Nếu bạn thường xuyên tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu một vài phím tắt trong MS Word. Dưới đây, chúng tôi sẽ điểm qua một số cách tốt nhất. Phần thưởng, nhiều phím tắt này hoạt động trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.
Hướng dẫn phím tắt này chủ yếu dành cho người dùng Windows, nhưng chúng tôi đã bao gồm một số phím tắt cho macOS. Nếu bạn sử dụng phím tắt trên máy tính macOS của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều phím tắt trong số đó cũng sẽ hoạt động trên iPhone và iPad được ghép nối với bàn phím ngoài.
Người dùng Android sử dụng bàn phím bên ngoài sẽ thấy rằng nhiều tổ hợp phím này sẽ hoạt động và hầu hết các phím tắt này cũng hoạt động trên Word cho Web.
Mẹo bổ sung:Di chuột qua một công cụ trên thanh menu sẽ hiển thị danh sách thả xuống với thông tin về phím tắt cho tùy chọn đó.
1-26. Học bảng chữ cái:Ctrl / Command + A to Z
Đầu tiên, hãy chạy qua bảng chữ cái Ctrl / Command + phím tắt. Người dùng Windows nên sử dụng Ctrl Chìa khóa. Người dùng Apple chạy Word cho Mac hoặc iOS nên sử dụng Lệnh phím.
- Ctrl + Đ :Chọn tất cả.
- Ctrl + B :In đậm.
- Ctrl + C :Sao chép vào khay nhớ tạm.
- Ctrl + Đ :Thay đổi định dạng ký tự. Chúng tôi sử dụng điều này để truy cập các tùy chọn hiệu ứng như Gạch ngang, Gạch ngang kép, Chỉ số trên và Chỉ số dưới. Nó cũng hữu ích để thay đổi văn bản chữ thường thành chữ hoa hoặc chữ hoa nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước của văn bản đã chọn.
- Ctrl + Đ :Căn giữa.
- Ctrl + F :Tìm thấy. Ctrl + G :Đi đến. Ctrl + H :Thay thế. Ba phím tắt này đi cùng nhau và đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các tài liệu dài. Tìm phím tắt có thể khởi chạy ngăn Điều hướng thay vì hộp thoại được hiển thị bên dưới. Hộp thoại có nhiều tùy chọn mà ngăn điều hướng thiếu. Bạn luôn có thể sử dụng Ctrl + G hoặc Ctrl + H phím tắt để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế. Mỗi chức năng (tìm / thay thế / chuyển đến) là một tab riêng biệt trong hộp.
- Ctrl + I :Chữ nghiêng.
- Ctrl + J :Căn đều.
- Ctrl + K :Chèn siêu liên kết. Cái này không chỉ dành cho các liên kết đến các trang web và địa chỉ email. Bạn có thể liên kết đến một nơi khác trong cùng một tài liệu hoặc một tài liệu khác hoàn toàn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo một tệp trống mới và liên kết đến nó và Word sẽ cho phép bạn chọn chỉnh sửa tài liệu mới sau hoặc ngay lập tức.
- Ctrl + L :Căn trái.
- Ctrl + M :Thụt lề đoạn văn.
- Ctrl + N :Tài liệu mới.
- Ctrl + O :Mở tài liệu.
- Ctrl + P :In.
- Ctrl + Q :Loại bỏ định dạng đoạn văn. Hãy tưởng tượng bạn đã định dạng một đoạn văn bằng bất kỳ công cụ nào bên dưới. Bất kể bạn đã áp dụng định dạng cách đây bao lâu, nếu bạn định vị con trỏ trong đoạn văn đó và nhấn Ctrl + Q , định dạng đoạn văn sẽ bị xóa.
- Ctrl + R :Đúng, biện minh.
- Ctrl + S :Lưu.
- Ctrl + T :Tạo thụt lề treo (tab).
- Ctrl + Ư :Gạch chân.
- Ctrl + V :Dán.
- Ctrl + W :Đóng tài liệu.
- Ctrl + X :Cắt.
- Ctrl + Y :Làm lại hành động đã hoàn tác trước đó.
- Ctrl + Z :Hoàn tác một hành động.
Nếu bạn ghi nhớ 26 phím tắt đó, bạn sẽ thấy việc sử dụng Microsoft Word trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Để trở thành chuyên gia người dùng, tuy nhiên, hãy xem các phím tắt Microsoft Word khác, ít được biết đến hơn này.
27. Ctrl / Command + [(Dấu ngoặc trái) và Ctrl / Command +] (Dấu ngoặc phải):Tăng &Giảm Kích thước Phông chữ
Hai tổ hợp phím này là cách nhanh chóng để giảm hoặc tăng kích thước phông chữ lên một điểm. Ctrl + [ giảm kích thước phông chữ của văn bản đã chọn và Ctrl + ] tăng kích thước.
28. Ctrl / Command + Enter để Chèn Ngắt trang
Thêm nhanh ngắt trang bằng cách nhấn Ctrl + Nhập .
28. Sử dụng Alt cho các phím tắt trên ruy-băng
Bộ phím tắt này chỉ dành cho người dùng Windows. Nhấn Alt key của chính nó sẽ hiển thị Key Tips, là những phím tắt cho các công cụ khác nhau trên Ribbon. Nhấn Alt sẽ hiển thị cho bạn các phím tắt đến các tab khác nhau trên Ribbon. Sau đó, bạn có thể kết hợp Alt với phím tắt tab Ribbon để điều hướng đến một tab cụ thể trên Ribbon.
Nhấn Esc nhấn phím bất kỳ lúc nào để thoát khỏi chế độ lựa chọn và sử dụng Ctrl + Phím cách phím tắt để đóng ngăn tác vụ.
Ví dụ:nhấn Alt để hiển thị Mẹo chính cho các tab trên Ribbon. Sau đó, kết hợp Alt với phím tắt cho một tab cụ thể. Nhấn Alt + N sẽ đưa bạn đến tab Chèn. Từ đó, bạn sẽ thấy Mẹo chính cho các tùy chọn trên tab Chèn. Chỉ cần nhập (các) chữ cái cho công cụ hoặc tùy chọn bạn muốn.
Đây là một ví dụ khác. Bạn có thể điều chỉnh độ phóng đại thu phóng trên tài liệu của mình mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím. Một khi bạn học nó, bạn sẽ sử dụng nó mọi lúc. Nhấn Alt Chìa khóa. Sau đó nhấn W rồi đến Q . Sau đó, sử dụng Tab để điều hướng xung quanh hộp thoại Thu phóng để chọn giá trị bạn đang tìm kiếm. Nhấn Enter để chọn OK nút.
29. Điều hướng Tài liệu bằng Phím tắt Ctrl
Có thể bạn đang sử dụng End , Trang chủ , Trang lên và Xuống trang các phím để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn. Kết thúc sẽ di chuyển con trỏ đến cuối dòng. Trang chủ di chuyển con trỏ đến đầu dòng đó. Trang lên và Xuống trang cuộn tài liệu lên hoặc xuống. Sử dụng tổ hợp phím với Ctrl để tinh chỉnh điều hướng tài liệu.
- Ctrl + Kết thúc di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Lệnh + Kết thúc trên máy Mac và Command + Fn + Đúng mũi tên trên MacBook.
- Ctrl + Trang chủ di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. Lệnh + Trang chủ trên máy Mac và Command + Fn + Bên trái mũi tên trên MacBook.
- Ctrl + Trang lên sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang trước đó. Lệnh + Trang lên trên máy Mac và Command + Fn + Lên mũi tên trên MacBook.
- Ctrl + Xuống trang sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo. Lệnh + Xuống trang trên máy Mac và Command + Fn + Xuống mũi tên trên MacBook.
- Ctrl + Mũi tên trái phím sẽ di chuyển con trỏ sang trái một từ. Tùy chọn + Mũi tên trái trên máy Mac.
- Ctrl + Mũi tên phải phím sẽ di chuyển con trỏ sang phải một từ. Tùy chọn + Mũi tên phải trên máy Mac.
- Ctrl + Lên mũi tên di chuyển con trỏ lên một đoạn. Lệnh + Lên mũi tên trên máy Mac.
- Ctrl + Xuống mũi tên di chuyển con trỏ xuống một đoạn. Lệnh + Xuống mũi tên trên máy Mac.
30. Sử dụng Ctrl để chọn đồ họa và văn bản
Phím Ctrl cũng tiện dụng để chọn văn bản và đồ họa. Sử dụng nó kết hợp với Shift và các phím mũi tên để thực hiện các lựa chọn.
- Ctrl + Shift + Mũi tên trái phím sẽ chọn từ bên trái con trỏ. Shift + Tùy chọn + Mũi tên trái trên máy Mac.
- Ctrl + Shift + Mũi tên phải phím sẽ chọn từ ở bên phải con trỏ. Shift + Tùy chọn + Mũi tên phải trên máy Mac.
- Ctrl + Shift + Mũi tên lên phím sẽ chọn từ vị trí đặt con trỏ đến đầu đoạn văn đó. Lệnh + Shift + Mũi tên lên trên máy Mac.
- Ctrl + Shift + Mũi tên xuống phím sẽ chọn từ vị trí đặt con trỏ đến cuối đoạn văn đó. Lệnh + Shift + Mũi tên xuống trên máy Mac.