Các tiện ích mở rộng (add-ons) của Google Docs đóng vai trò như các tiện ích mở rộng độc quyền dành cho Google Docs, giúp người dùng获得额外功能并提高Google Docs的能力，超越普通的文本编写和编辑工具。就像扩展程序一样，这些附加组件可以来自Google本身，也可以由第三方公司设计。尽管如此，它们都为同一个目的服务，即为Google Docs用户提供易用性和多功能性。
Vì vậy, chúng tôi đã tìm thấy một số tiện ích mở rộng Google Docs hữu ích nhất. Việc sử dụng tuy nhiên khác nhau tùy người dùng và phụ thuộc rất nhiều vào loại công việc họ thực hiện bằng Google Docs, nhưng chúng có thể đáp ứng nhu cầu của hàng ngàn người dùng.
Đây là cách bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs và sau đó chọn từ danh sách tiện ích mở rộng Google Docs tốt nhất theo nhu cầu sử dụng:
Cách Cài Đặt Add-ons Trên Google Docs
Bước 1: Nhấp vào Tiện Ích Mở Rộng (Add-ons) trên thanh công cụ Google Docs. Từ menu thả xuống, nhấp vào Lấy Tiện Ích Mở Rộng (Get Add-ons).
Bước 2: Màn hình pop-up cho các tiện ích mở rộng Google Docs hàng đầu sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Khởi Chạy (Launch) để mở nó trong tab mới.
Bước 3: Tìm kiếm tiện ích mở rộng Google Docs ưa thích hoặc duyệt qua danh sách từ menu. Khi đã chọn, nhấp vào nó.
Bước 4: Nhấp Cài Đặt (Install) từ trang chủ của tiện ích mở rộng Google Docs cụ thể đó.
Bước 5: Cấp quyền cần thiết cho tiện ích mở rộng Google Docs đã chọn để hoàn tất cài đặt.
Bước 6: Bạn sẽ cần chọn tài khoản mà bạn muốn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs đã chọn.
Bước 7: Cấp quyền cuối cùng cho tiện ích mở rộng. Ở đây bạn có thể xác minh thông tin và kiểm soát mà tiện ích mở rộng Google Docs cụ thể đó sẽ có quyền truy cập..
Bước 8: Tìm tiện ích mở rộng trong phần Tiện Ích Mở Rộng (Add-on) trên Google Docs. Chọn nhiệm vụ bạn muốn thực hiện theo yêu cầu.
Cách Gỡ Bỏ Tiện Ích Mở Rộng Google Docs
Bước 1: Nhấp vào Tiện Ích Mở Rộng (Add-ons) trên thanh công cụ Google Docs. Từ menu thả xuống, nhấp vào Quản Lý Tiện Ích Mở Rộng (Manage Add-ons).
Bước 2: Màn hình pop-up liệt kê tiện ích mở rộng Google Docs đã cài đặt sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Khởi Chạy (Launch) để mở nó trong tab mới.
Bước 3: Nhấp vào tiện ích mở rộng Google Docs bạn muốn gỡ bỏ.
Bước 4: Nhấp vào Gỡ Cài Đặt (Uninstall) và xác nhận lệnh.
Các Tiện Ích Mở Rộng Google Docs Tốt Nhất Bạn Có Thể Sử Dụng Cho Tài Liệu Và Tệp
1. DocuSign
DocuSign là một trong những tiện ích mở rộng Google Docs tốt nhất. Đây là câu hỏi phổ biến của nhiều người là cách thêm chữ ký vào Google Docs. Vâng, DocuSign là công cụ tốt nhất để làm được việc đó. DocuSign cho phép người dùng tạo chữ ký số hoặc thêm chữ ký dùng chuột như bút hoặc bút cảm ứng thật trên màn hình chạm.
Các chữ ký này sau đó có thể đính kèm vào tài liệu Google Docs, chứng minh rằng nó đã được xác minh. Chủ yếu, DocuSign được dùng ở cấp độ doanh nghiệp hoặc học thuật khi cấp trên hoặc giáo viên cần duyệt tài liệu bằng kỹ thuật số.
2. Language Tool
Đây là một tiện ích mở rộng Google Docs khá hữu ích và đóng vai trò là một lựa chọn thay thế tốt cho Grammarly và trình kiểm tra chính tả của chính Google Docs. Công cụ có thể kích hoạt bằng các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào Tiện Ích Mở Rộng (Add-ons).
Bước 2: Chọn từ các nhiệm vụ bạn muốn thực thi qua Language Tool.
Công cụ hoạt động cho nhiều biến thể địa lý của tiếng Anh cũng như tiếng Đức và Bồ Đào Nha. Phiên bản premium thêm tính năng như kiểm tra dấu câu, phát hiện bị động, và lỗi độ dài từ.
3. Doc Secrets
Khi bạn muốn giấu một số thông tin mật trên tài liệu trong khi nó đang được xem xét bởi nhiều thành viên, tiện ích mở rộng Google Docs này thực sự tiện lợi. Doc Secrets cho phép người dùng ẩn hoặc mã hóa văn bản được chọn bằng cách làm nổi bật nó với các mã màu khác nhau. Phần được mã hóa sau đó chỉ có thể được xem xét bởi người đã được cấp quyền chỉnh sửa tài liệu Google Docs đó. Thêm vào đó, bạn có thể tạo cụm từ mật (passphrase/mật khẩu) mà nếu không có, không người dùng nào có thể tiết lộ văn bản được mã hóa. Cách hoạt động:
Bước 1: Mở Doc Secrets từ phần Tiện Ích Mở Rộng trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhập passphrase như Doc Secrets yêu cầu ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3: Chọn Văn Bản trên tài liệu. Sau đó nhấp vào Che Văn Bản (Censor Text) ở góc dưới bên phải màn hình.
4. Speakd
Giả sử bạn đang viết blog, bài báo, hoặc có thể một cuốn tiểu thuyết. Bây giờ bạn có bản nháp, và bạn muốn phân tích nó. Ở đây, Speakd sẽ là một tiện ích mở rộng Google Docs rất tiện lợi cho bạn. Speakd sẽ đọc to toàn bộ tài liệu giống như một người đọc nội dung của bạn khi nó đi ra công chúng.
Bạn hãy lắng nghe cẩn thận và xem câu nào nghe đúng và cái nào không có nghĩa khi đọc. Cách này, bạn có cái nhìn rõ ràng vào ngữ pháp và khả năng đọc của nội dung.
5. Lucidchart Diagrams
Tiện ích mở rộng Google Docs này tạo sơ đồ flowchart, sơ đồ, wireframe, và sơ đồ mạng trực tiếp trên Docs. Bạn có thể chọn từ nhiều hình dạng sơ đồ và thêm khối nếu cần theo sở thích. Nó hữu ích cho người làm phân tích dữ liệu và công việc bán hàng. Vì Docs có thể chia sẻ và chỉnh sửa giữa nhóm, Lucidcharts cung cấp cộng tác real-time cho những người tham gia cùng dự án. Hơn nữa, các sơ đồ này có thể thêm vào báo cáo, blog, mạng xã hội, v.v. dưới dạng hình ảnh.
Với các tiện ích mở rộng Google Docs này, tạo tài liệu hoàn hảo có thể dễ dàng hơn nhiều. Và năm cái này chỉ là الكرز trên đỉnh bánh kem. Có một đống tiện ích mở rộng trên Google Docs thực hiện tác vụ hữu ích cho mọi người từ các nền tảng chuyên nghiệp khác nhau, công việc liên quan đến tạo tài liệu, bài viết, hoặc báo cáo. Nghĩa là, chúng có thể làm mọi thứ dễ dàng cho bạn và thực sự tiện lợi.
Vì vậy, hãy xem qua các tiện ích mở rộng Google Docs này và tìm hiểu thêm một vài cái khác khi khám phá. Cho chúng tôi biết chúng hữu ích như thế nào cho bạn. Để biết thêm thủ thuật công nghệ, hãy thêm chúng tôi trên Facebook, tin tức, và nhận cập nhật mới nhất khi bạn lướt qua mạng xã hội.