Phím tắt bàn phím (keyboard shortcuts) là cứu cánh tuyệt đối. Phụ thuộc vào chuột để điều hướng hệ điều hành (OS) và thực hiện tác vụ quan trọng có thể giết chết năng suất, đặc biệt khi dùng trackpad.
Trong cuộc chiến chống lại việc nhấp chuột vô nghĩa và mất thời gian, bàn phím là vũ khí quý giá nhất.
Mặc dù nhiều người biết khá nhiều phím tắt tiêu chuẩn, một số thủ thuật hữu ích hơn không phải kiến thức chung. Nhưng chúng tôi muốn thay đổi điều đó.
Nếu bạn chưa tận dụng phím tắt bàn phím, bạn đang hại năng suất của mình. Đó là sự thật. Vậy hãy thảo luận một số tổ hợp phím hữu ích hơn trên Windows và macOS.
Các phím tắt bàn phím tốt nhất cho Windows và macOS
Làm chủ các phím tắt tốt nhất cho OS bạn chọn đảm bảo tăng năng suất. Bạn thường có thể sửa đổi tổ hợp phím hoạt động trên một OS để hoạt động tương tự trên OS kia, nên không ai cần cảm thấy bị bỏ lỡ. Hãy bắt đầu.
Tìm kiếm và khởi chạy app nhanh chóng
Mở ứng dụng bằng cách tìm thư mục gốc hoặc vị trí trong Start menu không phải cách hiệu quả. Nếu thích mở app dễ dàng, dùng phương pháp tìm kiếm và khởi chạy đơn giản. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím phù hợp, gõ tên ứng dụng, và nhấn Enter để "cất cánh".
Windows: Phím Windows
Mac: Command + Space
Chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở
ĐỌC THÊM: Cách thêm máy in vào Mac
Nếu biết cái này, bạn chắc đã là "máy chuyển đổi" nhanh, nhưng người mới dùng Windows/macOS có thể cần chút hướng dẫn. May mắn thay, luân chuyển giữa app mở chỉ cần chạm hai phím.
Windows: Alt + Tab
Mac: Command + Tab
Chuyển đổi giữa các cửa sổ của một ứng dụng đang mở
Một vấn đề riêng biệt trên macOS khi chuyển giữa app mở là bạn không thể chọn cửa sổ nào trong một ứng dụng. Tuy nhiên, bạn có thể dùng tổ hợp phím khác để luân chuyển giữa các cửa sổ khả dụng của một ứng dụng cụ thể.
Windows: Không có
Mac: Command + ~
Mở Task Manager và Force Quit (Buộc thoát)
Mặc dù phím tắt Windows phổ biến này chắc chắn đã "đúc" vào tâm trí hầu hết mọi người, đối ứng macOS thường bị bỏ qua. Nếu bao giờ cần đóng app bị crash hoặc cố gắng hồi sinh hệ thống không phản hồi, biết cách triệu hồi Task Manager và cửa sổ Force Quit là sống còn.
Windows: Ctrl + Alt + Delete
Mac: Option + Command + Esc
Thoát ứng dụng
Tại sao phải mỏi ngón chuột thoát app khi có cách tốt hơn? Cả phím tắt Windows và macOS để đóng ứng dụng đều đơn giản, hiệu quả, và cung cấp sự giãn tay chào đón cho bàn tay bị chuột.
Windows: Alt + F4
Mac: Command + Q
Khóa màn hình
Nếu thiết bị chứa thông tin nhạy cảm và bạn bao giờ phải rời bàn làm việc không người trông coi, cách nhanh khóa màn hình là then chốt. Cách làm:
Windows: Phím Windows + L
Mac: Control + Command + Q
Chụp ảnh màn hình (Screenshot)
Windows và macOS không làm cho phương pháp chụp màn hình rõ ràng, nên chúng tôi có một số phím tắt đơn giản để làm việc.
Phiên bản Windows khởi chạy công cụ Snip (Cắt), cung cấp tùy chọn chụp hình chữ nhật, tự do, cửa sổ, và toàn màn hình. macOS, mặt khác, yêu cầu tổ hợp phím khác cho mỗi chức năng.
Windows: Phím Windows + Shift + S
Mac: Shift + Command + 3 (toàn màn hình), Shift + Command + 4 (chọn vùng), Shift + Command + 5 (cửa sổ)
Cắt/di chuyển file
Trong khi cắt và dán (cut/paste) là cố định của Windows, đạt kết quả tương tự trên macOS đòi hỏi thêm chút kiến thức. Thay vì cắt/dán, bạn cần sao chép và di chuyển file dùng tổ hợp phím đúng.
Windows: Ctrl + X để cắt và Ctrl + V để dán
Mac: Command + C để sao chép và Option + Command + V để di chuyển
Dán văn bản không giữ định dạng
Khi dán văn bản sao chép từ internet hoặc nguồn khác vào trình soạn thảo, bạn thừa kế nhiều định dạng có thể không mong muốn. May mắn thay, biến thể nhẹ của lệnh dán điển hình có thể chuyển thông tin sạch sẽ đến đích mới.
Windows: Ctrl + Alt + V
Mac: Shift + Option + Command + V
Hoàn tác (Undo) và Làm lại (Redo)
Đơn giản nhưng cơ bản, biết cách nhanh chóng hoàn tác và làm lại hành động có thể cải thiện workflow đáng kể.
Windows: Ctrl + Z (hoàn tác) và Ctrl + Y (làm lại)
Mac: Command + Z (hoàn tác) và Shift + Command + Z (làm lại)
Bây giờ bạn biết một số phím tắt bàn phím tuyệt vời cho máy tính để bàn. Giờ đến lúc đào sâu vào khu vực khác đầy phím tắt hữu ích: duyệt web.
Phím tắt hữu ích cho trình duyệt web
Thành thật nói, hầu hết chúng ta dành nhiều thời gian nhìn vào trình duyệt, nên biết tổ hợp phím đơn giản hóa trải nghiệm là then chốt cho năng suất.
Tìm từ khóa trong trình duyệt
Tìm từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trên trang dễ dàng với phím tắt đúng. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím phù hợp, hộp tìm kiếm sẽ hiện ra.
Windows: Ctrl + F
Mac: Command + F
Nhảy đến thanh địa chỉ (address bar)
Bạn có lãng phí mili-giây quý báu nhấp vào thanh địa chỉ khi cần gõ hoặc sao chép URL? Nếu có, bạn sẽ vui biết không cần làm đó nữa.
Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L
Mở tab mới
Mở tab mới bằng nhấn phím nhanh là thủ thuật đơn giản nhưng tiện lợi. Dùng tốt nó.
Windows: Ctrl + T
Mac: Command + T
Đóng tab hiện tại
Cuối cùng, gần quan trọng như mở tab, biết cách đóng tab nhanh là kỹ năng đáng học.
Windows: Ctrl + W
Mac: Command + W
Bây giờ bạn biết một số phím tắt duyệt web chắc chắn sẽ tiện lợi.
Học phím tắt bổ sung cho workflow của bạn
Mặc dù chúng tôi đã bao phủ nhiều phím tắt quan trọng, còn nhiều ví dụ hữu ích khác không vào danh sách. Cuối cùng, chỉ bạn hiểu nhu cầu cụ thể của mình. Ví dụ, nếu bạn nhấp chuột nhiều để thực hiện hành động cụ thể, bạn có thể tăng năng suất bằng cách xác định phím tắt phù hợp hoàn thành tác vụ.
Dành thời gian học tổ hợp phím tốt nhất bổ sung cho workflow của bạn, và một thế giới hoàn toàn mới về sự thành thạo và hiệu quả sẽ mở ra ở đầu ngón tay.
Bạn có ý kiến gì? Hãy chia sẻ trong bình luận hoặc thảo luận trên Twitter/Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của biên tập viên:
- WindowSwap muốn xoa dịu buồn bã cách ly với view cửa sổ khắp thế giới
- Dữ liệu Windows 10 thu thập từ bạn là gì
- Cách quét QR hoạt động trên smartphone Android
- Nhớ widget thời tiết trong Windows 11? Microsoft đang mang nó trở lại