Có nhiều lần một số từ trong tài liệu cần chữ nhỏ hơn ở trên (chỉ số trên) hoặc dưới (chỉ số dưới) dòng văn bản.
Điều này đặc biệt phổ biến cho văn bản toán học, công thức hóa học, hoặc đơn giản như ngày tháng.
Trong Google Docs, có ba cách làm chỉ số trên và chỉ số dưới. Cách dùng hệ thống menu, cách dùng phím tắt, và cách dùng biểu đồ ký tự đặc biệt.
Cũng hãy xem video YouTube ngắn của chúng tôi đi qua mọi thứ trong bài này.
Cách làm chỉ số trên trong Google Docs
Bạn có thể tạo văn bản chỉ số trên trong Google Doc dùng hệ thống menu.
- Để làm này, bôi đen văn bản muốn chuyển thành chỉ số trên.
- Chọn Định dạng từ menu.
- Chọn Văn bản rồi chọn Chỉ số trên.
- Khi chọn, bạn sẽ thấy văn bản bôi đen chuyển sang định dạng chỉ số trên.
Bạn có thể làm cho một ký tự đơn lẻ, hoặc chọn cả dòng và chuyển thành chỉ số trên. Đa số thời gian, định dạng này chỉ dùng cho một ký tự.
Cách nhanh hơn nhiều là chọn văn bản và dùng phím tắt Google Docs cho chỉ số trên.
Phím tắt này là Ctrl + . và ký tự sẽ ngay lập tức cập nhật thành chỉ số trên. Bạn cũng có thể hoàn tác định dạng chỉ số trên bằng cách chọn lại tùy chọn Chỉ số trên.
Bạn thấy văn bản chỉ số trên bôi đen chuyển lại định dạng văn bản bình thường.
Cuối cùng, bạn có thể thêm văn bản chỉ số lên tài liệu dùng biểu đồ ký tự đặc biệt.
- Để làm này, chọn Chèn từ menu và chọn Ký tự đặc biệt từ menu.
- Trong cửa sổ ký tự đặc biệt, nhập "chỉ số trên" vào trường tìm kiếm.
- Bạn sẽ thấy danh sách ký tự thường dùng làm ký tự chỉ số trên. Khi chọn bất kỳ lựa chọn nào, nó sẽ chèn ký tự chỉ số lên vào tài liệu.
Ví dụ văn bản thường cần chỉ số trên bao gồm:
- Số mũ toán học
- Tham chiếu nguồn ở chân trang
- Viết tắt bản quyền hoặc thương hiệu
- Chỉ số thứ tự như 1st
Cách làm chỉ số dưới trong Google Docs
Tạo định dạng chỉ số dưới trong Google Docs gần như giống hệt tạo chỉ số trên. Bạn có thể tạo văn bản chỉ số dưới dùng hệ thống menu.
- Để làm này, bôi đen văn bản muốn chuyển thành chỉ số dưới.
- Chọn Định dạng từ menu.
- Chọn Văn bản rồi chọn Chỉ số dưới.
- Khi chọn, bạn sẽ thấy văn bản bôi đen chuyển sang định dạng chỉ số dưới.
Giống như chỉ số trên, bạn có thể chuyển định dạng cho ký tự đơn hoặc cả dòng. Trong hầu hết trường hợp chỉ dùng cho ký tự đơn. Nhưng định dạng cả dòng hữu ích cho việc thêm chú thích chỉ số dưới đoạn văn hoặc cuối trang.
Tất nhiên, cách dễ hơn nữa là chọn văn bản và dùng phím tắt Google Docs cho chỉ số dưới.
Phím tắt này là Ctrl + , và ký tự sẽ ngay lập tức cập nhật thành chỉ số dưới. Bạn cũng có thể hoàn tác định dạng chỉ số dưới bằng cách chọn lại tùy chọn Chỉ số dưới.
Văn bản chỉ số dưới bôi đen chuyển lại định dạng văn bản bình thường.
Giống như chỉ số trên, bạn có thể thêm văn bản chỉ số dưới vào tài liệu dùng biểu đồ ký tự đặc biệt.
- Chọn Chèn từ menu và chọn Ký tự đặc biệt từ menu.
- Trong cửa sổ ký tự đặc biệt, nhập "chỉ số dưới" vào trường tìm kiếm.
- Điều này sẽ hiển thị danh sách ký tự chỉ số dưới. Khi chọn bất kỳ lựa chọn nào, nó sẽ chèn ký tự chỉ số dưới vào tài liệu nơi con trỏ đặt.
Ví dụ văn bản thường cần chỉ số dưới bao gồm:
- Công thức phân tử hóa học
- Ký tự Hy Lạp dùng trong vật lý
- Biến số toán học trong công thức
Sử dụng chỉ số dưới & chỉ số trên trong Google Docs
Khả năng thêm định dạng chỉ số dưới và chỉ số trên trong Google Docs cho bạn khả năng viết công thức và văn bản đặc biệt khác thường không thể trong ứng dụng văn bản đơn giản như Notepad.