Tuyệt vời như Microsoft Outlook có thể được, có những lý do chính đáng để xem xét một sự thay thế Outlook. Có thể nó cung cấp quá nhiều tính năng mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng hoặc bạn không đủ khả năng chi trả.
Vậy lựa chọn tốt nhất của bạn là gì?
Có một số người nói rằng tất cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn đều không tốt và nên được thay thế bằng các ứng dụng web. Những người khác, bao gồm cả tôi, tin rằng các ứng dụng web không thể sánh với sức mạnh và tính linh hoạt của ứng dụng email trên máy tính để bàn. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ tập trung vào một số ứng dụng email miễn phí tốt nhất như Outlook.
1. EssentialPIM
Giống như Microsoft Outlook, EssentialPIM không chỉ là một ứng dụng email:nó là một trình quản lý thông tin cá nhân (do đó có tên). Nó nhằm mục đích trở thành một cửa hàng tổng hợp để xử lý tất cả các thông tin liên lạc và nhiệm vụ của bạn ở một vị trí trung tâm. Điều này hợp lý hóa và giảm bớt quy trình làm việc của bạn.
Thành phần email của EssentialPIM chính xác là những gì bạn mong đợi:kiểu dáng đẹp, hiện đại và chức năng, với bố cục gợi nhớ đến hầu hết mọi ứng dụng email trên máy tính để bàn khác mà bạn đã sử dụng trước đây. Phiên bản miễn phí có tất cả các tính năng cơ bản:
- Số lượng tài khoản email không giới hạn.
- Các thư mục và bộ lọc để tổ chức email linh hoạt.
- Định dạng nhập và xuất:XML, CSV, iCal, vCard, v.v.
- Đồng bộ hóa với Android và iOS.
Nâng cấp lên phiên bản Pro có thể mở khóa nhiều hơn nữa:
- Gói đồng bộ hóa:Google, Outlook, iCloud, v.v.
- Mã hóa AES 256-bit để bảo mật và riêng tư nâng cao.
- Sao lưu nâng cao để bạn không bao giờ mất dữ liệu.
- Chủ đề nhóm các email có liên quan thành các cuộc hội thoại.
- Mẫu email chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem toàn bộ so sánh giữa Miễn phí và Pro. Ngoài email, EssentialPIM có các tính năng quản lý Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Danh bạ và Mật khẩu.
Với $ 2 mỗi tháng hoặc $ 20 mỗi năm, bạn có thể nhận gói EssentialPIM Cloud để lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả các tính năng không phải email ở trên. Nó được mã hóa an toàn, hoạt động như một bản sao lưu và cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi chỉ với một trình duyệt web.
Một lưu ý cuối cùng:EssentialPIM có phiên bản di động, bạn có thể tải vào ổ đĩa flash USB hoặc ổ cứng ngoài và sử dụng trên bất kỳ máy tính nào. Điều này làm cho nó tuyệt vời cho sinh viên và những người thường xuyên đi du lịch.
2. Thunderbird
Thunderbird hoàn toàn miễn phí và là mã nguồn mở. Nó bị một chút về giao diện và thẩm mỹ bộ phận nhưng vượt trội về các tính năng và chức năng. Nếu bạn muốn có một giải pháp quản lý thông tin mà không có bất kỳ hạn chế hoặc chi phí nào, thì đây là giải pháp dành cho bạn.
Thunderbird có một số tính năng khiến nó trở thành một lựa chọn phù hợp để thay thế cho Outlook:
- Email được gắn thẻ để quản lý nhiều cuộc hội thoại.
- Một sổ địa chỉ cực kỳ dễ sử dụng và quản lý.
- Các thư mục và bộ lọc thông minh để tổ chức hiệu quả.
- Các tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm chính xác các email bạn cần.
- Mã hóa PGP để giữ cho email của bạn an toàn và riêng tư.
- Tiện ích mở rộng Lightning tích hợp cung cấp chức năng lịch.
Thunderbird gần đây đã thông báo rằng nó hiện đang hoạt động như một công ty con trực thuộc MZLA Technologies Corporation, cho phép nó phát triển hơn nữa. Để có nhiều tính năng hơn nữa, bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích bổ sung hữu ích của bên thứ ba.
Nếu bạn muốn một cái gì đó giống như Thunderbird nhưng không hoàn toàn giống, hãy xem xét SeaMonkey. Nó có chung lịch sử với Thunderbird ở chỗ cả hai đều có nguồn gốc từ Bộ ứng dụng Mozilla. Tuy nhiên, khác ở chỗ SeaMonkey do cộng đồng phát triển thay vì do Mozilla điều khiển.
3. Gmail
Đợi tí. Gmail không phải là một ứng dụng email trên máy tính để bàn!
Mặc dù điều đó đúng về mặt kỹ thuật, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng Gmail có thể được sử dụng ở "chế độ máy tính để bàn" với một vài chỉnh sửa dễ dàng. Trên thực tế, khi được sử dụng theo cách này, Gmail trở nên tốt hơn hầu hết các giải pháp dựa trên máy tính để bàn khác (ngoại trừ trong môi trường kinh doanh phức tạp).
Sự thật là, Gmail có thể được thiết lập để sao chép nhiều tính năng và chức năng của ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Ví dụ:
- Tạo lối tắt trên màn hình và chạy trong cửa sổ của riêng nó.
- Tự động liên kết và mở các liên kết email.
- Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản email.
- Truy cập và đọc email ngay cả khi ngoại tuyến.
- Sắp xếp email bằng cách sử dụng nhãn và bộ lọc.
- Điều hướng bằng phím tắt.
Nếu bạn muốn thử, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập Gmail làm ứng dụng email khách trên máy tính để bàn. Nó rất dễ dàng và chỉ mất một vài phút. Có khả năng nó sẽ không phải là "đủ máy tính để bàn" đối với bạn, nhưng nhiều khả năng bạn sẽ thích nó và thậm chí thích nó hơn các khách hàng truyền thống.
Trang web: Gmail (Miễn phí)
4. eM Client
eM Client là một ứng dụng email đẹp và mượt mà với lịch, tác vụ và các tính năng trò chuyện được tích hợp sẵn. Khi bạn sử dụng eM Client, bạn sẽ không cảm thấy như đang sử dụng một ứng dụng khách miễn phí --- giao diện và chức năng thân thiện với người dùng của nó làm cho nó trở thành một sự thay thế Outlook khả thi. Bạn có thể mong đợi những tính năng tuyệt vời này trong phiên bản miễn phí:
- Giao diện và chủ đề có thể tùy chỉnh.
- Thanh bên với thông tin theo ngữ cảnh về danh bạ, lịch sử liên lạc và các tệp đính kèm gần đây của bạn.
- Tính năng gửi trễ và gửi thư hàng loạt.
- Dịch email tức thì và bản địa hóa ngôn ngữ cho 20 ngôn ngữ khác nhau.
- QuickText cho phép bạn tạo các từ hoặc cụm từ mặc định mà bạn có thể chèn vào email của mình bằng một cú nhấp chuột.
Hãy nhớ rằng phiên bản miễn phí chỉ giới hạn cho hai tài khoản email. Đối với các tài khoản không giới hạn và hỗ trợ chuyên nghiệp, eM Client cung cấp phiên bản Pro với giá $ 50.
5. Hộp thư
Mailspring cung cấp một giao diện đơn giản, gọn gàng, rất mới mẻ khi so sánh với các ứng dụng email khác. Nhược điểm duy nhất của việc sử dụng Mailspring là nó không đi kèm với bất kỳ cách nào để tạo lịch hoặc sắp xếp các sự kiện. Mặc dù vậy, nó vẫn có nhiều tính năng hữu ích để sắp xếp hộp thư đến và nâng cao trải nghiệm email của bạn:
- Thêm nhiều tài khoản từ Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo và IMAP / SMTP.
- Tạo chữ ký email tùy chỉnh bằng trình chỉnh sửa tích hợp sẵn.
- Tính năng tìm kiếm chuyên sâu cho phép bạn tìm kiếm email theo tên liên hệ, địa chỉ email, dòng chủ đề, nội dung thư hoặc nhãn.
- Hỗ trợ phím tắt.
- Các tùy chọn và chủ đề tùy chỉnh giao diện.
Nếu các tính năng này nghe có vẻ hấp dẫn, bạn có thể sẽ thấy các tính năng Pro của Mailspring thậm chí còn tốt hơn:
- Xác nhận đã đọc thông báo cho bạn khi các liên hệ mở tin nhắn của bạn.
- Các mẫu email được tạo sẵn và có thể tùy chỉnh để trả lời nhanh.
- Thông tin bổ sung về các địa chỉ liên hệ của bạn.
- Báo lại tin nhắn, tạo lời nhắc và trì hoãn email.
- Theo dõi email nâng cao để giúp bạn tìm ra dòng tiêu đề và mẫu nào mang lại nhiều nhấp chuột nhất.
Cho dù bạn sử dụng Mailspring Pro với $ 8 / tháng hay quyết định gắn bó với phiên bản miễn phí, bạn sẽ thấy rằng nó có thể đóng vai trò như một sự thay thế tuyệt vời cho Outlook.
Tận dụng các Giải pháp Thay thế Outlook này
Bạn không cần Outlook để có một hộp thư đến có tổ chức. Các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí này chứng minh rằng các ứng dụng khách miễn phí cũng có thể hoạt động. Không có hại gì khi tải xuống và dùng thử một số ứng dụng khách này --- sau tất cả, bạn sẽ không mất bất kỳ khoản tiền mặt nào nếu bạn quyết định gỡ cài đặt chúng!
Trong khi một số khách hàng này có ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, những khách hàng khác lại thiếu biểu mẫu dành cho thiết bị di động. Trong trường hợp bạn chọn một ứng dụng khách không có ứng dụng, hãy xem các ứng dụng email này hứa hẹn sẽ có một hộp thư đến không lộn xộn.