sĩ bí mật
Khi bạn muốn ẩn một số thông tin bí mật trên tài liệu của mình trong khi tài liệu đang được một số thành viên xem xét thì tiện ích bổ sung Google Tài liệu này thực sự hữu ích. Doc Secrets cho phép người dùng ẩn hoặc mã hóa văn bản đã chọn bằng cách đánh dấu văn bản đó bằng các mã màu khác nhau. Sau đó, phần được mã hóa chỉ có thể được xem xét bởi người đã được cấp quyền chỉnh sửa đối với tài liệu Google Docs cụ thể đó. Ngoài ra, bạn có thể tạo cụm mật khẩu (mật khẩu) nếu không có cụm từ này, không người dùng nào có thể tiết lộ văn bản được mã hóa. Đây là cách nó sẽ hoạt động:
Bước 1:Mở Doc Secrets từ phần Tiện ích bổ sung trên thanh tác vụ.
Bước 2:Nhập cụm mật khẩu theo yêu cầu của Doc Secrets ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3:Chọn Văn bản trên tài liệu của bạn. Và sau đó nhấp vào Văn bản kiểm duyệt ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
4. Đã nói
Vì vậy, giả sử bạn đang viết một blog, một bài báo hoặc có thể là một cuốn tiểu thuyết. Bây giờ bạn có một bản nháp trong tay và bạn muốn phân tích nó. Ở đây, Speakd sẽ là một tiện ích bổ sung Google Tài liệu thực sự tiện dụng dành cho bạn. Speakd sẽ đọc to toàn bộ tài liệu giống như người đọc nội dung của bạn sẽ đọc khi nội dung đó được công khai.
Bạn lắng nghe nó một cách cẩn thận và xem những câu nào nghe có vẻ đúng và những câu nào không có nghĩa khi đọc. Bằng cách này, bạn sẽ hiểu rõ ràng về ngữ pháp và mức độ dễ đọc của nội dung.
5. Biểu đồ Lucidchart
Tiện ích bổ sung Google Tài liệu này tạo lưu đồ, sơ đồ, khung dây và sơ đồ mạng trực tiếp trên Tài liệu. Bạn có thể chọn từ nhiều hình dạng sơ đồ khác nhau và có thể thêm các khối nếu cần theo sở thích của bạn. Nó hữu ích cho những người tham gia vào công việc phân tích dữ liệu và bán hàng. Vì Tài liệu có thể được chia sẻ và chỉnh sửa giữa các nhóm nên Lucidcharts cung cấp sự cộng tác theo thời gian thực của những người tham gia vào cùng một dự án. Hơn nữa, những sơ đồ này có thể được thêm vào báo cáo, blog, mạng xã hội, v.v. dưới dạng hình ảnh.
Với các tiện ích bổ sung Google Tài liệu này, việc tạo các tài liệu hoàn hảo có thể trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và năm điều này chỉ là anh đào trên đỉnh. Có một loạt tiện ích bổ sung trên Google Tài liệu thực thi các tác vụ hữu ích cho những người có nền tảng chuyên môn khác nhau, những người có công việc liên quan đến tạo tài liệu, ghi chép hoặc báo cáo. Có nghĩa là chúng có thể làm cho mọi thứ khá dễ dàng đối với bạn và những thứ này thực sự tiện dụng.
Vì vậy, hãy xem các tiện ích bổ sung này của Google Tài liệu và tìm hiểu thêm về một số tiện ích bổ sung trong khi khám phá chúng. Hãy cho chúng tôi biết chúng hữu ích như thế nào đối với bạn. Để biết thêm các thủ thuật công nghệ, hãy thêm chúng tôi trên Facebook, nguồn cấp tin tức và nhận các bản cập nhật mới nhất khi bạn cuộn qua các trang mạng xã hội của mình.