Microsoft Outlook là một trong những sản phẩm nổi bật nhất được gói kèm trong Microsoft Office Suite. Nó vượt trội hơn các ứng dụng email web thông thường và cung cấp sự kết hợp của Lịch, Quản lý nhiệm vụ, Quản lý liên hệ, Công cụ ghi chú và Nhật ký. Kể từ khi Microsoft đảm bảo tính sẵn có của Outlook trên các nền tảng không phải Windows, phổ biến của sản phẩm ngày càng tăng. Đó là chưa kể, không nhiều người biết rằng Microsoft có hàng tấn tiện ích mở rộng Outlook miễn phí sẽ thay đổi cách bạn làm việc với ứng dụng email.
Chúng ta đã xem cách cài đặt hoặc bật tiện ích bổ sung Outlook. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số tiện ích bổ sung miễn phí tốt nhất cho Microsoft Outlook.
Các tiện ích bổ sung tốt nhất cho Outlook
1. Office at Work Mail Responder
Mệt mỏi vì phải gõ và lên lịch phản hồi tự động mỗi khi bạn không ở bàn làm việc hoặc đi vắng? Office at Work Mail Responder giống như một máy trả lời tự động tức thì cho phép bạn phản hồi email tự động. Không cần nói, nó đi kèm nhiều bản dựng sẵn cho phép người dùng lập trình trước và tự động hóa toàn bộ quy trình. Tin nhắn phản hồi tự động thường được coi là lịch sự, chu đáo và chuyên nghiệp.
2. Giphy
Thích những GIF mèo nhưng không kiên nhẫn tìm kiếm? Giphy là dịch vụ phổ biến cho phép bạn tìm kiếm, khám phá và chèn GIF vào email. Để đơn giản hóa cho bạn, người tạo Giphy đã tuyển chọn hàng trăm GIF để bạn tìm kiếm và chọn gửi. Bằng cách thêm tiện ích, bạn chỉ cần vào thanh tìm kiếm, tìm GIF phù hợp và chèn vào email.
3. Evernote for Outlook
Nếu bạn là người dùng Evernote, tiện ích này chắc chắn phải có trong danh sách bắt buộc. Rất phổ biến khi giao tiếp quan trọng bị lạc trong hộp thư đến quá chen chúc, và tình trạng tương tự xảy ra với ý tưởng dự án và các nghiên cứu nhỏ hữu ích cho công việc. Với tiện ích Evernote mạnh mẽ, bạn có thể khai thác sức mạnh của email và tổ chức email quan trọng bằng cách cắt (clip) bất kỳ chuỗi hội thoại Outlook nào và tệp đính kèm, phần tốt nhất là nội dung cắt này có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ Evernote bao gồm điện thoại thông minh.
4. Join.me Meetings for Office 365
Tiện ích Join.me cho Office 365 đảm bảo cách liền mạch cho người dùng Office 365 thêm chi tiết cuộc họp Join.me và gửi lời mời vào sự kiện lịch. Chỉ cần lưu ý tiện ích này chỉ hữu ích cho liên kết Join.me và bạn cần tài khoản Join.me để sử dụng tiện ích.
5. Maps for Outlook
Bản đồ số hiện đã trở thành phần không thể tách rời của cuộc sống, mỗi lần chúng ta gửi tọa độ nơi gặp gỡ. Maps for Outlook là tiện ích nhằm giảm bớt khó khăn bằng cách cung cấp trình tạo bản đồ. Tất cả những gì người dùng phải làm là mở trình tạo bản đồ (tất cả đều không thoát khỏi ứng dụng Outlook). Ngoài ra, tính năng địa chỉ theo ngữ cảnh sẽ tự động phát hiện nếu email của bạn có địa chỉ và tra cứu nó.
6. Tilkee
Tiện ích Tilkee là một trong những cách tốt nhất để theo dõi đề xuất kinh doanh và dự đoán phần thuế. Phần hay nhất là Tilkee phân tích hành vi đọc của khách hàng tiềm năng và giúp bạn hiểu xem họ có ký kết giao dịch hay bạn cần điều chỉnh. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần tài khoản Tilkee cho việc này.
7. Bing Nearby
Bing Nearby là tiện ích tiện lợi nếu bạn muốn chèn nhanh照 thông tin của nhà hàng, quán cà phê hoặc địa điểm gần nơi gặp gỡ, thậm chí chính cuộc gặp gỡ. Ví dụ, nếu bạn dự định gặp đồng nghiệp tại Starbucks, chỉ cần dùng Bing Nearby tìm Starbucks gần nhất và kéo thả vào cuộc hẹn Outlook. Ảnh chụp thông tin sẽ bao gồm tất cả thông tin như địa chỉ, số điện thoại, tên và xếp hạng người dùng.
8. Uber Ride Reminder
Uber thực sự đã cách mạng hóa và thúc đẩy tăng trưởng dịch vụ gọi xe. Điều gì nếu bạn nhận được Nhắc nhở chuyến đi cho các chuyến xe trực tiếp trên điện thoại thông minh? Điều này có thể với Ride Reminder sẽ nhắc bạn khi đến giờ ra ngoài và lên xe Uber. Ngoài ra, ở một số khu vực, người dùng mới sẽ được tặng chuyến đi miễn phí.
9. App in the Air
Du lịch là một phần không thể thiếu của mọi doanh nghiệp và theo dõi chuyến bay sẽ giúp bạn tinh chỉnh lịch trình. Vâng, đây là điều có thể làm bằng cách truy cập các dịch vụ khác, nhưng App in the Air lấy chi tiết hành trình của bạn bằng cách truy cập email Outlook. Một cú nhấp chuột vào tiện ích sẽ cho bạn biết chuyến bay có đúng giờ/trễ hay có thay đổi cổng lên máy bay không.
10. Wunderlist for Outlook
Wunderlist là công cụ tuyệt vời để giữ hộp thư đến gọn gàng. Bên cạnh việc gọn gàng, công cụ cũng giúp bạn tìm kiếm email tốt hơn. Tuy nhiên, tính năng chính của Wunderlist là biến email thành nhiệm vụ (task), ví dụ, nếu bạn nhận được ngày hết hạn dự án bạn đang làm việc, chỉ cần nhấp vào nó và lưu dưới dạng nhiệm vụ. Điều này giúp bạn tiết kiệm các nhiệm vụ quý báu và loại bỏ nhu cầu sử dụng trình quản lý nhiệm vụ đầy đủ.
Truy cập Cửa hàng Office tại đây để bắt đầu.
Tóm lại
Khoản gói, việc biết Microsoft đã bổ sung các tiện ích hữu ích cho Outlook chỉ khẳng định mặt trước tiện ích của phần mềm. Microsoft Outlook có lẽ là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất được cả người dùng gia đình và doanh nghiệp sử dụng, và nhờ bộ tính năng mạnh mẽ, nó sẽ là một phần thiết yếu của các sản phẩm Office 365. Nếu bạn sử dụng tiện ích Outlook nào khác xứng đáng nằm trong danh sách trên, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận dưới đây.