Cải thiện quy trình làm việc bằng phím tắt cho mọi thứ. Bạn thậm chí tạo custom shortcut phù hợp nhất. Shortcut hoạt động mọi app và hệ thống, từ Word document đến giao diện Windows. Nhiều shortcut giống nhau bất kể chương trình nào.
Bài này tập trung học phím tắt tốt nhất cho Google Docs.
Phím tắt thường dùng
Phím tắt phần này rất phổ biến, không chỉ Google Docs mà nhiều app, trình duyệt, chương trình khác. Bạn có thể đã quen một số.
| Ctrl + C | Sao chép nội dung vào clipboard. |
| Ctrl + X | Cắt nội dung mong muốn. Copy tạo bản sao mới, cắt xóa nội dung vị trí gốc để dán nơi khác. |
| Ctrl + V | Dán nội dung đã copy/cắt trước. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác hành động cuối. |
| Ctrl + Shift + Z | Làm lại hành động cuối. |
| Ctrl + K | Mở trường chèn/sửa liên kết. |
| Alt + Enter | Mở liên kết từ Google Doc. |
Cho macOS:
| Cmd + C | Sao chép vào clipboard. |
| Cmd + X | Cắt nội dung. |
| Cmd + V | Dán. |
| Cmd + Z | Hoàn tác hành động cuối. |
| Cmd + Shift + Z | Làm lại hành động cuối. |
| Cmd + K | Chèn/sửa liên kết. |
| Option + Enter | Mở liên kết đã có trong Google Docs. |
Phím tắt định dạng văn bản
Dù dùng Google Docs cho công việc, dự án trường, hay viết sách, bạn cần định dạng văn bản. Để tài liệu dễ đọc, hiểu. Định dạng khi viết hoặc sau. Cả hai cách, phím tắt giúp xong nhanh, không nỗ lực.
Một số phím tắt định dạng văn bản phổ biến với hầu hết app viết, bạn có thể đã quen.
| Ctrl + B | In đậm (Bold) văn bản chọn. |
| Ctrl + I | In nghiêng (Italic) văn bản chọn. |
| Ctrl + U | Gạch dưới (Underline) văn bản chọn. |
| Ctrl + Shift + V | Phiên bản phức tạp hơn Ctrl + V. Trong Google Docs, copy paste từ nơi khác, Docs tự động định dạng. Dùng shortcut này dán bản không định dạng. |
| Ctrl + \ | Xóa định dạng Google Doc của văn bản chọn. |
| Ctrl + Alt + C | Copy hành động định dạng của văn bản chọn. |
| Ctrl + Alt + V | Dán hành động định dạng đã copy lên văn bản mới. |
| Alt + Shift + 5 | Gạch ngang (Strikethrough) phần văn bản chỉ ra đã thay đổi. |
| Ctrl + . | Làm chữ trên (superscript) văn bản chọn. |
| Ctrl + , | Làm chữ dưới (subscript) văn bản chọn. |
| Ctrl + Shift + . | Tăng cỡ font. |
| Ctrl + Shift + , | Giảm cỡ font. |
Cho macOS:
| Cmd + B | In đậm. |
| Cmd + I | In nghiêng. |
| Cmd + U | Gạch dưới. |
| Cmd + Shift + V | Dán bản không định dạng. |
| Cmd + \ | Xóa định dạng Google Doc. |
| Cmd + Option + C | Copy hành động định dạng. |
| Cmd + Option + V | Dán hành động định dạng. |
| Cmd + Shift + X | Gạch ngang. |
| Cmd + . | Chữ trên. |
| Cmd + , | Chữ dưới. |
| Cmd + Shift + . | Tăng cỡ font. |
| Cmd + Shift + , | Giảm cỡ font. |
Phím tắt định dạng đoạn văn
Định dạng đoạn văn quan trọng như văn bản. Làm Google Doc dễ theo dõi, đọc. Shortcut sau tăng tốc quá trình làm Google Doc trông gọn gàng:
| Ctrl + Shift + L | Căn lề trái đoạn văn chọn. |
| Ctrl + Shift + E | Căn giữa đoạn văn chọn. |
| Ctrl + Shift + R | Căn lề phải đoạn văn chọn. |
| Ctrl + Shift + J | Canh đều (Justify) đoạn văn hoặc phần văn bản chọn. |
| Ctrl + Shift + Up Arrow | Di chuyển đoạn văn chọn lên. |
| Ctrl + Shift + Down Arrow | Di chuyển đoạn văn chọn xuống. |
| Ctrl + Shift + 7 | Làm đoạn văn chọn thành danh sách có số. |
| Ctrl + Shift + 8 | Làm đoạn văn chọn thành danh sách dấu chấm. |
| Ctrl + Shift + 9 | Làm đoạn văn chọn thành checklist. |
Cho macOS:
| Cmd + Shift + L | Căn lề trái. |
| Cmd + Shift + E | Căn giữa. |
| Cmd + Shift + R | Căn lề phải. |
| Cmd + Shift + J | Canh đều. |
| Ctrl + Shift + Up Arrow | Di chuyển đoạn lên. |
| Ctrl + Shift + Down Arrow | Di chuyển đoạn xuống. |
| Cmd + Shift + 7 | Tạo danh sách có số. |
| Cmd + Shift + 8 | Tạo danh sách dấu chấm. |
| Cmd + Shift + 9 | Tạo checklist. |
Phím tắt định dạng hình ảnh và vẽ
Đồ họa giúp trình bày tốt hơn và hình dung tư duy. Biết không? Bạn có thể định dạng hình ảnh/vẽ trong Google Doc vừa vặn với văn bản đi kèm. Dùng shortcut sau làm việc nhẹ nhàng.
| Ctrl + Alt + K | Phóng to ảnh giữ tỷ lệ khung hình. |
| Ctrl + Alt + B | Phóng to ảnh theo chiều ngang. |
| Ctrl + Alt + I | Phóng to ảnh theo chiều dọc. |
| Ctrl + Alt + J | Thu nhỏ ảnh giữ tỷ lệ. |
| Ctrl + Alt + W | Thu nhỏ ảnh chiều ngang. |
| Ctrl + Alt + Q | Thu nhỏ ảnh chiều dọc. |
| Alt + Right Arrow | Xoay ảnh chọn theo chiều kim đồng hồ 15°. |
| Alt + Left Arrow | Xoay ảnh chọn ngược chiều kim đồng hồ 15°. |
| Alt + Shift + Right Arrow | Xoay ảnh chọn theo chiều kim đồng hồ 1°. |
| Alt + Shift + Left Arrow | Xoay ảnh chọn ngược chiều kim đồng hồ 1°. |
Cho macOS:
| Cmd + Ctrl + K | Phóng to ảnh giữ tỷ lệ. |
| Cmd + Ctrl + B | Phóng to ảnh chiều ngang. |
| Cmd + Ctrl + I | Phóng to ảnh chiều dọc. |
| Cmd + Ctrl + J | Thu nhỏ ảnh giữ tỷ lệ. |
| Cmd + Ctrl + W | Thu nhỏ ảnh chiều ngang. |
| Cmd + Ctrl + Q | Thu nhỏ ảnh chiều dọc. |
| Option + Right Arrow | Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ 15°. |
| Option + Left Arrow | Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ 15°. |
| Option + Shift + Right Arrow | Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ 1°. |
| Option + Shift + Left Arrow | Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ 1°. |
Phím tắt cho Comments (Bình luận), Footnotes (Chú thích chân trang) và hơn nữa
Bạn thậm chí chỉnh footnotes và headers bằng shortcut. Cần trả lời nhanh comment của sếp/biên tập? Không vấn đề, cũng làm ngay. Cách làm:
| Ctrl + Alt + [1-6] | Thay đổi heading style. Số 1-6 quyết định style áp dụng. |
| Ctrl + Enter | Chèn ngắt trang (page break) vào tài liệu. |
| Ctrl + Alt + M | Nhanh chèn comment vào file Google Docs. |
| Select comment + R | Trả lời comment đã chọn. |
| Select comment + E | Giải quyết (Resolve) comment đã chọn. |
| Ctrl + Alt + F | Chèn footnote mới. |
| Giữ Ctrl + Alt + E rồi F | Di chuyển đến footnote hiện tại. |
| Giữ Ctrl + Alt + N rồi F | Di chuyển đến footnote tiếp theo. |
| Giữ Ctrl + Alt + P rồi F | Di chuyển đến footnote trước. |
| Ctrl + Alt + X Hoặc nhấn F7 | Mở kiểm tra chính tả/ngữ pháp file Google Docs. |
| Ctrl + Alt + Z Hoặc Alt + Shift + ~ | Bật hỗ trợ screen reader (đọc màn hình). |
Cho macOS:
| Cmd + Option + [1-6] | Thay đổi heading style. |
| Cmd + Enter | Chèn ngắt trang. |
| Cmd + Option + M | Chèn comment. |
| Select comment + R | Trả lời comment. |
| Select comment + E | Giải quyết comment. |
| Cmd + Option + F | Chèn footnote mới. |
| Giữ Ctrl + Cmd + E rồi F | Di chuyển đến footnote hiện tại. |
| Giữ Ctrl + Cmd + N rồi F | Di chuyển đến footnote tiếp theo. |
| Giữ Ctrl + Cmd + P rồi F | Di chuyển đến footnote trước. |
| Cmd + Option + X Hoặc nhấn Fn + F7 | Mở kiểm tra chính tả/ngữ pháp. |
| Option + Cmd + Z | Bật hỗ trợ screen reader. |
Phím tắt điều hướng và Menu
Dù có vẻ đơn giản click chuột điều hướng file Google Docs, nhanh và dễ hơn dùng shortcut, nhất là khi bạn ghép shortcut này với định dạng và chỉnh sửa. Dễ dàng không nhấc tay khỏi bàn phím, làm mọi thứ vài phím tắt.
| Ctrl + F | Tìm từ/cụm từ trong file Google Docs. |
| Ctrl + G | Lặp lại tìm kiếm. |
| Ctrl + H | Tìm từ/cụm từ trong Google Docs và thay thế bằng cái khác. |
| Ctrl + Shift + X | Mở context menu chỉnh sửa nhanh/chèn link/emoji. |
| Alt + F Hoặc Alt + Shift + F (trình duyệt khác Chrome) | Mở menu File. |
| Alt + O Hoặc Alt + Shift + O (trình duyệt khác Chrome) | Mở menu Format. |
| Alt + V Hoặc | Mở menu View. |
| Alt + E Hoặc | Mở menu Edit. |
| Alt + H | Mở menu Help. |
| Alt + A | Mở menu Accessibility khi screen reader bật. |
| Alt + T Hoặc | Mở menu Tools. |
| Ctrl + Shift + F | Vào compact mode/Ẩn tất cả menu. |
| Page Up | Di chuyển trang lên. |
| Page Down | Di chuyển trang xuống. |
Cho macOS:
| Cmd + F | Tìm từ/cụm từ. |
| Cmd + G | Lặp lại tìm kiếm. |
| Cmd + H | Tìm và thay thế. |
| Cmd + Shift + \ | Mở context menu. |
| Ctrl + Option + F | Mở menu File. |
| Ctrl + Option + O | Mở menu Format. |
| Ctrl + Option + V | Mở menu View. |
| Ctrl + Option + E | Mở menu Edit. |
| Ctrl + Option + H | Mở menu Help. |
| Ctrl + Option + A | Mở menu Accessibility khi screen reader bật. |
| Ctrl + Option + T | Mở menu Tools. |
| Ctrl + Shift + F | Vào compact mode/Ẩn menu. |
| Fn + Up | Di chuyển trang lên. |
| Fn + Down | Di chuyển trang xuống. |
Dù bạn là writer điền hàng trang Google Docs hay người dùng thỉnh thoảng, phím tắt cải thiện quy trình làm việc khi quen. Hãy tập luyện hàng ngày xây dựng thói quen. Cũng xem bài phím tắt Microsoft Excel tốt nhất thành thạo spreadsheet.