Google Docs mang đến cho Microsoft Word sự cạnh tranh gay gắt. Mặc dù có vẻ như Docs là kẻ yếu thế trong cuộc chiến này, nhưng khám phá Docs sẽ khám phá ra nhiều tính năng ẩn. Một số trong số này bao gồm khả năng thêm chữ ký, so sánh hai tài liệu và cộng tác. Dưới đây, chúng tôi cung cấp cho bạn các mẹo hay nhất để chỉnh sửa Google Tài liệu.
1. Cách hiển thị số lượng từ
Google Documents cho phép bạn kiểm tra tổng số từ của tài liệu. Nó cũng có thể được theo dõi trong khi nhập. Bạn thậm chí có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Để sử dụng cả hai tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Nhấp vào tùy chọn “Công cụ” trên thanh menu và chọn “Số lượng từ”. Bạn sẽ được hiển thị số lượng trang, từ và ký tự trong cửa sổ bật lên.
Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Shift + C (Windows) và Lệnh + Shift + C (macOS) phím tắt trong Google Tài liệu để xem số lượng từ.
2. Bật hộp bên cạnh “Hiển thị số từ khi nhập” và nhấn nút OK để xem số từ trực tiếp.
Trong khi đó, nếu bạn thích tính năng chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu.
Lưu ý :bạn sẽ cần bật số từ riêng lẻ cho từng tài liệu.
2. Cách thêm Thụt lề treo
Nếu bạn đang viết một bài nghiên cứu cho trường học hoặc cơ quan, bạn có thể được yêu cầu thêm thụt lề treo vào các trang tài liệu tham khảo, thư mục, v.v. Thụt lề treo về cơ bản sẽ di chuyển dòng thứ hai và dòng tiếp theo của đoạn văn sang bên phải trong khi vẫn giữ dòng đầu tiên Qua bên trái. Để thêm thụt lề treo vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:
1. Chọn đoạn văn cần thiết. Bạn cũng có thể chọn nhiều đoạn văn.
2. Đi tới “Định dạng -> Căn chỉnh &Thụt lề -> Tùy chọn Thụt lề.”
3. Nhấp vào hộp bên dưới “Thụt lề đặc biệt” và chọn “Treo”.
4. Nhập thụt lề bắt buộc vào các hộp và nhấn nút “Áp dụng”.
Để hoàn tác thụt lề treo, hãy lặp lại các bước và chọn “Không có” trong hộp “Thụt lề đặc biệt”.
3. Cách thêm gạch ngang vào văn bản
Bạn có thể thêm một dòng qua văn bản của mình mà không cần ẩn hoàn toàn nó bằng cách thêm gạch ngang. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Chọn văn bản bạn muốn có gạch ngang và nhấp vào “Định dạng” trên thanh menu.
2. Chuyển đến “Văn bản -> Gạch ngang.”
Để hoàn tác gạch ngang, hãy lặp lại các bước này. Bạn cũng có thể chọn văn bản và đi tới “Định dạng -> Xóa định dạng”. Tìm hiểu cách thêm chỉ số dưới và chỉ số trên vào Google Tài liệu.
4. Cách đánh dấu văn bản
Khi bạn chỉnh sửa Google Tài liệu và quyết định muốn làm nổi bật một phần văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể đánh dấu phần đó. Tô sáng sẽ đánh dấu văn bản bằng màu khác với màu chữ thông thường. Màu vàng thường được sử dụng. Để đánh dấu văn bản, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
1. Chọn văn bản mong muốn.
2. Nhấp vào bút Đánh dấu trên thanh công cụ định dạng.
3. Chọn màu đánh dấu.
Để xóa phần đánh dấu, hãy nhấp vào tùy chọn “Không có” dưới bút Đánh dấu.
5. Cách thay đổi lề tài liệu
Google Documents cung cấp một cách dễ dàng để thay đổi lề cho các trang tài liệu. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
1. Nhấp vào “Tệp” trên thanh menu và chuyển đến “Thiết lập trang”.
2. Thêm kích thước lề vào các ô có sẵn và nhấn nút Ok.
Bạn cũng có thể thay đổi lề bằng cách sử dụng các nguyên tắc của thước kẻ.
6. Cách Tìm và Thay thế Văn bản
Đôi khi khi bạn chỉnh sửa tài liệu Google của mình, bạn sẽ cần phải thay thế một số văn bản trong tài liệu của mình. Thay vì tìm kiếm văn bản theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và thay thế. Xem cách thực hiện việc này bên dưới:
1. Nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa” trên thanh menu và chọn “Tìm và thay thế.”
2. Nhập thuật ngữ bạn muốn thay thế vào hộp "Tìm", sau đó nhập văn bản mới vào hộp "Thay thế bằng".
3. Nếu tài liệu chứa nhiều bản sao của văn bản, hãy chọn “Thay thế tất cả” và chọn “Thay thế” nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản một lần.
7. Cách chuyển đổi Google Tài liệu sang PDF
Google Documents cung cấp chức năng tích hợp để tải xuống tài liệu dưới dạng tệp PDF. Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Chỉ cần nhấp vào “Tệp -> Tải xuống -> PDF.”
Tương tự, bạn có thể tải xuống tài liệu ở các định dạng khác, chẳng hạn như HTML, RTF, v.v. Tìm hiểu cách chuyển đổi Google Tài liệu sang Word.
8. Cách xóa trang
Khi bạn chỉnh sửa trong Google Documents, bạn có thể vô tình thêm một trang trống hoặc muốn xóa hoàn toàn một trang. May mắn thay, Google Tài liệu cung cấp một cách dễ dàng để xóa một trang. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.
1. Chọn tất cả nội dung trên trang và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.
2. Nếu trang vẫn chưa bị xóa, hãy nhấn vào Backspace phím để xóa trang. Bạn cũng có thể xóa nhiều trang.
9. Cách thêm Tiêu đề và Đề mục
Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách thêm nhiều kiểu tạo sẵn khác nhau, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và phụ đề. Để thêm chúng vào văn bản của bạn, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
1. Chọn văn bản và nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh hộp chọn phông chữ.
2. Chọn tùy chọn bắt buộc từ danh sách.
10. Cách Chèn Hộp Văn bản
Thông thường, bất cứ nơi nào bạn đặt con trỏ trong Google Tài liệu, bạn có thể bắt đầu từ thời điểm đó. Nhưng nếu bạn muốn thêm văn bản trong một khu vực hạn chế trong Google Tài liệu, hãy sử dụng tính năng Vẽ để chèn hộp văn bản. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.
1. Trên Google Tài liệu của bạn, nhấp vào “Chèn” trong menu ở trên cùng.
2. Chọn “Vẽ -> Mới” và cửa sổ vẽ sẽ mở ra.
3. Nhấp vào biểu tượng Hộp văn bản.
4. Sử dụng chuột của bạn, vẽ một hộp văn bản trên canvas, sau đó bắt đầu nhập dữ liệu vào hộp.
5. Sử dụng các công cụ định dạng để định dạng văn bản theo nhu cầu của bạn.
6. Nhấp vào “Lưu” và đóng nó để chèn hộp văn bản vào Tài liệu của bạn.
7. Nhấp đúp vào hộp văn bản trong tài liệu để chỉnh sửa và định dạng văn bản.
11. Cách thêm đồ thị
1. Nhấp vào tùy chọn Chèn và chọn Đồ thị.
Google Documents cho phép bạn vừa tạo và nhập các biểu đồ trong tài liệu. Bạn có thể có biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, v.v. Để thêm đồ thị, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
2. Chọn kiểu đồ thị.
3. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ Google Trang tính, hãy chọn tùy chọn Google Trang tính.
12. Cách thêm lưu đồ
Google Tài liệu không cung cấp cách tạo sơ đồ nguyên gốc. Tuy nhiên, bạn có thể tạo sơ đồ trong Google Tài liệu bằng Google Bản vẽ. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
1. Mở tài liệu Docs và nhấp vào “Chèn -> Bản vẽ -> Mới.”
2. Nhấp vào biểu tượng Hình dạng ở trên cùng và thêm các hình dạng mong muốn vào canvas.
3. Nhấp vào biểu tượng Hộp văn bản để thêm văn bản như mô tả trong phần trên.
4. Sửa đổi lưu đồ theo nhu cầu của bạn.
13. Cách thêm phông chữ mới
Ngoài các phông chữ hiện có trong Google Documents, bạn có thể thêm và cài đặt nhiều phông chữ khác. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
1. Nhấp vào menu thả xuống Phông chữ trong thanh công cụ định dạng và chọn “Phông chữ khác”.
2. Nhấp vào phông chữ mà bạn muốn thêm. Nếu bạn muốn cài đặt phông chữ bên ngoài, bạn sẽ phải sử dụng tiện ích bổ sung phông chữ Extensis.
14. Cách thêm nền tùy chỉnh
Tìm cách làm cho tài liệu Google của bạn khác đi một chút? Hãy thử sử dụng hình nền tùy chỉnh. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Thêm hình nền bằng cách nhấp vào “Chèn -> Hình ảnh.”
2. Chọn vị trí bạn muốn thêm hình nền.
3. Bạn có thể tìm hình nền bằng cách chọn tùy chọn “Tìm kiếm trên web”.
4. Nhấp vào hình ảnh sau khi nó được thêm vào.
5. Từ các tùy chọn Căn chỉnh hình ảnh, hãy nhấp vào “Văn bản phía sau”.
6. Tăng kích thước của hình ảnh để lấp đầy nền.
15. Cách thêm đường viền
Rất tiếc, Google Tài liệu không cung cấp tùy chọn chuyên dụng để thêm đường viền vào các trang của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bảng để thêm đường viền. Bạn sẽ cần thêm bảng 1 * 1 vào tài liệu của mình. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Mở tài liệu và nhấp vào “Chèn -> Bảng -> 1 * 1.”
2. Tăng kích thước của bảng để vừa với cạnh tài liệu của bạn.
3. Bạn có thể tùy chỉnh bảng bằng các tùy chọn có sẵn trong thanh menu.
Một cách khác để thêm đường viền là chèn một hình dạng bằng Google Bản vẽ.
16. Cách liên kết trong tài liệu
Bên cạnh việc liên kết đến các liên kết bên ngoài, bạn có thể liên kết đến một đoạn văn trong cùng một tài liệu. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
1. Chọn văn bản bạn muốn và nhấp chuột phải vào văn bản đó.
2. Chọn "Liên kết" từ menu.
3. Trên cửa sổ Liên kết, nhấp vào “Tiêu đề và dấu trang.”
4. Chọn đoạn văn bạn muốn liên kết.
17. Cách thêm hình mờ
Bạn có thể thêm hình mờ vào Google Tài liệu theo nhiều cách bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
1. Thêm một hộp văn bản bằng cách sử dụng Bản vẽ như được hiển thị trước đó.
2. Chèn văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn sử dụng làm hình mờ.
3. Để chèn hình mờ vào tài liệu của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn căn chỉnh “Phía sau văn bản”.
Nếu kết quả cuối cùng không như mong đợi, hãy chọn tùy chọn căn chỉnh "Phía trước văn bản" và điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh trong tùy chọn "Hình ảnh".
Mẹo tùy chỉnh khác cho Google Documents
Ngoài các mẹo đã đề cập ở trên, để chỉnh sửa thêm Google Tài liệu, bạn có thể thêm mục lục, sắp xếp thứ tự bảng chữ cái tài liệu của mình và sử dụng Tài liệu ngoại tuyến. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh Google Documents cho phù hợp với yêu cầu của mình. Ví dụ:bạn có thể sử dụng Google Tài liệu ở chế độ tối và tự làm mọi thứ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các mẫu và tiện ích bổ sung của Google Tài liệu.