Microsoft Outlook là một trong những dịch vụ nổi bật nhất đi kèm với Microsoft Office Suite. Nó là một bước tiến so với các ứng dụng web email thông thường và cung cấp sự kết hợp của Lịch, Trình quản lý tác vụ, Trình quản lý liên hệ, Công cụ ghi chú và Nhật ký. Kể từ khi Microsoft đảm bảo rằng tính khả dụng của Outlook cho tất cả các nền tảng không phải Windows, mức độ phổ biến của sản phẩm đã tăng vọt. Điều đó nói rằng không nhiều người biết rằng Microsoft có rất nhiều tiện ích mở rộng Outlook miễn phí sẽ thay đổi cách bạn làm việc với ứng dụng email khách.
Chúng tôi đã biết cách cài đặt hoặc bật phần bổ trợ Outlook . Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số phần bổ trợ miễn phí tốt nhất cho Microsoft Outlook.
Phần bổ trợ tốt nhất cho Outlook
1. Office at Work Mail Responder
Bạn mệt mỏi với việc nhập và lên lịch trả lời tự động bất cứ khi nào bạn không có mặt tại bàn làm việc hoặc ra khỏi nhà ga? Văn phòng tại nơi làm việc Máy trả lời thư là một loại máy trả lời ngẫu nhiên cho phép bạn trả lời email tự động. Không cần phải nói, nó đi kèm với một loạt các cài đặt trước cho phép người dùng lập trình trước và tự động hóa toàn bộ quy trình. Các tin nhắn trả lời tự động hầu hết được coi là lịch sự, chu đáo và chuyên nghiệp.
2. Giphy
Yêu thích những GIFS về Mèo đó nhưng không đủ kiên nhẫn để tìm kiếm. Giphy là một dịch vụ phổ biến cho phép bạn tìm kiếm, khám phá và cũng có thể chèn ảnh gif vào email của mình. Để giúp bạn dễ dàng hơn, các nhà sản xuất Giphy đã sắp xếp hàng trăm GIF mà bạn có thể tìm kiếm và lựa chọn để gửi. Bằng cách thêm tiện ích mở rộng, người ta có thể chỉ cần đi tới thanh tìm kiếm, tìm kiếm ảnh GIF có liên quan và cuối cùng chèn nó vào email.
3. Evernote cho Outlook
Nếu bạn là người dùng Evernote thì phần mở rộng này về cơ bản sẽ tìm ra những thứ bạn cần phải có. Thông tin liên lạc quan trọng bị lạc trong hộp thư đến quá đông là điều rất bình thường và điều này cũng xảy ra với các ý tưởng dự án của chúng tôi và các nghiên cứu vi mô khác sẽ hữu ích cho công việc của chúng tôi. Với tiện ích mở rộng Evernote mạnh mẽ, giờ đây bạn có thể khai thác sức mạnh của email và sắp xếp email quan trọng bằng cách cắt bất kỳ chuỗi Outlook nào và các tệp đính kèm của nó, phần tốt nhất mà phần cắt này có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ Evernote, bao gồm cả điện thoại thông minh.
4. Cuộc họp Join.me dành cho Office 365
Phần bổ trợ join.me dành cho Office 365 đảm bảo một cách liền mạch để người dùng Office 365 thêm chi tiết cuộc họp join.me và cũng có thể gửi lời mời tham gia các sự kiện lịch. Chỉ cần lưu ý rằng tiện ích bổ sung này chỉ hữu ích cho các liên kết join.me và một người cần phải có tài khoản join.me để sử dụng tiện ích mở rộng này.
5. Bản đồ cho Outlook
Bản đồ Kỹ thuật số giờ đây đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta, mỗi khi chúng ta có xu hướng gửi tọa độ của địa điểm gặp mặt. Maps for Outlook là một tiện ích mở rộng nhằm mục đích giảm bớt thử thách bằng cách tạo điều kiện cho trình tạo bản đồ. Tất cả những gì người dùng phải làm là mở trình tạo bản đồ (tất cả mà không cần thoát ứng dụng Outlook.) Ngoài ra, tính năng địa chỉ theo ngữ cảnh sẽ tự động phát hiện xem email của bạn có địa chỉ hay không và tra cứu nó.
6. Tilkee
Tiện ích mở rộng Tilkee là một trong những cách tốt nhất để theo dõi các đề xuất kinh doanh của bạn và cũng dự đoán phần đánh thuế của nó. Phần tốt nhất là Tilkee phân tích hành vi đọc của khách hàng tiềm năng và giúp bạn hiểu liệu họ sẽ ký thỏa thuận hay bạn cần sửa đổi. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần một tài khoản Tilkee cho việc này.
7. Bing lân cận
Bing Nearby là một tiện ích bổ sung tiện dụng nếu bạn muốn chèn ảnh chụp nhanh thông tin về nhà hàng, quán cà phê hoặc bất kỳ địa điểm nào gần cuộc họp của bạn và có thể chính cuộc họp. Ví dụ:nếu bạn định gặp đồng nghiệp của mình ở Starbucks, chỉ cần sử dụng Bing Nearby để tìm kiếm cửa hàng Starbucks gần nhất và sau đó chỉ cần kéo và thả nó trong cuộc hẹn Outlook. Ảnh chụp nhanh thông tin sẽ bao gồm tất cả các thông tin như địa chỉ, số điện thoại, tên và xếp hạng của người dùng.
8. Lời nhắc Đi xe Uber
Uber thực sự đã tạo ra một cuộc cách mạng và thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ gọi taxi. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được Rie Reminder cho chuyến đi của mình trực tiếp trên điện thoại thông minh của mình. Điều này có thể thực hiện được với Lời nhắc chuyến xe sẽ nhắc bạn khi nào đến lúc phải ra ngoài và lên xe Uber. Ngoài ra, ở một số khu vực được chọn, người dùng mới sẽ được đi miễn phí.
9. Ứng dụng trên không
Du lịch là một phần của mọi công việc kinh doanh và việc theo dõi các chuyến bay sẽ giúp bạn điều chỉnh lịch trình. Chà, đây là điều có thể được thực hiện bằng cách truy cập các dịch vụ khác, nhưng App in Air tìm nạp thông tin chi tiết về chuyến đi của bạn bằng cách truy cập email Outlook của bạn. Một cú nhấp chuột đơn giản vào tiện ích mở rộng sẽ cho bạn biết chuyến bay của bạn có đúng giờ / bị hoãn hay không hoặc có bất kỳ thay đổi nào về cổng lên máy bay hay không.
10. Wunderlist cho Outlook
Wunderlist là một công cụ tuyệt vời để giữ cho hộp thư đến của bạn được ngăn nắp. Ngoài sự gọn gàng, công cụ này cũng sẽ giúp bạn tìm kiếm email tốt hơn. Tuy nhiên, tính năng chính được cung cấp bởi Wunderlist là biến các email của bạn thành nhiệm vụ, chẳng hạn, nếu bạn đã nhận được ngày hạn chót cho dự án mà bạn đang thực hiện, chỉ cần nhấp vào nó và Lưu làm nhiệm vụ. Điều này cho phép bạn lưu một số nhiệm vụ quý giá và loại bỏ nhu cầu sử dụng trình quản lý tác vụ chính thức.
Truy cập Office Store tại đây để bắt đầu.
Kết thúc nó
Tóm lại, thật tốt khi biết rằng Microsoft đã bổ sung cho dịch vụ Outlook những tiện ích mở rộng hữu ích và điều này chỉ nói lên mặt trước tiện dụng của phần mềm. Microsoft Outlook được cho là một trong những ứng dụng email khách được sử dụng rộng rãi nhất bởi cả người dùng gia đình và người dùng doanh nghiệp, và do tính năng mạnh mẽ của nó, nó sẽ là một phần tinh túy của các dịch vụ Office 365. Nếu bạn tình cờ sử dụng bất kỳ tiện ích mở rộng Outlook nào khác xứng đáng với vị trí ở trên, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.