Tất cả chúng ta đều ghét những khó chịu, và thông thường, hãy tìm cách để vượt qua những khó chịu tương tự. Bây giờ, Microsoft Outlook là nền tảng email được hàng triệu người trên thế giới lựa chọn, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không có những thiếu sót riêng. Theo mặc định, Outlook sẽ không đánh dấu một thư là Đã đọc khi bạn bấm vào nó và xem nó trong Ngăn Đọc. Hôm nay trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể đánh dấu ngay thư email là Đã đọc trong Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007.
Đánh dấu thư email là Đã đọc trong Outlook
Như đã đề cập, theo mặc định, Outlook không đánh dấu thư là Đã đọc bất cứ khi nào người dùng nhấp vào chúng. Đây có thể là một vấn đề đối với một số người dùng vì nếu tin nhắn bị xóa; nó hiển thị dưới dạng một tin nhắn chưa đọc trong thư mục Các mục đã Xóa. Tuy nhiên, đừng lo lắng vì có một cách để giải quyết vấn đề đó hoạt động như bình thường.
Thay đổi trạng thái thư Outlook thành Đọc ngay lập tức
Bước đầu tiên là nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Tùy chọn . Bước tiếp theo là nhấp vào Thư và tiếp tục từ đó.
Bây giờ hãy nhấp vào Ngăn đọc cái nút; bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn, Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn Đọc . Chọn hộp và thay đổi tùy chọn Chờ thành Không .
Điều rất quan trọng là người dùng phải thêm số 0 vào hộp Chờ, vì vậy hãy ghi nhớ điều này. Lưu ý, số mặc định là năm, nghĩa là năm giây trong khoảng thời gian trước khi thư được đánh dấu là Đã đọc . Việc thêm số 0 đảm bảo thư được đánh dấu là Đã đọc ngay sau khi chúng được nhấp vào.
Nhấp vào nút OK ở bước cuối cùng, sau đó cho Outlook một thời gian để hoàn thiện các hướng dẫn của nó.
Nếu bạn vẫn chưa sử dụng Outlook cho Windows 10, chúng tôi khuyên bạn nên thử dùng nó. Phần mềm chứa đầy các tính năng có thể khiến nhiều người nhầm lẫn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn nhận và gửi email, thì các tính năng bổ sung chỉ có tác dụng hấp dẫn.
Đối với những người làm trong lĩnh vực kinh doanh, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Outlook trên hết. Các tính năng, hay tốt hơn, chương trình, rất dễ hiểu và dễ sử dụng. Ví dụ:nếu người dùng không muốn tải xuống toàn bộ tin nhắn, chỉ có thể tải xuống tiêu đề để tiết kiệm dung lượng và bảo toàn băng thông cho những người sử dụng băng thông rộng chậm và hoặc hạn chế.
Nhìn chung, Outlook cần thiết cho bất kỳ ai sử dụng email thường xuyên.