Hầu hết mọi người dùng Outlook vì nó dễ dàng quản lý nhiều tài khoản email. Tuy nhiên, nó trở nên rắc rối khi có quá nhiều email, và thông báo liên tục xuất hiện trong Action Center. Cách một là tắt thông báo, nhưng không phải ai cũng chịu được. Một số email và liên hệ quan trọng, bạn cần nhận thông báo về chúng. Bài này chia sẻ cách nhận thông báo cho danh bạ được chọn trong Microsoft Outlook.
Nhận thông báo cho danh bạ được chọn trong Outlook
Phương pháp sử dụng Email Filters (Bộ lọc email). Để test hoàn toàn, trước tiên tắt tất cả thông báo từ Outlook. Trong Outlook, nhấp File > Options > Mail (Thư). Dưới Message Arrival (Thư đến), tắt tùy chọn "Display a Desktop Alert" (Hiển thị cảnh báo trên màn hình). Xong, thiết lập quy tắc cho thông báo được chọn.
Bước đầu: tìm email từ liên hệ mà bạn không muốn thông báo xuất hiện. Khi có, nhấp vào ô tìm kiếm Outlook, gõ RULES (QUY TẮC), nó sẽ tiết lộ Rules dưới menu Action với tùy chọn tạo quy tắc mới. Cũng tìm thấy ở Home > Move (Di chuyển) hoặc chuột phải vào email, chọn Create Rule (Tạo quy tắc).
Lưu ý: Bạn phải tạo quy tắc trên cơ sở cá nhân tức là cho từng liên hệ.
Tiếp theo, các tùy chọn khai báo chủ đề, người nhận, chuyển đến thư mục, và quan trọng nhất "Display in the new item alert window" (Hiển thị trong cửa sổ cảnh báo mục mới). Bạn có thể thêm âm thanh để chú ý hơn. Nhấp Advanced (Nâng cao), mở Rules Wizard (Trợ lý quy tắc). Tích ô "from the selected contact" (từ liên hệ được chọn). Nó thêm vào hộp Step 2. Bạn luôn có thể nhấp tên liên hệ và thay đổi.
Nhấp Next, chọn "display a specific message in the new item alert window" (hiển thị thông điệp cụ thể trong cửa sổ cảnh báo mục mới). Tại đây bạn tùy chỉnh thông điệp với văn bản tùy chọn. Giúp nhận diện email từ liên hệ đó quan trọng. Cuối cùng, đặt tên quy tắc, áp dụng cho mailbox hiện tại. Có, phải áp dụng trên cơ sở từng mailbox. Nếu muốn áp cho mailbox khác, phải tạo lại.
Lần sau khi email đến, bạn sẽ nhận popup thông báo về email thay vì xuất hiện qua Action Center. Điều này hữu ích vì bạn nhận thông báo ngay cả khi tắt thông báo.
Xong, sau khi xử lý cho tất cả liên hệ, bạn chỉ nhận cảnh báo cho những liên hệ đó.
