Microsoft Project là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án, cho dù bạn là một doanh nghiệp hay một nhà kinh doanh duy nhất đang tìm cách giữ cho tất cả các đĩa quay. Nó theo dõi các mốc thời gian, ai đang làm gì và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các biểu đồ Gantt và bảng Kanban khác nhau giúp các dự án luôn trôi chảy. Điều đó thật tuyệt, nhưng nó cũng đắt và nếu bạn đang hạn chế về ngân sách, bạn có thể cần một giải pháp thay thế miễn phí.
Chúng tôi đã nghiên cứu và tìm ra chúng cho bạn - những công cụ tốt nhất để quản lý các dự án công phu, cường độ cao.
1. Hygger
Nền tảng: Web, iOS, Android
Hygger không chỉ cho phép bạn tạo nhiều dự án mà còn quản lý tất cả chúng một cách liền mạch. Nó được thiết kế cho phương pháp dự án Agile, tập trung vào việc chia nhỏ dự án thành các giai đoạn và giúp dễ dàng lặp lại, mặc dù thực sự nó có thể áp dụng cho các phương pháp tiếp cận PM khác nhau nếu bạn muốn.
Các bảng điều khiển chính trong Hygger bao gồm dòng thời gian, bảng Kanban và các lần chạy nước rút. Nó đặc biệt tốt trong việc quản lý nhiều dự án, cho phép bạn kết hợp nhiều dự án thành bộ sưu tập và cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh về bố cục.
Phiên bản miễn phí của Hygger hỗ trợ tối đa năm người dùng với bộ nhớ không giới hạn, vì vậy phiên bản này hoàn hảo cho các nhóm nhỏ với khối lượng công việc lớn.
2. Freedcamp
Nền tảng: Web, iOS, Android
Một trong những công cụ quản lý dự án cũ hơn vẫn là một trong những công cụ tốt nhất. Freedcamp dựa trên trình duyệt đã thực hiện rất tốt việc theo kịp thời đại, với giao diện gọn gàng dựa trên ba bảng điều khiển chính - Bảng tác vụ, Lịch và Tiện ích, cung cấp một phần thông tin chi tiết có thể tùy chỉnh về tiến độ dự án của bạn.
Tất cả điều này được chứa trong một giao diện mã màu gọn gàng cho phép bạn nhanh chóng quản lý các dự án bằng cách sử dụng biểu tượng bánh răng luôn hiện diện và tiện dụng. Nó có các tính năng cần thiết thông thường như biểu đồ Gantt và chế độ xem Kanban, bạn có thể nhanh chóng chuyển sang từ chế độ xem Danh sách.
Điều làm cho Freedcamp nổi bật so với các tùy chọn quản lý dự án miễn phí khác là nó có người dùng và bộ nhớ không giới hạn, mặc dù kích thước tệp bị giới hạn ở 10MB. Nó cũng có hỗ trợ khách hàng hữu ích.
3. Quy trình đích
Nền tảng: Web, iOS, Android
Một sản phẩm khác được thiết kế dành cho những người sử dụng phương pháp Agile để quản lý dự án, cụ thể là ‘Scrum’, giúp dễ dàng lặp lại và phản ứng với những thay đổi và trở ngại trong một dự án nhất định. Nói cách khác, nó đặc biệt tốt cho các nhóm phát triển phần mềm.
Nó có rất nhiều tính năng để đạt được mục đích đó, chẳng hạn như lập kế hoạch chạy nước rút, các tính năng báo cáo tuyệt vời và theo dõi trực quan. Giao diện không hoàn toàn sạch sẽ như các công cụ khác trong danh sách này, nhưng nó bù đắp cho nó ở các tính năng theo dõi người dùng tuyệt vời, thiết lập cảnh báo, phân phối tác vụ và hơn thế nữa. Quy trình đích có thể không phải lúc nào cũng đơn giản, nhưng đó là vì nó quá nặng về tính năng.
Phiên bản miễn phí hỗ trợ 1000 dự án miễn phí, bộ nhớ không giới hạn và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp.
4. Bitrix24
Nền tảng: Web, iOS, Android
Công cụ cộng tác miễn phí này đã nhận được nhiều giải thưởng trong những năm qua, cung cấp một gói hoàn chỉnh về quản lý dự án, nhiệm vụ, thời gian và tài liệu trong một giao diện theo phong cách xã hội.
Với "xã hội", chúng tôi muốn nói rằng nó rất tốt cho việc giao tiếp theo cách nhắn tin, nhận xét, chia sẻ tệp và nội dung và thậm chí là "Lượt thích" theo phong cách Facebook để tạo ra một môi trường kỹ thuật số thân thiện. Nó cũng chứa đầy các tính năng nghiêm túc hơn, như biểu đồ Gantt, thư viện tài liệu mạnh mẽ và các công cụ lập kế hoạch thời gian tuyệt vời có thể được đồng bộ hóa với Outlook.
Miễn phí, bạn nhận được 5GB bộ nhớ, mười hai người dùng và số lượng dự án không giới hạn. Phải mất một chút thời gian để nắm bắt được nó, với một chút trong cách hướng dẫn, nhưng nó rất đáng để nỗ lực.
5. Gian hàng đỏ
Nền tảng: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Không giống như Bitrix24, Redbooth có một chủ đề xã hội khá đẹp, tạo ra một không gian làm việc trong đó nhiều người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tác vụ khác nhau và giao tiếp với nhau.
Nó có một màn hình không gian làm việc được tổ chức gọn gàng cho phép bạn xem các ghi chú và thông tin liên lạc giữa các cộng tác viên, các tệp có liên quan và tất nhiên là tiến độ nhiệm vụ, cũng như cho phép dễ dàng chuyển đổi email thành công việc. Bạn có các biểu đồ Gantt thông thường và các công cụ PM cơ bản khác, mặc dù một số người có thể thấy rằng nó hơi thiếu sót về các tính năng chuyên sâu hơn như báo cáo.
Với phiên bản miễn phí, bạn có thể có tối đa mười người dùng miễn phí, bộ nhớ 2GB và hai dự án, điều này làm cho đây trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hơn.
Kết luận
“Không có dự án, không có vấn đề,” như người dùng của các ứng dụng trên có thể sẽ nói nếu bạn cho họ cơ hội. Mặc dù thực tế vẫn là với tất cả những điều trên (tất cả đều cung cấp phiên bản trả phí) mà bạn luôn nhận được nhiều lợi nhuận hơn cho số tiền của mình, nhưng vẫn còn rất nhiều điều ở trên để làm việc.
Bài báo này được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 1 năm 2012 và được cập nhật vào tháng 6 năm 2018.