Microsoft Project là công cụ mạnh quản lý dự án, cho dù bạn là doanh nghiệp hay freelancer muốn quay tất cả đĩa. Nó theo dõi timeline, ai làm gì, và cho truy cập các biểu đồ Gantt và Kanban board giữ dự án trôi chảy. Nó tuyệt, nhưng cũng đắt, và nếu bạn ngân sách hạn hẹp, bạn có thể cần lựa chọn miễn phí.
Chúng tôi đã đi tìm cho bạn – công cụ tốt nhất quản lý dự án phức tạp, cường độ cao.
1. Hygger
Nền tảng: Web, iOS, Android
Hygger không chỉ cho tạo nhiều dự án mà quản lý tất cả liền mạch. Thiết kế cho phương pháp Agile, tập trung chia dự án thành giai đoạn và dễ dàng lặp lại, tuy thực tế áp dụng cho các phương pháp PM khác nếu thích.
Dashboard chính Hygger bao gồm timeline, Kanban board và sprints. Độc đáo ở chỗ quản lý đa dự án tốt, cho gom nhiều dự án thành collection và nhiều tùy chọn tùy chỉnh layout.
Phiên bản miễn phí Hygger hỗ trợ lên đến 5 người dùng với lưu trữ không giới hạn, hoàn hảo cho team nhỏ khối lượng lớn.
2. Freedcamp
Nền tảng: Web, iOS, Android
Một trong công cụ quản lý dự án lâu đời vẫn là một trong tốt nhất. Freedcamp dựa trên trình duyệt đã làm tốt việc cập nhật theo thời đại, với giao diện gọn dựa trên ba dashboard chính – Taskboard, Calendar và Widgets, cung cấp phần insights tùy chỉnh tiến độ dự án.
Tất cả trong giao diện color-coded gọn cho quản lý dự án nhanh với biểu tượng cog luôn hiện hữu. Có tính năng cần thiết như Gantt chart và Kanban view, chuyển nhanh từ List view.
Điều làm Freedcamp nổi bật so với lựa chọn miễn phí khác là có người dùng và lưu trữ không giới hạn, dù giới hạn kích thước file 10MB. Cũng có hỗ trợ khách hàng hữu ích.
3. Targetprocess
Nền tảng: Web, iOS, Android
Một lựa chọn khác thiết kế cho người theo Agile, cụ thể 'Scrum', giúp dễ dàng lặp lại liên tục và phản ứng thay đổi/rào cản trong dự án. Đặc biệt tốt cho team phát triển phần mềm.
Có nhiều tính năng cho mục đích đó, như sprint-planning, tính năng báo cáo tuyệt, theo dõi trực quan. Giao diện không sạch như công cụ khác, nhưng bù lại bằng tính năng theo dõi user tuyệt, thiết lập cảnh báo, phân phối task, và hơn. Targetprocess có thể không đơn giản, nhưng vì nó giàu tính năng.
Phiên bản miễn phí hỗ trợ 1000 dự án miễn phí, lưu trữ không giới hạn và live chat support.
4. Bitrix24
Nền tảng: Web, iOS, Android
Công cụ cộng tác miễn phí này đã hốt giải thưởng qua nhiều năm, cung cấp gói hoàn chỉnh quản lý dự án, task, thời gian, tài liệu trong giao diện kiểu mạng xã hội.
Bằng "social" chúng tôi nghĩa là tốt cho giao tiếp qua nhắn tin, comment, chia sẻ file/nội dung, thậm chí Facebook-style 'Likes' tạo môi trường số thân thiện. Cũng đầy tính năng nghiêm túc như Gantt chart, thư viện tài liệu mạnh, công cụ lập lịch thời gian tuyệt sync với Outlook.
Miễn phí bạn được 5GB lưu trữ, 12 người dùng và số dự án không giới hạn. Cần chút thời gian làm quen, ít hướng dẫn, nhưng đáng công sức.
5. Redbooth
Nền tảng: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Khác không nhiều Bitrix24, Redbooth có theme social khá, tạo workspace nhiều user dễ chuyển task và giao tiếp.
Có màn hình workspace tổ chức gọn cho xem note và giao tiếp giữa collaborator, file liên quan và tiến độ task, cũng như chuyển email thành task dễ dàng. Có Gantt chart và công cụ PM cơ bản, tuy một số thấy hơi nhẹ tính năng sâu như báo cáo.
Phiên bản miễn phí cho lên đến 10 user miễn phí, 2GB lưu trữ và 2 dự án, làm lựa chọn tuyệt cho team nhỏ.
Kết Luận
"Không Project, Không Vấn Đề", như người dùng app trên có thể nói nếu cho họ cơ hội. Dù thực tế vẫn đúng với tất cả trên (cũng có phiên bản trả phí) rằng bạn luôn được nhiều hơn cho tiền, vẫn có nhiều thứ ở trên để làm việc.
Bài viết này xuất bản lần đầu tháng 1/2012 và cập nhật tháng 6/2018.