Hầu hết mọi người đều sử dụng Outlook, vì nó giúp dễ dàng quản lý nhiều tài khoản email. Nó cũng trở nên tẻ nhạt khi bạn có quá nhiều email và các thông báo liên tục hiển thị trong trung tâm hành động bây giờ và sau đó. Mặc dù một là giảm thông báo bằng cách tắt chúng đi, nhưng điều đó không phải ai cũng có đủ khả năng. Một số email và địa chỉ liên hệ rất quan trọng và bạn cần nhận được thông báo về chúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể nhận thông báo cho các liên hệ đã chọn trong Microsoft Outlook.
Nhận thông báo cho các liên hệ đã chọn trong Outlook
Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng Bộ lọc Email. Vì vậy, để kiểm tra hoàn toàn, trước tiên bạn cần tắt tất cả các thông báo từ Outlook. Vì vậy, khi ở trong Outlook, hãy nhấp vào phần Tệp> Tùy chọn> Thư. Trong Message Arivale, hãy tắt tùy chọn có nội dung Hiển thị cảnh báo trên màn hình. Xong việc đó, hãy thiết lập quy tắc cho các thông báo đã chọn.
Vì vậy, bước đầu tiên là tìm email từ liên hệ mà bạn không muốn thông báo xuất hiện. Sau khi có nó, bạn có thể nhấp vào hộp tìm kiếm Outlook, nhập RULES và nó sẽ hiển thị Quy tắc trong trình đơn Hành động với tùy chọn tạo quy tắc mới. Bạn cũng có thể tìm thấy điều tương tự trong phần Trang chủ> Di chuyển hoặc nhấp chuột phải vào email và nhấp vào Tạo quy tắc.
Lưu ý: Bạn sẽ phải tạo quy tắc trên cơ sở cá nhân, tức là cho từng liên hệ
Tiếp theo, bạn sẽ có các tùy chọn để khai báo chủ đề, gửi đến, chuyển đến thư mục và quan trọng nhất là “Hiển thị trong cửa sổ cảnh báo mục mới”. Bạn có thể chọn thêm âm thanh để tạo sự chú ý tốt hơn. Sau đó nhấp vào nút Nâng cao và nó sẽ mở Trình hướng dẫn quy tắc. Chọn hộp có nội dung từ “địa chỉ liên hệ đã chọn”. Nó sẽ thêm nó vào hộp Bước 2. Bạn luôn có thể nhấp vào tên liên hệ và thay đổi nó.
Nhấp vào Tiếp theo và chọn hiển thị một thông báo cụ thể trong cửa sổ thay đổi mục mới. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn với một lựa chọn văn bản của bạn. Nó sẽ giúp bạn xác định rằng email từ liên hệ là quan trọng. Cuối cùng, đặt tên quy tắc và áp dụng nó cho hộp thư hiện tại. Có, nó phải được áp dụng trên cơ sở mỗi hộp thư. Vì vậy, nếu bạn muốn áp dụng ti cho một hộp thư khác, bạn sẽ phải tạo lại nó.
Lần tới khi email đến, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên về email thay vì thông báo xuất hiện thông qua trung tâm hành động. Điều này rất hữu ích vì bạn sẽ nhận được thông báo ngay cả khi thông báo của bạn bị tắt.
Vậy là xong, khi bạn xử lý điều này cho tất cả các địa chỉ liên hệ, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các địa chỉ liên hệ đó.
