Dù làm gì, hiệu quả là quan trọng - và cách tốt nhất tăng hiệu quả là phím tắt. macOS có chục phím tắt thực hiện tác vụ đơn giản bằng tổ hợp phím nhanh thay vì mò menu lâu.
Ngay cả power user có thể chưa biết hết. Danh sách phím tắt macOS hay nhất dưới đây giúp tăng hiệu suất, giảm thời gian làm việc.
Tôi từng viết danh sách phím tắt hữu ích >9 năm trước. Kỳ diệu: tất cả vẫn hoạt động!
1. Spotlight (Command + Space)
Thực tế: Spotlight là tính năng vĩ đại nhất macOS. Tìm file, app, gợi ý web - công cụ mạnh nhất cho Mac user. Mở Spotlight: Command + Space.
Dùng Spotlight tìm thư mục chứa file? Highlight file trong kết quả Spotlight > Command + Enter = mở thư mục chứa file đó.
2. Cut, Copy, Paste (Command + X, Command + C, Command + V)
Copy + paste = hàm phổ biến nhất bàn phím. Thực tế: không ai muốn gõ lại cùng nội dung. Soạn thảo văn bản, di chuyển đoạn text = thiết yếu.
Dùng chuột/trackpad được, nhưng cách dễ nhất: bôi đen text > Command + X (cut), Command + V (paste). Chỉ copy không xóa: Command + C.
Làm sai? Command + Z undo ngay.
Chọn nhiều text cùng lúc: Command + A (Select All). Copy paste giữ format: Command + Shift + V - paste giữ font, hiệu ứng, size.
3. Chuyển đổi App (Command + Tab)
Nhảy giữa tab (Word + browser research), click chuột mỏi. Dễ nhất: Command + Tab nhảy giữa 2 app gần nhất.
Cần chuyển app mở nhưng không dùng gần đây? Giữ Command > bấm Tab duyệt qua tất cả app mở. Muốn lùi: Command + Shift + Tab.
4. Chụp màn hình (Command + Shift + 3)
Windows có Print Screen, Mac chụp màn hình không trực quan bằng. Chụp toàn màn hình: Command + Shift + 3.
Chụp vùng cụ thể: Command + Shift + 4. Con trỏ thành ngắm. Kéo chọn vùng > thả = chụp xong, lưu ra Desktop (mặc định).
5. Đóng cửa sổ (Command + Q)
Đóng cửa sổ không cần kéo chuột đến "X" đỏ góc trái: Command + Q. Rất tiện cuối ngày đóng hàng loạt app.
App treo/không phản hồi: Command + Option + Escape = Force Quit menu (giống Task Manager Windows).
6. Lưu nhanh (Command + S)
Không cảm giác tệ hơn mất tiến độ bài viết vì quên lưu. Thói quen lưu nhanh: Command + S. Chưa đặt tên file? Lệnh sẽ nhắc đặt tên ngay.
Đã có tên nhưng muốn đổi tên: "Save as" = Command + Shift + S.
7. Tìm kiếm (Command + F)
Đọc văn bản dài, khó tìm đoạn cần. Biết từ khóa thu hẹp? Command + F > nhập text. Màn hình tự nhảy đến từ khóa đầu tiên & highlight.
Phím tắt tùy chỉnh (Custom Keyboard Shortcuts)
macOS có hàng loạt phím tắt built-in, nhưng nếu thiếu, tự tạo được. Cách làm:
- Click icon Apple góc trên trái.
- Chọn System Preferences.
- Mở Keyboard.
- Tab Shortcuts.
- Chọn App Shortcuts dưới cùng.
- Click dấu "+" dưới hộp.
- Chọn app áp dụng shortcut (All Applications là tùy chọn).
- Nhập Menu item chính xác sẽ tạo shortcut.
- Click ô Shortcut > gõ tổ hợp phím.
- Xong! Bạn có shortcut tùy chỉnh.
Lưu ý: Phải chính xác tuyệt đối về cú pháp và chính tả khi chỉ định menu item. Sai = shortcut không chạy. Trong menu app chỉ định, shortcut mới sẽ hiển thị bên cạnh action để tra cứu dễ dàng.